5 طرق فعالة لتكون أكثر إنتاجية وليس أصعب

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

الكل يريد أن يعمل أقل ويفعل المزيد. هذا ليس بالأمر الصعب ، ما عليك سوى تنظيم ساعات عملك بشكل صحيح.

إذا كنت تنتمي إلى القبيلة الرائعة من مدمني العمل الذين يقضون وقتًا متأخرًا في العمل أو في المنزل أمام الشاشة ، والتي تعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، فهذا المقال مناسب لك. ستتعلم فيه خمس طرق فعالة تتيح لك قضاء وقت أقل وإنجاز المزيد. في الوقت نفسه ، فهي بسيطة وسهلة التنفيذ ، وبالتالي فهي متاحة للجميع ، بغض النظر عن نوع النشاط.

1. مراجعة العمل مع قوائم المهام

إحدى الطرق غير البديهية ولكنها فعالة للغاية للتعامل مع الروتين هي الحد من عدد المهام التي تضيفها إلى القائمة. بدلاً من محاولة التخطيط لكل حركة تقوم بها عن طريق إنشاء قوائم متعددة المستويات محيرة للعقل ، فقط ضع قائمة بأهم ثلاثة أشياء يجب القيام بها في كل يوم … لا يوجد سوى ثلاثة ، ولكن تلك التي تعتبر مهمة حقًا بالنسبة لك والتي ستتبعها بالتأكيد.

إذا كان لديك متسع من الوقت بعد إكمال المهام ذات الأولوية العالية ، فيمكن إنفاقه على المهام ذات الأولوية الأقل. سيبقون في نهاية اليوم ويمكن إكمالهم دون الكثير من التوتر وحتى مع الشعور بالارتياح لأن العمل الرئيسي قد تم بالفعل.

النصيحة الثانية بالنسبة للقوائم هي أنها أفضل. تعوض الليلة السابقة … قبل الذهاب إلى الفراش ، غالبًا ما نفكر في الغد وما يتعين علينا القيام به. فلماذا لا تدون على الفور خططك على الورق أو الوسائط الإلكترونية؟ من خلال القيام بذلك ، يمكنك البدء في العمل فورًا غدًا ، وعدم إضاعة ساعات الصباح الثمينة في محاولة معرفة من أين تبدأ.

نصيحة أخرى - التركيز على يوم واحد فقط … لا ، لا أحد يجادل في الحاجة إلى التخطيط طويل الأمد. لكن ازدحام القائمة بالكثير من المهام يجعلنا نشعر بالقلق والاستيلاء على كل شيء. لذلك ، حدد قائمة اليوم بشكل منفصل وركز عليها فقط. سيكون من الحكمة أن يكون لديك قائمة عالمية واحدة لجميع مهامك ، والتي منها كل مساء تنقل أهم ثلاث مهام للقيام بها غدًا.

2. قم بقياس نتائجك ، وليس الوقت

بشكل عام ، اعتاد الناس على قياس مقدار عملهم بدقة من خلال الساعات التي يقضونها فيه. يؤدي هذا إلى ظهور اتصال مستقر - "لقد عملت لفترة طويلة جدًا اليوم ، مما يعني أنني قمت بالكثير". في الواقع ، هذا ليس هو الحال ، ولكي يقتنع المرء بذلك ، يجب أن يبدأ في مراعاة النتائج الحقيقية ، وليس الوقت.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل مع البريد ، فإنك تخصص ساعة واحدة من الوقت لذلك. لكن هذا لا يعني على الإطلاق أنك ستفعل شيئًا ما أثناء السفر خلال هذا الوقت ، بل ستضيع الوقت في عميل البريد. من الأفضل بكثير تعيين المهمة بشكل مختلف قليلاً: "الآن سأبحث في 100 رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة" أو "الآن سأجيب على 10 عملاء." هل تشعر بالفرق؟ أنت تفعل أشياء محددة ، وليس مجرد قضاء الوقت في العمل.

3. تطوير عادات لتبدأ

بداية يوم العمل هي أكثر الأوقات قيمة وأخطرها في نفس الوقت. إنه أمر خطير لأنه يبدو أن اليوم كله ما زال أمامنا ، ولا داعي للاندفاع ، وسيكون لديك الوقت لفعل كل شيء. فلماذا لا تتناول القهوة أولاً ، أو تحقق من Facebook ، أو تحدث مع زملاء العمل؟ لم يكن لدينا وقت للنظر إلى الوراء ، وبالفعل تم إهدار ساعات الظهيرة والساعات الأكثر إنتاجية.

قد يكون حل هذه المشكلة هو تطوير عادات خاصة تساعدك على التكيف بسرعة مع مزاج العمل. نوع من الطقوس الصباحية التي ترسل إشارات لجسمك وعقلك لبدء العمل. يمكن أن يكون أي شيء ، أي علامة مفهومة ومريحة لك. على سبيل المثال ، إذا تناولت فنجانًا من القهوة في الصباح ، فبمجرد انتهائها ، تقوم بتأجيل جميع الأنشطة الدخيلة وتبدأ المهام. هذا هو المشغل ، النقطة المرجعية التي تقوم بتشغيل وضع عملك.

4. ابحث عن المكان الذي تضيع فيه الوقت

الطريقة الأقوى والأكثر روعة لمساعدتك على أن تصبح أكثر إنتاجية هي تتبع وقت عملك. لا توجد أدوات معقدة مطلوبة لهذا الغرض. تحتاج فقط إلى وضع أي عداد بجوارك وبدء تشغيله في كل مرة تبدأ فيها مهمة. ذهبوا للتدخين ، وقرروا الاتصال ، واستداروا إلى موقع خارجي - أوقفوا المؤقت. عاد إلى العمل - تشغيل.

أؤكد لكم أن النظر إلى الوقت في نهاية اليوم سيفجر عقلك. وبعد ذلك ، تريد أن تعرف بمزيد من التفصيل أين يذهب وقت عملك الثمين حقًا. بعد تحليل هذه البيانات ، يمكنك بالفعل اتخاذ تدابير لتصحيح الوضع. تذكر أنه ليس من يعمل بشكل أسرع هو الذي يفعل المزيد ، ولكن الشخص الذي لا يضيع الوقت في الهراء.

5. تطوير العادات لمساعدتك على إنهاء العمل

في بعض الأحيان ، قد يكون إنهاء عمل ما بنفس صعوبة البدء. نعم ، لا معنى لمثل هذا العمل الشاق ، نعم ، أنت متعب ويمكنك القيام بذلك بشكل صحيح ، لكن من الصعب جدًا الانفصال وترك كل شيء حتى صباح الغد! وفي صباح اليوم التالي تشعر بالإرهاق والضغط ، فأين يمكنك العمل بشكل منتج …

أعطى همنغواي نصيحة جيدة في هذا الصدد. يقول إنه يجب عليك إنهاء العمل في وقت يسير فيه بشكل جيد معك ، وأنت تعرف بالتأكيد استمراره. يمكن أن يكون التوقف في منتصف المشروع مفيدًا للغاية: فأنت تعرف ما قمت به ، وتعرف بالضبط ما ستفعله بعد ذلك ، وستكون سعيدًا للبدء من جديد. إذا وصلت إلى طريق مسدود وتوقفت ، فسيتعين عليك في اليوم التالي البحث عن طريقة للخروج منه.

حدد الوقت المحدد لنهاية يوم العمل. بالطبع ، ينطبق هذا بشكل أساسي على العاملين عن بعد والمستقلين ، الذين غالبًا ما يظلون مستيقظين حتى وقت متأخر من الليل. سيكون من المفيد لهم تطوير عادة إغلاق الكمبيوتر المحمول في نفس الوقت ، بغض النظر عما يحدث. حافز آخر للالتزام بجدول العمل سيكون إذا كنت تخطط لنهاية اليوم لنشاط مهم ، ويفضل أن يكون ممتعًا ، لا يمكن تفويته.

كما ترى ، فإن سر العمل المنتج لا يكمن على الإطلاق في الجلوس خارج العمل أو عدم الاستيقاظ من الشاشة في المنزل. كل ما عليك فعله هو القليل من التنظيم والانضباط الذاتي واتباع النصائح الواردة في هذه المقالة لجعل يوم عملك أقصر وقائمة مهامك أطول.