كيفية تحقيق المزيد بطاقة أقل بخمس مرات

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لكي تعمل بشكل أكثر إنتاجية وتكون سعيدًا بالحياة ، عليك أن تقدم أفضل ما لديك ليس 100٪ ، ولكن 20 فقط.

هناك احتمالات ، أنت تعرف بالفعل قانون باريتو ، الذي ينص على أن 20٪ من جهدك ينتج 80٪ من النتائج. إذا فكرت في الأمر ، فستلاحظ على الأرجح أن القاعدة تعمل في حياتك أيضًا.

على سبيل المثال ، 20٪ من الأشخاص الذين تربطك بهم يؤثرون بنسبة 80٪ على سلوكك وموقفك تجاه الحياة. إما أنها تلهمك للمضي قدمًا أو تبطئ تقدمك.

في مجال الأعمال ، يحقق 20٪ من العملاء 80٪ من الأرباح.

حدد أي 20٪ من الإجراءات هي الأكثر أهمية بالنسبة لك

من المهم أن تفهم أنه توجد في حياتك بعض الإجراءات (نفس تلك 20٪) المسؤولة عن معظم (80٪) من نجاحك.

حاول تحديد أهم الأهداف بالنسبة لك في كل مجال من مجالات الحياة وطوّر عدة طرق لتحقيقها. لكن عليك أولاً معرفة ما تنفق قوتك عليه الآن.

يتم إنفاق وقتك على 80٪ من الإجراءات التي تحقق 20٪ من النتائج إذا:

1. أنت تقوم بتلك المهام التي يكلفك بها الآخرون والتي ليس لها قيمة بالنسبة لك.
2. لديك الكثير من الأشياء "العاجلة" للقيام بها.
3. أنت تضيع الوقت في القيام بأشياء لا تقوم بها عادة بشكل جيد.
4. تستغرق جميع مهامك وقتًا أطول مما تتوقع.
5. تجد نفسك تشكو باستمرار.

يتم إنفاق وقتك على 20٪ من الإجراءات التي تحقق 80٪ من النتائج إذا:

1. أنت تفعل ما يساعدك على المضي قدمًا نحو هدفك الرئيسي في الحياة (إذا كان لديك هدف بالطبع).
2. أنت تفعل ما كنت تريده دائمًا وتشعر بالرضا عن نفسك.
3. أنت تكمل المهام التي لا تحبها ، مع العلم أنها تساعدك على المضي قدمًا نحو هدفك.
4. أنت توظف أشخاصًا آخرين للقيام بأشياء لا تعرف كيف تفعلها أو لا تريد أن تفعلها بنفسك.
5. أنت تبتسم.

تعلم أن تقول لا وتقدر وقتك

أنت بحاجة إلى تحديد أولوياتك وامتلاك الشجاعة للأدب والابتسام وقول لا لكل شيء آخر دون اختلاق الأعذار. ولهذا تحتاج إلى "نعم" مشتعلة لتضيء بداخلك.

ستيفن كوفي متحدث ، رجل أعمال ، متخصص في القيادة والنجاح

لم نتعلم أن نقول لا. على العكس تمامًا: لقد تعلمنا ألا نقول لا. عادة ما يتم استخدام كلمة "لا" للتعبير عن الفظاظة. لكن "لا" تعني المزيد من الوقت للعمل المنتج والإبداع.

بقولك لا ، فإنك تمنح نفسك الوقت والفرصة للتركيز على المهام والمشاريع التي تهمك شخصيًا. لذا اسمح لنفسك أن تقول "لا" ردًا على طلبات واقتراحات الآخرين ولا تشعر بالذنب أو الأنانية في نفس الوقت.

تتبع إلى أين يذهب وقتك

اسأل نفسك ، "ما الذي أريده حقًا من الحياة؟ ما نسبة 20٪ من عملي التي أحتاج إلى التركيز عليها؟ " ضع في اعتبارك جهودك ونتائجك بعناية.

عندما تبدأ في تتبع جهودك ، ستتعلم التركيز على أكثر ما يساعدك في تحقيق هدفك.

اكتب ما تقضي وقتك فيه. قد يبدو الأمر بلا فائدة في البداية ، ولكن بعد ذلك سترى أنه يساعدك على فهم نفسك بشكل أفضل وتنظيم يومك بشكل صحيح.

من أين نبدأ

خذ الوقت الكافي لمقارنة الجهد الذي بذلته بالنتائج التي تحصل عليها. اجب على هذه الاسئلة:

1. هل جهودك تساعدك في تحقيق أهدافك ومهامك؟
2. ما هي الإجراءات التي يجب تقليلها؟ ما الذي يجب التخلي عنه بالكامل؟
3. ما الذي يجب زيادته أو تحسينه؟

إذا كنت تحلم بنتائج مختلفة ، لكنك واصلت فعل الشيء نفسه كما كان من قبل ، فلن تحصل أبدًا على ما تريد.

الأمر بسيط: ركز على الأنشطة التي تجلب لك أكبر فائدة. ولكي لا نخطئ ، قارن بين الجهود المبذولة والنتائج التي تم الحصول عليها كل يوم أو مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.