35 ميزة في Google Drive تجعله أفضل تخزين سحابي

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

من حيث عدد الرقائق الرائعة ، لا يمكن لأي منافس المقارنة بهذه السحابة.

مضيفا البيانات

1. مسح المستندات ضوئيًا

سيساعدك تطبيق الهاتف المحمول "Google Drive" لنظام Android على مسح المستندات وبطاقات العمل والإيصالات وغيرها من الأوراق بسهولة. سيتم تحويلها جميعًا إلى ملفات PDF قابلة للقراءة وتحميلها على السحابة.

انقر فوق زر علامة الجمع في العميل وحدد خيار "Scan" ، ثم قم بتوجيه الكاميرا إلى النص. سيقوم التطبيق تلقائيًا بقص الحواف الفارغة وتفتيح الخلفية. إذا لزم الأمر ، يمكنك النقر فوق الزر "اقتصاص" وتحديد الجزء المطلوب من النص يدويًا.

الوظيفة لا تعمل على iOS.

2. ويب كليبر

يحتوي Google Drive على امتداد رسمي يسمح لك بإرسال صفحات الويب والملفات والصور مباشرة إلى مساحة التخزين الخاصة بك.

تحتاج فقط إلى النقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وتحديد "حفظ الصورة في Google Drive". أو افتح أي مستند PDF من الإنترنت في متصفح وانقر على أيقونة الامتداد. كل شيء سيذهب إلى السحابة.

يحفظ الامتداد صفحات الويب على هيئة لقطة شاشة أو HTML أو MHT أو يحولها إلى تنسيق محرر مستندات Google بالكامل.

3. سحب وإسقاط الملفات

قد يبدو الأمر واضحًا ، لكن فجأة شخص ما لا يعرف. إذا لم يكن لديك عميل Google Drive مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك فتح مساحة التخزين الخاصة بك في متصفح وإضافة ملفات هناك ببساطة عن طريق السحب والإفلات.

4. التطبيق "بدء التشغيل والمزامنة"

قم بتثبيت التطبيق من Google "Startup and Sync" ، ويمكنك حفظ الملفات والمجلدات من "Google Drive" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. مبدأ التشغيل الخاص به هو نفس مبدأ عملاء التخزين السحابي الآخرين. يمكنك العمل مع البيانات وقتما تشاء ، تتم مزامنة جميع التغييرات تلقائيًا.

لسوء الحظ ، لم تصدر Google إصدار Linux من العميل. لكن مدير الملفات المضمن Nautilus يمكنه الاتصال بـ Google Drive نفسه. انقر على "إعدادات النظام" ← "حسابات الشبكة" ← "حساب Google" ، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور هناك ، وسيظهر مجلد بمحتويات "Google Drive" على الشريط الجانبي لـ Nautilus.

5. المزامنة التلقائية لتطبيق Google Drive

يعمل "بدء التشغيل والمزامنة" على نظامي التشغيل Windows و macOS بشكل جيد. لكن عملاء Google Drive على Android و iOS مخيبون للآمال بعض الشيء. إنهم لا يعرفون كيفية مزامنة مجلداتك ، باستثناء تنزيل الملفات المحددة بشكل منفصل. هذا يعني أنه لا يمكنهم فعل الكثير بدون الإنترنت.

لكن العميل البديل Autosync for Google Drive يعمل بالضبط على مبدأ "بدء التشغيل والمزامنة". يمكن حفظ جميع بياناتك أو المجلدات المحددة فقط في ذاكرة الهاتف ، وستتم مزامنة التغييرات فيها في السحابة في الخلفية. للأسف التطبيق مخصص لنظام Android فقط.

6. إنشاء ملف سريع

احفظ الروابط التالية لشريط الإشارات المرجعية في متصفحك. نقرة واحدة وسيتم فتح مستند جديد أمامك.

• - مستند جديد.
• - طاولة جديدة.
• - عرض جديد.
• - الموقع الجديد.
• - استمارة مسح جديدة.

تنظيم الملفات

7. التحكم في الإصدار

يحفظ Google Drive أي تغييرات تجريها على المستندات أو ملفات PDF أو الصور أو الأرشيفات أو الملفات الصوتية كإصدارات. إذا أخفقت فجأة ، يمكنك التراجع. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "التحكم في الإصدار".

افتراضيًا ، يخزن Google Drive 100 إصدار فقط ، ويتم حذف جميع الإصدارات القديمة بعد 30 يومًا لتوفير المساحة. يمكنك تحديد الإصدار الذي تريده ، والنقر فوق علامة الحذف والنقر فوق "عدم الحذف" - وسيتم الاحتفاظ بها إلى الأبد.

8. تخصيص لون المجلد

ميزة مفيدة للغاية تسهل التنقل في المستندات الخاصة بك. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد في واجهة ويب Drive ، ثم حدد تغيير اللون وقم بتعيين المجلد المطلوب.

9. الإشارات المرجعية

طريقة ملائمة للوصول بسرعة إلى الملفات الأكثر استخدامًا هي وضع إشارة مرجعية عليها. انقر فوق الملف المطلوب بزر الفأرة الأيمن وانقر فوق "إضافة إلى المحدد". الوظيفة موجودة أيضًا في العميل المحمول. للوصول إليه ، انقر فوق علامة الحذف بجوار الملف المطلوب.الآن ستكون الملفات المحددة في القائمة الجانبية بعلامة النجمة.

10. التعليق على المجلدات والملفات

حدد ملفًا أو مجلدًا على Google Drive وانقر على زر القلم الرصاص على اليمين. ستتمكن من إضافة وصف تفصيلي للبيانات المخزنة هناك. ومع ذلك ، من المستحيل عرض التعليقات وتحريرها من الأجهزة المحمولة.

11. الملفات على الشاشة الرئيسية

في نظام التشغيل Windows أو macOS ، من السهل جدًا وضع اختصار لمستند أو صورة من مساحة تخزين Google على سطح المكتب إذا كان لديك عميل بدء التشغيل والمزامنة مثبتًا. حدد الملف الذي تريده في مجلد Google Drive ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وأنشئ اختصارًا في Windows أو اسمًا مستعارًا في macOS ، وبذلك تكون قد انتهيت. هذا عمل واضح جدا.

ولكن بنفس الطريقة ، يمكنك إنشاء روابط لملفات على الأجهزة المحمولة. ابحث عن الملف أو المجلد الذي تريده في تطبيق Google Drive ، وانقر فوق علامة الحذف وحدد إضافة إلى الشاشة الرئيسية. الآن البيانات التي تحتاجها دائمًا في متناول يدك.

العمل مع الملفات

12. تحرير PDF

هل لديك ملف PDF على Google Drive بحاجة إلى التعديل ، لكن لم يتم نسخ النص منه؟ لا تحتاج إلى إعادة كتابة أي شيء يدويًا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف PDF وحدد فتح باستخدام → محرر مستندات Google.

قد تستغرق العملية وقتًا أطول قليلاً من المعتاد ، ولكن في النهاية سترى مستندًا يحتوي على نص قابل للتحرير. يعمل هذا مع كل من ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا وتلك التي تم إنشاؤها باستخدام هاتف ذكي أو كاميرا كمبيوتر لوحي.

13. نسخ نص من الصور

تعمل نفس الحيلة مع الصور أيضًا. التقط صورة للنص بكاميرا هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي ، وأرسل الصورة إلى Google Drive. ثم ، على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، في المتصفح الخاص بك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "فتح باستخدام" → "محرر مستندات Google". سيتم تحويل النص من الصورة إلى مستند.

14. ترميز PDF والتوقيع

إذا كنت بحاجة إلى تمييز بعض النصوص أو التعليق عليها أو التعليق عليها أو التوقيع عليها إلكترونيًا في مستند PDF ، فقم بتثبيت تطبيق DocHub Google Drive. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف PDF في عميل الويب Google Drive وحدد فتح باستخدام → DocHub.

15. تحويل المستندات

يمكن لـ Google Drive تحويل جميع الملفات التي تحمّلها إليه تلقائيًا ، مثل DOCX ، إلى محرر مستندات Google. هذا مفيد لأنها لا تشغل مساحة تخزين.

انقر فوق رمز الترس في "Google Drive" ، ثم انتقل إلى الإعدادات وقم بتنشيط خيار "تحويل الملفات التي تم تحميلها إلى محرر مستندات Google".

لكن ضع في اعتبارك: إذا كنت تنوي تخزين مستندات أو جداول بيانات Microsoft Office بتنسيق معقد ، فمن الأفضل عدم تحويلها في محرر مستندات Google.

16. تحرير وثائق المكتب

إذا كنت ترغب في تحرير مستندات Microsoft Office دون تحويلها إلى تنسيق Google ، فقم بتثبيت الامتداد الخاص. إنه مفيد بشكل خاص إذا لم يكن لديك مجموعة Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتم حفظ الملفات المعدلة بشكل صحيح بتنسيقات DOCX و XLSX و PPTX.

17. تحويل الملفات

يمكن لتطبيق CloudConvert تحويل المستندات والصور وتسجيلات الصوت والفيديو والكتب الإلكترونية.

قم بتثبيته ، وحدد الملف المطلوب على Google Drive وانقر فوق فتح باستخدام → CloudConvert. حدد التنسيق ، انقر فوق بدء التحويل. انتظر قليلاً وانقر على "إظهار الملف" - سيكون الملف المحول في مساحة التخزين الخاصة بك.

18. ملف تشفير

إذا قمت بتخزين بعض البيانات ذات القيمة الخاصة على Google Drive وترغب في توفير حماية إضافية لها ، فقم بتثبيت الوظيفة الإضافية Secure File Encryption المجانية. يقوم بتشفير الملفات باستخدام خوارزمية AES-256.

انقر فوق جديد ← المزيد ← تشفير الملفات الآمن. ثم اختر كلمة مرور واسحب الملف إلى نافذة المتصفح. في المستقبل ، لن يكون من الممكن تنزيله أو مشاهدته دون إدخال كلمة مرور.

البحث الذكي

19. البحث عن النص

يعد البحث من أعظم نقاط القوة في القرص. ما عليك سوى كتابة كلمة رئيسية أو عبارة في شريط البحث وستجد Google جميع المستندات التي تحتوي عليها. وإذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود على الجانب الأيمن من السطر ، فسيتم فتح خيارات بحث إضافية.

20. البحث عن طريق النص في الصور

إذا كنت تتذكر ، فقد برز Evernote ذات مرة لقدرته على العثور على نص في الصور. حسنًا ، يمكن لـ Google Drive القيام بذلك أيضًا.أدخل كلمة أو عبارة ولن تجد المستندات فحسب ، بل حتى ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا أو الصور بالنص المحدد.

21. البحث حسب نوع الملف

أدخل نوع الملف ، على سبيل المثال

اكتب: صورة

,

النوع: وثيقة

أو ملحقات:

JPEG

,

رسالة قصيرة

,

ملف DOCX

… أيضًا ، إذا كان Google يعرض ملفات إضافية في SERP ، فيمكنك استبعادها. يتصل

-jpg

ولن ترى أي صور في نتائج البحث.

22. البحث بالصور

يمكن لـ Google Drive البحث في محتوى صورك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد مشاهدة جميع لقطات غروب الشمس ، فاكتب

النوع: صورة غروب الشمس

… ومع ذلك ، فإن هذه الوظيفة لا تعمل بدقة كبيرة.

23. البحث عن طريق الشخص

إذا كنت تستخدم Google Drive بشكل متكرر مع زملائك ، فستتلقى العديد من المستندات المختلفة التي تتم مشاركتها معك. يحدث أنك تتذكر مؤلف الملف ، لكن لا تتذكر الاسم. أدخل اسم الشخص أو بريده الإلكتروني في مربع البحث ، وسيتم العثور على جميع المستندات التي شاركها معك.

24. ابحث في "Google Drive" عبر Gmail

شيء آخر صغير. إذا كتبت طلب بحث في Gmail ، فستتضمن النتائج أيضًا ملفات من Google Drive.

تحميل الملف

25. إمكانية مشاركة الملفات والمجلدات

انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف Google Drive وانقر فوق مشاركة. ثم انسخ رابط الملف وأرسله إلى أي شخص ، أو أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركته معهم.

يمكنك تعيين قيود بحيث يمكن للمستخدمين فقط عرض الملف أو التعليق عليه أو تحريره. تعمل الخوارزمية مع المجلدات أيضًا.

وبالمثل ، يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات مباشرة من Explorer أو Finder أو من خلال عملاء Google Drive للجوّال.

26. الإرسال عبر Gmail

هل تكتب خطابًا وتريد إرفاق مستند أو صورة من المستودع الخاص بك به؟ ليس عليك التبديل إلى علامة تبويب أخرى وفتح Google Drive. انقر فوق الرمز الموجود أسفل نافذة الإنشاء وحدد الملف المطلوب مباشرةً في واجهة Gmail.

بهذه الطريقة يمكنك إرسال مرفقات كبيرة. بشكل افتراضي ، لن يسمح Gmail بالمرفقات التي يزيد حجمها عن 25 ميغابايت. لكن يمكن أن يصل حجم المرفقات من Google Drive إلى 10 غيغابايت.

متنوع

27. التخزين اللانهائي المشروط

وفقًا لشروط معينة ، لا يمكنك عمليًا إضاعة مساحة على Google Drive وتخزين أكبر عدد تريده من الملفات هناك.

أولاً ، لا تقم بتحميل المستندات بتنسيقات Microsoft Office هناك ، ولكن قم بتحويلها إلى محرر مستندات Google. لا يشغلون مساحة.

ثانيًا ، احفظ صورك في صور Google. الصور التي تصل إلى 16 ميغا بكسل ستتقلص بالطبع. ولكن مع ذلك ، ستظل الجودة مقبولة ، ولن يتم أخذ مساحة التخزين في الاعتبار. يمكنك تمكين ضغط الصور في. بدلاً من ذلك ، افتح إعدادات العميل "بدء التشغيل والمزامنة" ، وانقر فوق "تنزيل الصور ومقاطع الفيديو بالجودة الأصلية" وحدد الخيار "جودة عالية".

28. مراقبة الموقع

هل نفذت مساحة 15 جيجابايت المجانية لديك ولا تريد التبديل إلى خطة مدفوعة؟ حدد "التخزين" على اليسار ، ثم رتب الملفات حسب الحجم. يمكنك العثور على أكثرها ضخامة وحذفها أو نقلها إلى مكان ما.

نقطة أخرى. يعرف مستخدمو Dropbox أنه في الحسابات المجانية ، يتم مسح الملفات المحذوفة نهائيًا ولا يمكن استعادتها بعد شهر. لا تحدد Google الوقت الذي يمكن خلاله استرداد الملفات. يخزن البيانات المحذوفة في "المهملات" ، وتستمر في شغل مساحة.

لذلك إذا لم يكن لديك مساحة تخزين كافية ، فابحث أولاً في "سلة المهملات" وقم بإزالة كل شيء غير ضروري من هناك. يمكنك الضغط على Ctrl + A ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن واختيار "حذف للأبد" إذا كنت تريد محو كل شيء بشكل مجمّع.

29. العمل دون اتصال

في بعض الأحيان يتعين عليك العمل حيث لا يوجد إنترنت. يمكن لـ Google Drive القيام بذلك أيضًا. هناك عدة خيارات.

إذا كنت تستخدم عميل بدء التشغيل والمزامنة لنظامي التشغيل Windows و macOS ، فلا داعي للقلق بشأن الاتصال على الإطلاق. يقوم العميل بتخزين ملفاتك على محرك أقراص محلي. ستتم مزامنة أي تغييرات تجريها مع المستودع بمجرد ظهور الإنترنت.

هل تفضل العمل مع Google Drive في متصفحك؟ افتح وتمكين خيار "الوصول بلا اتصال". سيُطلب منك تثبيت ملحق "محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال" ، قم بذلك.يمكنك الآن تعديل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية بدون اتصال بالإنترنت. صحيح أن هذا يعمل فقط في Chrome.

في عميل Google Drive للجوال ، حدد الملف الذي تريده وانقر فوق علامة الحذف بجواره ، ثم قم بتنشيط خيار Turn Offline Access. الآن سيكون هذا الملف دائمًا في القائمة ، في قسم "الوصول بلا اتصال".

30. التزامن الانتقائي

قد لا تحتاج إلى جميع الملفات والمجلدات الموجودة في Google Drive على أحد أجهزة الكمبيوتر لديك. لتحديد ما تحتاج إليه ، انتقل إلى إعدادات العميل "بدء التشغيل والمزامنة" وافتح قسم "Google Drive". حدد الخيار "مزامنة هذه المجلدات فقط" وحدد ما تريد مزامنته وما لا يجب لمسه.

31. أندرويد النسخ الاحتياطي

يحتوي Google Drive على أداة مضمنة لإجراء نسخ احتياطي للرسائل وجهات الاتصال والتقويمات والبريد والإعدادات وبيانات التطبيق. يكون هذا مفيدًا إذا كنت تقوم باستعادة هاتفك الذكي بعد إعادة تعيين النظام أو ترغب في نقل البيانات إلى جهاز Android آخر.

انتقل إلى إعدادات تطبيق "Google Drive" على نظام Android وافتح "النسخ الاحتياطي وإعادة الضبط" ، ثم انقر فوق الزر "بدء النسخ".

32. التحميل التلقائي للصور ومقاطع الفيديو

على الأجهزة المحمولة ، يمكن تحميل الصور تلقائيًا إلى مساحة تخزين بدون أبعاد عبر تطبيق صور Google. لكن الميزة نفسها متوفرة على أجهزة كمبيوتر Windows و macOS. للقيام بذلك ، انتقل إلى إعدادات العميل "بدء التشغيل والمزامنة" وتمكين الخيار "تحميل الصور ومقاطع الفيديو المضافة مؤخرًا إلى صور Google".

ميزات إضافية

33. تطبيقات الهاتف المتحرك

يمكن جعل Google Drive أكثر فائدة باستخدام العديد من تطبيقات الهاتف المحمول التي تعمل جنبًا إلى جنب معه. يمكن للعديد من معالجات النصوص حفظ مستنداتك وملاحظاتك ليس في ذاكرة الجهاز ، ولكن في Google Drive. على سبيل المثال ، WPS Office و Jotterpad. ويمكن لمديري الملفات ، على سبيل المثال MiXplorer ، العمل مع محتويات التخزين.

قم بتنزيل MiXplorer →

34. تطبيقات لـ "Google Drive"

يمكن العثور على العديد من الأدوات المفيدة الأخرى بين تطبيقات Google Drive. هناك برامج تحرير النصوص والصور وبرامج PDF وتدوين الملاحظات وأدوات أخرى.

35. IFTTT

أخيرًا ، لا تنس IFTTT. تحتوي الخدمة على العديد من الوصفات الجاهزة التي تسمح ، على سبيل المثال ، بحفظ الصور من Instagram أو المقالات من Pocket أو مقاطع فيديو YouTube على Google Drive أو الاحتفاظ بمذكرات أو عمل نسخ من الملفات. وإذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إنشاء وصفات خاصة بك ، مقيدة فقط بخيالك.