5 خطوات سهلة لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

إذا سئمت من الاستغناء عن البريد الخاص بك ولا يمكنك النظر إلى البريد الوارد الخاص بك دون رعب ، فربما يجب عليك تجربة بعض الإجراءات الأساسية ولكن العادية لمكافحة التدفق المتزايد للرسائل؟

1. في أي موقف غير واضح ، قم بفرز بريدك

يعد الوقوف في طابور عند الخروج من السوبر ماركت ، في محطة الوقود ، إلى الطبيب أو انتظار القطار على ساحة الانتظار / الطائرة في المطار مكانًا جيدًا ووقتًا جيدًا لفرز البريد الوارد وفرز الرسائل غير الضرورية وحذفها. هل توقفت عن الاهتمام بشيء ما ، ولم تعد مهتمًا بأسئلة أو مواضيع معينة؟ ما عليك سوى حذف رسائل البريد الإلكتروني والرسائل غير ذات الصلة دون فتحها! إذا كنت تريد أتمتة هذه العملية بطريقة ما ، فلا يزال بإمكانك استخدام جميع الرسائل والاشتراكات القديمة في وقت فراغك.

2. تسميات مع الحمل الوظيفي

أنشئ مجموعة من الملصقات بأسماء تشرح نفسها بنفسها - وأرسل كل البريد الوارد مرة واحدة إلى مجلدات مختلفة بهذه التصنيفات. في الوقت نفسه ، تميل الرسائل الواردة باستمرار إلى الصفر. ما هو الهدف من حفظ جميع الحالات أو المهام أو الدعوات أو المشاريع أو الدعوات هناك ، عندما يمكنك إنشاء مجلدات عالمية بأسماء مناسبة لكل فئة أو موضوع.

علاوة على ذلك: بالنسبة لمثل هذه المجلدات والاختصارات ، يمكنك (ويجب) أيضًا تعيين تذكيرات في التقويم - وبعد ذلك لن تضيع أبدًا في المهام المخطط لها والتواريخ / الاجتماعات / الأحداث المهمة.

3. زر الأرشيف هو أفضل صديق لك

إن وضع علامة على رسالة كمقروءة يختلف عن قراءتها فعليًا. الشيء نفسه ينطبق على حفظ رسائل البريد الإلكتروني. إذا لم تكن أحد الأشخاص الذين يرسلون كل ما تقرأه إلى سلة المهملات ، فلا تنسَ إمكانية أرشفة البريد وإخفاء الأرشيفات. إذا كنت معتادًا على تذكير نفسك بالأشياء والاجتماعات المهمة بمساعدة القراءة ، ولكن ليس الرسائل المخفية ، فربما يكون من الأفضل تجربة التطبيقات لإنشاء قوائم المهام؟

4. عند الفتح ، احرص على عدم إضاعة الوقت

تلميح بسيط: مرسل غير معروف أو سطر موضوع غير محدد هو أول إشارة إلى إمكانية تجاهل هذه الرسالة أو تأجيلها بأمان إلى وقت لاحق. قرر ما إذا كنت تريد قراءة بريد إلكتروني معين قبل فتحه. سيوفر هذا على نفسك الكثير من الوقت والأعصاب والنقرات غير الضرورية.

5. دع التطبيقات المخصصة تقوم بكل العمل نيابة عنك

إذا كنت تشعر أنك غير قادر على الحفاظ على النظام في علبة الوارد الخاصة بك ، فيمكنك دائمًا تقليل مستوى ضوضاء المعلومات والتعامل مع روتين البريد باستخدام تطبيقات خاصة. فيما يلي بعض الخيارات للاختيار من بينها:

• : يساعد على إخفاء الرسالة والتذكير بها في الوقت المناسب ، وعدم مراعاة جميع الاجتماعات / الإجابات / المهام المطلوبة. وستظل الرسائل الواردة فارغة دائمًا في نفس الوقت.
• : سيساعدك على معرفة من يكتب في كثير من الأحيان عن الأعمال ، ومن يولد ضوضاء ، وأي الرسائل يجب إخفاؤها أو الرسائل التي يجب إلغاء الاشتراك منها ، وأكثر من ذلك بكثير.
• : خدمة البريد الإلكتروني السحابية ، والتي لا تحفظ أكثر من 5 أحرف في البريد الوارد.