كيف تستعد لخطاب عام: 8 نصائح من مكبر صوت GitHub

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

"تخيل الجمهور عارياً" هي نصيحة غبية. إنه بسيط ، لكنه نادرًا ما يعمل. لقد اخترنا ثمانية من أفضل النصائح من موظف GitHub الذي تحدث في عشرات المؤتمرات وهو على استعداد لمشاركة تجربته.

وصلنا مؤخرًا عبر خدمة. منشئها هو Zach Holman ، أحد المساهمين في GitHub. خلال فترة عمله ، تحدث في عشرات المؤتمرات واكتسب خبرة كبيرة في الخطابة. لذلك ، قرر إنشاء خدمة المحادثة ، والتي تحتوي على نصائح حول كيفية إجراء محادثة بشكل صحيح والتعبير عن أفكاره والتحضير للخطاب. هذه النصائح مفيدة وقررنا اختيار الأفضل منها.

التحضير للأداء

يتذكر هولمان متحدثًا يتذكره طوال حياته:

منذ عدة سنوات كنت في مؤتمر. دعا المنظمون قاصًا محترفًا إليها. لم يقل كلمة واحدة حول موضوع المؤتمر ، لكن الجمهور بأكمله شارك في محادثته لدرجة أنها لم تكن ضرورية.

يتعلم رواة القصص هذه المهارة من خلال تكرار نفس العبارات. فكر في العودة إلى فنان الوقوف المفضل لديك. على الأرجح ، بعد أن قال نكتة جيدة بشكل خاص ، سيذكرها لاحقًا. تتيح له هذه الطريقة تحقيق اتصال أقوى مع الجمهور.

من المهم أيضًا تلخيص نتائج كل جزء من خطابك. تم استخدام هذه الطريقة بواسطة Steve Jobs في جميع مؤتمرات Apple. وعبر عن الأفكار الرئيسية ، ثم شرحها بالتفصيل ، ثم في نهاية القسم قدم ملخصًا موجزًا لموضوع حديثه.

خطة الأداء

بمجرد أن يكون لديك فكرة عن عرض تقديمي ، فهذه مجرد البداية. ليس من السهل تحويل فكرة إلى خطاب كامل. أفضل مكان للبدء هو وضع خطة. وانتقل من أكثر إلى أقل. على سبيل المثال ، لنفترض أنك على وشك تقديم عرض تقديمي عن موسيقى الروك في السبعينيات. تحتاج أولاً إلى وضع خطة عامة:

1. مقدمة.
2. الجزء الأول: ثقافة السبعينيات.
3. الشق الثاني: لماذا اختار المجتمع هذه الأنماط الموسيقية الخاصة.
4. الجزء الثالث: أفضل ممثلي موسيقى الروك في السبعينيات.
5. استنتاج.

بعد وضع خطة عامة ، يمكنك المتابعة إلى النقاط الفرعية ، مع شرح كل نقطة بمزيد من التفصيل:

1. مقدمة.

2. الجزء الأول: ثقافة السبعينيات.

   أ) مجتمع الهبي ومبادئه.

   ب) تطور الصخور المخدرة بسبب انتشار الهيبيين.

إلخ. بالانتقال من المزيد إلى الأقل ، ستكون قادرًا على شرح كل نقطة باستمرار وعدم نسيان التفاصيل. لا تجعل الفقرات كبيرة جدًا - يجب أن يقترحوا موضوعًا ، لكن لا يشرحوه.

من المحتمل أنك لن تكون قادرًا على ملاءمة جميع نقاط الخطة في الكلام ، ولكن من خلال إنشاء خطة ، ستعبر عن أفكارك بوضوح وتفهم كيفية تحويل فكرة إلى عرض تقديمي.

الشرائح

قال هولمان إنه رأى المتحدثين الذين تناسبوا عدة مئات من الشرائح في خطاب مدته نصف ساعة. كما رأى أولئك الذين فعلوا ذلك بدون شريحة واحدة. كلاهما أمثلة على العروض التقديمية السيئة. في الحالة الأولى ، لن يتذكر المستمعون جزءًا صغيرًا من المعلومات التي تلقوها ، في الحالة الثانية ، لا يمكنهم دعم الكلمات التي سمعوها بالمعلومات المرئية.

لا يوجد عدد مثالي من الشرائح للعرض التقديمي. يعتمد عددهم على كيفية تقديم المعلومات.

أفضل طريقة لفهم العدد الأمثل للشرائح هي تقديم عروض تقديمية متعددة. بالنسبة للبعض ، يكفي وجود بضع كلمات فقط على الشريحة ، ويمكن للمتحدث الاستمرار في التوسع في الموضوع. يحتاج البعض الآخر إلى مزيد من المعلومات.

يعتمد عدد الشرائح أيضًا على موضوع العرض التقديمي. إذا كان مرتبطًا ، على سبيل المثال ، بتكنولوجيا المعلومات ، فيجب أن يكون هناك المزيد من الشرائح ؛ إذا كان الأمر أشبه بقصة ، فيمكنك الحصول عليها بأقل من ذلك.

توقف في الكلام

خدعة أخرى أحب جوبز استخدامها. عند طرح سؤال ، توقف قليلاً قبل الإجابة عليه. هذا أمر محرج للغاية بالنسبة للمتحدث ، لأنه يوجد صمت في الجمهور ، لكنه فعال للغاية.أنت تجعل الجمهور يعتقد أنك تفكر في إجابة السؤال في الوقت الفعلي ، بدلاً من إعداده مسبقًا.

من الجيد أيضًا التوقف المؤقت قبل الانتقال إلى النقطة التالية في المحادثة. مدة الإيقاف المؤقت هي 3-5 ثوان. إذا وجدت أنه من المحرج جدًا أن تكون صامتًا ، فاخدع نفسك وخذ رشفة من الماء.

تحريك انتقالات الشرائح

لا تحاول.

أفضل برامج العروض التقديمية

لست بحاجة إلى أن تكون متحمسًا لإيجاد برنامج. إذا كنت تستخدم Windows ، فاختر PowerPoint ، إذا كنت تستخدم OS X ، ثم Keynote. هناك بدائل ، لكنها مخصصة لأولئك الذين يخططون لعرض تقديمي معقد. على سبيل المثال ، يسمح لك بإنشاء شرائح باستخدام Markdown و JavaScript و CSS.

كيفية التعامل مع الاعصاب

ستكون متوترًا ، حتى أنك تتحدث للمرة العاشرة أو العشرين. لكن مدة هذه الحالة ستنخفض. وفقًا لهولمان ، خلال خطابه الأول ، كان بعيدًا عن عقله من البداية إلى نهاية العرض التقديمي. في المرة التالية التي تحدث فيها ، كان أقل توتراً ، ثم أقل فأقل.

هناك طريقة أخرى للتعامل مع الأعصاب وهي تقديم عرض اختباري للموظفين. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون الظروف أقرب ما يمكن إلى الوقت الحاضر. إذا ترددت أو نسيت عبارة ما ، فسيكون موظفوك قادرين على ابتهاجك.

اللمسات الأخيرة

قبل الخروج للجمهور ، هناك بعض الأشياء التي عليك القيام بها:

1. قم بتبديل هاتفك الذكي إلى الوضع الصامت. والأفضل من ذلك ، في وضع الطائرة ، حيث يمكن للاهتزاز العشوائي أن يشتت انتباهك.
2. قم بتعطيل السطوع التلقائي واضبط السطوع على الحد الأقصى. إذا كانت ملاحظات العرض التقديمي موجودة على هاتف ذكي أو جهاز لوحي ، فاضبط درجة السطوع بحيث يمكنك قراءتها بشكل مريح.
3. تخصيص شاشة مقدم العرض. هذه شاشة ثانوية في Keynote تعرض التعليقات التوضيحية والشرائح الحالية والتالية وجهاز ضبط الوقت.