تقنيات Jedi: كيفية الحفاظ على وقود الفكر في العمل وفي الحياة اليومية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

إذا كنت منزعجًا من حقيقة أن هناك 24 ساعة فقط في اليوم ، فالمشكلة ليست ضيق الوقت. أنت تستخدم عقلك بطريقة غير عقلانية. يشرح مكسيم دوروفيف في كتاب "تقنيات جدي" بطريقة يسهل الوصول إليها كيف يعمل تفكيرنا وكيف ستساعد هذه المعرفة على استخدام موارد دماغنا بكفاءة.

ما يعتقده وقود

أولئك الذين يشاركون في العمل العقلي على دراية بالتقلبات المستمرة في الإنتاجية. في بعض الأحيان لا يتقدم العمل خطوة لمدة يومين ، ثم يتم الانتهاء من مشروع معقد في غضون ساعات قليلة.

غالبًا ما نعتقد أنه ليس لدينا وقت كافٍ ، بينما في الواقع نحن مقيدون بوقود الفكر. مكسيم دوروفيف "تقنيات جدي"

يسمي مكسيم دوروفيف احتياطيًا معينًا من القوة العقلية كوقود للفكر ، مما يساعدنا على البقاء عقلانيين وجامعين. عندما ينفد وقود الأفكار ، نصبح مندفعين وبدلاً من العمل نقوم بكل أنواع الهراء: ننظر من النافذة أو إلى القطط على Facebook.

كيف ترتبط بتقنيات Jedi

تقنيات Jedi هي مجموعة من التقنيات التي أثبتت جدواها للحفاظ على وقود الفكر.

أنت تهدر معظم هذا المورد ولا تلاحظ حتى متى حدث ذلك. لكنك تشعر بعواقب غير سارة: لا يمكنك الجلوس في العمل حتى نهاية يوم العمل ، فأنت تفهم ما يجب القيام به ، لكن ليس لديك أي فكرة عن كيفية شعورك بالتعب وعدم الجدوى.

درس مكسيم دوروفيف الأدبيات حول الفعالية الشخصية لفترة طويلة ، والبحث العلمي المتعلق بتفكيرنا وذاكرتنا. سمحت له هذه المعرفة بتطوير نظام ساعده في وقت ما على إنقاذ نفسه من الأعباء الزائدة.

في الواقع ، هذا مزيج من أنظمة الكفاءة الشخصية المعروفة: GTD لـ David Allen ، و MYN لمايكل Linenberger ، ومهارات ستيفن كوفي السبعة ، وجوهرية Greg McKeon ، وعناصر إدارة الوقت لـ Gleb Arkhangelsky وغيرها. فقط مع التركيز على الممارسة ، حددها قدر الإمكان مع تعليمات مفصلة حول كيفية تنفيذها في حياتك.

ما يجب القيام به

لتوفير وقود الفكر واستخدامه عندما يكون مهمًا بشكل خاص - في المواقف غير المفهومة.

القاعدة العالمية الأولى ، هي نصيحة لجميع الأوقات: في أي موقف غير مفهوم - فكر. مكسيم دوروفيف "تقنيات جدي"

بالطبع ، هناك الكثير من المواقف عندما يكون من الضروري تشغيل الدماغ. لذلك ، قد لا يكون التفكير في كل شيء وكل وقود الفكر كافياً. لكن يمكنك مساعدة عقلك من خلال معرفة إحدى خصائصه: إنه يحب كل ما هو بسيط ومفهوم.

إذا حددت لنفسك المهمة الصعبة "اصنع مشروعًا مهمًا" ، فلن تدوم طويلاً. وتذهب حيث كل شيء بسيط وواضح (نعم للقطط والترفيه). ولكن إذا أعطيت عقلك مهامًا أبسط ("ضع خطة مشروع" ، و "ارسم مسودة تخطيط" ، و "ضع خطة عرض تقديمي" ، و "أنشئ الشريحة الأولى بعنوان") ، فسيبدأ العمل ، وفي عدد قليل من الطرق سيتم الانتهاء من مشروع مهم.

هذه مجرد واحدة من التقنيات لتوفير وقود الفكر. في "تقنيات Jedi" ، يتم النظر في أكثر من عشرة من هذه التقنيات.

ما هي تقنيات حفظ الموارد العقلية

إنهم يختبئون في ظل تقنيات Jedi - الممارسات التي ستساعد في توفير وقود الفكر والتعامل بشكل مثالي مع واجباتهم اليومية. فيما يلي بعض الأشياء المفيدة التي يجب القيام بها على أساس منتظم لتكون أكثر إنتاجية.

1. تعافى بانتظام

لا يمكنك العمل باستمرار إلى أقصى حدود قدراتك: هذا طريق مباشر للإرهاق.

يستشهد دوروفيف بنظرية نسيم طالب عن الهشاشة. الإنسان هو مثال ممتاز على نظام مضاد للكسر.ينهار الشيء الهش تحت تأثير الإجهاد ، بينما يصبح الشيء المضاد للكسر أفضل من ذي قبل.

المثال مع التدريب توضيحي. تخيل أنك تركض مسافة كيلومتر واحد وتخرج زفيرًا. أثناء الراحة ، تشعر بألم في ساقيك وجسمك. ولكن في التمرين التالي ، سيكون الأمر أسهل بالنسبة لك ، وبعد عدة تمرينات أخرى يمكنك الجري لمسافة 2 كم. لقد تكيفت. يحدث الشيء نفسه مع شخص يمر بمواقف عصيبة.

لكن هذه هي النقطة الأكثر أهمية: بدون راحة ، لن تتحسن بل تنكسر. يحدث التطور على وجه التحديد في نقطة الراحة. لذلك ، بعد كل مهمة صعبة ، بعد كل يوم عمل أو أسبوع أو شهر ، امنح نفسك وقتًا للزفير والاسترخاء بهدوء.

2. تنظيف صناديق البريد الوارد

تعامل مع كل شخص في حياتك. قم بتنظيم دفاتر الملاحظات والمذكرات ودفاتر الملاحظات وقوائم البريد الإلكتروني وعلامات تبويب المتصفح غير المغلقة والمستندات على سطح المكتب.

يصف دوروفيف العمل مع البريد الوارد بمرحلة الهضم. لست بحاجة إلى التسرع في القيام بكل الأشياء التي تجدها في اليوميات على الفور ، أو الإجابة على عشرات الحروف. قم بمعالجتها: قم بمراجعتها بعناية وقرر بنفسك ما يجب فعله بها. قم بتمييز الشيء الرئيسي وتخلص من كل الأشياء غير الضرورية.

3. صياغة المهام بشكل صحيح

ربما تكون قد سمعت بالفعل عن تأثير Zeigarnik: من الأفضل تذكر الأعمال غير المكتملة ودورانها باستمرار في رأسك ، وبالتالي تخلصك من وقود الفكر.

لمنع الأعمال غير المكتملة من مضايقتك ، ضع خطة تنفيذ. لا تكفي حتى الخطة الكاملة ، ولكن هناك خطوتان. شيء واحد: صياغة الخطوات بشكل صحيح. لا تكتب فقط "Meet Monday" أو "Call" في قائمة مهامك.

• بيان المشكلة هو الجواب على السؤال "ما العمل؟"
• يجب أن تبدأ الصياغة بفعل غير محدد.
• يجب أن تمضغ المهمة بأدق التفاصيل.
• يجب أن تمثل المهمة الخطوة الأولى نحو الهدف.

بالعودة إلى مثالنا ، يجب أن تصبح مهمة "الاجتماع يوم الاثنين" عدة مهام صغيرة:

• قم بتسجيل المعلومات في التقويم وقم بتعيين تذكير.
• قابل ممثل وكالة إعلانية في المكتب يوم الاثنين الساعة 4:00 مساءً.
• أن نقول إننا لم نحب النسخة الأولى من الحملة الإعلانية.
• ضع قائمة بأوجه القصور.

4. استخدام وحدة التخزين الخارجية

يجب أن يكون لديك نسخة احتياطية من عقلك. وهذا يعني أنه يجب تخزين جميع المعلومات المتعلقة بالاجتماعات والمهام والمشاريع والشؤون الشخصية في مكان آخر. عادة ، يجب أن تحتوي وحدة التخزين الخارجية على أربعة مكونات.

1. قائمة المهام. استخدم أبسط قائمة ممكنة للمسائل الشخصية والعمل - بدون تسلسل هرمي وأولويات ولا تواريخ محددة. ما عليك سوى كتابة كل ما تحتاج إلى القيام به ، ومراجعته بانتظام وإضافة مهام جديدة. عندما تحتاج إليها ، ما عليك سوى فتحها ومشاهدتها لمدة 3-5 ثوانٍ وتحديد ما يجب فعله الآن.
2. قائمة المشاريع. هذه قائمة بالأشياء الكبيرة التي لم تنتهِ منها بعد. الخيار المثالي هو استخدام برنامج حيث يمكنك الاحتفاظ بقائمة من المهام وإرفاق المهام بالمشاريع الكبيرة. هذا يجعل من السهل تتبع تقدمك وإضافة خطوات جديدة.
3. التقويم. إذا لم يكن لديك عادة أكثر من اجتماع أو اجتماعين في الأسبوع ، فلن تحتاج إلى تقويم - قائمة المهام كافية. خلاف ذلك ، قم بتدوين جميع المواعيد في التقويم وضبط التذكيرات للتأكد.
4. نظام تخزين المعلومات المرجعية. لا تحاول العثور على التطبيق الوحيد للهاتف الذكي ، حيث يكون من الملائم أيضًا الاحتفاظ بقائمة من الكتب ، وحفظ الروابط المثيرة للاهتمام وإيصالات المتجر لمدفوعات الإسكان والمرافق. فكر في عدة أرشيفات مناسبة لأغراضك ، حيث ستضع كل ما تحتاجه وممتعًا. لكن لا تنسَ أن جميع المعلومات لها تاريخ انتهاء صلاحية ، لذلك تحتاج إلى مراجعة عاداتك الذهنية بانتظام وتنظيف كل ما فقد أهميته من هناك.

5. مراجعة النظام بانتظام

لكي يستمر العمل بكفاءة ودون انقطاع ، من الضروري التحقق من وقت لآخر ما إذا كان كل شيء على ما يرام معه.للقيام بذلك ، ينصح مكسيم دوروفيف بإجراء مراجعات منتظمة.

• مراجعة أسبوعية. حتى نظرة خاطفة وسريعة أفضل من نهج طائش أو لا شيء على الإطلاق. اقض 5 دقائق في الأسبوع وتحقق من قائمة المهام ، وصحح الصياغة ، واحذف الفائض وأضف واحدة جديدة.
• المراجعة اليومية. في نهاية اليوم ، انظر إلى المهام المنجزة في اليوم. ضع في اعتبارك ما إذا كنت بحاجة إلى إضافة (على سبيل المثال ، إعادة صياغة المهمة "اطلب من المصمم عمل تخطيط" في "تذكير المصمم بالتخطيط"). ثم ننتقل إلى الأشياء التي لم يتم تحقيقها وفكر فيما ستفعله بها غدًا أو بعد أسبوع أو شهر.
• مراجعة عفوية. عندما يكون لديك وقت فراغ ، ولكن لسبب ما لا ترغب في بدء عمل تجاري كبير ، قم بإجراء مراجعة سريعة للنظام. اعتني بقائمة المهام الخاصة بك.

6. تقليل التحويل الضار

للعودة إلى العمل بعد مفتاح صغير أو إلهاء ، عليك إنفاق المزيد من التفكير. العدو الرئيسي في جيبك - هاتفك الذكي ، الذي يتلقى باستمرار إشعارات جديدة.

قم بإيقاف تشغيل الإشعارات من التطبيقات وخدمات الويب. اترك التنبيهات فقط من الأشخاص الذين تتطلب رسائلهم بالفعل استجابة فورية. تشير التجربة إلى أن جهات اتصال البريد الإلكتروني ليست كذلك ولا تتطلب استجابة فورية.

معالجة جميع الرسائل الواردة بشكل غير متزامن. هذا يعني أن الرسالة تأتي إلى محرك أقراص خاص ، وأنت تشير إلى محرك الأقراص هذا في الوقت الذي تكون فيه جاهزًا شخصيًا له.

7. استخدم طريقة "الخزانة - الشرفة - الكوخ الصيفي"

بالإضافة إلى المهام والمشاريع ، يتعين علينا أحيانًا العمل مع كيان آخر - فكرة.

الفكرة هي شيء قد يكون مفيدًا لشيء ما في يوم من الأيام. لكننا لا نعرف متى ولأي شكل وبأي شكل سيكون مفيدًا ، وما إذا كان سيكون مفيدًا على الإطلاق. مكسيم دوروفيف "تقنيات جدي"

لا أريد أن أفقدها ، لذا فقط في حالة احتياجنا للاحتفاظ بها. وهنا من الأفضل تطبيق نفس النظام كما هو الحال مع الأشياء المادية. نضع كل ما نستخدمه كثيرًا في الخزانة. عندما يكون هناك الكثير من الأشياء ، يذهب بعضها إلى الشرفة. عندما يكون هناك الكثير من الأشياء على الشرفة التي لا نستخدمها ، يتم نقلهم إلى دارشا مرة واحدة في السنة.

عندما يكون لديك الكثير من الأفكار التي لا تزال لديك فكرة عن كيفية تنفيذها ، ابدأ بثلاثة مخازن وانظر إليها بتكرار مختلف: انظر في "الخزانة" مرة واحدة في الأسبوع ، على "الشرفة" - مرة في الشهر ، وفي "داشا" - بضع مرات في السنة.

هل ستحولنا إلى روبوتات حيوية

يعترف دوروفيف أنه كثيرًا ما يسمع في خطاباته أسئلة مثل "هل سأتحول إلى روبوت حيوي عندما يتم وضع كل شيء على الرفوف ويتم صياغة جميع المهام بوضوح ويمكن تنفيذها دون بذل الكثير من الجهد العقلي؟" يُزعم ، في مثل هذا النظام ، أنه لا يوجد أي مجال على الإطلاق للنبضات الإبداعية.

ولكن إذا قمت بفحص النظام بعناية ، فستجد أن تقنيات Jedi تفعل العكس: تصبح مبدعًا في قائمة مهامك وتدير رأسك. لديك ثقة في أنه لن يضيع أي شيء مهم. من قائمة المهام ، يمكنك دائمًا اختيار ما تريد القيام به في الوقت الحالي.

والأهم من ذلك ، أن لديك دائمًا فهمًا للعواقب: ماذا سيحدث إذا لم تفعل شيئًا مهمًا الآن ، ولكن بشكل عفوي تفعل شيئًا لا معنى له.

كم من الوقت يستغرق اتباع هذه القواعد؟

من الضروري إجراء مراجعة يومية (من ثلاث إلى خمس دقائق في اليوم) ، ومراجعة أسبوعية (15-20 دقيقة في الأسبوع) ، وصياغة المهام بشكل صحيح في القائمة (من 10 إلى 20 ثانية إضافية لكل مهمة) - يمكن أن يستمر ذلك حتى ساعة في الأسبوع. مكسيم دوروفيف "تقنيات جدي"

ليس حرجا ، توافق. لكن الفوائد واضحة. بالإضافة إلى ذلك ، لا تنس أن جهودنا لا تهدف إلى توفير الوقت (لديك نفس القدر من الوقت مثل الباقي) ، ولكن تهدف إلى الاهتمام بعقلك.

إذا كنت تشتت انتباهك باستمرار أثناء العمل عن طريق التحقق من بريدك ، تنسى وعودك ، وتشكو من ضيق الوقت ، وتتهم نفسك بالكسل - فقد حان الوقت لكي تنتقل إلى الجانب المشرق من الإنتاجية. يعد كتاب مكسيم دوروفيف أحد أفضل المنشورات ليس فقط للتعرف على التقنيات الفعالة ، ولكن أيضًا لتعلم كيفية تطبيقها في الممارسة العملية.