2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46
كان الجدل حول إيجابيات وسلبيات تعدد المهام موجودًا منذ سنوات. يجادل خبراء الإنتاجية الشخصية بأن محاولة حل مشاكل متعددة في نفس الوقت لا بد أن تؤدي إلى نتائج سيئة وأعمال غير مكتملة. يقول المثل الشعبي الروسي بشكل أكثر بساطة: إذا طاردت اثنين من الأرانب ، فلن تصطاد واحدًا.
أو ربما لم يكن تعدد المهام بهذا السوء؟
ربما تكون أنت المشكلة وتحتاج إلى "ضبط" مهاراتك في التركيز والتخطيط. إذا لم تركز بشكل صحيح ، فلن تحصل على أفضل النتائج. لا يمكنك فعل شيء غير عادي.
لكن هذا لا يعني على الإطلاق أنه يجب التخلص من تعدد المهام. ربما يكفي أن تتعلم كيف تخطط لأفعالك بشكل أفضل من أجل القيام بالمزيد والأفضل. بعد كل شيء ، أليس التخطيط الجيد هو مفتاح الإنتاج؟
فيما يلي بعض الأفكار لمساعدتك على القفز من تحديات متعددة إلى حلول فعالة.
- خصص وقتًا كل أسبوع لتحديد أولويات المهام التي تشكل الصورة الكبيرة لأهدافك للأسبوع أو الشهر أو الربع التالي.
- استخدم التذكيرات التلقائية بالمهام القادمة على مدار اليوم.
- بالتوازي مع مدير مهام العمل لمهام العمل ، استخدم تطبيق قائمة مهام عادي (على سبيل المثال ، Todoist أو Wunderlist أو Asana) لحل المشكلات الشائعة ، والتبديل إليها أثناء التوقف المؤقت لمهام العمل.
- ضع لنفسك هدفًا ذا أولوية قصوى - لإكمال جميع المهام التي حددتها لنفسك لهذا اليوم. قاوم التسويف بالتعصب الديني.
- استخدم التقويم الخاص بك كسجل للنشاط ، حيث يجب جدولة جميع جهات الاتصال والأنشطة على مدار اليوم في الوقت الفعلي.
- استخدم قوة هاتفك الذكي لإملاء التذكيرات والمهام في اللحظة التي تخطر ببالك.
- قم بحظر عوامل الإلهاء مثل البريد الإلكتروني وإشعارات الرسائل الفورية عندما تحتاج إلى التركيز على أهم مشاريعك.
- استخدم الموسيقى أو التلفزيون في الخلفية أو أي ضوضاء أخرى في الخلفية للحفاظ على نشاط عقلك أثناء المهام الروتينية المملة.
- استخدم أجهزة كمبيوتر متعددة أو شاشات متعددة للتحكم في أجزاء مختلفة من المشروع الذي تعمل عليه حاليًا.
- حدد عدد المهام والمواعيد في قائمة المهام اليومية وفقًا لقدرتك على التعامل معها بشكل فعال.
- قم بالرد أو الأرشفة أو اتخاذ أي إجراء آخر بحرف وارد في غضون 30 ثانية بعد قراءته. حاول إبعاده عن طريقك في أسرع وقت ممكن.
تذكر أن مفتاح النتائج المذهلة هو وجود خطة مذهلة.
فقط لأنك تقوم بالعديد من الأشياء في نفس الوقت لا يعني أنه لا يمكنك تحقيق أفضل النتائج. ربما لأن أهدافك الكبيرة تتطلب منك أكثر من أي شخص آخر من حولك.
موصى به:
ما هو تعدد المهام علميًا وماذا نفعل به
تم استخدام كلمة "تعدد المهام" لأول مرة في الستينيات في صناعة معالجة البيانات. ولكن بعد ذلك بدأ تطبيق هذا المصطلح على الناس
تكلفة تعدد المهام: كيف تؤثر المشتتات على الإنتاجية
الأستاذة في جامعة كاليفورنيا جلوريا مارك تدرس تعدد المهام. ستخبرك ما إذا كان الأمر يستحق القيام بالعديد من المهام في وقت واحد ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فلماذا
تعدد المهام مقابل الإنتاجية: كيف تتجنب إيذاء دماغك
"أنت مثل يوليوس قيصر - تفعل ثلاثة أشياء في وقت واحد!" - نحن معتادون على الإعجاب بالأشخاص الذين يفعلون كل شيء في وقت واحد. صحيح أن تعدد المهام يؤلمنا أكثر مما يساعد. يقول بن سلاتر ، مدير التسويق والمبيعات في Seed ، الذي يروج للنهج العلمي للموارد البشرية ، كيف أن الرغبة في العمل على جميع المشاريع في نفس الوقت تعيق الطريق وكيفية إنجاز الأمور عندما لا يكون هناك وقت كافٍ لكل شيء.
كيف يعمل الدماغ في وضع تعدد المهام
يخبرنا علم النفس الشعبي باستمرار أن أحد نصفي الكرة المخية أكثر تطورًا فينا وأن هذا يحدد سلوكنا. ومع ذلك ، فهذه فكرة خاطئة: الدماغ كل واحد. ينقل نصفي الكرة الأرضية الأيمن والأيسر المعلومات إلى بعضهما البعض باستمرار باستخدام الاتصالات العصبية.
لماذا نحب تعدد المهام
فقط الكسول لم يسمع أن تعدد المهام يضر بالإنتاجية. هل من الممكن استخدام تنسيق العمل هذا مع الفائدة؟ الجواب في مقالتنا