قتل المتسللين لزيادة الإنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

الموضوع الأبدي للإنتاجية. كل شخص لديه وصفات خاصة به لكيفية العمل بشكل أفضل وأكثر صعوبة وبرودة. نقدم لك اليوم بعض النصائح غير العادية من داميان بروز ، المدون ومؤلف الكتاب ، حول التغلب على التسويف.

حتى لو مللت من المقالات المتعلقة بالإنتاجية ، فلا يزال بإمكانك فعل أي شيء بدونها: ستكون النتائج أقل مما يمكنك تحقيقه. الإنتاجية هي نتيجة عمل ذات جودة. يمكن قياسه من خلال مقدار ما تحصل عليه من خلال إنفاق قدر معين من الطاقة.

الإنتاجية هي القدرة على القيام بأشياء لم تستطع فعلها من قبل.

فرانز كافكا

أعلى ، تحقق أكثر.

عندما يكون أطول من النجوم يكون من الأسهل العمل ويتم تحقيق النتائج بطريقة أفضل. مع الإنتاجية ، يتم تحقيق الأهداف والمكافآت أكبر مما كنت تأمله.

لكن لديها العديد من الأعداء. يمكن أن تكون خطيرة للغاية ، وإذا سمحت لهم بالاقتراب ، فسوف يمزقون نجاحك. أنت تخاطر بعدم إنجاز المهمة ، أو تفويت جميع المواعيد النهائية ، أو الأسوأ من ذلك ، الاستسلام قبل بدء العمل.

كل شخص لديه 24 ساعة في اليوم. تقع على عاتقنا مسؤولية كيفية القيام بها. إذا وجدت الطريقة الصحيحة ، حيل الحياة لزيادة إنتاجيتك ، فستستخدم هذه الساعات الأربع والعشرين على أكمل وجه.

فيما يلي تسعة حيل قوية لمساعدتك على الفوز. في كل مرة.

لست مضطرًا لتطبيق جميع الأساليب في وقت واحد ، لأن الاختيار يعتمد على الجدول الزمني. ستجد العديد من النصائح في القائمة التي تناسب أسلوب حياتك. كلما زاد عدد النصائح التي تطبقها ، زادت إنتاجيتك.

1. ساعتان من المحبسة

ما هذا على أي حال؟ هل يجب أن أذهب إلى الغابة وأجلس في كوخ منعزل؟ ليس إلا إذا كنت تريد ذلك. طريقة الناسك أبسط بكثير.

لمدة ساعتين كل يوم ، ركز على عملك وقم بالعمل بشكل عام. احبس نفسك في الغرفة ، في الحمام ، حتى في المرآب. في أي مكان ، حيث لا يوجد شيء يشتت انتباهك لمدة ساعتين.

ولا يهم أن تطلب أمي الركض فورًا للحصول على الكستليت ، وأن الفتاة تنتظر عند الباب ، وأن هناك حريقًا خارج الغرفة. الشعور بالوحدة والتركيز الكامل على العمل.

ابحث عن مكان لا يقاطعك فيه أحد. لا أحد على الإطلاق. حتى لو قرر الله أن يكلمك ، دعه ينتظر بضع ساعات.

هل من الواضح مدى أهمية التركيز المطلق؟ إذا كنت تعمل على شيء جاد وترد على مكالمة ، فهذا فاشل. وداعا ، إنتاجية.

سوف تفقد التركيز. سيقرر الدماغ إجراء تغيير وإشارة الجسم للراحة أكثر.

كيفية تمكين وضع الناسك:

1. قم بإيقاف تشغيل هاتفك أو تشغيل وضع الطائرة. الرد على جميع الرسائل والمكالمات في غضون ساعتين.
2. تسجيل الخروج إلى جميع الشبكات الاجتماعية.
3. إذا كان هناك شخص بالقرب منك ، اطلب منه عدم إزعاجك لمدة ساعتين وحبس نفسك في الغرفة.
4. إذا لم تتمكن من العثور على مكان هادئ في المنزل ، فتوجه إلى أقرب مكتبة.
5. ضع الماء والوجبات الخفيفة بالقرب من منطقة عملك في حالة الجوع والعطش. اذهب الى الحمام. بالطبع ، الذهاب إلى المرحاض ليس ممنوعًا مرة أخرى. الإنتاجية لا تستحق العناء … لقد فهمت الفكرة.

إذا كان لديك جدول زمني ضيق ، فلن تضطر إلى تخصيص ساعتين للمحافظة على المنسك. فليكن لمدة ساعة أو نصف. عندما تحتاج إلى القيام بشيء مهم حقًا ، ستجد طريقة. من ناحية أخرى ، إذا كان لديك جدول زمني فضفاض ، فيمكنك التدرب على الاستبعاد لأكثر من ساعتين.

2. افصل الهاتف لأقصى وقت

عندما تعمل على شيء ما ، سواء كان واجبًا منزليًا أو خطة عمل ، فإن رنين الهاتف يتعارض حقًا مع التركيز. قم بإيقاف تشغيل الصوت ، أو أفضل من ذلك ، قم بإيقاف تشغيل هاتفك تمامًا. سيؤدي ذلك إلى زيادة فرص العمل بشكل مستمر.

على غرار وضع Hermit ، ولكن في شكل أخف.أنت ببساطة تقلل من احتمالية مقاطعتك.

3. التركيز على مهمة واحدة

يؤدي تعدد المهام إلى تقليل الإنتاجية بنسبة تصل إلى 40٪. تقول عالمة النفس سوزان وينشينك إن الناس لا يمكنهم القيام بأكثر من مهمة واحدة في نفس الوقت. وبشكل أكثر تحديدًا ، فإن تعدد المهام هو ببساطة التبديل بين عدة مهام مختلفة.

من المستحيل وضع شيئين في الاعتبار في وقت واحد والتبديل بينهما دون فقدان التركيز. إذا كنت تعتقد أنك تسرع بهذه الطريقة ، فتعود على فكرة أنك إذا قمت بمهمتين على التوالي ، فسوف تستغرقان وقتًا أقل.

يمكن للدماغ أن يركز فقط على شيء واحد. يمكنك أن تقرأ أو تشاهد التلفاز ، لكن لا يمكنك فعل ذلك في نفس الوقت.

ما يحدث عندما تحاول القيام بذلك يسمى التبديل. لذلك لا توجد قدرة مثل. أنت ببساطة تهدر الانتباه وتنتج أقل.

إذا كنت ترغب في الحفاظ على إنتاجيتك عالية ، فقد حان الوقت للتخلي عن هذه العادة. خذ المهام بدورها وحدد الأولويات.

4. ابدأ يومك بما تكرهه

يبدو غير جذاب. لكن يمكنني شرح كل شيء.

عندما يتعين القيام بعمل ممل وغير سار ، فإننا نميل إلى تأجيله. ننقلها إلى نهاية اليوم ، ثم ننقلها إلى اليوم التالي ، وفي النهاية لا نفعل شيئًا على الإطلاق. ما زلنا نقول: "سأفكر في الأمر غدًا" ، لكن هذا لن يأتي غدًا.

قم بالوظيفة غير السارة بعد الاستيقاظ مباشرة ، أو في غضون ساعتين بعد ذلك. بهذه الطريقة على الأقل لن تنغمس في أثناء النهار. وهذا يضيف الثقة بالنفس.

عندما تقرر القيام بشيء ما وفعل شيء ما بالفعل ، يرسل العقل الباطن إشارة إلى أنك تعرف كيف تحافظ على كلمتك. يمكن الاعتماد عليك. والنتيجة هي الثقة بالنفس.

5. عمل طريقة 25/5

يمكن استخدام هذه الطريقة في وضع الناسك وزيادة الإنتاجية.

الفكرة هي تقسيم العمل إلى جزأين. الجزء الأول ، 25 دقيقة ، هو عمل مستمر. الجزء الثاني هو استراحة لمدة 5-7 دقائق لشرب الماء أو تناول شيء ما أو الإحماء.

استخدم مؤقتًا مع مكالمة ستذكرك عند انتهاء الفترة الزمنية التالية.

يعد هذا أمرًا رائعًا إذا كنت ستعمل في وضع الناسك لفترة طويلة ، على سبيل المثال ، أكثر من أربع ساعات. لكنها مناسبة أيضًا للعمل الشاق لمدة ساعتين ، لأن الدماغ يتعب من الإجهاد الشديد.

من ناحية أخرى ، عليك أن تدرك أنك بحاجة إلى أن تكون مركزًا قدر الإمكان حتى تصبح رنين المنبه مثمرة للغاية وتنجز المزيد. من ناحية أخرى ، لديك خمس دقائق للاسترخاء ، لكن لا تفرط في ذلك.

لا تخطئ! لا تذهب إلى وسائل التواصل الاجتماعي أو ترد على المكالمات أثناء الاستراحة ، وإلا ستتحول الخمس دقائق إلى 50.

6. الاستماع إلى الكتب الصوتية والبودكاست أثناء تناول الطعام

تعتبر الوجبات الخفيفة فرصة رائعة لتغذية جسمك والحصول على مزيد من الذكاء في نفس الوقت.

كثير من الناس يشاهدون التلفزيون أثناء تناول الطعام أو مجرد التحديق في جدار المطبخ ، ولكن يمكنك أن تبرز من بين "الحشود بلا عقل" وتكريس هذا الوقت للتعليم الذاتي. بالطبع إذا اخترت الكتب ، أو ليس لأنك تريد ذلك ، ولكن لأنها مكتوبة في المقالة ، فلن يفيدك ذلك. ابحث عما يعجبك.

يمكنك اختيار أي موضوع ، على سبيل المثال:

• كيف تبني الثقة بالنفس.
• كيف تخسر وزنك.
• كيفية بناء علاقة.
• كيفية اكتساب كتلة العضلات.
• كيفية تحسين الذاكرة.
• كيف تجنى المال.

إلخ.

لا داعي للاستماع إلى الكتب الصوتية التي تحتوي على أعمال مختارة من دراسات نيتشه وفرويد ، إذا لم يكن هذا الأمر سيئًا. ابحث عن موضوع مثير للاهتمام يجذب انتباهك ويساعد في تحسين حياتك.

هل لديك شكوك؟ هل الاستماع إلى الكتب له نفس تأثير القراءة؟ يعتمد على محتوى الكتاب ، لكن النتيجة هي نفسها في الأساس. دراسة من الخلف في عام 1997 أن أولئك الذين استمعوا والذين قرأوا القصص القصيرة وصفوا المحتوى بشكل جيد.

7.استخدم سهل الاستخدام لتعلم أشياء جديدة

عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية وتحقيق الأهداف ، فأنت بحاجة إلى التعلم. لا يمكنك فقط أن تأخذ كل الأهداف وتحققها دون أن تضخ نفسك. إذا لم تخطو خطوة صغيرة نحو هدفك كل يوم ، فلن ينجح شيء.

يمكننا القول أنه لا يوجد وقت لهذا. لكن في الواقع ، يضيع الكثير منا الكثير من الوقت.

ماذا فعلت آخر مرة وقفت فيها في محطة للحافلات؟ ماذا فعلت في طابور موعد مع الطبيب أثناء جلوسك أمام المكتب؟ ماذا فعلت في طريقك للعمل في السيارة؟ في معظم الحالات ، كانوا ينتظرون حتى يمر الوقت ، أو يجلسون على الشبكات الاجتماعية ، ويفحصون بريدهم ، أو يستمعون إلى الموسيقى ، أو ينظرون من النافذة.

في الواقع ، فقدوا الوقت الذي يكون فيه شيء ممكنًا. ابدأ في قراءة الكتب والاستماع إلى البودكاست خلال هذا الوقت الميت. إذا كنت في حافلة وكان لديك 30 دقيقة لتجنيبها ، فلا تدعهم يمرون. اقرأ وأصبح أكثر ذكاءً. إذا كنت تقود السيارة ، استمع إلى الصوت.

من المستحيل تخيل مدى تغير تفكيرك في غضون عام بعد أن تبدأ في الاستماع إلى الكتب الصوتية خلال تلك الدقائق الثلاثين التي تقضيها في طريقك إلى العمل.

ابدأ الآن: قم بعمل قائمة بالكتب ، وقم بتنزيل الكتب المجانية للبدء. لن تكلفك البودكاست أي شيء أيضًا.

8. استخدم طريقة الألوان الثلاثة في قائمة التحقق

هذه توصية من كتاب تغلب على التسويف في 10 دقائق.

قوائم المراجعة المنتظمة مملة. وقائمة الالوان الثلاثة جذابة. إنها طريقة جيدة لتكون منتجًا وتستكمل المهام المهمة في الوقت المحدد.

لماذا ا؟ لأنك تصنف المهام حسب أهميتها. كل ما تحتاجه هو قطعة من الورق وثلاثة أقلام ملونة. أنا أحب الأسود والأحمر والأزرق.

بعد ذلك ، قم بتقسيم عملك:

• المستوى 1. أحمر. الأولوية والعمل العاجل الذي يتعين القيام به اليوم.
• المستوى 2. أسود. أولوية متوسطة.
• المستوى 3. أزرق. أولوية منخفضة.

عندما ينتهي اليوم ، يجب إكمال مهام أول مستويين.

لكن هناك قاعدة: لكل مهمة من المستوى الثالث ، يجب أن تكون هناك مهمتان من المستويين الأول والثاني.

سيؤمنك هذا ضد نقل كل العمل إلى مستوى أولوية منخفضة لتأخيره.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك مهمتان على المستوى الأزرق ، فيجب أن تكون هناك مهمتان على المستوى الأسود ومهمتان باللون الأحمر ، أو ثلاثة على المستوى الأحمر وواحدة على المستوى الأسود. حافظ على نسبة اثنين إلى واحد بين المهام على الأسود والأحمر والمهام باللون الأزرق.

سيساعدك هذا النظام على التركيز على التخصيص والقيام بأشياء مهمة. سيتم إنجاز أشياء مهمة ولن تنسى المهام ذات الأولوية المنخفضة.

9. ممارسة الصيام قصير الأمد

سيساعدك الصيام لفترة قصيرة على إنقاص الوزن ، بينما لن تقضي دقائق في تناول الطعام. أي أنك لن تستهلك عناصر غذائية أقل ، فقط قلل من عدد الوجبات.

تخطي وجبة الإفطار. في حين أن الحس السليم يفرض عليك تناول طبق كبير من العصيدة أو موسلي "لتنشيط عملية التمثيل الغذائي" ، إلا أنه لا يجلب الكثير. الغذاء يجعل الجسم ينفق الطاقة في هضم الطعام. تُعرف هذه الظاهرة بالتأثير الحراري للغذاء. ولكن إذا قمت بزيادة عدد الوجبات ، فلا يمكن ملاحظة أي فرق خلال 24 ساعة. يظل التأثير الحراري كما هو إذا تناولت نفس الكمية من السعرات الحرارية ثلاث مرات أو ست مرات.

تستثمر صناعة المواد الغذائية الملايين لإقناعنا بالحاجة إلى وجبة الإفطار. تحتاج إلى تناول الفطائر والحليب والحبوب وحبوب الإفطار ، وإلا فإن الجسم سيعتقد أنك تتضور جوعاً. ونحن نؤمن به.

في الواقع ، فإن تخطي وجبة الإفطار يساعدنا فقط على حرق المزيد من الدهون ويوفر فوائد أخرى ، مثل زيادة إنتاج هرمون النمو وزيادة النشاط العقلي.

لكن كيف يؤثر ذلك على الإنتاجية؟

عندما تتخطى وجبة الإفطار ، فأنت تأكل وجبتين أو ثلاث فقط في اليوم. الغداء والعشاء والوجبات الخفيفة بينهما.هذا يوفر الكثير من الوقت الذي لا يتعين عليك إنفاقه في إعداد وجبة الإفطار ، وبالنسبة للغداء يمكنك تناول جزء كبير أو طلب الحلوى. تضاف السعرات الحرارية التي لا تحصل عليها في وجبة الإفطار إلى غدائك.

ليس من الضروري تخطي وجبة الإفطار ، يمكنك رفض وجبة أخرى. هناك 5-6 مرات في اليوم "لأن هذا النظام ينشط عملية التمثيل الغذائي".

لا يهم إذا كان هدفك هو إنقاص الوزن أو زيادة الوزن أو الحفاظ على وزنك الحالي. يلعب عدد السعرات الحرارية والعناصر الغذائية التي تستهلكها دورًا حاسمًا. يمكن الحصول عليها في وجبتين إلى ثلاث وجبات في اليوم. لكنك ستوفر الوقت في التحضير وعملية الأكل ، فضلاً عن توفير الطاقة التي تدخل في عملية الهضم.