لماذا الانشغال هو شكل جديد من أشكال الكسل

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تعتقد نائبة رئيس شركة Intercom ، ميجان شيريدان ، أن الناس مهووسون جدًا بالوقت وتخصيصه. لدرجة أنهم يحاولون التستر على كسلهم. نلفت انتباهك إلى مقال ميغان حول هذا الموضوع.

خلافًا للاعتقاد الشائع ، فإن الوقت ليس محددًا. عقبة النجاح هي نفسك.

إدارة الوقت والتركيز مهمان ، لكن يجب أن يؤثروا بالتأكيد على التقدم نحو الهدف. العوامل التي تحد من هذه الدرجة من التأثير ليست دائمًا واضحة لك أو لأي شخص آخر.

الاعتقاد بأن الوقت قد فاز هو خطأ شائع. العمالة المستمرة هي النتيجة الحقيقية لهذه المعركة. والأسوأ من ذلك ، غالبًا ما نخلط بينه وبين النجاح.

يمكنك كتابة رسائل البريد الإلكتروني طوال اليوم ، وحل هذه المشكلة أو تلك ، وتكون "مشغولاً" للغاية. لكن هذا هو النهج الخاطئ. بعد كل شيء ، يمكنك الالتقاء شخصيًا والتخلص من المشكلة في 10 دقائق. في الحالة الأولى ، أنت ببساطة تضيع الوقت ؛ في الحالة الثانية ، أنت تؤثر. تحميل نفسك بعمل لا معنى له يشبه الكسل.

بصراحة لا يجب أن يؤدي العمل إلى التعب والإجهاد. التأثير يعني التقييم الواقعي للفرص والمعايير والوقت.

حاول إعادة التفكير في نهجك ، على الرغم من حقيقة أن العالم بأسره يُقال: كلما كان ذلك أفضل ، كان ذلك أفضل. لماذا تنجز الكثير من العمل في وقت قصير إذا لم تقم به من الدرجة الأولى؟ لن يقبل العملاء الاختراق لمجرد "كان لديك الكثير لتفعله". تغيرت قواعد اللعبة. عملك بين يديك. الجزء غير المتوقع من عالمك وتأثيرك هو نفسك.

ما هو الاستقرار إذن؟ الغريب ، في الوقت المناسب. الوقت موضوعي: هناك 168 ساعة في الأسبوع ، بغض النظر عن كيفية استخدامها. احسب: 7 ساعات في اليوم تقضيها في النوم و 55-60 ساعة في الأسبوع في العمل. اتضح أن الراحة تستغرق وقتًا أطول بكثير مما كنت تعتقد. عظيم ، أليس كذلك؟

دعنا نلقي نظرة على جزء العمل. ينتشر تأثيرك على مدى 55-60 ساعة. بغض النظر عن مركزك وقيمتك للشركة ، فأنت جزء من قضية مشتركة ، يُعتمد عليك. بشكل تقريبي ، أنت سلعة لها مسؤوليات معينة ، وعرض وطلب معين. ربما تريد نتائج قوية ومتسقة ، وإليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار.

الجودة أم الكمية؟ إما أن يكون أحدهما أو الآخر خيارًا ستواجهه مرارًا وتكرارًا. الجواب يكمن في السؤال نفسه. لا يمكن أن تكون الجودة والأداء متعارضين. التأثير ليس فن. إنه مجرد توازن بين الأفعال وفائدتها. بعد كل شيء ، لن تقاتل بفتور.

المثال المفضل لدي لتوضيح هذا الموقف هو كيف استجابت ستاربكس للطلبات المستمرة من العملاء "نحتاج إلى المزيد من القهوة". قاموا بتطوير كوب شراب ضخم - ترينتا ، 916 مل. إنه أكبر بنسبة 55٪ من الكوب العادي و 16 مل أكثر مما يمكن أن تتحمله معدة الإنسان في المرة الواحدة. من الناحية المنطقية ، فإن رد الفعل المبالغ فيه والمُسرف من جانب الشركة لطلبات المستهلكين ليس أكثر من رسم كاريكاتوري. لكن هذا ما نفعله بأنفسنا طوال الوقت. نحن "نزيد من طاقتنا" المهام ، ونجهد أنفسنا ، ونهدر الموارد على العمل الذي تم بالفعل أو الذي لا صلة له بالموضوع. بدلا من توجيه القوات لشيء آخر.

نحن خاملون بلا داع.

هذا السلوك يؤدي إلى ارتفاع التكاليف. ربما سمعت عن. هذه نهاية العالم المهنية الحقيقية. من غير المحتمل أن تضع عملاً غير مركز في خطة العمل التكنولوجية. فلماذا تدرجه في قائمة المهام الخاصة بك؟ كن صريحًا مع نفسك: ماذا يجب أن تفعل؟

إدارة وقتك

• قم بعمل روتين يومي لفهم ما يتكون منه. شاركها مع الآخرين. حدد الفترات التي ستكون فيها مشغولاً وغير متاح.
• احتفظ بقائمة من المهام. استخدام للتطبيق ، وغيرها.
• تتبع أفعالك لفهم المكان الذي تقضي فيه وقتك حقًا. على سبيل المثال ، سيقوم التطبيق بحفظ قصة حياتك وتحليلها. يمكنك جمع هذه المعلومات بسرعة ودون عناء.
• اسأل نفسك ، ما الذي يمكنك قضاء نصف وقتك فيه ولكن تحقق نفس النتائج؟ لا تتوقف عن طرح هذا السؤال على نفسك. واذهب من أجلها.
• خطط في مجموعات بحيث تجري الاجتماعات بالتتابع. قم بتضمين وقت العمل الفردي في خطتك اليومية.
• خطط لجدولك الزمني مسبقًا مع الأحداث القادمة وحولها مثل الاجتماعات والمواعيد وما إلى ذلك. بحيث يمكنك بين هذه الأحداث توجيه الطاقة بقوة خاصة في المهام الحالية. عندها ستشعر أنك حقًا تؤثر على نجاحك.

إدارة التركيز

• ركز دائمًا على شيء واحد فقط.
• قم بإيقاف تشغيل الإشعارات. أغلق علامات التبويب والبرامج التي لا تحتاجها في الوقت الحالي. كل هذا يصرف الانتباه.
• تخلص من الحاجة إلى اتخاذ قرارات غير مهمة. على سبيل المثال ، مارك زوكربيرج في جميع المناسبات العامة في نفس القميص ، حتى لا ينفق الطاقة في اختيار ما يرتديه أو ما نأكله. حاول أن تؤثر فقط على ما هو مهم حقًا.
• تولي المهام الإدارية بشكل دوري ، ولكن لا تقاطع المهام الحالية. اعمل على بريدك لمدة ساعة في الصباح وساعة في المساء قبل مغادرة المنزل.

إدارة فريقك

• لا تذهب إلى الاجتماعات التي لا يشترط وجودك فيها. تحقق دائمًا مما إذا كان بإمكانهم الاستغناء عنك.
• احضر اجتماعات العمل بقدر ما تحتاج. لا تتردد في النهوض والعذر للمغادرة عندما يتم استنفاد موضوع اهتمامك.
• تحديد مواعيد الاجتماعات والحفاظ عليها. على سبيل المثال ، إذا كنت قد خصصت 30 دقيقة للمفاوضات في تقويم Google ، فلا يجب أن تكون هناك دقيقة أخرى.
• قطع المفاوضات عندما يحين الوقت. تتطلب اجتماعات العمل الاستعداد ورباطة الجأش. إذا سمحت لـ 5 دقائق لذلك ، يجب أن يجتمع المحاور.

التأثير لا يوجد في الفراغ. إذا لم تكن أنت ، فلا أحد يدرك إمكاناتك.

يتطلب الاستخدام الفعال للوقت الانضباط والتفكير والتحكم في النفس. يجب أن تمتلك الوقت وتديره بلا هوادة. احمِ انتباهك بعناية واعمل دائمًا بتركيز مائة بالمائة. لا تخف من التخلص من الفوضى (احترام الأشخاص الذين صنعوها). الأمر نفسه ينطبق على الذات الداخلية: اعرف متى تطلق ومتى تفكر في طموحاتك. كن معتدلا.

جرب هذه النصائح لمدة أسبوع ثم حاول مرة أخرى. استخدم ما يناسبك ، وتذكر: سلوكك هو دائمًا مؤشر على تأثيرك. افعل الأشياء الصحيحة للأسباب الصحيحة في الوقت المناسب.

يمكن أن تدفعك الطاقة والموهبة بعيدًا ، لكن التأثير والتركيز سيكونان معك طوال الرحلة.