OmniFocus 2: اختبر قوة GTD على OS X

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

بالنسبة لممارستي الطويلة في التنظيم الذاتي ، أصبح GTD أفضل نظام ، وإن لم يكن مثاليًا ، و OmniFocus 2 هو أفضل منظم لـ GTD لنظام التشغيل Mac. هذا ما سنتحدث عنه.

تكمن قوة GTD في نظام التجميع والفرز والعرض والتحكم واتخاذ القرارات. يجب أن يدعم تطبيق GTD ، كحد أدنى ، كل هذه العمليات. من الناحية المثالية ، يجب أن تكون كل هذه العمليات ، بفضل التطبيق ، بسيطة وسريعة. دعنا نلقي نظرة على صحة ادعاء OmniFocus 2 بأنه أفضل تطبيق GTD.

المجموعة ("البريد الوارد")

يحتوي OmniFocus 2 على كل ما تحتاجه لإضافة المهام بسرعة إلى علبة الوارد الخاصة بك. يمكنك عرض نافذة إنشاء مهمة باستخدام مفاتيح الاختصار المخصصة:

كما ترى ، يمكنك في النافذة إدخال جميع البيانات المتعلقة بالمهمة (ملاحظة ، مشروع ، سياق ، وقت البدء وتاريخ الاستحقاق) ، أو يمكنك كتابة الاسم بسرعة وإرسال المهمة إلى سلة المهملات.

يمكنك إنشاء مهمة في مجلد علبة الوارد عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني خاص. سيصبح سطر الموضوع هو عنوان المهمة ، وسيتم وضع المحتوى في الملاحظات. على أجهزتي التي تعمل بنظام iOS ، قمت بكتابة البريد الإلكتروني OmniFocus في التطبيق وإنشاء المهام بنقرتين بهذه الطريقة.

وطريقة أخرى - من خلال قائمة السياق "الخدمات":

وحتى لا تضطر إلى فتح قائمة السياق في كل مرة تحدد فيها نصًا ، انتقل إلى عنصر "الخدمات" وابحث عن خيار إرسال التحديد إلى OmniFocus هناك ، وقم بإعداد اختصار لوحة المفاتيح. يتم ذلك في علامة التبويب "اختصارات لوحة المفاتيح" في إعدادات لوحة المفاتيح:

باستخدام هذا الإعداد ، سيؤدي استخدام الاختصار إلى إرسال كل نص محدد إلى صندوق الوارد OmniFocus 2.

الفرز ("المشاريع")

لإمكانيات الفرز وملاءمته ، يمكنك إنشاء مجلدات وثلاثة أنواع من المشاريع: مع حالات متسلسلة ومتوازية ومنفصلة. في حالة المهام المتسلسلة ، ستكون مهمة واحدة فقط نشطة دائمًا في المشروع ، وبعد ذلك ستصبح المهمة التالية نشطة. لذلك ، إذا حددت عامل التصفية متاح ، فسيتم عرض المهام الأولى فقط من المشاريع المتسلسلة.

لماذا هناك حاجة للمشاريع ، في اعتقادي ، ليست هناك حاجة للشرح ، ويمكن تكييف المجلدات مع مجالات المسؤولية: النشاط المهني ، والصحة ، والعلاقات ، والتنمية ، والروحانية ، والتمويل ، وما إلى ذلك.

عرض ("تحقق")

المراجعة هي المراجعة الدورية للمشاريع والمهام من أجل إبقاء إصبعك على النبض وعدم تفويت أي شيء. قمنا بتعيين وتيرة عرض لكل مشروع ، وبهذا التردد يظهر في علامة التبويب Checkout.

يبدو كالتالي: نفتح علامة التبويب "تحقق" ونلقي نظرة على مهام مشروع NNN. تم وضع علامة على مهمة واحدة ، وأخرى أعطيت موعدًا نهائيًا ، وتم تأجيل بداية المهمة الثالثة. بعد كل التلاعبات اللازمة ، نحدد المشروع على أنه تم التحقق منه وننسى أمره حتى الضربة التالية في علامة التبويب "تحقق".

هذا يساعد على عدم تفويت أي شيء مهم ويوفر لنا من المراجعة اليومية للمشاريع ، والتي تكفي للتحقق مرة واحدة في الأسبوع أو حتى في الشهر.

التحكم ("التنبؤ")

تحتوي علامة التبويب "التوقعات" على مهمة مماثلة ، ولكن مع الإجراءات والمواعيد المجدولة ليوم كامل أو لوقت محدد من اليوم. يتزامن مع التقويم الخاص بك ويجمع الموعد النهائي المجدول في OmniFocus والموعد المجدول في التقويم الخاص بك في مكان واحد.

تساعدنا علامة التبويب هذه على عدم تفويت المواعيد والأحداث أو المواعيد النهائية المحددة للمهام.

صنع القرار ("السياقات" و "وجهات النظر")

كان لدى الإغريق كلمتين للوقت: كرونوس وكيروس. Chronos هو مفهوم الوقت ، الذي يخبرنا بالتاريخ أو المدة المتبقية قبل الحدث أو المنقضية منه. كايروس هو الوقت المناسب (كايروس هو الإله اليوناني القديم للحظة السعيدة).

يقولون إن بوشكين جمع أسماء النقاد الذين يصعب إرضائهم لأعماله في مزهرية خاصة ، وعندما أصر الكايرو ذو المزاج الكئيب ، أخرج واحدًا عشوائيًا وكتب قصيدة مسمومة للناقد السيئ الحظ.

في نظام GTD ، يتم نقل مفهوم kairos من خلال كلمة "Context":

يمكن تحديد السياق وفقًا للحالة العقلية والجسدية (قوي ، صداع ، مرهق …) ، وفقًا لمكان الإقامة (مكتب ، هايبر ماركت ، منزل …) ، وفقًا للأشخاص الذين من الضروري التعامل معهم. ناقش القضايا (مجلس المؤسسة ، إيفان إيفانوفيتش …) ، وفقًا للأدوات المتاحة وما إلى ذلك.

تسمح قواعد GTD فقط بتعيين سياق واحد لمهمة ، ويلتزم OmniFocus 2 بصرامة بهذه القاعدة. لكن هذا ليس مبررًا دائمًا ، ويجب على المرء إنشاء سياقات مثل "Internet + Mac". لكن التطبيق يسمح لك بتعيين إحداثيات جغرافية للسياقات بحيث يتم تشغيل التذكيرات عندما تقترب من موقع معين.

ولعملية اتخاذ القرار بشكل أسرع ، هناك فرصة لخلق وجهات نظر:

كما ترى من لقطة الشاشة ، فهذه تصفية بسيطة للمهام حسب المشروع (المجلد) ، والحالة (تم وضع علامة عليها ، في المستقبل القريب ، حسب تاريخ الاستحقاق …) ، والتوافر (متاح أولاً ، متبقٍ ، كل شيء ، مكتمل) ، مدة أو سياق أو محتوى جزء من النص في الاسم أو ملاحظات المهمة.

للوصول السريع إلى المنظور ، يمكنك تعيين اختصار لوحة مفاتيح له أو إضافته إلى المفضلة ، والتي ستضعه في الشريط الجانبي الأيسر. علامات التبويب الأربع العلوية في لقطات الشاشة هي المنظورات التي قمت بإنشائها.

يتزامن Outlook مع إصدارات iOS في كلا الاتجاهين ، مما يجعل اتخاذ القرارات بشأن المهمة التالية أسهل بكثير.

عيوب OmniFocus 2

بغض النظر عن مدى صعوبة محاولات المطور ، فإنه ببساطة من المستحيل على الأشخاص الناقصين في عالم غير كامل إنشاء تطبيق مثالي بدون عيوب وأوجه قصور. OmniFocus 2 ليس استثناء.

العيب الأول (النسبي) هو السعر: الإصدار الأساسي لنظام التشغيل OS X و iOS سيكلف 40 دولارًا ؛ الترقية إلى Pro - 40 دولارًا لنظام التشغيل OS X و 20 دولارًا لنظام iOS (إذا اشتريت إصدارًا سابقًا من OmniFocus ، فإن الترقية إلى Pro مجانية).

العيب الثاني هو التزامن. إنه بطيء ويعطي أخطاء إذا قمت بإنشاء أو تغيير مهمة في وضع عدم الاتصال دون مزامنة الجهاز مسبقًا مع البيانات الفعلية الموجودة على الخادم.

والعيب الثالث يصعب علي وصفه بالكلمات. خلال ثلاث سنوات من "العلاقة" مع OmniFocus 1 و 2 ، لم نتمكن من أن نصبح أصدقاء جيدين معه ، والسبب غير واضح. يبدو أن هناك كل ما هو ضروري لتطبيق GTD رائع (لقد تحملت عدم التزامن) ، لكنني واجهت دائمًا صعوبات في اتخاذ القرارات ورؤية الصورة الكاملة للمشاريع والمهام.

ربما تكمن المشكلة في أنني كنت أستخدم MLO لمدة خمس سنوات من قبل ولم أتمكن مطلقًا من إعادة التكيف مع OmniFocus. لذلك قمت مؤخرًا بتثبيت CrossOver وعدت إلى MyLifeOrganized. لكن هذه قصة أخرى …

وبالتالي. إذا كنت تفكر في منظمي OS X وتخطط لاستخدام القوة الكاملة لنظام GTD ، فلن تجد OmniFocus 2 أفضل اليوم.