15 رقائق مستندات جوجل التي قد تحتاجها

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

قم بتسجيل الملفات ومقارنة الإصدارات والعمل مع Google Drive مباشرة.

1. قارن المستندات

تكون هذه الحيلة مفيدة إذا كان لديك نسختان من نفس الملف ، لكنك لا تعرف أيهما أحدث. لمعرفة ذلك ، انقر فوق أدوات → مقارنة المستندات وحدد كائنًا للمقارنة. سترى جميع الاختلافات بين الملفين.

2. إعادة تسمية إصدارات الوثيقة

غالبًا ما يكون هناك الكثير من التنقيحات لنفس المستند بحيث حان الوقت للارتباك فيها. انقر على "ملف" ← "محفوظات الإصدارات" ← "حدد اسم الإصدار الحالي." أو في وضع العرض ، قم بتمييز الشكل الذي تريده ، وانقر فوق علامة الحذف وحدد "تحديد اسم الإصدار". الآن يمكنك أن تجده بسهولة بين كل الآخرين.

3. إدخال الصوت

إذا رغبت في ذلك ، يمكن إملاء النص. للقيام بذلك ، انقر فوق "أدوات" → "إدخال الصوت" أو اضغط على Ctrl + Shift + S. تُدرج الكلمات "فاصلة" و "نقطة" وغيرها علامات الترقيم المقابلة. لاحظ ، مع ذلك ، أن هذه الميزة متاحة فقط في Chrome.

بالإضافة إلى ذلك ، من الملائم جدًا التعرف على التسجيلات الصوتية باستخدام الإدخال الصوتي - على سبيل المثال ، المقابلات. ما عليك سوى تمكين التشغيل والإدخال الصوتي في نفس الوقت ، وستعرض الخدمة معظم النص بمفردها.

4. أدخل الصور عبر الروابط

انقر على "إدراج" ← "صورة" ← "لصق عنوان URL" ، أدخل هناك رابطًا لصورة على الإنترنت ، وسيتم تحميلها في المستند الخاص بك. لذلك لا يتعين عليك تنزيله ثم إدخاله يدويًا.

5. إنشاء إشارات مرجعية

لنفترض أنك قمت بإنشاء مستند طويل تريد عرضه على زملائك. ومع ذلك ، لن يكون من الملائم جدًا بالنسبة لهم التمرير للعثور على الأماكن التي يريدونها. فيما يلي كيفية إصلاحه: انقر فوق إدراج → إشارة مرجعية. يظهر مربع اختيار أزرق وقائمة منبثقة باسم "ارتباط" على الصفحة.

عند النقر فوقه ، سيتم فتح نفس المكان في المستند. إذا قمت بنسخ الرابط وإرساله إلى شخص ما ، فلن تضطر إلى شرح طويل ومربك للصفحة أو السطر الذي تبحث عنه.

6. تركيب الهوامش على مواد من الإنترنت

من السهل جدًا تزويد مستند به ارتباط إلى بحث علمي - ما عليك سوى النقر فوق "إدراج" ← "حاشية سفلية". لكن الشيء الأكثر إثارة للاهتمام هو إدراج روابط مباشرة من الإنترنت. للقيام بذلك ، انقر فوق "أدوات" → "بحث متقدم" وابحث عن المقالة التي تريدها. قم بتمرير الماوس فوقها ، وانقر فوق الرمز بعلامة اقتباس - وستتم إضافة حاشية سفلية إلى المستند.

7. تنزيل الصور

ربما لاحظت أنه لا يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وتنزيل صورة في محرر مستندات Google. إنه أمر محبط عندما تحتاج إلى صورة من ملف لم تقم بإنشائه. إذا كان الأمر كذلك ، فانقر فوق ملف → تنزيل → صفحة ويب. سيتم تنزيل المستند كأرشيف ZIP ، والذي ، بالإضافة إلى نص HTML ، سيحتوي أيضًا على مجلد يحتوي على جميع الصور.

8. البحث عن الصور على الإنترنت

انقر على "أدوات" ← "بحث متقدم" وافتح علامة التبويب "الصور" في اللوحة التي تظهر. يمكنك هنا البحث عن صور من الإنترنت وإدراجها في المستند دون البحث عن النص. أو انقر فوق إدراج ← صورة ← بحث عبر الإنترنت وسيتم فتح شريط البحث نفسه.

9. إدراج الصور من "Google Drive"

يمكنك إضافة ملفات من التخزين السحابي لـ Google إلى المستندات. يمكن أن تكون هذه صورًا فوتوغرافية أو صورًا متجهة. للقيام بذلك ، انقر فوق "إدراج" → "صورة" → "إضافة من Google Drive" أو "إضافة من صور Google" وحدد الصورة المطلوبة. لإضافة رسومات متجهة ، انقر فوق إدراج → صورة → من القرص.

بالمناسبة ، إذا قمت بتغيير الصورة على Google Drive ، فستتغير في النص أيضًا ، ولن تضطر إلى إدخالها مرة أخرى. هذا مفيد بشكل خاص إذا تمت إضافة رسم واحد إلى عدة مستندات في وقت واحد.إذا كنت لا تريد تغيير الصورة المدرجة مع الصورة الأصلية ، فانقر عليها وانقر على "إلغاء الارتباط".

10. إنشاء الملاحظات

عندما تعمل على مستند كبير ، غالبًا ما يكون من الضروري تدوين "ملاحظات هامشية" ، والتقاط الأفكار والمهام للمستقبل. Google Keep مناسب لهذا.

حدد النص ، وانقر بزر الماوس الأيمن وانقر على "حفظ في Google Keep". ستظهر لوحة تحتوي على ملاحظاتك ، حيث يمكنك تخزين التذكيرات وقوائم المهام وأجزاء النص والبيانات الأخرى. في الوقت نفسه ، سيتم حفظ ارتباط إلى هذا المستند بالذات في الملاحظات التي تم إنشاؤها من النص ، حتى لا يتم الخلط بينك وبين ملفاتك.

بالمناسبة ، إذا فتحت Google Keep ، حرك المؤشر فوق الملاحظة التي تريدها وانقر على علامة الحذف ، وسيظهر عنصر "نسخ إلى محرر مستندات Google" في القائمة التي تفتح. ينقل نص الملاحظة إلى الملف الذي تم إنشاؤه حديثًا.

11. مناقشة الوثائق

تحتاج أحيانًا إلى توصيل شيء مهم إلى زملائك الذين تقوم بتحرير مستند معهم. يستغرق فتح Gmail وقتًا طويلاً وتحديد كل جهة اتصال مطلوبة هناك. من الأسرع بكثير النقر فوق "ملف" → "الكتابة إلى المؤلفين المشاركين" وإدخال رسالتك دون مغادرة المستند.

12. تحرير مستندات Microsoft Office

عند تحميل ملف DOCX إلى محرر مستندات Google ، لا يمكنك تحريره إلا بعد تحويله إلى تنسيق Google. سيسمح لك ذلك بتعديل ملفات Microsoft Office على الفور للحفاظ على التنسيق والأنماط الأصلية. شيء مفيد للغاية إذا كنت بحاجة إلى فتح تنسيق DOCX ، لكنك لا تريد إنفاق الأموال على ترخيص Microsoft Office.

13. توقيع الوثائق

بشكل عام ، إذا كنت تريد إدراج توقيع في مستند ، فيمكنك النقر فوق "إدراج" ← "صورة" ← "جديد" ، وتشغيله على لوحة التتبع والنقر على "حفظ وإغلاق". لكن في الوثائق الجادة ، لن ينجح هذا. لذلك ، قم بتثبيت ملحق HelloSign ، ويمكنك وضع توقيعاتك الإلكترونية على الملفات ، والتي ستبدو مناسبة. ولا يتعين عليك طباعة المستند وتوقيعه ثم مسحه ضوئيًا مرة أخرى ، كما يفعل الأفراد الموهوبون في بعض الأحيان.

14. تحرير PDF

إذا كنت تريد إصلاح شيء ما في ملف PDF ، فلا داعي للبحث عن محررين خاصين. استخدم محرر مستندات Google. انقر فوق ملف ← فتح ← تحميل ، قم بتحميل ملف PDF إلى Google Drive ، ثم افتحه. وسيصبح متاحًا للتحرير. بطبيعة الحال ، لا يعمل هذا مع ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا.

15. ابحث عن اختصارات لوحة المفاتيح

اضغط على Ctrl + / وستظهر قائمة بجميع اختصارات لوحة المفاتيح المستخدمة في محرر مستندات Google. يمكنك البحث عن المجموعات المطلوبة من خلال شريط البحث. مفيد إذا كنت تريد القيام ببعض الإجراءات ، لكن لا تتذكر كيف. يمكن العثور على قائمة كاملة بمفاتيح الاختصار في دليل google.