طريقة بسيطة وفعالة لإدارة الشؤون المالية في ساعة واحدة في الشهر

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لكل منها تكتيكاتها الخاصة في التعامل مع المال. ولكن إذا كان رصيدك يمد رصيدًا هزيلًا إلى راتبك التالي بعد فورة الإنفاق في بداية الشهر ، فقد ترغب في تجربة مخطط الإدارة المالية هذا. علاوة على ذلك ، سيستغرق الأمر القليل من الوقت.

لن أدعي أنني أعرف كيف أجمع الجبال من الذهب. لكن ربما أتمكن من تجنب النفقات غير الضرورية. من ناحية أخرى ، أنا لست مؤيدًا للاقتصاد وأثير شكوكًا مؤلمة "للشراء أو عدم الشراء". لذلك ، أتخذ قرارًا بشأن عمليات الشراء مرة واحدة في الشهر ، وفي الأيام الأخرى أتتبع إنفاقي فقط. لكن أول الأشياء أولاً.

تعوّد على التحكم في التكاليف

بادئ ذي بدء ، عليك تطوير عادة تدوين جميع نفقاتك بانتظام.

في البداية ، أسهل طريقة هي استخدام التطبيقات التي تحتوي على قائمة أساسية بالفئات والقدرة على إنشاء قائمة خاصة بك. لا أنصح بالبحث عن الأداة المثالية للمحاسبة المالية. الشيء الرئيسي هو تعزيز عادة تحديد النفقات.

تحديد الفئات الرئيسية للمصروفات

بعد الشهر الأول من جمع البيانات ، ستتمكن من تحديد أنواع المصاريف الخاصة بك. لا يتعين عليهم التوافق مع فئات المنتجات في المتاجر. على سبيل المثال ، يمكن شراء الحليب والكعك والبيرة من مكان واحد. لكنني سأصنفهم في ثلاث فئات مختلفة: البقالة ، والحلويات ، والترفيه. إنها تعكس بشكل أفضل القيمة الحقيقية للتكاليف.

ومع ذلك ، لا ينبغي أن يكون هناك الكثير من الفئات. لا أرى أي سبب لفصل اللحوم عن البقالة على سبيل المثال. هناك مجموعة معينة من المنتجات التي أعتبرها ضرورية. كل شيء آخر هو الأشياء الجيدة أو الترفيه.

بمجرد أن تعتاد على تسجيل النفقات ، يمكنك إنشاء جدول بيانات بسيط (أرقام أو Google أو Excel). لماذا توقفت عن استخدام التطبيقات؟ إنها وظيفية بشكل مفرط: فهي تشتت الانتباه وتعقد المهمة فقط. من ناحية أخرى ، يسمح لك جدول الشهر بأكمله برؤية الصورة الكبيرة. ولا أشعر بنقص في الوظائف أيضًا.

ولكن في البداية ، تساعدك التطبيقات حقًا على الوقوع في حب عملية تتبع النفقات.

ضع في اعتبارك جميع النفقات

للقيام بذلك ، تحتاج إلى تسجيل النفقات على أساس يومي. أفعل ذلك قبل النوم ، عندما ألخص اليوم الماضي وأعد قائمة مهام اليوم التالي. لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ، ولكنه يسمح لك بالنوم برأس حر.

ليس هناك فائدة من الإصابة بجنون العظمة والدخول إلى هاتفك بعد كل عملية شراء. يكفي فقط عدم التخلص من الشيكات حتى نهاية اليوم. نعم ، يمكن أن يحتوي الشيك الواحد على نفقات فئات مختلفة. لكن العد اللفظي هو تدريب عقلي رائع.

لا تتوقع أن تخطط لميزانيتك تمامًا على الفور. في الواقع ، سوف تقوم بتعديله لعدة أشهر: سيتم دمج بعض الفئات ، وسيتم تمييز بعضها من عنصر "أخرى". بادئ ذي بدء ، من المهم أن نفهم إلى أين تذهب الأموال ، والأهم من ذلك ، أين تذهب سدى.

حدد ما هي حياتك المستحيلة بدونه

المصاريف الإجبارية هي تلك التي لا يمكن تجنبها. يجب إدخالها في الميزانية على الفور لفهم مقدار الأموال المجانية المتبقية.

مع الدفعات الثابتة ، على سبيل المثال لاستئجار شقة ، أسهل شيء هو: كل شهر هم نفس الشيء. تختلف المصاريف الأخرى - شراء الأجهزة المنزلية أو العناية بالأسنان - من شهر لآخر. يمكنك العمل معهم بطريقتين:

1. لتخصيص حصة معينة من الموازنة على أساس شهري بحيث يتراكم المبلغ المطلوب بحلول التاريخ المخطط له. لهذا ، من المريح استخدام حسابات منفصلة لكل غرض ، أو مظاريف إذا كنت تفضل الدفع النقدي.
2. قم بتخصيص المبلغ المطلوب بالكامل من الميزانية في بداية الشهر. أنا أحب هذه الطريقة أكثر ، لأنني لا أحب التفكير طويلاً في المستقبل. لكن هناك عيبًا: هناك شهور جوع ، عندما يتم إنفاق الميزانية بالكامل تقريبًا على النفقات الإجبارية.

يعتبر التعامل مع الميزان أهم جزء في تخطيط الميزانية.

حدد التكاليف التي يمكن وينبغي تخفيضها

الميزانية فردية جدًا وتعتمد على أولوياتك.

خذ على سبيل المثال ، شراء عضوية مركز اللياقة البدنية. من ناحية ، يمكنك التوفير في هذا: الركض في الحديقة ، والتمرين على أشرطة أفقية في الفناء. وإذا كنت تعيش في وسط موسكو ، فمن الخطيئة ألا تغتنم الفرصة للركض على طول الجسر. شيء آخر هو أن الأحياء أسوأ والمدن أصغر. قد يكون الرصيف المكسور سببًا آخر لتخطي التمرين. في هذه الحالة ، يمكن أن يُعزى الدفع لمركز اللياقة البدنية إلى نفقات اختيارية ولكنها مفيدة. لا تحتاج إلى تقصيرها.

مثال آخر هو الذهاب إلى دور السينما. من الواضح أنه يمكنك مشاهدة فيلم في المنزل. والعديد من الأفلام لا تخسر شيئًا في فعل ذلك. ولكن إذا كنت تستمتع بالشاشة الكبيرة وكنت من بين أول من يستمتع بالمنتجات الجديدة ، فبدونها ستصبح حياتك أقل بهجة. تعتبر هذه النفقات اختيارية ولكنها ممتعة. كما أنها لا تحتاج إلى خفض ما دامت الميزانية تسمح بذلك.

ولكن غالبًا ما يحدث أننا نشتري شيئًا ما على أساس العادة ، في حين أنه لم يعد يجلب أي فائدة أو متعة. أبسط مثال على ذلك هو الإنفاق اليومي على الأطعمة الشهية من آلات البيع ، في حين أن شراء كيلوغرام من التفاح في بداية الأسبوع سيكون أكثر صحة للجسم والمحفظة.

كما أن قيادة سيارتك الخاصة إلى العمل ليست دائمًا الخيار الأفضل. ربما يستطيع أحد زملائك مساعدتك. والوضع مع وسائل النقل العام بعيد كل البعد عن الثبات: إذا كانت فكرة السفر في حافلات مسدودة قبل ثلاث سنوات تخيفك ، فليس حقيقة أنه لا يوجد الآن حافلة صغيرة مباشرة من منزلك. بالمناسبة ، فإن طريقة الحركة هذه لها مزاياها: يمكنك القراءة أو أخذ غفوة ، بدلاً من الإجهاد في حركة المرور.

التعامل مع الإنفاق المثير للجدل

بالنسبة لتلك النفقات غير الضرورية التي تثير الشكوك ، أفعل هذا: قم بعمل قائمة وتقييم فائدة وجاذبية كل عنصر على مقياس من ثلاث نقاط (من 0 إلى 2).

1. بالطبع ، يتم استبعاد الإنفاق الذي يكسب أقل من نقطة واحدة تمامًا. على الأرجح ، هذه هي الرغبات المندفعة.
2. أجلت قرار الصرف الذي يكسب 1-2 نقطة حتى الشهر المقبل. إنه أسهل من حرمان نفسك من شيء أثناء الوقوف على المنضدة.
3. بضمير مرتاح ، أقضي 3-4 نقاط في الميزانية ، وإذا أمكن ، أقوم بإجراء عمليات شراء في بداية الشهر.

كما تبين الممارسة ، فإن النفقات التي لم يتم التخطيط لها يمكن أن تنتظر دائمًا حتى الشهر المقبل (باستثناء ظروف القوة القاهرة). أضع كل الرغبات في قائمة بسيطة وأقوم بتحليلها عندما يحين وقت تخطيط الميزانية مرة أخرى.

اتضح أن الإدارة المالية تستغرق حرفياً دقيقة واحدة كل مساء وحوالي نصف ساعة في نهاية الشهر. ساعة واحدة فقط تحررني من القلق بشأن المال! بسيط وبدون احباط.