كيفية ضبط مزاج العمل في 7 دقائق

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يستغرق الأمر سبع دقائق فقط لتنغمس تمامًا في العمل في الصباح. قبل أن تبدأ العمل ، جرب الخطوات التالية وسترى بنفسك كيف ستتغير إنتاجيتك وموقفك للأفضل. أنت جاهز؟

قبل أن تبدأ: استعد

تحتاج أولاً إلى العثور على مكان هادئ. نصيحة لأولئك الذين يعملون في مكاتب ذات مساحات مفتوحة: هذا ليس مكان عملك. لن تعمل السيارة أيضًا - فهناك الكثير من عوامل التشتيت حولها. على الأرجح ، سيكون أكثر ملاءمة في البهو أو على الشرفة. يمكنك الوصول مبكرًا حتى لا يتدخل أحد. ستحتاج أيضًا إلى دفتر ملاحظات أو دفتر ملاحظات لتتبعه (تأكد من وجود قلم معك). وبالطبع سوف يستغرق الأمر ساعات. بخلاف ذلك ، كيف يمكنك تتبع الوقت والتأكد من أنك قد اجتمعت سبع دقائق بالضبط.

الدقيقة الأولى: صفِ ذهنك

لن نتعمق في الأمور الدينية أو نرتب خطبًا أو نشجع الجميع على التأمل. لكنه أمر حيوي لكل شخص على هذا الكوكب يجب أن يعمل لاتباع هذه الحقيقة المعروفة. تحتاج إلى تصفية ذهنك. ضع جانبًا هاتفًا به الكثير من البريد الوارد أو جهاز iPad الذي لم تتركه. لست بحاجة إليهم خلال الدقائق السبع القادمة. لتصفية ذهنك من الأفكار يعني الذهاب إلى العمل ، حاول أن تنسى الأعمال المنزلية والتقط أنفاسك.

الدقيقة الثانية: تنفس قليلاً

يمكن التعامل مع التوتر والتوتر بعدة طرق. ولكن على أي حال ، فإن التنفس العميق مهدئ ويساعد على التركيز. يعد تتبع تنفسك مفيدًا طوال يوم عملك. وفي بداية اليوم ، سيساعد هذا الإحماء على إيقاف تدفق الأفكار وتوجيهها في الاتجاه الصحيح. فقط اجلس وتنفس.

الدقائق 3 إلى 6: قم بتدوين الملاحظات والرسم

أكتب في دفتر ملاحظاتي طوال اليوم: بمجرد أن أستيقظ وأتناول فنجانًا من القهوة ، حتى اللحظة التي أضطر فيها إلى النوم. بما في ذلك في الاجتماعات والمؤتمرات. لكن ما عليك فعله الآن لا علاقة له بتدوين الملاحظات أو دفتر يوميات شخصي. بمجرد وصولك إلى العمل ، اكتب الأفكار الخمسة الأولى التي تخطر ببالك في دفتر ملاحظاتك. ارسمهم كرسومات أو رسومات الشعار المبتكرة. هذه طريقة لتحديد الأولويات ، وتحديد ما هو مهم بالنسبة لك وما هو ثانوي. فقط لا تتوقف عن التصميم ، بل ركز على أفكارك.

الدقيقة السابعة: تحليل

بعد تدوين بعض الملاحظات ، انظر إلى الوقت وتأكد من أن لديك وقتًا لارتكاب كل شيء قبل دقيقة واحدة بالضبط من النهاية. الآن يمكنك البدء في التحليل. راجع ملاحظاتك مرة ثانية. فكر فيما كتبت عنه ولماذا. اختر عنصرًا واحدًا فقط من قائمتك في آخر 30 ثانية وركز على ذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت قد كتبت ملاحظة خاطفة بأنك بحاجة إلى إنهاء تقريرك ، فركز على هذه المهمة وفكر في كيفية معالجتها اليوم.

هذا كل شئ. سبع دقائق. ننصحك باتباع هذه الخطة البسيطة كل يوم: يصبح الانخراط في مزاج العمل والانخراط في العمل أسهل بكثير ، فضلاً عن اختيار المهمة ذات الأولوية القصوى. جرب هذه التقنية لمدة أسبوع على الأقل. وستفاجئك النتائج بسرور.