تعدد المهام مفيد لأدمغتنا

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لقد سمع الكثير منكم وقرأوا أن الكفاءة لا تتطلب تعدد المهام في هذه العملية ، ولكن هناك أوقات حتى في المنزل قد تجد نفسك تتناول العشاء أمام التلفزيون مع الكمبيوتر المحمول بجانبك. بالعمل مع البريد ، نحاول القيام بشيء آخر على Facebook و Twitter ، مع عدم نسيان Google+.

© الصورة

من الناحية النظرية ، فإن التركيز على مهمة واحدة أسهل من وجود عدة عمليات في رأسك في وقت واحد. فلماذا يصعب علينا التركيز؟ ليو ويدريش ، الشريك المؤسس لمشروع Buffer ، يحاول الإجابة على هذا السؤال.

تعدد المهام يجعلنا نشعر بتحسن

في الواقع ، عند محاولة العثور على إجابة لهذا السؤال ، تظهر حقيقة بسيطة: الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة ليسوا في الواقع أكثر إنتاجية ، إنهم فقط يشعرون بمزيد من الرضا العاطفي من عملهم.

هذا هو الاستنتاج الذي توصل إليه الباحث يدعى Zen Wong أثناء دراسته لمسألة تعدد المهام. أثناء قراءة كتاب ومشاهدة التلفزيون والتواصل مع الأصدقاء على طول الطريق ، لدينا شعور باكتمال جميع الأشياء المخطط لها والضرورية. نقوم بالعديد من الأشياء في نفس الوقت ونشعر بكفاءة لا تصدق في نفس الوقت.

لسوء الحظ ، في هذه الحالة ، فإن مشاعرنا تتعارض مع الواقع. أثناء الدراسة ، شعر الطلاب الذين يستخدمون تعدد المهام بنشاط بتحسن ، لكن أداءهم كان أسوأ بكثير.

مشكلة أخرى مع تعدد المهام هي الكفاءة المتصورة للشخص بهذا النهج. نرى مثل هؤلاء الأشخاص ، ويبدو لنا أنهم حرفيًا "يديرون كل شيء في وقت واحد" ، ونريد أن نكون مثلهم.

كيف يدرك دماغنا تعدد المهام

ومن المثير للاهتمام أن أدمغتنا ليست قادرة على الإطلاق على القيام بمهام متعددة. إن تناول الطعام في نفس الوقت والدردشة مع 5 أشخاص في برنامج المراسلة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني لا يعني حقًا أن الدماغ يمكنه التركيز على كل هذه الأنشطة في وقت واحد.

بدلاً من ذلك ، كل من العمليات التي أجريت "تعيش" في جزء منفصل من الدماغ ، ولا يتم إجراؤها في وقت واحد. في الواقع ، يبدأ الدماغ ببساطة عملية واحدة ، بينما يوقف أخرى ، وتعدد المهام الذي يبدو أننا في الواقع هو تحول متكرر وسريع.

يتضمن هذا عمل كليفورد ناس ، الذي اقترح أن تعدد المهام يساعد على تطوير صفات مفيدة أخرى ، مثل فرز المعلومات ، والقدرة على التبديل بسرعة بين المهام ، والاحتفاظ بكميات كبيرة من المعلومات في الاعتبار.

ومع ذلك ، أظهرت الممارسة عكس ذلك: كان الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة يتأقلمون بشكل أسوأ في تصفية المعلومات غير ذات الصلة والتبديل بين المهام.

حل

في البداية ، استخدم Leo صندوقي بريد في نفس الوقت ، TweetDeck و Facebook وأداة مساعدة إضافية لإرسال الرسائل الفورية. التنقل باستمرار بين نوافذ التطبيق للتأكد من أنك لم تنس أي شيء يجعل سير العمل في الواقع مشكلة. للخروج من هذا الموقف ، يكفي إجراء 3 تغييرات على أنشطتك:

1. علامة تبويب متصفح واحدة … حاول أن تقصر نفسك على علامة تبويب متصفح مفتوحة واحدة فقط. سيجبرك هذا القيد على أن تكون جادًا بشأن فرز المهام حسب الأولوية.
2. تأتي النقطة التالية من النقطة السابقة ويمكن استدعاؤها بكلمة واحدة بسيطة " تخطيط". في نهاية يومك ، حاول فقط التخطيط لأنشطتك لليوم التالي. بالطبع ، ليس كل شخص لديه سير عمل سلس. غالبًا ما تكون هناك مهام عاجلة لم يكن بإمكانك تخمينها بالأمس أو حتى قبل 10 دقائق. ومع ذلك ، هنا أيضًا ، يمكن إجراء تحليل من خلال تخصيص متوسط الوقت المطلوب لمثل هذه القوة القاهرة. بالإضافة إلى التخطيط السطحي ، حاول إيجاد طرق لحل كل مهمة مخطط لها عقليًا. مثل هذا العصف الذهني مفيد دائمًا للدماغ ويسمح لك بتطوير طرق مسبقة لحل المشكلات المستقبلية.
3. تحرك حول … يبدو ، ما علاقة تغيير الوظائف به؟ بسيط جدًا ، حاول التخطيط ليومك بحيث يكون هناك اتصال بين المهام التي يتم تنفيذها وموقعك. "سأذهب إلى هناك وأفعل ذلك ، وبعد ذلك سأذهب إلى هناك وأفعل ذلك هناك." مرة أخرى ، لا ينطبق هذا النهج على الجميع ، ولكن تغيير المشهد يساعد في الواقع ليس فقط على التركيز على المهام الفردية ، ولكنه يمنحك أيضًا فرصة للاسترخاء والتشتت قليلاً.

السؤال الأخير: الموسيقى أثناء العمل

لا يزال الجدل بشأن الاستماع إلى الموسيقى أثناء أداء مهمة معينة ذا صلة. يقول كليفورد نوس ما يلي: