لماذا يحب Lifehacker Bitrix24

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

مرت ستة أشهر تقريبًا منذ أن اكتشف Lifehacker نظام Bitrix24. إن القول بأننا ببساطة راضون عن إمكانيات ووظائف هذه الخدمة متواضع للغاية. نحن راضون ، في الواقع ، راضون جدا.

على مدار سبع مقالات ، اكتشفنا باستمرار ميزات وفوائد الخدمة بالنسبة لك ، والتي تتناسب بشكل متناغم مع عمليات العمل لدينا ، ومن المحتمل استخدامها في أي عمل تجاري. نعم ، بالتأكيد في أي. على سبيل المثال ، يمكننا أن نتحدث عن مالك المنشرة المعروف لنا (!) ، من يستخدم Bitrix24. على الرغم من أن هذا ليس الوقت المناسب لذلك بعد.

لقد أعددنا لكم اليوم التجميع اللاحق النهائي لكل الأشياء الجيدة والمفيدة التي تم الكشف عنها لنا في Bitrix24. ضع في اعتبارك هذه ورقة الغش لمدير تنفيذي يبحث عن حلول لمشاكل العمل الملحة.

بدأ كل شيء بحقيقة أننا في يوم من الأيام أدركنا مدى خلل بيئة العمل لدينا. لا ، لا ، لم نستخدم الآلات الكاتبة أو نذهب إلى المرحاض في الخارج. الحقيقة هي أنه من أجل العمل الفعال ، فقد أحاطنا أنفسنا بالعديد من الأدوات المختلفة ، وليست الأكثر ملاءمة ، والتي لا تعمل مع بعضها البعض. كان هناك القليل من السعادة من هذا.

في الوقت نفسه ، أدركنا واعتقدنا أن نشاطنا ليس فريدًا للغاية ، مما يعني أن احتياجاتنا ، في معظمها ، نموذجية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. فأين المطور الذي يوفر المنتج لتلبية هذه الاحتياجات؟

كان المطلب الأولي والرئيسي هو القدرة على تنظيم عمل فريقنا اللامركزي بكفاءة وكفاءة وموثوقية. لحل مثل هذه المهمة واسعة النطاق ، كان لدى Bitrix 24 جميع الوظائف الضرورية:

• غائم مع إمكانية الوصول من أي مكان في العالم من أي جهاز ومتصفح
• نظام إدارة مهام رائع حقًا
• التقويم ، ليس أسوأ من Google ، ولكن مع تكامل إضافي مع مهام سير العمل
• نظام تتبع الوقت للموظفين

تمت تغطية موضوع هذه الأدوات الهامة للعمل بمزيد من التفصيل في مراجعتنا الأولى.

-

في السابق ، استخدمنا Basecamp ، مما يعني أننا قد أفسدنا بالفعل أداة عالية الجودة لإدارة المهام. لقد تطلب الأمر شيئًا غير واقعي تمامًا لمفاجأتنا. من حيث المبدأ ، فإن Bitrix24 ليست فريدة من نوعها من حيث طبيعتها الثورية في نظام المهام نفسه. المهام - إنها أيضًا مهام في إفريقيا ، ولكن هنا فقط إدارة المهام ليست مريحة فحسب ، بل إنها أيضًا بديهية للغاية وواضحة وبديهية. لا يهم إذا قمت بتعيين مهمة بسيطة ، أو تعهد بمشروع معقد إلى قسم كامل ، فسوف يفهم الجميع كل شيء في وقت واحد ولن يضيعوا الوقت في التوضيح والتوضيح.

الجميع على الإطلاق ، من مدير المشروع إلى المراقبين وفناني الأداء ، على دراية دائمًا بكل ما يحتاجون إليه. كيف يحدث هذا؟ المراجعة الثانية لدينا هي المسؤولة!

-

لن يجادل أحد في حقيقة أننا دخلنا بنجاح عصر الأجهزة المحمولة والتطبيقات. أصبح الهاتف الذكي بالنسبة لنا مثل الماء والطعام ، وقد حل الكمبيوتر اللوحي محل جهاز التحكم عن بعد الخاص بالتلفزيون في المنزل. يقول القانون الجديد: "إذا كنت بحاجة إلى شيء ، فهناك تطبيق خاص لذلك". نفس القاعدة تنطبق على العمل. لا تنتهي جميع الحالات في الساعة 18:00 وتبدأ في الساعة 9 صباحًا في اليوم التالي. يستفيد عدد كبير من الأشخاص من إمكانية الوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى بيئة عملهم من أي مكان.

يعد الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي مثاليًا في مثل هذا السيناريو ، وبالاقتران مع تطبيقات الهاتف المحمول Bitrix24 لنظامي التشغيل Android و iOS ، يصبح حل مهام العمل بالكامل أكثر من حقيقي أثناء الجلوس في الحافلة أو في مترو الأنفاق. الأمر نفسه ينطبق على أي مديرين ومسؤولين تنفيذيين ، تُلزمك مناصبهم ببساطة بإبقاء إصبعك على نبض الشركة باستمرار وتسوية المشكلات في أسرع وقت ممكن.

يمكنك معرفة ما هو مكون الهاتف المحمول للخدمة في مراجعتنا الثالثة.

-

مندوبي المبيعات ، قسم المبيعات - هؤلاء الأشخاص يغذيون الأعمال حرفيًا. تعتمد حياة الشركة إلى حد كبير على نجاحهم ، وتجاهل احتياجات هؤلاء "القديسين" هو أسوأ شيء يمكن أن يفعله أي قائد.

في مجال المبيعات ، كما هو الحال في أي مجال آخر ، توجد قاعدة ذهبية: "كلما قل الوقت الذي يقضيه الموظف في الهراء ، زاد الوقت المتاح له للعمل الحقيقي". ببساطة ، لن ترى نتائج جيدة إذا قضى مندوبو المبيعات نصف وقتهم والمزيد من الطاقة في التعامل مع البيروقراطية الورقية.

أيضا ، في بعض الأحيان تنفجر أدمغتهم. بالطبع ، ليس حرفيًا ، لكن كمية البيانات التي يجب عليهم وضعها في الاعتبار تؤدي أحيانًا إلى خفض الإنتاجية في الجذر. في هذا الصدد ، تمنحهم الخدمة أداة ممتازة للتنظيم والإصلاح والوصول المريح إلى جميع المعلومات التي يحتاجون إليها - بسرعة ودون ارتباك.

ومع ذلك ، يكفي كلمات منا. ما عليك سوى قراءة آراء اثنين من المهنيين في مجالهم حول الفرص والمزايا التي أتاحها لهم الانتقال إلى Bitrix24.

-

عند نقل الموضوع من الأشخاص إلى الكائنات الجامدة ، نتذكر على الفور الملفات. إذا نظرت إلى عمل الشركات الكبيرة ، فستجد ملفات ping-pong ورسائل البريد الإلكتروني حرفيًا مرفوعة إلى درجة مطلقة ، ولكن في حالتنا نحن نتحدث عن الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، مما يعني أنه ليس من الضروري على الإطلاق الانغماس في البيروقراطية ملف التعداد السكاني.

بدلاً من المراسلات الطويلة والمطولة عن طريق البريد - محادثات جماعية مواضيعية ورسائل فورية خاصة. بدلاً من تخزين الملفات غير الملائم - سحابة واحدة للشركة مرتبطة بهيكل المشروع. بدلاً من Word و Excel التي عفا عليها الزمن ، والتي يجب شراؤها وتثبيتها على أجهزة الكمبيوتر ، هناك إصدارات الويب من أدوات مكتب TOP. حتى الاتصالات الصوتية و VoIP لا تحتاج إلى حل منفصل - يحتوي Bitrix24 على كل شيء ، وأكثر من ذلك بقليل في المقدمة.

لفهم كل الألم الذي تعاني منه أنت وموظفوك الآن ، اقرأ المراجعات ذات الصلة لوظائف الاتصال والملفات في Bitrix24. على الأرجح ، لن ترغب في العودة إلى تنسيق العمل السابق. بالنسبة لنا شخصيًا ، حلت هذه الخدمة محل 6 أدوات. من الممكن أن تكون أفضل.

Bitrix24: ليست هناك حاجة إلى Dropbox و Skype و Hangouts

Bitrix24: كيفية جعل Microsoft Office و Google Docs يعملان بشكل صحيح

-

لقد أتقننا Bitrix24 بسرعة كبيرة. بأسرع ما يمكن لأي شخص فهم جوهر ووظيفة الشبكة الاجتماعية الحديثة. والسبب هو أن هذه الخدمة في الواقع هي بيئة اجتماعية ، فقط بدلاً من القطط ، هناك عمل هنا ، والإعجابات تُمنح لأشياء مفيدة حقًا. في فريقنا ، ليس كلهم تقنيون ، لكن هذا لم يمنعنا من فهم عدد الوظائف في يومين من العمل ، والتي ظهرت منها في المجمل 7 مقالات كبيرة إلى حد ما على Lifehacker:)

قد تبدو أطروحتنا الأخيرة لصالح Bitrix24 مقصورة على فئة معينة. بالطبع ، يبصق العديد من المديرين عمومًا على الحالة العاطفية لمرؤوسيهم. الشيء الرئيسي هو العمل والنتيجة. على ما يبدو ، لا يخطر ببالهم أن جميع أفعالهم الهادفة إلى زيادة "الإنتاجية" و "الكفاءة" لا تأخذ في الاعتبار المكون العاطفي. لا يمكنك إجبار أي شخص على العمل بشكل جيد عندما يتم وضعه في بيئة عمل رهيبة. إذا كان الموظف يشعر بما يكفي من الإدراك الذاتي والدعم والتشجيع في عمله ، فعندئذ يكون لديه بالفعل الدافع ، ويتضح أن هذا الدافع أكثر موثوقية من أي طريقة مصطنعة قد يحاول المدير الضغط عليها في رأس المرؤوسين.

يعد المكون الاجتماعي والبيئة الصديقة للموظفين من العوامل الرئيسية التي تؤثر على الجو والبيئة داخل الفريق. ومع ذلك ، إذا كانت نوبات الغضب المتكررة ودوران الموظفين ترضيك تمامًا ، فلا داعي للقلق بشأن مثل هذه الأشياء "غير الضرورية". استمر في العمل بالطريقة التي تعمل بها الآن.

-

هذا كل شيء. لقد تحدثنا بما فيه الكفاية عن أنفسنا ، وربما حان الوقت الآن لإعطاء الكلمة للآخرين.تبين أن العثور على الأشخاص الذين تعمل أعمالهم على Bitrix24 أمر بسيط للغاية - بعد كل شيء ، المنتج منتشر للغاية بالفعل. نحن على يقين من أن لكل من هؤلاء القادة قصة يرويها ، وأنتم أيها القراء المحبوبون ، ستهتمون بالتأكيد بالقصص الحقيقية لرجال الأعمال الحقيقيين. من المحتمل جدًا أن تكون التجربة الناجحة لشخص آخر هي التي ستشجعك على بدء مشروعك التجاري الخاص. وعندما يحدث هذا ، لن تواجه بالتأكيد أي مشاكل في اختيار أدوات العمل المناسبة.