10 ميزات Gmail مفيدة لا يعرفها الكثيرون

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

بغض النظر عن أي شخص يقول أي شيء ، لا يزال Gmail هو خدمة البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا. في الوقت نفسه ، لا يعرف الكثير من المستخدمين ، الذين يعملون معه لسنوات ، نصف الميزات المفيدة. دعنا نحاول إصلاح هذا الوضع.

تجاهل الإخطارات من المحادثات الجماعية

سيكون هناك دائمًا أشخاص يسيئون استخدام ميزة "الرد على الكل" من خلال الرد على عضو أو أكثر في دردشة جماعية. عندما يناقش أحد هؤلاء الأشخاص الأذكياء شيئًا ما مع الآخرين ، تبدأ فوضى حقيقية في مدخلات الجميع.

والتخلص من الإخطارات المتدفقة التي لا تهتم بها على الإطلاق أمر بسيط للغاية. يكفي كتم صوتهم من خلال قائمة "المزيد" ← "تجاهل". في نفس الوقت ، سيتم استلام الرسائل ، فقط دون تشتيت الإخطارات.

ضع علامة على الرسائل بالنقر بزر الماوس الأيمن

تحتوي اللوحة الموجودة أعلى قائمة الرسائل على أزرار لإجراءات مختلفة ، وهي مفيدة حقًا للتعامل مع رسائل متعددة. ولكن عندما تحتاج إلى أرشفة حرف معين أو تحديده ، فإن الوصول إلى الأزرار الموجودة على اللوحة يعد مضيعة للوقت.

لهذه الأغراض ، من الأسهل بكثير النقر بزر الماوس الأيمن المعتاد على الرسالة المطلوبة وتحديد الإجراء المطلوب من قائمة السياق.

استخدم جزء المعاينة

بشكل افتراضي ، يعرض Gmail جميع رسائل البريد الإلكتروني في قائمة ، وعندما تحدد إحداها ، يفتحها على الفور. عندما يتعين معالجة عدد كبير من الرسائل ، فإن هذا الأسلوب لا طائل من ورائه. لحسن الحظ ، يمكنك استخدام جزء المعاينة ، والذي يسمح لك بمشاهدة محتويات رسائل البريد الإلكتروني وقائمة الرسائل في نفس الوقت.

هذه الوظيفة غير نشطة في البداية ، ولكن من السهل تمكينها في الإعدادات ، في قسم "المختبر".

احفظ رسائل البريد الإلكتروني وعمليات البحث

إذا كنت بحاجة إلى العودة بشكل دوري إلى سلاسل عمليات وبحث معينة ، فمن الملائم جدًا استخدام وظيفة الروابط السريعة لهذا الغرض. يضيف كتلة من الروابط إلى الشريط الجانبي والتي تتيح لك الانتقال فورًا إلى منشورات أو عمليات بحث محددة.

يتم أيضًا تضمين الروابط السريعة في قسم المختبر المألوف لدينا. تتم إضافة رسائل أو طلبات إلى الكتلة الموجودة على الشريط الجانبي عبر الزر "إضافة ارتباط سريع".

التبديل بين الحسابات من شريط العناوين

إنها خدعة من الجيد معرفتها. إذا كنت تستخدم حسابات Gmail متعددة ، فيمكنك التبديل بينها بالنقر فوق رمز الملف الشخصي. لكن هناك طريقة أخرى.

انتبه إلى عنوان URL الخاص بصندوق الوارد الخاص بك المعروض في المتصفح. انظر الرقم بعد / ش /؟ هذا هو رقم الحساب. المربع الافتراضي مرقم 0 ، والباقي 1 ، 2 ، 3 ، وهكذا. نقوم فقط بتغيير الرقم في الرابط والدخول إلى الحساب المطلوب.

قم بتمييز الرسائل الشخصية

لتقليل تشتيت الرسائل غير المهمة ، يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مستلمين متعددين من تلك المرسلة إليك شخصيًا. هذا ممكن بفضل وظيفة "رموز الحروف الشخصية" ، التي تم تمكينها في الإعدادات ، في قسم "عام".

بعد تمكينه ، سيتم تمييز جميع الرسائل الواردة بالرمز » للمراسلات و > للرسائل الشخصية. بسيط وفعال.

إنهاء الجلسات البعيدة للأمان

بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون Gmail على أجهزة كمبيوتر متعددة وغالبًا ما ينسون تسجيل الخروج من حساباتهم ، فإن القدرة على إنهاء جميع الجلسات النشطة عن بُعد مفيدة جدًا. سيؤدي ذلك إلى حماية بريدك من أعين المتطفلين وما هو أسوأ.

انقر على رابط مزيد من المعلومات في نافذة Gmail الرئيسية واطلع على الأجهزة التي استخدمت بريدك مؤخرًا منها. سيؤدي النقر فوق الزر "تسجيل الخروج من جميع الجلسات الأخرى" إلى إنهاء جميع الجلسات النشطة باستثناء الجلسة الحالية. لذلك لا بأس إذا نسيت تسجيل الخروج من حسابك في المرة القادمة على كمبيوتر العمل الخاص بك. يمكن القيام بذلك من أي جهاز.

استخدم المصادقة

غالبًا ما يسيء مرسلو الرسائل غير المرغوب فيها والمحتالون المختلفون إلى ثقة المستخدمين العاديين ويمررون رسائلهم كرسائل من البنوك وأنظمة الدفع والخدمات الرئيسية الأخرى. يمكنك إلقاء نظرة فاحصة على عنوان المرسل ، أو تهجئته ، أو يمكنك ببساطة استخدام وظيفة المصادقة.

قم بتمكين هذه الميزة في الإعدادات (قسم "المختبر" ← "رمز الرسالة التي تم التحقق منها") ، وبعد ذلك سيتم تمييز جميع الرسائل الواردة من الخدمات الكبيرة والمتاجر عبر الإنترنت بمفتاح مميز ، وسيظهر اسم المرسل باللون الأخضر.

تخصيص الشريط الجانبي لنفسك

لا تحب تخطيط اختصارات الشريط الجانبي أو تريد إضافة اختصاراتك الخاصة؟ لا مشكلة. يوجد قسم كامل في الإعدادات مخصص للاختصارات. اذهب إلى هناك وغيّر كل شيء كما يحلو لك.

تسمح لك الخيارات بإخفاء التصنيفات غير الضرورية أو إزالتها ، فضلاً عن تخصيص سلوكها: على سبيل المثال ، عرض تصنيف فقط عند وجود رسائل جديدة به. بعد قضاء بضع دقائق في الإعداد ، يمكنك الحصول على الشريط الجانبي بترتيب مثالي.

إيقاف البريد مؤقتًا

لما لا؟ إذا كان تدفق الرسائل كبيرًا جدًا أو كنت ترغب فقط في الحصول على ساعة أو ساعتين من راحة البال ، فيمكنك إيقاف استلام المراسلات الواردة مؤقتًا. لا يمكن تنظيم هذا باستخدام الوسائل القياسية ، لذلك عليك استخدام امتداد خاص.

بعد تثبيته ، سيظهر زر الإيقاف السحري في صندوقك الرئيسي. انقر فوقه واحصل على شيء مثل وضع "عدم الإزعاج". في هذه الحالة ، يمكنك أيضًا تشغيل جهاز الرد الآلي بالرسالة المحددة. يحدث الإغلاق باستخدام نفس الزر.

هل تعرف ميزات Gmail المفيدة الأخرى التي يمكن للجميع استخدامها؟ لا تكن جشعًا ، شاركها مع بقية القراء في التعليقات!