لماذا لا تعمل طرق الإنتاجية وكيفية إصلاحها

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

كنت بصراحة ستتولى هذه المهمة الكبيرة والمهمة. لكن صديقًا أرسل صورة-g.webp

إذا كنت مثلي قليلاً ، فأنت تسعى باستمرار لإيجاد الطريقة المثلى لزيادة إنتاجيتك.

للأسف لا وجود لها.

والمشكلة ليست في الأساليب نفسها ، ولكن في حقيقة أنه لا يمكن لأي منها حل العديد من المشاكل المترابطة. ها هم:

• تسويف؛
• الخوف من المجهول؛
• الخوف من فقدان الراحة.

لدي اليوم مهمتان مهمتان في قائمة المهام الخاصة بي: كتابة منشور وكتابة مقدمة عن الدورة التدريبية الخاصة بي. بنفس سهولة تقشير الكمثرى؟ لا يوجد سوى مهمتين محددتين.

لكن عندما بدأت في كتابة هذا المنشور ، كنت بحاجة إلى التحقق من بريدي - وأجبت على الخطاب ، وأرسلت رسالة إلى زوجتي ، وفحصت الحساب المصرفي وقمت بالتنظيف قليلاً في المطبخ.

تصبح إنتاجيتي في الأشياء الصغيرة جامحة عندما أؤجل الأشياء الكبيرة.

وبغض النظر عن مدى فعالية نظام الإنتاجية التالي ، فإنهم جميعًا غير مجديين عندما أسوف.

إذا انتظرني شيء غير سار ، أؤجله ، مثل معظمنا. إذا كان هناك الكثير من عدم اليقين في مهمة ، ولا أعرف كيفية التعامل معها ، فأنا أجّلها - مرة أخرى ، مثل معظمنا.

نقوم بتثبيت تطبيق جديد لقائمة المهام ، أو نحاول ترتيب البريد الوارد لدينا ، أو نقرأ عن طريقة جديدة لنكون أكثر إنتاجية (تمامًا كما أنت الآن) - كل ذلك لتجنب الأشياء غير السارة أو غير المفهومة.

من الأسهل بكثير معالجة المشكلات الصغيرة وإكمال المهام الصغيرة بدلاً من معالجة مهمة كبيرة ومهمة - وشاقة للغاية -.

نذهب إلى موقع الويب الخاص بمصرفنا للتحقق من رصيد الحساب ، وإلقاء نظرة على اثنين من المدونات المفضلة لدينا ، وقراءة الأخبار ، وفتح الموجز على الشبكات الاجتماعية … القائمة لا حصر لها. كل هذا لا يتطلب منا أي عمل ، وفي المقابل نحصل دائمًا على شيء ممتع.

في الوقت نفسه ، يتطلب البدء في عمل معقد الكثير من الجهد ، والذي غالبًا لا يتم مكافأته. النضال غير المتكافئ ، أليس كذلك؟

هل هناك أي شيء يمكنك القيام به حيال ذلك؟ بالطبع. هناك عدة طرق فعالة.

يوقف

أنت بحاجة للتخلص من المهام الصغيرة وكل ما يشتت انتباهك. ابتعد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو قم بالمشي ، أو الاستحمام ، أو التأمل ، أو اجلس في صمت لمدة دقيقة. هذا يكفى. فكر في ما تحتاج إلى تحقيقه بدلاً من الخضوع لإغراء الأشياء البسيطة والممتعة.

تذكر لمن تفعل ذلك

من سيكون أفضل حالاً عندما تكمل هذه المهمة الكبيرة والمهمة؟ إلى زميلك أو عميلك أو أحد أفراد أسرته؟ أم أنت بنفسك؟ كيف سيؤثر العمل المنجز على هذا الشخص؟ ربما ستجعل حياته أسهل ، أو تحل مشكلة مؤلمة حقًا ، أو تمنحه شيئًا يحتاجه بشدة.

لقد اكتشفت أنني عادة ما أسوف عندما أفكر في سلامتي ، لكنني أتغلب على التسويف عندما أعلم أنني يجب أن أساعد شخصًا آخر.

اغمر نفسك في الشعور بعدم الراحة

لا تشتت انتباهك بأي شيء ، فقط افعل هذا الشيء غير السار - على الأقل لبضع دقائق. نعم ، الأحاسيس سيئة للغاية ، لكن عليك فقط أن تبدأ ، وستفهم أنه ليس مخيفًا جدًا. إنه مثل الغوص في المياه الجليدية - لا داعي للتفكير ، فقط اغطس.

تقبل الشك

في كثير من الأحيان يكون الخوف من المجهول هو الذي يمنعنا من الانطلاق إلى العمل.لا نعرف كيف نتصرف وماذا سيحدث في النهاية - وهذا مخيف. لا يمكننا العمل في ظل هذه الظروف ، ولا نريد حتى التفكير في الأمر. نضعها في الخلف ونتوصل إلى أعذار لهذا السلوك.

بدلاً من ذلك ، من الجدير قبول عدم اليقين كجزء لا يتجزأ من الحياة. هل يريد أي شخص أن يعيش في عالم يُعرف فيه كل شيء دائمًا مقدمًا؟ انها مملة جدا! بفضل عدم اليقين ، تمتلئ حياتنا بالاكتشافات المذهلة والمغامرات والمعرفة الجديدة. احتضن عدم اليقين وسترى ما يمكن أن يفعله لك.

لا تتسرع

التعامل مع الأشياء غير السارة والتعامل مع الخوف من المجهول أمر صعب. لذلك لا ترهق نفسك. تحرك تدريجيا. اعمل على المهمة لبضع دقائق ، ثم خذ استراحة. ثم دع نفسك تغرق في الشعور بعدم الراحة وعدم اليقين مرة أخرى. كرر حتى تحصل على النتيجة.