يوم الجمعة راحة الدماغ لتحسين التركيز

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

ليلة الجمعة ، انتهى أسبوع العمل ، وفي الساعات الأخيرة لا أشعر برغبة في فعل أي شيء. ما لم تكن لديك مهام عاجلة ، استرخ وأفرغ عقلك.

ما هو تفريغ الدماغ

تم وصف فكرة تفريغ الدماغ في كتاب David Allen الشهير Getting Things Done. ستساعدك هذه التقنية على اكتساب المزيد من التحكم في حياتك وتعلم كيفية إنجاز الأمور.

كثير من الناس لديهم عادة ترك الأشياء الصغيرة لوقت لاحق ، وبعض الأشياء الكبيرة أيضًا. كقاعدة عامة ، هذه أمور مهمة ، لكنها ليست مسائل عاجلة. ليس لديهم موعد نهائي ، لذلك تستمر في تسويفهم طوال الوقت. يمكن أن تتعلق هذه الأشياء بالموارد المالية (ابدأ في التخطيط لميزانيتك ، أو حاول استخدام التطبيقات لتتبع النفقات والدخل) ، أو يمكن أن تكون أشياء منزلية بحتة (قم بترتيب الأشياء في الخزانة ، وقم بعمل قائمة للأسبوع القادم).

تظهر الأشياء الصغيرة في أفكارك بشكل دوري ، مما يجعل من الصعب التركيز على المهام المهمة. على سبيل المثال ، أنت تفكر في مشروع مهم - ثم مرة أخرى! - ظهرت فجأة فكرة في رأسي: "لكن عليك تنظيف الخزانة ، فهناك الكثير من القمامة هناك." تقوم بالتبديل إلى أفكار المخزن ويتلاشى المشروع في الخلفية.

تقاطع هذه المهام الصغيرة باستمرار قطار تفكيرك وتتداخل مع تركيزك ، وبالتالي تقلل بشكل كبير من إنتاجيتك. يعتبر تفريغ الدماغ طريقة رائعة للتعامل مع هذه المشكلة. هذه هي الطريقة التي يعمل بها.

كيف يعمل تفريغ الدماغ

1. خذ قطعة من الورق وقلم رصاص. يمكنك بالطبع إنشاء ملاحظة إلكترونية ، ولكن يتم تذكر الملاحظات المكتوبة بخط اليد بشكل أفضل.

2. استمع إلى الأفكار المهووسة بالأعمال التي لم تتحقق. تذكر كل الأشياء التي تظهر بشكل دوري في أفكارك والتي تشتت انتباهك عن العمل. إذا كنت لا تستطيع تذكر كل شيء ، فابحث عن أدلة في ملاحظاتك ، على الملصقات - أينما تحدد ما يجب القيام به.

3. اترك الورقة على الطاولة طوال اليوم. على الأرجح ، لن تكون قادرًا على تذكر كل ما يجب القيام به. لذلك ، اترك قائمة المهام الخاصة بك على الطاولة لبضع ساعات أو طوال اليوم. عندما تظهر المهام في رأسك ، قم بتدوينها على الفور واستمر في أنشطتك المعتادة.

نظرًا لأن ورقة العمل مليئة بالمهام ، ستشعر أنه أصبح من السهل التركيز. لن تشغل المهام المكتوبة مساحة في ذهنك بعد الآن ، وإذا ظهرت أفكار عنها ، فلن تستغرق الكثير من الوقت. أنت تفكر فقط ، "لقد كتبت هذه القضية ، سأتعامل معها لاحقًا."

قد يتضح أن قائمتك للأشياء غير العاجلة ستطول حقًا - أكثر من 100 عنصر أو نحو ذلك. لا تنزعج ، هذا طبيعي.

4. قم بعمل قائمة يوم الخميس أو الجمعة. إذا كان لديك المزيد من المهام المتعلقة بالعمل في قائمة المهام الخاصة بك ، فقم بعملها يوم الخميس ، إذا كانت المهام المنزلية أو الشخصية هي المهيمنة ، يوم الجمعة.

كيف يتم تفريغ الدماغ

لذلك ، لديك قائمة جاهزة بين يديك. ماذا بعد؟

نحتاج الآن إلى تنظيم الحالات وتصنيفها لتسهيل التنقل.

أولاً ، حدد جميع المهام غير المتصلة - المهام التي يمكن إكمالها بسهولة في نصف ساعة أو أقل. من الأفضل كتابتها على ورقة منفصلة. دعنا نسميها ورقة النشاط.

إذا كانت بعض الحالات قريبة من الاستقلال الذاتي ، ولكنها تتطلب مزيدًا من الوقت - ساعة أو ساعة ونصف ، فيمكنك تقسيمها إلى عدة أجزاء وتدوينها على نفس الورقة. يمكنك تمييزها بأسهم لتوضيح أنها مرتبطة.

الآن لديك فقط مهام كبيرة تستغرق ساعتين على الأقل لإكمالها. فكر في الأشياء الموجودة في هذه القائمة التي يجب القيام بها في أسرع وقت ممكن ، وأي الأشياء يمكن أن تنتظر.الأشياء التي لا يمكنك القيام بها الآن ، اكتب على ورقة منفصلة تسمى "يومًا ما".

الآن لديك فقط مهام عاجلة وكبيرة متبقية. اكتب كل منها على ورقة منفصلة وقسمها إلى خطوات منفصلة يمكن القيام بها في نصف ساعة أو أقل. وهذا يعني أنه في كل ورقة بها مهمة رئيسية ، سيكون لديك ورقة من الحالات غير المتصلة بالإنترنت. قد يعتمد بعضها على البعض الآخر - لا بأس بذلك ، فقط قم بتدوين الملاحظات حول هذا الموضوع.

بمجرد تقسيم كل مهمة رئيسية إلى خطوات مستقلة ، اكتب الخطوات الأولى لكل مهمة في ورقة نشاطك.

يترك لك هذا قائمة طويلة من المهام القصيرة التي يمكن إكمالها في نصف ساعة أو أقل.

تفريغ المخ يوم السبت

لذلك ، في وقت مبكر من صباح يوم السبت ، تنهض من السرير ، وتلتقط ورقة نشاط جاهزة وتبدأ في فعل كل ما هو مكتوب هناك. حدد لنفسك هدفًا لإكمال كل شيء في القائمة حتى لا تشغل هذه المهام مكانًا في رأسك ، مما يصرف انتباهك عما يهم حقًا.

صدقني ، في نهاية اليوم ستشعر بالرضا. قد يكون هذا اليوم مرهقًا ، لكنك في النهاية ستختبر الكثير من المشاعر الإيجابية. هذا هو الرضا بأن جميع الأشياء المؤجلة باستمرار قد تمت أخيرًا ، والشعور بالتحرر من المهام الصغيرة ، والفخر الذي قمت به كثيرًا اليوم.

تشعر بالخفة وكأن حمولة أزيلت عنك توقفت عن ملاحظتها لأنها أصبحت معتادة.

حاول القيام بهذا النوع من استنزاف العقول مرة واحدة على الأقل شهريًا. اقض عطلة نهاية أسبوع واحدة في القيام بكل الأشياء الموجودة في قائمتك ، وفي يوم الاثنين ستشعر بالروعة ، وسيكون من الأسهل عليك التركيز على الأشياء المهمة ، ولن يصرفك أي شيء.

وأفضل جزء هو أن هذا التأثير يستمر لفترة طويلة - من أسبوع إلى شهر ، اعتمادًا على مدى سرعة تراكم الحالات.