لماذا يقلل تعدد المهام من الإنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

الجميع على دراية بموقف مشابه: قررت تناول الغداء مع شخص ما ، ولكن فجأة يبدأ هاتف المحاور في الرنين. يمكن أن تكون مكالمة "عاجلة للغاية" ، أو رسالة نصية بسيطة "مرحبًا ، كيف حالك؟". وحتى بعد أن يعتذر لك الشخص عن تشتيت انتباهه بسبب "عمله العاجل" ، لا يمكنك إلا أن تلاحظ كيف تنظر عينيه باستمرار إلى الهاتف ، في انتظار مكالمة أو رسالة أخرى. يمكنك تسمية هذا السلوك بأنه غير لائق ، لكن محاورك ، بالطبع ، يؤكد لك أن نقطة قوته هي تعدد المهام … فهل نحن حقًا نقوم بمهام متعددة كما نعتقد؟

© الصورة

آليات تعدد المهام

لا يتداخل تعدد المهام مع مكاسب الإنتاجية فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى تقليل الإنتاجية بشكل كبير. وفقًا لإحدى المقالات المنشورة في مجلة Psychology Today ، فإن تعدد المهام (أداء مهمتين في نفس الوقت) ممكن فقط عند استيفاء شرطين:

1. يجب أن تكون إحدى المهام منعكسة للغاية بحيث لا داعي للتركيز عليها ؛
2. يجب أن تتحكم أجزاء مختلفة من الدماغ في هذه المهام.

يشرح المقال سبب إمكانية القراءة والاستماع إلى موسيقى الآلات في نفس الوقت. تؤثر هذه العمليات على مناطق مختلفة من دماغنا. ومع ذلك ، إذا كانت هناك كلمات في الموسيقى ، فإن قدرتنا على تذكر المعلومات تقل بشكل كبير ، لأنه في كلتا الحالتين يكون مركز اللغة في الدماغ متورطًا. تمنعنا قراءة البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أيضًا من الاستماع إلى المحاور وفهمه.

بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما نخطئ في سلوكنا في تعدد المهام. في الواقع ، نحن لا نؤدي العديد من الإجراءات في نفس الوقت ، ولكننا نقوم بها بالتتابع ، بينما في كثير من الأحيان "ننتقل" من واحد إلى آخر.

هناك حل: القضاء على الضوضاء

يجب أن تبدأ بإيقاف تشغيل جميع الأجهزة غير الضرورية. ضع هاتفك المحمول جانباً ، وقم بتسجيل الخروج من الشبكة الاجتماعية لفترة من الوقت. أخبر أصدقاءك ومعارفك أنك لن تكون على اتصال لبعض الوقت ، لكنك ستجيب عليهم خلال اليوم. الأهم من ذلك ، حاول التركيز على مهمة واحدة. نحن نعيش في مجتمع يعتبر تعدد المهام صفة قيّمة ومفيدة ، ولكنه ، كما ذكرنا سابقًا ، يقلل من الإنتاجية فقط.

التنظيم

نأمل أن نتمكن من التواصل بنجاح وبشكل كامل دائمًا ومع الجميع. لكن لا يمكننا فعل ذلك. ما يجب القيام به؟ ضع القواعد ، حدد وقتك. على مدار اليوم ، قم بإنشاء فترات زمنية لنفسك (من 5 إلى 25 دقيقة) تسمح خلالها لأفكارك بالانتقال بسلاسة وسلاسة من مهمة إلى أخرى. لا تنس أن تخصص فترات زمنية صغيرة للتبديل بين الأنشطة التي يشارك فيها نفس الجزء من الدماغ.

عبر