جدول المحتويات:
- 1. تضمين مجلدات إضافية
- 2. استخدم Boomerang لتأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني
- 3. إجراء مراجعة لـ Gmail "Lab"
- 4. تحويل الحروف إلى بطاقات مع Sortd
- 5. استخدم عناوين بريدية إضافية
- 6. تعلم اختصارات لوحة المفاتيح
- 7. تفعيل إلغاء إرسال الخطاب
- 8. استخدم وظيفة "تجاهل"
- 9. إعداد نماذج الاستجابة
- 10. جرب Inbox
2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46
معظمكم على يقين من أنك تعرف كيفية استخدام البريد وتعرف جيدًا جميع ميزات Gmail. لكنك قد لا تعرف بعض الأسرار التي يمكن أن توفر لك الوقت وتجعل بريدك الإلكتروني أسهل.
1. تضمين مجلدات إضافية
يستخدم العديد من الأشخاص عدة صناديق بريد في آنٍ واحد للتمييز بين مراسلات العمل والمراسلات الشخصية. في هذه الحالة ، من المريح التحقق من جميع حساباتك من واجهة واحدة. ستساعد وظيفة "المجلدات الإضافية" في القيام بذلك ، والتي ستعرض البريد من كل صندوق بريد متصل في مجلد منفصل في "علبة الوارد". يمكنك تفعيل هذه الميزة في إعدادات Gmail في قسم "المختبر".
2. استخدم Boomerang لتأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني
إذا كنت تعمل مع أشخاص في مناطق زمنية مختلفة ، فيمكن لـ Boomerang مساعدتك في إرسال رسائل البريد الإلكتروني بالضبط عند قراءتها. ما عليك سوى كتابة رسالتك ، ثم تحديد وقت إرسالها ، ويقوم هذا الامتداد الذكي بالباقي.
3. إجراء مراجعة لـ Gmail "Lab"
"المعمل" قسم خاص في إعدادات خدمة بريد Gmail. تم تجميع الميزات التجريبية التي لا تزال قيد الاختبار. يجب عليك بالتأكيد دراسة جميع الاحتمالات المتاحة هنا بعناية ، لأن هناك العديد من الاحتمالات المفيدة حقًا فيما بينها.
4. تحويل الحروف إلى بطاقات مع Sortd
إذا سبق لك استخدام Trello ، فأنت تعلم مدى ملاءمته. يتم تسجيل جميع المعلومات الموجودة فيه في شكل بطاقات منفصلة ، والتي يتم تنظيمها في عدة أعمدة مواضيعية. يجلب ملحق Sortd نفس مؤسسة مساحة العمل إلى Gmail.
5. استخدم عناوين بريدية إضافية
إذا كنت بحاجة إلى عنوان للتسجيل في أي خدمة أو رسالة إخبارية ، فلا يمكنك استخدام عنوان بريدك الإلكتروني الرئيسي ، ولكن يمكنك استخدام المشتقات منه. الحقيقة هي أن Gmail يسمح لك بإضافة أي كلمة بعلامة "+" إلى عنوان البريد الخاص بها واستخدامها لتلقي البريد. وبالتالي ، يمكنك تقسيم رسائل البريد الإلكتروني إلى عمل ورسائل شخصية ، أو إعداد حماية فعالة ضد البريد العشوائي.
6. تعلم اختصارات لوحة المفاتيح
مثل العديد من منتجات Google الأخرى ، يحتوي Gmail على الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح لمساعدتك في إنجاز عملك بشكل أسرع. يمكنك رؤيتها جميعًا بمجرد الضغط على مفتاح علامة الاستفهام على لوحة المفاتيح. اختر عددًا قليلاً من العمليات التي تستخدمها كثيرًا وحاول حفظ اختصارات لوحة المفاتيح المناسبة. سيتجاوز التأثير كل توقعاتك.
7. تفعيل إلغاء إرسال الخطاب
يحدث أحيانًا أنه بعد النقر على زر إرسال الرسالة مباشرةً ، تتذكر برعب أنك نسيت الإشارة إلى معلومات مهمة أو إرفاق ملف. لتجنب مثل هذه المواقف ، يحتوي Gmail على ميزة "تراجع عن الإرسال". قم بتنشيطه في خيارات الخدمة وحدد عدد الثواني التي يجب أن يتأخر فيها إرسال الرسالة.
8. استخدم وظيفة "تجاهل"
هذه الميزة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى كتم صوت مراسل نشط بشكل مفرط. بعد النقر فوقه ، لن يتم عرض جميع الأحرف الواردة من جهة الاتصال هذه في مجلد "علبة الوارد" ، ولكن يمكنك العثور عليها وعرضها في أي وقت عن طريق كتابة التسمية: كتم الصوت في شريط البحث. إذا كنت تريد ، يمكنك إلغاء حظر المستخدم مرة أخرى.
9. إعداد نماذج الاستجابة
تتيح لك ميزة نماذج الرد التجريبية الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قوالب مسبقة الصنع. قد يكون هذا مفيدًا إذا تلقيت العديد من الرسائل التي تحتاج إلى إعطاء نفس الإجابة الرسمية تقريبًا. يمكنك العثور على هذه الميزة وتنشيطها في قسم Lab في إعدادات Gmail.
10. جرب Inbox
تم تصميم الخدمة الجديدة من Google لتغيير شكل البريد المعتاد تمامًا. يحتوي Inbox على واجهة أبسط وأكثر سهولة في الاستخدام ، بالإضافة إلى عدد من الميزات المتقدمة التي تسمح لك بأتمتة بريدك. من بين أكثرها شيوعًا القدرة على إخفاء الرسائل لفترة زمنية محددة والردود التلقائية التي تم إنشاؤها باستخدام الذكاء الاصطناعي.
موصى به:
15 من أوامر التشغيل لكل مستخدم Windows
استخدم أوامر التشغيل هذه للوصول السريع إلى الأدوات وأقسام النظام. يكفي إدخال الكلمة الرئيسية المطلوبة في السطر والنقر فوق موافق أو الضغط على Enter
10 نصائح لتصبح محترفًا
كم سنة كنت تجلس في منصب واحد وتنقل الأوراق من مكان إلى آخر؟ نخبرك كيف تبني حياتك المهنية وتحقق طموحاتك على أكمل وجه
10 نصائح مفيدة لكل مستخدم WhatsApp
بمساعدتهم ، يمكنك استخدام برنامج المراسلة إلى أقصى حد. WhatsApp هو أحد أشهر برامج المراسلة الفورية التي يتواصل من خلالها ملايين الأشخاص حول العالم. في الوقت نفسه ، لا يزال العديد من المستخدمين لا يعرفون جميع ميزات الخدمة. ومن بين هذه الأخيرة ، بالمناسبة ، هناك أشياء مفيدة للغاية.
7 نصائح لتصبح أكثر شهرة على Instagram
كيفية جعل منشورات Instagram الخاصة بك مرئية لمزيد من المستخدمين واكتساب متابعين جدد
10 ملحقات يجب أن يعرفها كل مستخدم Gmail
تظهر حلول جديدة تجعل استخدام Gmail أكثر سهولة وسرعة. اليوم نريد أن نوصيك بأفضل ملحقات Gmail