8 أشياء يجب تعلمها لتكون أكثر إنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تحكم في وقتك ، وسلط الضوء على ما هو مهم ، ولا تسعى لتحقيق الكمال.

يعتقد توماس أوبونج ، وهو مدون ورائد أعمال شهير ، أن كونك منتجًا ومشغولًا ليسا نفس الشيء. يتحدث عما سيكون من الجيد أن تتعلمه إذا كنت تريد تحقيق أهدافك.

1. تحديد الأولويات

إذا كنت لا تعرف إلى أين أنت ذاهب ، فإنك بالتأكيد ستصل إلى المكان الخطأ.

يوغي بيرا لاعب البيسبول الأمريكي ، لاعب الدوري الرئيسي

لتحقيق شيء ما ، عليك أولاً أن تفهم ما تريده بالضبط. يعرف الأشخاص الناجحون والفعالون ما يجب عليهم فعله ومتى وما هي الأدوات التي يجب استخدامها. تؤثر هذه المهارة على النجاح في العمل والحياة بشكل عام.

لتحديد أولويات المهام بشكل صحيح ، وتحديد أهم المهام ، وفصل المستعجل عن المهم ، وترتيبها حسب الأهمية ، وإضافة المهلة المقدرة لكل منها. ضع كل هذا في قائمة المهام الخاصة بك مع إبقائها قصيرة قدر الإمكان. أطلق عليها اسم "قائمة النجاح" الخاصة بك.

يشرح غاري كيلر ، مؤلف كتاب "ابدأ بالأساسيات" لماذا نحتاج إلى ذلك! 1 قانون بسيط بشكل مدهش للنجاح الهائل ":" قضاء ساعات طويلة في إكمال المهام من الخطة ، وإنهاء اليوم مع سلة مهملات كاملة ، وسطح مكتب نظيف تمامًا لا يضيف إلى كفاءتك ولا علاقة له بالنجاح. بدلاً من قائمة المهام ، فأنت تريد قائمة نجاح تستند إلى السعي لتحقيق نتائج رائعة.

عادة ما تكون قوائم المهام طويلة جدًا ؛ قوائم النجاح قصيرة. يسحبك المرء في كل الاتجاهات. الآخر في واحد محدد. الأول عبارة عن مجموعة مختلطة من الإجراءات ، والثاني عبارة عن تعليمات واضحة. إذا كانت القائمة لا تستند إلى النجاح ، فمن غير المرجح أن تحصل على ما تريد. إذا كتبت كل شيء فيه تمامًا ، فستفعل كل شيء على التوالي ، باستثناء ما تحتاجه حقًا.

2. تدوين الملاحظات

لا تعتمد كثيرًا على ذاكرتك: ستفشل في أكثر اللحظات غير المناسبة. بدلاً من ذلك ، اكتب دائمًا كل شيء.

هناك المئات من خيارات تدوين الملاحظات ، من الملصقات العادية إلى تطبيقات مثل Evernote و Any.do و Wunderlist.

من خلال التقاط كل ما يجب القيام به في غضون أسبوع ، سيكون لديك فكرة أوضح عن المهام التي يجب أن تبدأ أولاً. هذا سيجعل من السهل تحديد الأولويات.

3. فصل المستعجل عن المهم

ما يبدو عاجلاً اليوم قد لا يكون مهمًا غدًا. مهمتك هي معرفة ما يحتاج إلى استجابة فورية وما الذي يمكن تأجيله. ستتمكن بعد ذلك من إيلاء المزيد من الاهتمام لكل مهمة وإنجاز المهام بشكل أسرع.

للحصول على نتيجة ، من المهم ليس فقط اختيار ما يجب التركيز عليه ، ولكن أيضًا فهم ما يجب تجاهله.

بيتر بريغمان كاتب ومستشار تنمية شخصية

ضع قواعد وحدودًا واضحة حتى لا تثقل نفسك في محاولة إرضاء الجميع. حرر نفسك من بعض الالتزامات. على سبيل المثال ، خذ وقتك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، أو اطلب من شخص ما فرزها حتى تتمكن من التركيز على مهامك.

تفويض بعض الأعمال. سيؤدي ذلك إلى تقليل عبء العمل والتعامل مع كل شيء بشكل أسرع.

4. التركيز على شيء واحد

القدرة على التركيز هي مهارة تم التقليل من شأنها. لكن المهمة الواحدة تغير كل شيء: فهي تجعلك تركز على العمل وتنجزه بشكل أسرع.

إذا كنت تتعامل عن قصد مع مهمة واحدة فقط ، دون تشتيت الانتباه ، تزداد الكفاءة بمقدار 2-5 مرات.

تحتاج إلى تحديد أولويات واختيار مهمة واحدة بوضوح. سيساعدك هذا على تحقيق المزيد في وقت أقل وبضغط أقل.

5. استخدم مبدأ 80/20

ربما سمعت عن مبدأ باريتو ، المعروف أيضًا بقاعدة 80/20. ووفقًا له ، فإن ما يقرب من 80٪ من النتيجة تعتمد على 20٪ من الإجراء.لذا ركز على بعض المهام التي ستفيدك أكثر.

ربما تريد أن تفعل كل شيء في وقت واحد ولا يمكنك معرفة ما يجب القيام به. ثم خذ دقيقة وقيّم: ما هو مهم ، وما هو عاجل ، وما يمكنك تفويضه ، وما هو إهدار للطاقة بشكل عام.

لإنجاز المزيد في وقت أقل ، تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه وماذا تفعل. اجب على الاسئلة التالية. ما الذي جعلك أقرب إلى هدفك؟ ماذا كان مضيعة للوقت؟ ما الذي يمكن تفويضه؟

اختر 20٪ من مهامك التي تعطي 80٪ من النتيجة وافعلها فقط. تفويض الباقي أو حذفهم فقط.

استخدم القاعدة الأساسية. كل يوم ، حدد ثلاث مهام رئيسية وركز بشكل كامل على إكمالها لفترة معينة.

6. ابحث عن وقت الفراغ وقضيه بحكمة

أنت وحدك المسؤول عن وقتك. وأنت وحدك من يقرر مقدار تكريسه للتفكير والتحدث والتمثيل وحتى الترفيه الذي سيقربك من النجاح.

لا يمكنك السماح للآخرين بتحديد خططك.

وارن بافيت مستثمر ورجل أعمال

إذا كنت بحاجة إلى 20٪ من الجهد للحصول على 80٪ من النتيجة ، فتخيل: ما عليك سوى قضاء 20٪ من وقتك في العمل. لذلك ، قم بحمايته باعتباره المورد الأكثر قيمة لديك.

يركز الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة على تحقيق أقصى استفادة من كل دقيقة مجانية. لكن امتلاك وقتك لا يعني مجرد امتلاك الكثير منه. عليك أن تنفقها بكفاءة وأن تعرف بالضبط ما تريد تحقيقه.

تذكر ، إذا لم تعطِ الأولوية لحياتك ، فسيقوم شخص آخر بذلك نيابةً عنك.

جريج ماكيون عالم نفس ، مدون ، مؤلف كتب عن النمو الشخصي

يجب أن يكون كل تحد تضعه لنفسك قابلاً للتحقيق وواقعيًا ومحدودًا بوقت. الشيء الرئيسي: يجب أن يوفر تقدمًا في أهدافك لليوم أو الأسبوع أو الشهر. من خلال تحديد مهامك بوضوح ، ستعرف دائمًا ما يجب التركيز عليه بمجرد أن يكون لديك بضع ساعات مجانية.

قم بتحليل وقتك ، وفجأة يكون لديك الكثير من الدقائق المجانية للعمل على أهداف حياتك ، والاسترخاء وتخفيف التوتر ، وقضاء الوقت مع العائلة والأصدقاء ، والقراءة أو ممارسة الرياضة.

وسيكون هذا أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها.

7. تجنب الكمال

عملك يعاني من السعي المستمر للتميز. أنت بطيء في إكمال بعض المهام ، وتؤجل بعضها باستمرار ، وتصبح أقل إنتاجية بشكل عام.

أنت تضيع وقتًا ثمينًا وهذا يزعج رئيسك في العمل. بل إن الأمر أسوأ إذا كنت رئيسك في العمل ، لأنه عندئذٍ قد لا يصل العمل إلى المستوى المثالي أبدًا.

قد يكون الكمال هو عدوك في نهاية المطاف. غالبًا ما يكون هذا مجرد وهم: فأنت تستمر في تحسين شيء جيد بالفعل.

لاري كيم المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة MobileMonkey

من خلال التغلب على المثالية ، ستتوقف أخيرًا عن تحديد الوقت والخوف من الأخطاء وتأخير إنجاز المهام. سيكون الفشل سبب النمو وليس الخوف. سوف يتم العمل بشكل أسرع ، وسوف تبدأ في القيام به بشكل أكثر كفاءة.

8. تحليل جهودك ونتائجك

لا تقيس نفسك فقط بما حققته ، ولكن أيضًا بما كان بإمكانك تحقيقه إذا كنت قد استخدمت أفضل أساليب العمل.

تحقق من تقدمك باستمرار. قم بقياس التكاليف والنتائج بعناية. خذ الوقت الكافي لتقييم ما يحدث واكتشف كيفية القيام بأشياء أكثر فائدة. خلاف ذلك ، سوف تذهب هباءً - إلى الإجراءات التي لها تأثير ضئيل على إنتاجيتك.

الحقيقة المحزنة هي: نحن نعيش في عالم تلتهم فيه الكثير من الأشياء التافهة وقتنا ، لكنها لا تعطي نتائج عظيمة. ومع ذلك ، فإن القليل جدًا من الأشياء ذات قيمة كبيرة.

من المستحيل المبالغة في تقدير درجة عدم أهمية أي شيء.

جون ماكسويل كاتب ومتحدث وخبير في القيادة

اكتب دائمًا أين تقضي وقتك وما إذا كنت تحصل على النتائج المتوقعة. قد يبدو هذا وكأنه تمرين لا طائل من ورائه في البداية. ولكن سرعان ما سترى مدى قيمة هذه البيانات ، وتبدأ في التحليل كل أسبوع تعيشه.