قياس المهام في بومودوروس. التخطيط الفعال أسهل مما تعتقد

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

اليوم أود أن أتحدث عن طريقة تخطيط ليست واسعة الانتشار ، ولكنها واعدة جدًا - تخطيط بومودورو. نعم ، لقد سمعت جيدًا كيف قام الببغاء في الرسوم المتحركة للأطفال بقياس مضيق بوا في نفسه ، ويقترح المؤلف قياس الوقت في الطماطم.

لم تنشأ التقنية من العدم ، وهناك أيضًا بحث علمي وممارسة وراءها. يمكن استخدامه بشكل فردي ، وكذلك في مجموعات أو أزواج. لماذا الطماطم؟ لأن المؤلف استخدم مؤقت مطبخ على شكل طماطم لقياس الفترات الزمنية. باختصار ، تتمثل التقنية في وضع خطة لليوم ، يتم إجراؤها في خطوات تساوي 25 دقيقة من العمل المتواصل وخمس دقائق من الراحة ، والتي تسمى بومودوروس (بومودورو بالإيطالية). بعد أربع حبات من الطماطم ، حان الوقت لراحة أطول (15-20 دقيقة).

بعد نداء بومودورو ، من الضروري وضع علامة على الإعدام بصليب ، وهذا سيساعد في معرفة مقدار الجهد المبذول بالفعل في مهمة معينة ، ويتم تمييز الانحرافات القسرية بعلامة اقتباس أحادية.

نظرًا لأنه ، على عكس العديد من ممارسات إدارة قائمة المهام ، في هذه الحالة يُقترح نظام قياس ، فإن هذه التقنية هي في الواقع نظام تخطيط كامل ، والذي يتضمن التنبؤ بالوقت والمواعيد النهائية المطلوبة لإكمال العمل. علاوة على ذلك ، تساعد التعليقات على تحسين مهارات التخطيط لديك ، كما أن الاتصال المستمر بمرور الوقت يحفز التركيز ويعلمك تقدير الوقت.

سأدرج في البداية كل ما تحتاجه:

• الطماطم ، أو أي جهاز توقيت آخر (لكن المؤلفين لا يزالون يصرون على الأهمية الكبرى لوجود مؤقت وقابل للتشغيل فعليًا).
• قائمتان: قائمة مع خطة لليوم وقائمة مهام عامة.

الآن سأقوم بإدراج قواعد تخطيط الطماطم:

• تتكون كل حبة طماطم من 25 دقيقة عمل وخمس دقائق راحة.
• كل أربعة بومودوروس يتبعها راحة لمدة 15-30 دقيقة.
• الطماطم غير قابلة للتجزئة. نصف حبة طماطم لا وجود لها.
• إذا بدأت الطماطم ، يجب أن ترن.
• إذا اضطررت إلى مقاطعة العمل بطريقة غير مخطط لها ، فيجب إنهاء بومودورو من البداية. هذه الطماطم لا تحسب (لا يوجد صليب).
• إذا أنهيت المهمة قبل رنين بومودورو ، فيجب عليك تحليل كيف وماذا فعلت للتو قبل المكالمة.
• احمِ الطماطم. إعادة جدولة المكالمات وتحديد المواعيد لوقت آخر (وتخصيص بومودوروس لهذا الغرض). يجب ألا تسمح بقطع الطماطم. إنه غير قابل للتجزئة.
• يجب تقسيم أي مهمة أطول من 5-7 بومودوروس إلى عدة.
• إذا كان من الواضح أن المهمة تستغرق وقتًا أقل ، فقم بدمجها مع مهام مماثلة واقضِ بومودورو واحدًا على كل شيء معًا.
• كل طماطم تالية ستتحسن!