نصائح بسيطة لزيادة الإنتاجية التي يتجاهلها شخص ما

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لست مضطرًا لتغيير نمط حياتك تمامًا لتكون أكثر إنتاجية. يكفي تغيير السلوك قليلاً على الأقل أو العودة إلى العادات المنسية. 10 نصائح تساعدك على تحسين إنتاجيتك دون عناء.

1. الاستماع إلى الموسيقى في العمل

بالطبع ، يمكن أن تشتت الموسيقى عند العمل في مهام معقدة تتطلب التركيز. لكن الأبحاث تؤكد أن الاستماع إلى الموسيقى الهادئة أو المألوفة ببساطة يجعل من السهل أداء الأنشطة المتكررة الرتيبة ويساعد على تشتيت الانتباه عن المحادثات وضوضاء المكتب الأخرى. وجد الباحثون أيضًا أن حتى 15 دقيقة من الموسيقى لها تأثير إيجابي على الإبداع وتحسين الحالة المزاجية.

2. نظف مكان العمل ، لكن لا تتركه فارغًا تمامًا

إذا كانت الفوضى على الطاولة تعني فوضى في رأسك ، فماذا تعني الطاولة الفارغة؟

البرت اينشتاين

يمتد هذا البيان إلى مجال الإنتاجية أيضًا. في حين أن المكتب المليء بالأوراق من غير المرجح أن يبقيك منتجًا ، فإن المكتب الفارغ تمامًا هو عدو الدافع والإبداع.

ينصح مايكل بريور الرئيس التنفيذي لشركة Trello بعدم الاحتفاظ بأكثر من ثلاثة عناصر على الطاولة في المرة الواحدة. كل ما لديه على مكتبه هو صورة لعائلته وجهاز كمبيوتر محمول.

لذا تأكد من تنظيف مكان عملك في نهاية اليوم ، فلن تشتت انتباهك في الصباح وستركز على عملك الحالي بشكل أسرع.

3. خطط لوقت فراغك

إذا كنت معتادًا على التخطيط ليومك حتى الدقيقة ، تذكر تخصيص بعض الوقت للأنشطة غير المجدولة. على سبيل المثال ، اترك ما لا يقل عن 30 دقيقة مجانًا في اليوم. بعد كل شيء ، يأتي الإلهام أحيانًا عندما نسير على طول الممر أو نتناول الغداء ، وإذا تم التخطيط لكل دقيقة ، فلن يكون لديك ببساطة الوقت لتنفيذ الفكرة التي خطرت على بالك.

4. قم بعمل قوائم المهام في نهاية اليوم

في كثير من الأحيان ، يتعين علينا قضاء كل صباح في محاولة معرفة المكان الذي توقفنا فيه أمس ومن أين نبدأ الآن. لتوفير الوقت والجهد ، قم بعمل قائمة مهام قصيرة لليوم التالي في المساء. اكتب 3-4 من أهم الأشياء ليوم غد. ثم في الصباح لن تضطر إلى اختيار ما يجب معالجته أولاً.

5. حقق أقصى استفادة من أوقاتك الأكثر إنتاجية

ربما تكون هناك أوقات معينة تكون فيها منتجًا بشكل خاص (تفعل معظم الأشياء دون إجبار نفسك). من المهم جدًا تحديد هذا الوقت وتحقيق أقصى استفادة منه. على سبيل المثال ، إذا وجدت أنه من الأسهل عليك العمل في الصباح ، فحاول القدوم إلى العمل مبكرًا في الأيام المزدحمة. سيجعل هذا النصف الأول من اليوم أطول ويمكنك إنجاز المزيد.

6. قم بعمل قوائم مهام لا تستهلك الكثير من الطاقة

لا يمكنك دائمًا العمل بنسبة 100٪. حتما ستكون هناك أوقات تنخفض فيها الإنتاجية أو لا يمكننا التركيز. في مثل هذه الحالات ، من الجيد أن يكون لديك قائمة مهام لا تتطلب الكثير من الطاقة. على سبيل المثال ، يمكنك تحليل الرسائل الواردة أو إدخال المعلومات في قاعدة بيانات أو إجراء مكالمات متكررة للعملاء.

7. طور طقوسك لتتوافق مع موقف صعب

لدى العديد من الرياضيين مثل هذه الطقوس ، لكنها ستكون مفيدة أيضًا للأشخاص البعيدين عن الرياضة. بعض الخطوات البسيطة كافية لمساعدتك على التركيز والشعور بالثقة. على سبيل المثال ، نظف الطاولة أو اكتب شيئًا بقلمك المفضل أو اتخذ وضعية واثقة.

8. دع عقلك يعمل على الطيار الآلي

غالبًا ما يرتدي بعض الأشخاص الأكثر إنتاجية في العالم ، بما في ذلك ستيف جوبز ومارك زوكربيرج ، نفس الملابس كل يوم. قد يبدو هذا تافهاً ورتيباً ، ولكن هناك سبب وجيه لذلك.يمكن أن يؤدي عدم اتخاذ قرارات كل يوم بشأن ما ترتديه أو ما يجب طهيه إلى زيادة إنتاجيتك وتوفير الكثير من الوقت.

9. نسعى جاهدين من أجل 4+

في حين أنه من الضروري بالتأكيد السعي لتحسين نتائجك ، فإن الكمال هو عدو الإنتاجية. بعد كل شيء ، غالبًا ما نقضي الوقت في محاولة إتقان حتى أصغر التفاصيل.

أخبر نفسك مسبقًا أنك تريد أن ترضيك النتيجة بنسبة 80٪ ، لأنه ببساطة من المستحيل أن تكون راضيًا بنسبة 100٪ عن كل شيء. إذا لم تضيع وقتًا ثمينًا في هذه الـ 20٪ ، فستكمل المشروع مبكرًا وتنتقل إلى العمل التالي.

10. اجمع بين عدة عادات معًا

اجمع بين العادة التي لديك بالفعل مع العادة الجديدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البدء في إنشاء قائمة مهام لليوم ، ولديك عادة التحقق من بريدك الإلكتروني في الصباح ، فقم بإعداد قائمتك بمجرد فرز بريدك. قد تحتاج إلى ضبط التذكيرات أولاً ، ولكن سرعان ما ستندمج هاتان العادتان ، ولن تنسى قرارك.