تعدد المهام مقابل الإنتاجية: كيف تتجنب إيذاء دماغك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

"أنت مثل يوليوس قيصر - تفعل ثلاثة أشياء في وقت واحد!" - نحن معتادون على الإعجاب بالأشخاص الذين يفعلون كل شيء في وقت واحد. صحيح أن تعدد المهام يؤلمنا أكثر مما يساعد. يقول بن سلاتر ، مدير التسويق والمبيعات في Seed ، الذي يروج للنهج العلمي للموارد البشرية ، كيف أن الرغبة في العمل على جميع المشاريع في نفس الوقت تعيق الطريق وكيفية إنجاز الأمور عندما لا يكون هناك وقت كافٍ لكل شيء.

كم عدد علامات تبويب المتصفح لديك؟ فى الحال؟ أكثر من عشرة ، على ما أعتقد. ربما عشرين. بعضها مخصص للبحث ، والبعض الآخر يساعدك على البقاء على اتصال مع الزملاء والعملاء ، والبعض الآخر مفتوح للمتعة بينما لا أحد يراه. لا يهم سبب احتياجك إلى علامات التبويب هذه - فهي لا تزال غير مفيدة. لم يعد بإمكاننا الجلوس والقيام بشيء واحد. أعترف ، أنا نفسي ، أثناء كتابة هذا المنشور ، تحققت من بريدي وأجبت على التغريدات.

بالتبديل بين ألف مهمة ، نشعر أنه ليس لدينا ثانية للراحة. ثم نعتقد أن اليوم كان يومًا سيئًا آخر: كنا مشغولين للغاية ولم يكن لدينا الوقت لفعل أي شيء. ومع ذلك ، فإن المساء ليس أفضل من ذلك. نأكل أثناء النظر إلى شاشة التلفزيون ، ونقرأ كتابًا ، ونستمع إلى الراديو. من الذي يمنعك من مجرد الجلوس والتركيز على شيء واحد؟

يصرف انتباهنا باستمرار عن الهدف الرئيسي ، وهو هدف سيء في حد ذاته. ولكن يوجد الآن المزيد من الأدلة على أن تعدد المهام ضار لأدمغتنا. تبدو مخيفة. يبدو أن الوقت قد حان لمحاولة العمل في وضع مختلف.

لماذا نفعل كل شيء في نفس الوقت

ما هو الجواب؟ لأنه لا توجد طريقة أخرى.

تم اختراع التقنيات لجعل الحياة بسيطة وسريعة. الهواتف الذكية ، مثل سكاكين الجيش السويسري ، تفعل كل شيء في جميع المجالات ، من وضع الخطط لعطلة نهاية الأسبوع إلى ضبط الغيتار. عندما يتم اختراع تطبيق لكل خطوة ، من الصعب عدم استخدامه كل ثانية. هل ذهبت إلى السوبر ماركت؟ لماذا لا تنشئ قائمة تسوق من خلال الاستماع إلى بودكاست مشهور؟ ذاهب لتناول الغداء مع أصدقائك؟ انشر على Facebook ليقوم شخص آخر بالاطلاع عليه!

ماذا يقول العلم

يعرف العلم سبب حبنا للقيام بمهام متعددة في نفس الوقت.

لماذا هو لطيف

دماغنا يخدعنا! لأنه يحبها عندما يفترض أننا مشغولون حتى الحلق. البحث أن تعدد المهام يؤدي إلى إفراز الدوبامين ، هرمون السعادة. يجب أن نكافأ على العمل الشاق!

نحن ، مثل طيور العقعق ، يصرف انتباهنا بسهولة بكل ما هو جديد ومشرق ولامع. وهذا الجزء من الدماغ المسؤول عن التركيز يعاني أكثر من غيره.

يتم تنشيط مراكز المتعة عندما ننتقل بين المهام. على المرء فقط أن ينظر إلى رسالة جديدة في البريد الوارد ، وتنبيه على الشبكة الاجتماعية - جرعة صغيرة من هرمون المتعة تدخل على الفور إلى مجرى الدم. بالطبع ، من السهل تشتيت الانتباه في مثل هذه الظروف.

لماذا هذا سيء

لأنه يثير التوتر. ثبت أن تعدد المهام يتسبب في زيادة إنتاج مادة أخرى ، وهي الكورتيزول ، وهو هرمون التوتر الذي يؤثر على كل شيء من الأداء العقلي إلى كثافة العضلات. إذا كنت تشتت انتباهك في كثير من الأحيان ، يمكنك أن تقول وداعًا لمكعبات الصحافة المكتسبة بشق الأنفس. لا تحب المنظور؟ لا يمكنك الرد على كل هذه الرسائل ، هذا كل شيء؟

لا ، هذا لا يكفي. يقول العلماء إن القدرة على تعدد المهام تتداخل مع القيام بالأشياء وتخفض معدل الذكاء بنحو 10 نقاط. أنت تعلم أن لديك رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة ، مما يعني أن إنتاجيتك قد انخفضت بالفعل.

لفهم حجم العواقب ، فكر في مثال واحد فقط. من المعروف أن الأدوية العشبية تقلل من القدرة على التفكير. حسنًا ، التأثير السلبي لتعدد المهام على الوظيفة المعرفية للدماغ أقوى.

يستطيع قيصر ، لذلك أستطيع

إذا كنت تعمل باستمرار ، وتنتقل من نشاط إلى آخر ، يمكنك تطوير عادة وتصبح خبيرًا في تعدد المهام. وتعلم كيفية تصفية جميع المعلومات على الفور لتصبح عبقريًا في الإنتاجية. أي العبارتين صحيح؟

لا أحد. يقول الباحثون إن "مستخدمي المواقع المتعددة" هم أقل توجهاً في تدفق المعلومات ولا يمكنهم فصل المعلومات المهمة عن البيانات المهملة بسرعة. هناك بعض الأمثلة المعزولة لأشخاص يمكنهم فعل كل شيء في وقت واحد ، ولكن هذه هي الاستثناءات وليست القاعدة.

أكثر ما يصرف انتباهنا

ما الذي يدفعنا في أغلب الأحيان إلى الابتعاد عن العمل؟

بالنسبة لي ، أعظم شر هو التدفق اللامتناهي للرسائل الجديدة. أعتقد أن الكثير من الناس يواجهون هذا. يشكو الأصدقاء والزملاء أيضًا من الرسائل الواردة. نعتقد أنه يجب علينا الرد على جميع الرسائل ، ولكن إذا فعلنا ذلك ، فلن يتبقى وقت لأي شيء آخر.

يتم تضمين الرسائل بقوة في سير العمل بحيث يركز الكثيرون على عدم وجود رسائل غير مقروءة في صندوق الوارد الخاص بهم. وعندما يظهر العداد الصفر ، يبدو الأمر وكأننا وجدنا الكأس المقدسة للعالم الرقمي.

بغض النظر عن عدد الرسائل الجديدة الموجودة في صندوق البريد ، فإنها تتداخل معنا. ولهذا السبب:

1. يتوقع رد فوري منا

يستغرق الأمر وقتًا لكتابة الرد وإرساله. لست مضطرًا للإجابة في هذه اللحظة ، يمكنك تأجيل الرسالة حتى اللحظة التي تكون فيها مستعدًا للتعامل معها.

نحن دائما في متناول اليد. خارج المكتب؟ ماذا في ذلك ، يمكنك التحقق من بريدك باستخدام هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي. ما الذي يمكن أن يعترض الطريق؟

التوقعات العامة تملي علينا الإجابة. لا نريد إزعاج المرسل. أنا أستخدم مكونًا إضافيًا للبريد يتيح لي معرفة متى يفتح المستلمون رسائلي. وبينما أعارض الرد الفوري عبر البريد الإلكتروني ، من الصعب التخلص من الانزعاج عندما يقرأ شخص ما رسالة بريد إلكتروني ولكنه ليس في عجلة من أمره للرد.

2. يمكن لأي شخص أن يكتب

من غير المحتمل أن ترسل رسالة بالبريد العادي إلى شخص لا تعرفه.

لكن أسلوبنا في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني مختلف. نحن لا نتردد في معرفة البريد الإلكتروني لشخص ما بأي وسيلة. عندما نحصل عليه ، يمكن اعتبار موسم الصيد مفتوحًا. رسائل البريد الإلكتروني غير شخصية لدرجة أنه يمكننا إرسال مئات رسائل البريد الإلكتروني لإكمال الغرباء.

الصناديق مليئة بالرسائل الباردة. نحن نضيع دقائق ثمينة في محاولة تصفيتها عن طريق إرسالها إلى الأرشيف وإلى سلة المهملات. أكثر ما يحبطني هو أن الأشخاص الذين يرسلون مثل هذه الرسائل الإخبارية لا يتلقون أي رد تقريبًا عليها. ليس من المنطقي إرسال رسائل مع تلميح من التخصيص ، كما يقوم الأشخاص بحذفها دون قراءتها.

3. تجبرك الرسائل على اتخاذ قرارات فورية

بينما نخوض في الرسائل ، يتعين علينا اتخاذ العديد من القرارات ، وهذه العملية مرهقة للغاية للدماغ. نلقي بكل قوتنا في تغيير مستمر لأشياء الانتباه ، وننفق الطاقة والوقود على العمل المحموم للدماغ ، ثم نشعر بالتعب والإرهاق.

حتى تطبيقات إدارة البريد الإلكتروني الشائعة المصممة بحيث لا تضيع الوقت في تحليل بريدك لا تلغي الحاجة إلى اتخاذ قرار طوال الوقت: الإجابة الآن أو التأجيل إلى الغد؟

كيف تتوقف عن إضاعة الوقت وتكون أكثر إنتاجية

إذا كنت تتوقع مني نصيحة عالمية ستحل جميع المشكلات على الفور ، فلا بد لي من إحباطك. لا يوجد حل جاهز ، ولكن هناك تكتيكات يجب اتباعها لتجنب تعدد المهام وزيادة الإنتاجية.

1. تخطيط الأشياء في المساء

لم أفتح لك أمريكا ، لكن هذه الطريقة تعمل. يساعدك قضاء عشر دقائق في المساء في كتابة قائمة بالمهام الرئيسية لليوم التالي على التركيز على العمل.

ضع قائمة بالأشياء التي تحتاج لإكمالها غدًا ، وابدأ في التحقق من بريدك ورسائلك فقط بعد الانتهاء من جميع العناصر الموجودة في القائمة.

2. استخدم تقنية إدارة الوقت "الطماطم"

أنا أستخدمه بنفسي ، أنا سعيد جدًا به.إنها تقنية لإدارة الوقت من قبل الإيطالي Francesco Cirillo في أواخر الثمانينيات.

قسّم يوم عملك إلى عدة فترات من العمل الشاق والمكثف مدة كل منها 25 دقيقة ، مع خمس دقائق راحة بينهما. تعتمد الطريقة على فرضية أن فترات الراحة المتكررة تحفز النشاط العقلي.

أستخدم قطع من 25 دقيقة لمعالجة المهام الرئيسية المجدولة في المساء. وأثناء فترات الراحة ، أقوم بالتبديل إلى تحليل البريد والتحقق من الإشعارات.

أوصي بشدة بإعطاء هذه التقنية ضوءًا أخضر. يمكنك حتى شراء مؤقت مضحك على شكل طماطم لقياس فترات نشاطك وراحتك.

3. خصص وقتًا خاصًا للبريد في الجدول

أنا بنفسي أستخدم طرقًا أخرى ، لكن ينصح العديد من الخبراء بتضمين الجدول الزمني وقتًا منفصلاً لفرز المراسلات.

حدد سطرًا في يومياتك لتخصيص جزء من اليوم لقراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد على التغريدات والرسائل وفتح البريد فقط خلال هذا الوقت. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات على هاتفك الذكي وفي المتصفح للالتزام بهذه القاعدة ، حتى إذا كنت تخشى فقد رسالة بريد إلكتروني عاجلة عن طريق الخطأ.

النتائج

لا يوجد أحد يلومه على حقيقة أنه يتعين علينا القيام بأشياء كثيرة في نفس الوقت. إن إجبار نفسك على تجاهل الرسائل الواردة والتوقف عن القفز من مهمة إلى أخرى ليس بالمهمة السهلة.

تساعدك كل رسالة نرسلها على تناول هرمونات السعادة في ملعقة وتمنحك شعورًا بالرضا عندما يبدو أننا منظمون ومسؤولون للغاية. الحقيقة مختلفة: نحن ببساطة نشتت انتباهنا عن الأمر المهم.

من الصعب جدا إيقافه. لكني أحب التركيز فقط على العمل. جرب إحدى الطرق التي أوصيت بها وقارن إنتاجيتك قبلها وبعدها.

P. S. يمكنك الاستماع إلى الموسيقى

لا تقلق ، ليس عليك إغلاق iTunes! أجزاء من الدماغ مسؤولة عن الاستماع إلى الموسيقى ، ونشاطها لا يتقاطع مع عملك ، مما يعني أنه لا يقلل من الإنتاجية.

ماذا تفعل حتى لا تشتت انتباهك بالتفاهات؟