16 خدمة وتطبيقات مجانية للمبتدئين بالقطعة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يتحدث دينيس يانوف ، المستقل والمسافر ، عن الخدمات المفيدة والمجانية التي ستساعد في الدفع مقابل الخدمات والفواتير وتنظيم العمل وتخزين البيانات والترويج للأعمال على الشبكات الاجتماعية وغير ذلك الكثير.

إذا كنت قد بدأت للتو مشروعك الصغير كمستقل ، فإن أهم اعتبار بالنسبة لك هو الميزانية.

هناك الكثير من الخدمات والتطبيقات المجانية المنتشرة عبر الإنترنت والتي ستساعدك على بدء عملك والعمل بذكاء.

تم تصميم مجموعة كاملة من الخدمات لتبسيط كل جانب من جوانب نشاطك المهني: من أتمتة إدارة المهام ومراقبة الشؤون المالية إلى التواصل مع العملاء والترويج لخدماتك.

تحتوي هذه المقالة على أكثر التطبيقات والخدمات إفادة وأهمية ومجانية التي يحتاجها المترجم المستقل المبتدئ (وليس تمامًا).

الدفع مقابل الخدمات والفواتير

لتلقي الدفع مقابل خدماتك ، تحتاج إلى إصدار فاتورة. لإصدار فاتورة ، تحتاج إلى قضاء بعض الوقت وتدوين الساعات التي تم إنفاقها على ماذا وكم من الأموال يجب دفعها مقابل ذلك. من المستحسن أن تكون هذه الحسابات مفيدة وشفافة قدر الإمكان. أنت لا تريد أن يكون لدى العميل أسئلة أو أن يقف الشعر عند نهايته عندما يرى ماذا ومقدار ما عليه أن يدفع.

لأتمتة عملية الفوترة وتبسيطها ، تم اختراع العديد من الخدمات ، ومعظمها يجعل الحياة أسهل بكثير ، ولكنها تتطلب استثمارات مالية. ونظرًا لأنك تعمل بالقطعة مبتدئًا وتحتاج إلى البدء من مكان ما بحد أدنى من الميزانية ، فإننا نوصي بخدمتين مجانيتين.

1. Waveapps

مريحة تساعدك على إنشاء وإرسال فواتير مسحوبة بشكل احترافي ببضع نقرات. يسمح لك بمراقبة حالة حساباتك والأموال الواردة ، حتى تتمكن من معرفة موعد الدفعة التالية. لا يتتبع أرباحك فحسب ، بل يتتبع أيضًا نفقاتك في شكل تقارير رسومية مريحة.

2. فاتورة Zoho

أثبتت Zoho نفسها كلاعب رئيسي في سوق الإنتاجية مع مجموعة واسعة من الأدوات لإدارة علاقات العملاء وإدارة المشاريع والتعاون. يتكامل بسهولة مع باقي منتجات Zoho ، ولكنه يعمل أيضًا بشكل رائع كمنتج مستقل. لديه خطة مجانية لمستخدم واحد بحد أقصى خمسة عملاء. مثالي للمستقل المبتدئ الذي ليس لديه بعد قاعدة عملاء كبيرة.

الوقت والمهام وإدارة المشروع

إذا كان لديك العديد من العملاء ، فسوف يزداد عدد المشاريع. سيكون من الصعب عليك وحدك التعامل معها. هناك الكثير من الأدوات المفيدة على الإنترنت والتي تساعدك على إدارة عدد كبير من المشاريع والمهام. لكنك ما زلت مستقلاً مبتدئًا ولا يمكنك تحمل تكاليف حلول باهظة الثمن.

3. TMetric

خدمة الحضور والانصراف بسيطة مع واجهة سهلة الاستخدام. تم تصميمه لجعل إدارة مهامك ومشاريع العملاء مريحة. على الرغم من أن الخدمة بسيطة للغاية ، إلا أنه يمكنك من خلالها إدارة مهامك ومشاريعك ، وإنشاء عملاء وتعيينهم لمشروع أو آخر ، وتعيين ميزانيات لمشروع ، وتلقي تقارير مفصلة عن الوقت الذي يقضيه ، وكذلك عن الأموال المكتسبة التي تم جلبها من خلال مشروع أو آخر. بالإضافة إلى ذلك ، تتكامل الخدمة مع أنظمة إدارة المشاريع الشائعة (RedMine و Jira و Asana و Trello).

4. Freedcamp

كما قد تكون خمنت ، تم إنشاء هذه الخدمة كنسخة بديلة ومجانية من Basecamp الوحشي. يسمح لك بإنشاء عدد لا حصر له من المشاريع وإضافة المواعيد النهائية والمعالم عند إكمال المهام وإنشاء قوالب المشروع ودعوة العملاء. تتيح لك لوحة المهام الحصول على نظرة عامة على جميع المشاريع أو إعداد إعلامات البريد الإلكتروني التي ستعلمك عندما يحين موعد المهمة المهمة التالية.

5. أسانا

حل أكثر تقدمًا من Freedcamp. علاوة على ذلك ، فهو مجاني تمامًا لفرق يصل عدد أفرادها إلى 15 شخصًا. بالنسبة للمبتدئين المستقلين ، سيكون هذا هبة من السماء. سيوفر لك الإصدار المجاني جميع الوظائف. بعد التسجيل مباشرة ، يمكنك إدارة جميع مشاريعك والتفاعل مع العملاء باستخدام واجهة الخدمة الودية.

مخزن البيانات

المستقلون هم بطبيعتهم متنقلون. يمكنهم العمل ليس فقط من أجهزة الكمبيوتر المنزلية أو الكمبيوتر المحمول. لذلك ، من المهم معرفة الخدمات التي تسمح لك بتخزين البيانات في السحابة الخاصة بك.

6. Dropbox

- أفضل خدمة لتخزين ونقل المستندات. يسمح لك بتخزين حوالي 2 غيغابايت من الملفات في السحابة مجانًا. ولكن يمكنك الحصول على 16 جيجابايت أخرى من المساحة المجانية إذا قمت بدعوة أصدقائك للتسجيل في الخدمة. يحافظ Dropbox على مزامنة جميع أجهزتك ، مما يتيح لك الوصول إلى الملفات من كل من الكمبيوتر المحمول والهاتف الذكي. لم تعد مضطرًا إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني تحتوي على ملفات.

7. Evernote

منصة مرنة تسمح لك بجعلها بسيطة وعملية كما تريد. هي الخدمة الأكثر ملاءمة عندما يتعلق الأمر بتذكر كل شيء مهم قد يكون مفيدًا لك في المستقبل. اترك ملاحظات على سطح المكتب أو تطبيقات الهاتف المحمول ، أو أعد توجيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو استخدم Web Clipper الخاص الذي سيساعدك على حفظ صفحات الويب ولقطات الشاشة وكل شيء آخر تعتقد أنه مهم أثناء تصفح الإنترنت.

تحرير المستندات والصور

إذا كنت مؤلف إعلانات أو مصمم ويب طموحًا ، فمن المهم جدًا أن يكون لديك أداة يمكن الوصول إليها لتحرير النصوص أو الصور.

8. أوبن أوفيس

يمكن احتواء وصف هذا في أربع كلمات - نظير مجاني لـ Microsoft Office. وهذا صحيح ، لأن المبدعين الكرماء لم يهتموا بشكل خاص بتفرد الوظيفة والسمات المميزة لنسلهم. لقد أخذوا الوظائف الأساسية لـ Microsoft Office ولفوها في غلاف مجاني.

9. محرر مستندات Google

تمتلك Google أيضًا نسختها الخاصة من أدوات المكتب المجانية. فيما يتعلق بالوظائف ، لن تجد أي اختراقات أو ابتكارات ، لأنها تختلف عن نفس OpenOffice فقط في أن الأول موجود في السحابة. إنه مثالي للأشخاص الذين يحبون تنوع الخدمات السحابية وتوافرها. سيكون مُحرر مستندات Google مفيدًا جدًا إذا كنت تعمل في فريق صغير مفصول بمسافات شاسعة ، لأن العديد من الأشخاص يمكنهم تحرير نفس المستندات في نفس الوقت ، بغض النظر عن موقعهم.

10. فوتوشوب اكسبرس

على الأرجح ، لا يتمتع جميع العاملين لحسابهم الخاص بإمكانية الوصول إلى أدوات معالجة الرسومات الاحترافية ، والتي تتمتع بالكثير من المزايا ، ولكن هناك أيضًا عيبًا واحدًا - السعر. جميع محرري الرسومات الجادين يكلفون الكثير من المال. تصبح هذه الحقيقة مدمرة لمصمم الويب الطموح. لكن Adobe ، المشهورة بمحرري الرسومات المرجعية ، قررت إصدار نسخة مجانية وخفيفة من Photoshop. تحتوي على وظائف أساسية فقط ومن غير المرجح أن تسمح لك بإنشاء روائع ، ولكن بالنسبة لمشاريع الرسوم البسيطة ، تعد هذه الأداة اكتشافًا حقيقيًا.

CRM

لقد وجدت نفسك عميلاً ، ثم آخر وآخر. لذلك لديك قاعدة عملاء محترمة تتواصل معهم في نفس الوقت. لكي تكون على دراية دائمًا بمرحلة الاتصال التي أوقفتها والنقاط الواعدة التي يمكن مناقشتها مع العملاء السابقين ، يجب أن يكون لديك أداة خاصة تسمى CRM.

11. بصيرة

معظم CRMs إما مرهقة أو باهظة الثمن للاستخدام الفردي. الخدمة خالية من هذه العيوب. أولاً ، إنه مرن للغاية ويتكامل مع أدوات أخرى مثل Evernote و Google. ثانيًا ، مع الإصدار المجاني ، يمكنك الحصول على أكثر من 2500 جهة اتصال. سيكون هذا كافيا لك لفترة طويلة.

12. كبسولة كرم

هو CRM جميل جدًا يوفر نظرة عامة كاملة على جميع جهات الاتصال الخاصة بك. كما يسمح لك ببناء عملية التواصل مع العملاء بشكل فعال من خلال إنشاء المهام والإشعارات والتقارير. نظام مناسب إلى حد ما يسمح لك بتكييف عمل أي عمل تجاري.يوفر خطة مجانية لـ 250 جهة اتصال.

13. خط

أداة مفيدة للغاية إذا كنت لا تستطيع العيش بدون Gmail. يتكامل مباشرة مع حساب Gmail الخاص بك ، بحيث يمكنك تتبع محادثاتك مع العديد من العملاء دون الحاجة إلى تبديل الأنظمة الأساسية. في الوقت الحالي ، الخدمة مجانية تمامًا للاستخدام الفردي.

الترويج لعملك على الشبكات الاجتماعية

يعد العثور على العملاء والعمل على صورتك أمرًا مكلفًا للغاية. لذلك ، من المهم جدًا استخدام الشبكات الاجتماعية ليس فقط للترفيه ، ولكن أيضًا لإعلان نفسك كمحترف ، والتي بدونها لا يمكن لأي مشروع أن يفعل.

14. هووتسوت

هي لوحة ضخمة تجمع بيانات النشاط على جميع شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. خطط لوضع المنشورات المهمة ، واتبع الاتجاهات والمواضيع الساخنة في واجهة سهلة الاستخدام. ضع علامة على العملاء المحتملين وابدأ في التواصل معهم. ستسمح لك النسخة المجانية بربط خمسة حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي.

15. عازلة

يمكن تسمية هذه الخدمة بإصدار خفيف من Hootsuite. من حيث الوظيفة ، فهو مشابه قليلاً للأخير ولديه أيضًا جدولة ترحيل تلقائي. يدمج في متصفحك ويقوم بتنزيل الرسائل جنبًا إلى جنب مع المحتوى الشائع من العديد من الشبكات الاجتماعية. بمساعدة هذه الخدمة ، يمكنك تحديد كل ما هو في الاتجاه الحالي ، وإعداد منشوراتك حول الموضوعات الشائعة والتخطيط لوضعها. يتيح لك الخيار المجاني توصيل أحد ملفات التعريف الخاصة بك لكل شبكة اجتماعية.

16. تويتديك

إنها أداة قوية تسمح لك بمراقبة نشاط Twitter الخاص بك عبر حسابات متعددة. يمنحك أيضًا القدرة على عرض تغريدات جميع الأشخاص الذين تتابعهم في قوائم سهلة القراءة ، وتصفية المنشورات ، وجدولة المنشورات ، وتتبع شعبية جميع ملفات التعريف الخاصة بك. اشترى Twitter مؤخرًا Tweetdeck ، والآن يمكنك استخدامه كأداة تحليلات قوية مجانًا.