12 خطأ نرتكبها في أول 10 دقائق من يوم العمل

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

الدقائق الأولى من صباح العمل هي وقت مهم للغاية ، يمكن أن تعتمد عليه نتائج اليوم بأكمله.

1. تأخر

عندما تأتي للعمل في وقت متأخر عن الوقت المحدد ، فإنك تخلق انطباعًا سلبيًا عن نفسك في ذهنك وفي عيون الزملاء والمديرين.

يُظهر البحث باستخدام Flextime ، Bosses Prefer Birds to Night Owls أن المديرين يصنفون أداء الموظفين المتأخرين بانتظام أقل من أولئك الذين يصلون في الوقت المحدد ، حتى لو حقق الأول نتائج أفضل بالفعل.

لذلك لا تفسد صورتك ، تعال إلى العمل مبكرًا.

2. كن غير ودود

التنشئة الاجتماعية جزء مهم من أي تخصص تقريبًا. لذا خصص نصف دقيقة لتلقي التحية على زملائك في العمل. سوف يدعم هذا التواصل ، والذي يمكن أن يكون مهمًا جدًا أثناء لحظات العمل العصيبة.

هذا ينطبق بشكل خاص على المديرين. أنت بحاجة إلى معرفة المشاكل والرغبات التي يعاني منها الفريق. وإذا اعتبرك المرؤوسون أنك غير ودود ، فسوف تضيع بعض المعلومات.

3. اشرب القهوة

يصب الكثير من الناس القهوة لأنفسهم بمجرد أن يذهبوا إلى العمل. هذه رغبة مفهومة ، لأنه غالبًا ما لا توجد طاقة كافية في الصباح ، والقهوة تساعد في الحصول عليها. لكن وفقًا للعلماء ، فإن أفضل وقت لتناول قهوتك هو أمر مضر.

الشيء هو أنه من حوالي الساعة 8 إلى 9 صباحًا ، ينتج جسم الإنسان هرمون الكورتيزول الذي ينظم الطاقة. شرب القهوة في هذا الوقت يمكن أن يجعل الجسم يقلل من إنتاج الكورتيزول ويعتمد كثيرًا على الكافيين.

الأشخاص الذين يشربون المشروبات المنعشة قبل الساعة 9 صباحًا يصبحون أقل نشاطًا وأكثر اعتمادًا عليها. من الأفضل الانتظار وتناول كوب في الساعة 10 أو 11.

4. الرد على رسائل البريد الإلكتروني

يحدث أنه فور تشغيل كمبيوتر العمل ، نتحقق من بريدنا ونبدأ في الرد على الرسائل التي تراكمت بين عشية وضحاها. وفقًا لثمانية أشياء يقوم بها الأشخاص الناجحون في الدقائق العشر الأولى من يوم العمل ، متحدث الأعمال مايكل كير ، لا يجب عليك فعل ذلك. من المحتمل أن يتم التخطيط ليومك ، وليست كل الرسائل التي ستجيب عليها مهمة.

من الأفضل قضاء هذا الوقت بشكل استراتيجي في فحص بريدك. حدد أهم الرسائل التي تحتاج حقًا إلى الرد عليها ، وقم بذلك لاحقًا - عندما يكون هناك وقت فراغ في جدولك الزمني.

5. البدء بدون خطة

لدينا دائمًا فكرة تقريبية عما يتعين علينا القيام به في يوم واحد ، لكن هذا لا يكفي للعمل الفعال. هناك دائمًا خطر المماطلة أو قضاء الكثير من الوقت في مهمة ذات أولوية منخفضة.

تحقق من التقويم الخاص بك وقم بإعداد خطة عمل. رتب الأشياء حسب الأهمية ، وحدد المواعيد النهائية ، ولا تنس قضاء بعض الوقت في الحصول على أقصى استفادة من يومك.

6. تعامل مع أسهل الأشياء أولاً

تتناقص كمية الطاقة العقلية للشخص مع تقدم اليوم. لذلك ، لا تضيع وقت الإنتاجية العالية في المهام الصغيرة ، وإلا فلن يتبقى لديك الطاقة عندما تصل إلى المهام الصعبة.

قم بأصعب الأشياء أولاً ، واترك المهام البسيطة لوقت لاحق. هذا سوف يبقيك فعال

7. أداء مهام متعددة في وقت واحد

إن القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت فكرة جذابة للغاية. بعد كل شيء ، يمكنك إكمال مجموعة من المهام دفعة واحدة في وقت أقل. ومع ذلك ، وفقًا لـ Multitasking: تبديل تكاليف العلماء ، فإن تعدد المهام يؤذي معظم الناس فقط.

في المتوسط ، تنخفض إنتاجية الشخص الذي يتولى عدة مهام في وقت واحد بنسبة 40٪. لذلك ، إذا كنت مهتمًا بنتيجة الجودة ، فركز على مهمة واحدة في كل مرة.

8. ضرب سلبي

في الصباح ، حتى أقسى الناس معرضون للخطر. لم نصل حقًا إلى رشدنا بعد ، ولدينا القليل من القوة ، والقدرة على تحمل المشاكل آخذة في التناقص. في مثل هذه الحالة ، من السهل البدء في التفكير في السيئ: كم العمل المتبقي الذي يتعين القيام به ، وما هي القروض التي يجب دفعها ، وما هي المشاكل التي تنتظر المنزل.

تُهدر القوة على هذه الأفكار ، لكنها لا تتحسن منها.بدلًا من إفساد حالتك المزاجية طوال اليوم ، ضع انعكاسات سلبية في صندوق منفصل في رأسك حتى تتمكن من الرجوع إليها في أوقات أفضل.

9. ترتيب الاجتماعات

يبدو من المنطقي دعوة الزملاء لحضور اجتماع في الصباح: بهذه الطريقة سيعرف الفريق بأكمله ما يتعين عليهم العمل عليه وكيف تتقدم المشاريع. ولكن ، كما تعتقد الكاتبة Laura Vanderkam أن بدء يومك بساعة طاقة يمكن أن يزيد إنتاجيتك بشكل كبير ، يجب تخصيص الساعات الأولى من اليوم للعمل الذي يتطلب تركيزًا عاليًا: كتابة النصوص وإنشاء التصميمات وما إلى ذلك.

هذا لأنه بعد الراحة مباشرة ، يتم تعيين الدماغ للتركيز. شريطة أن تحصل على قسط كافٍ من النوم بالطبع.

10. تعيين الكثير من المهام لهذا اليوم

الأهداف الطموحة جيدة ، لكن عليك أن تدرك قدراتك بشكل مناسب. إذا كنت تخطط لمجموعة من الأشياء الكبيرة في الصباح ، فعند منتصف اليوم ، عندما تدرك أنك لا تواكب جدولك المزدحم ، سيبدأ الخوف في تكبيلك. سيؤدي ذلك إلى التسويف والتوتر.

وفقًا للبحث ، يمكن لأي شخص التركيز على كم عدد ساعات الإنتاج في يوم العمل؟ فقط ساعتان و 23 دقيقة … في المهام العقلية بحد أقصى 2-4 ساعات في يوم واحد. ضع ذلك في الاعتبار عند وضع جدولك الزمني.

11. اذهب إلى العمل على الفور

وفقًا لأني جراح أعصاب ، فإن أفضل روتين صباحي وجدته يتكون من 3 خطوات بسيطة فقط ، جراح الأعصاب مارك ماكلولين ، أفضل طريقة لتجنب الإرهاق وتحسين الصحة العقلية وتعزيز الإبداع هي التأمل الصباحي.

يمكن أن يساعدك أخذ الوقت الكافي لتنظيف أفكارك على العمل لاحقًا. مجرد الجلوس في صمت لمدة 10 دقائق في بداية اليوم سيحسن صحتك وكفاءتك.

12. تجنب الضوء الطبيعي

في تأثير النوافذ والتعرض لضوء النهار على الصحة العامة وجودة النوم للعاملين في المكاتب: دراسة تجريبية للتحكم في الحالات ، وجد العلماء أن الضوء الطبيعي الساطع في الصباح يحسن المزاج ويمنع الاكتئاب ويساعد في إدارة التوتر.

لذا اصعد إلى النافذة كثيرًا في بداية اليوم. أو على الأقل احصل على مصباح خاص للعلاج بالضوء.