ما هو تعدد المهام علميًا وماذا نفعل به

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تم استخدام كلمة "تعدد المهام" لأول مرة في الستينيات في صناعة معالجة البيانات. ووصف قدرة الكمبيوتر على معالجة مهام متعددة في نفس الوقت. ولكن بعد ذلك بدأ تطبيق هذا المصطلح على الناس.

في معالجة البيانات ، لا يعني تعدد المهام تنفيذ إجراءات متعددة في نفس الوقت. إنه فقط في هذا الوضع ، تتم معالجة أكثر من مهمة واحدة في نفس الوقت. في هذه الحالة ، تتم معالجة مهمة واحدة مباشرة ، بينما تنتظر الأخرى دورها. يُطلق على تبديل وحدة المعالجة المركزية من مهمة إلى أخرى تبديل السياق ، ويحدث وهم التنفيذ المتوازي عندما تكون هناك مفاتيح تبديل متكررة.

تعدد المهام مجرد وهم. في الواقع ، نحن ننتقل من نشاط إلى آخر مرارًا وتكرارًا.

لا تستطيع أدمغتنا ببساطة معالجة أكثر من مهمتين معقدتين في نفس الوقت. اكتشف ذلك علماء من المعهد الوطني للبحوث الصحية والطبية (INSERM) في باريس.

أثناء التجربة ، طلبوا من المشاركين القيام بأمرين في نفس الوقت وراقبوا نشاط أدمغتهم باستخدام التصوير الوظيفي بالرنين المغناطيسي. اتضح أنه عندما يتم تنفيذ مهمتين في وقت واحد ، فإن الدماغ "يتشعب": يتم تنشيط منطقتين (فصين أماميين) التمثيل المقسم للأهداف المتزامنة في الفص الجبهي البشري. …

ثم طلب العلماء من المشاركين أداء ثلاث مهام في نفس الوقت. في هذه الحالة ، نسى المشاركون باستمرار إحدى المهام الثلاث وكان من المرجح أن يرتكبوا أخطاء. اتضح أنه على الرغم من أنه يمكننا التبديل بين مهمتين دون أي مشاكل ، لم يعد بإمكاننا القيام بالمزيد من المهام (ببساطة لأن لدينا فصين أماميين فقط).

تكلفة التحويل المستمر

ننتقل من مهمة إلى أخرى بسبب الوظائف التنفيذية للدماغ. إنهم يتحكمون في عمليات التفكير ويحددون كيف ومتى وبأي تسلسل يتم إكمال المهام.

تتم مراقبة التنفيذ على مرحلتين.

• تغيير الغرض - القرار ليس بشيء واحد ، بل مسألة أخرى.
• تفعيل دور جديد - الانتقال من قواعد المهمة السابقة إلى قواعد المهمة الجديدة.

يمكن أن يستغرق التبديل بين المهام بضعة أعشار من الثانية فقط ، ولكن هذه المرة تتراكم تدريجيًا ، خاصةً إذا كنت تقوم بالتبديل بشكل متكرر. في الواقع ، نحن نعمل بشكل أبطأ.

بالطبع ، في بعض الأحيان لا يهم على الإطلاق: على سبيل المثال ، عندما نقوم بتنظيف التلفزيون ومشاهدته في نفس الوقت. ولكن في المواقف التي تكون فيها السلامة مهمة ، مثل القيادة ، يمكن أن تكون أجزاء الثانية هذه حاسمة.

سلبيات تعدد المهام

تعدد المهام يقلل الإنتاجية

كما ذكرنا أعلاه ، في وضع تعدد المهام ، نقوم ببساطة بالتبديل من مهمة إلى أخرى. لهذا السبب ، نعمل بشكل أبطأ ، لأنه في كل مرة علينا أن نتذكر جميع المعلومات المتعلقة بالقضية التي ننتقل إليها. في الوقت نفسه ، يتعب دماغنا أكثر من العمل المركز على شيء واحد. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال التبديل المستمر من واحد إلى الآخر ، فإننا نرتكب المزيد من الأخطاء.

تعدد المهام يجعل من الصعب التركيز

عندما يصبح تعدد المهام عادة ، يصبح من الصعب جدًا التركيز على شيء واحد. عادة ، يتجاهل دماغنا بعض الإشارات الواردة من أجل تقليل الحمل وتكريس كل الطاقة لحل مشكلة واحدة. ولكن بعد أن اعتاد على القيام بمهام متعددة ، بدأ يشعر بالارتباك ولا يمكنه دائمًا تحديد ما هي المعلومات المهمة وما الذي يجب تجاهله.

تعدد المهام يقتل قوة الإرادة

في وضع تعدد المهام ، يتشتت انتباهنا ، ويبطئ اتخاذ القرار والتفكير النقدي. يتعب الدماغ بشكل أسرع ، مما يؤثر على قوة الإرادة.

لذلك ، هناك تأثير كرة الثلج: نظرًا لانخفاض قوة الإرادة ، لا يمكننا فعل أي شيء ونشعر بالتعاسة ، كما أن المشاعر السلبية تحرمنا من التحفيز.

كيف تستعيد القدرة على التركيز

1. قم بأهم شيء في الصباح

في المساء ، قم بعمل قائمة مهام لليوم التالي وافعل أهم شيء في الساعات القليلة الأولى من اليوم. ثم لا يتعين عليك التفكير في هذا الأمر المهم طوال اليوم والقلق بشأن ما إذا كنت ستكون في الوقت المناسب لكل شيء.

2. إزالة كل المشتتات عن نفسك

على سبيل المثال ، إذا كان هاتفك عادةً ما يشتت انتباهك ، فأوقف تشغيله حتى تنتهي. إذا كنت تقضي الكثير من الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي أو مقاطع فيديو يوتيوب مضحكة ، فاحظر تلك المواقع.

3. فكر بشكل استراتيجي

عادة ما نخلط بين الأمور المهمة والأمور العاجلة. لذلك ، يبدو لنا أننا بحاجة إلى القيام بكل شيء في أسرع وقت ممكن وأن نكون في الوقت المناسب قدر الإمكان.

من خلال التفكير الاستراتيجي والتخطيط المسبق ، ستبدأ في فهم ما هو مهم بالنسبة لك بشكل أوضح. ومعرفة ما هو مهم بشكل خاص في وقت أو آخر ، والتركيز عليه تمامًا ، ستفعل أكثر بكثير مما لو كنت سترش على عدة أشياء في وقت واحد.

4. الحصول على قسط من الراحة

خذ استراحة من العمل أو أي نشاط آخر لفترة. على سبيل المثال ، استخدم تقنية بومودورو لقضاء فترات راحة قصيرة أثناء العمل ، وتأكد من أخذ يوم عطلة واحد على الأقل في الأسبوع. للتعافي والاسترخاء ، جرب تمارين التنفس أو التأمل ، ولا تنسى أهم طريقة للراحة - النوم.

كيفية تقليل الحاجة إلى تعدد المهام في العمل

1. ابدأ دائمًا بالتحضير

إذا كنت تنفذ مشروعًا جديدًا بدون المعلومات اللازمة وخطة واضحة ، فقد تتعثر في منتصف الطريق. يحدث هذا غالبًا ، خاصةً عندما نتعامل مع التالي دون إكمال شيء واحد.

2. تقليل عدد المشاريع المفتوحة

لا تبدأ أنشطة جديدة حتى تنتهي من الأنشطة السابقة.

3. وضع نظام للأولويات

يجب أن يكون كل عضو في الفريق واضحًا بشأن دوره في وقت أو آخر. لذلك ، حدد دائمًا الأولويات وحاول تحديد مهمتك الرئيسية لكل يوم أو أسبوع.

أخيرا

لا حرج في تعدد المهام عند الضرورة القصوى. ولكن إذا بدأت في الانتشار في جميع مجالات حياتك ، فاسأل نفسك: "هل تعدد المهام مفيد جدًا في هذا المجال؟ ماذا يحدث إذا اتبعت النهج المعاكس وركزت على شيء واحد؟"

جرب النصائح أعلاه للخروج من فخ تعدد المهام.