كيف يؤثر صندوق الوارد الفارغ على إنتاجيتك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

إذا كان صندوق الوارد الخاص بك عبارة عن تفريغ حيث يصعب العثور على بريد إلكتروني مهم ، فإليك سبب وجيه لتغيير الطريقة التي تعمل بها مع البريد.

مشاكل الإنتاجية الجذرية

اقترح Blogger Merlin Mann ذات مرة نهج Inbox Zero لمساعدتك في التحكم في وقتك وحياتك. تم تصميم طريقة العمل هذه مع البريد الإلكتروني لمساعدتك دائمًا (أو دائمًا تقريبًا) على إبقاء صندوق الوارد الخاص بك فارغًا.

معظم مشاكل الفعالية الشخصية هي نتيجة عدم اليقين والارتباك. وتساعد تقنية Inbox Zero على مسح ليس فقط بريدك الوارد ، ولكن أيضًا أفكارك. يخلق هذا الشعور بأن كل شيء تقريبًا في الحياة محدد بوضوح ، ولا شيء سيشتت انتباهك بعد الآن ويمكنك أخيرًا البدء في العمل.

لماذا التنظيم مهم جدا

يعيش الأشخاص المنظمون دون خوف دائم من أن هناك شيئًا ما يحتاج إلى اهتمامهم. هذا هو الشعور الذي يصرف انتباهنا باستمرار ، ويحرمنا من القدرة على التركيز على أهم شيء: العمل ، والعلاقات مع الآخرين ، وصحتنا. وعندما لا نستطيع التركيز على هذه الأشياء ، يصعب علينا اتخاذ القرار الصحيح. اتضح أن الأشخاص المنظمين أكثر إنتاجية.

مايك شتورم صحفي ومدون

عندما تمكنت من تحليل البريد الوارد ، شعرت على الفور بالفرق. الآن يمكنني الاستماع إلى محاوري باهتمام أكبر. عندما وصلت إلى المنزل ، قضيت المزيد من الوقت مع زوجتي وطفلي. بعد كل شيء ، كنت أعلم أن عدم اليقين بشأن الرسائل غير المقروءة لم يخيم علي. حتى لو كان هناك بعض الأعمال العاجلة ، فسأعرف كيف أدرجها في روتيني.

لا تجعل تنظيف البريد الإلكتروني صنمًا

لا تسقط في الفخ العادي: لا تخلط بين الوسيلة والنهاية. البريد الوارد الفارغ ليس هدفًا ، ولكنه وسيلة لتحقيق هدف - وعي هادئ. العقل الهادئ هو مفتاح الإنتاجية. ينسى الكثير من الناس هذا الأمر ويبدأون في التحقق من بريدهم الإلكتروني كل 10 دقائق تقريبًا.

الاستحواذ على صندوق بريد فارغ لن يؤدي إلا إلى الإضرار بالإنتاجية. لذلك لا تتوقف عند تحليل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل المفقودة. وإلا سيتحول إلى طريقة أخرى للتسويف.