2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46
قال David Hansson ، مبتكر Ruby on Rails ، ومؤسس Basecamp ، في مدونته على Medium ، إنه من خلال العمل لمدة 8 ساعات يوميًا دون زيادة الحمل ، يمكنك فعل كل شيء على الإطلاق. لكن لهذا تحتاج إلى تحسين وقت عملك.
"كيف تدير الكثير من الأشياء؟" - كثيرا ما يسألونني. عادة في خافت ، كما لو كنت على وشك إخبار بعض الأسرار. هل تنام 5 ساعات فقط في اليوم؟ أو هل لديك 12 ساعة في اليوم؟ كيف يمكنك أن تفعل ذلك ؟!
من المعتقد أن الأشخاص ذوي الإنتاجية العالية يعملون بجد أكبر. في كثير من الأحيان أكثر بطريقة غير إنسانية. يركزون على المهام من الساعة 8 صباحًا حتى 11 مساءً. تحب وسائل الإعلام الحديث عن مثل هذه الأعمال البطولية للقدرة على التحمل والعزيمة.
لكني لا تناسب هذه الصورة. عادة ما أنام جيدًا لمدة 8 أو 5-9 ساعات كل ليلة. أنا فخور بالعمل لمدة 40 ساعة في الأسبوع ، ولا أجتهد لأعمل أكثر وأكثر وأكثر.
إذا كان لدي سر ، فهو التركيز على جودة كل ساعة. لا أقصد إدارة الوقت من التسعينيات ، وفقًا للشرائع التي تم قطعها كل ساعة حتى الدقيقة الأخيرة ، وكانت ذروة الإنتاجية تقلص من كل ثانية. أنا أتحدث عن إدراك أنه ليست كل الساعات متشابهة.
ساعة عندما تكون منزعجًا ، مشتتًا ، نعسانًا ، مرهقًا هي 60 دقيقة من الجودة الرديئة. من الحماقة أن تتوقع أنك ستحول هذه المرة إلى إنجازات عالية. قمامة عند المدخل - قمامة عند المخرج.
40 ساعة عمل في الأسبوع هي اختيار الملك. أنا أزعم أنه يمكن فعل كل شيء تقريبًا بمثل هذا الوقت الرائع. ما لم تكن ، بالطبع ، تضيعه على الاجتماعات ، وتعدد المهام ، والمهام سيئة الصياغة. بهذه الطريقة يمكنك قضاء وقت غير محدود.
بالطبع ، هناك حدود جسدية. وهنا يجد الكثيرون أعذارًا لأنفسهم: "لقد فعلت كل ما بوسعي! لا يمكنك أن تلومني ، وأنا نفسي لا أستطيع ، لأنني فعلت ما لا يستطيع كل شخص آخر القيام به. ضغطت على نفسي إلى الأسفل ، لذا قل شكرًا لك!"
إن تغطية مؤخرتك بهذه الطريقة في عينيك وفي أعين من حولك ستحصل على راحة بال مؤقتة ، لكن هذه الأعذار لن تخفي افتقارك إلى الطموح على المدى الطويل. التخلي عن الطموح وسيلة دفاع نفسي لمن هم منهكين.
أنت بحاجة إلى مجموعة من الآليات لتحسين ساعات عملك - تحتاج إلى تحسين نقائها وجودتها. وإليك التقنيات التي أستخدمها لهذا الغرض.
هل أنت حقا بحاجة إلى المشاركة؟
مثل أغنية صفارات الإنذار الحلوة ، فإن الفضول النهم يحثنا على المشاركة في مناقشات القرارات والأنشطة والأشياء الأخرى. حتى عندما لا تكون هناك حاجة لك على الإطلاق.
من الصعب التصالح مع هذا ، ولكن في حين أن معرفتك وخبرتك يمكن أن تكون مفيدة للآخرين ، إلا أنها قد تكون عديمة الفائدة أثناء الاجتماع حتى أنك لن تدفع ثمن فنجان من القهوة عليه.
لا تقرأ خطابًا غير مهم ، أو ترفض دعوة لحضور اجتماع ، أو تمتنع عن إدخال 5 كوبيك في مناقشة الدردشة ، وتجنب الثرثرة - فهذا سيوفر الكثير من الوقت لأداء بعض المهام المهمة.
يمكن أن تنتظر؟
يجب حل بعض المشكلات في نفس اليوم حتى لا تكبر في اليوم التالي. من الأفضل التعامل مع هذا على الفور. لكنهم أقلية.
لن تفقد معظم المشاكل والفرص جوهرها وقيمتها في يوم أو أسبوع أو في شهر.
أو ربما ستحل المشكلة المؤجلة من تلقاء نفسها عندما تهتم بها مرة أخرى. بخير! لذلك كانت مهمة لم تكن بحاجة إلى القيام بها على الإطلاق. أو بدت هذه المشكلة أكثر أهمية عندما واجهتها لأول مرة مما هي عليه بالفعل.
كلما تأخرت في حل مشكلة ما ، زادت معرفتك بها.ويتم حل العديد من الأسئلة بأنفسهم ، إذا أعطيتهم القليل من "تسوية".
هل يمكنني ترك العمل في هذه المهمة؟
الطريق إلى يوم سيء ممهد بمحاولات بطولية لتكون مثمرًا بعد ساعات من الضياع. خطأ العمل الشائع هو عدم إدراك العمق الحقيقي للمشكلة.
إنك ترتكب جريمة الاستمرار في الحفر عندما تدرك أنك بحاجة إلى حفر حفرة أعمق ثلاث مرات ، لكنك لا تقر بأن الأمر سيستغرق ثلاثة أضعاف الجهد المبذول.
تعد القدرة على رفض حل المشكلة فورًا مهارة بالغة الأهمية ستساعدك على توفير وقتك. التكلفة الغارقة هي الرهان الذي سيخربك.
هل انا مستعد لهذا؟
في بعض الأحيان تستغرق المشكلة وقتًا حتى تنضج ، وفي بعض الأحيان يستغرق الأمر وقتًا لتنضج قبل حل المشكلة. لسنا مستعدين دائمًا للقيام بأي مهمة.
إذا كنت قد دخلت في حالة مزاجية في الكتابة هذا الأسبوع ، فلا بد لي من ملء موقع جديد بالنصوص ، ولكن على الأرجح هذا أسبوع سيئ لتنظيم العمل للربع التالي.
إذا كانت أصابعي تتشوق لكتابة رمز ، فيجب أن أقوم أخيرًا بإصلاح الخلل الذي ظل معلقًا لمدة شهر ، ولكن لا أحاول إعادة توجيه موقفي العملي إلى مقابلة.
دوافعنا لها تياراتها الخاصة التي تغير الاتجاه. وبالطبع ، فإن السير مع التيار أسهل بكثير من مواجهته. كما قلت أعلاه ، يمكن تأجيل حل العديد من المشكلات ، لذا انتظر التدفق الصحيح ، والذي سيأخذ المهمة التالية ويجلب لك.
إذا كانت لديك التقنيات التي تجعل كل ساعة من ساعات العمل ذات مغزى ، ولكنك فشلت ، فربما تفتقد جميع المهام المجدولة لهذا الأسبوع إلى تيار التحفيز؟ نتيجة لذلك ، لن تفعل أي شيء وستشعر بالاشمئزاز.
ولكن ما سيجلب لك السلام - معرفة أن كل ما تم وصفه أعلاه يحدث للجميع. وغالبًا ما يكون معظمهم على استعداد للاعتراف به.
على الرغم من الفهم الواضح لأهمية ساعات العمل عالية الجودة ، غالبًا ما يكون لدي ساعات غير مجدية أعمل خلالها أقل بكثير مما كنت أتمنى. هكذا يذهب.
من المهم زيادة العدد الإجمالي لساعات الإنتاج ولا تقلق إذا لم تتمكن من تحقيق المثالية.
بمجرد أن تفهم نوعية ساعات العمل ، لن ترغب في العمل بجدية أكبر وأصعب. سيكون الفرق بين أربع ساعات من العمل الجيد وبضعة أيام من العمل السيئ كشفًا لك.
وإذا ضغطت على ساعات عملك أكثر من ذلك بقليل ، فربما تضيف 20-50٪ أخرى من وقتك الإنتاجي؟ في الواقع ، ستضيف 200-500٪ - نعم ، 10 مرات أكثر.
لفعل كل شيء ، توقف عن محاولة فعل كل شيء.
موصى به:
5 نصائح للمساعدة في تنظيم يوم عملك
يمكن أن يكون يوم عملك أكثر إنتاجية. هذه الحيل البسيطة هي هبة من السماء لأولئك الذين لا يملكون باستمرار الوقت الكافي لأي شيء
7 نصائح للحفاظ على عملك في أزمة
كيف تحافظ على وظيفتك في أزمة إذا تم فصل زملائك ، ووقعت عليك مسؤوليات جديدة ، وراتبك لا يزيد؟ إليك 7 نصائح مفيدة
9 نصائح لبيئة العمل في مكان عملك
إذا كانت رقبتك تؤلمك في المساء ، ويديك تؤلمك من عصب مقروص ، يبدو لك أن مكانك غير مرتب بشكل صحيح ، والعمل مرهق قبل أن يبدأ ، فهذا المنشور يناسبك. سنخبرك فيه عن كيفية جعل مكان العمل ليس مريحًا فحسب ، بل آمنًا أيضًا للصحة والحياة. 1. ارفع الكمبيوتر المحمول إلى مستوى العين إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر محمول لفترة طويلة كل يوم ، فلا بد أنك لاحظت أن رقبتك تخبرك أنه ليس جيدًا.
كيف تكون أكثر إنتاجية: نصائح من مبتكر خدمة Asana
ما هي الإنتاجية ، جاستن روزنشتاين ، مبرمج ممتاز ورائد أعمال على الإنترنت ، يعرف عن كثب ويشاركه نصائحه
لماذا تحتاج إلى أن تكون حسن الملبس في مقابلة
المظهر يمكن أن يقرر مصيرك. اكتشف الباحثون كيفية ارتداء الملابس لمقابلة عمل لتحسين فرصك ، ولماذا من المهم جدًا أن تبدو جيدًا أمام صاحب العمل المحتمل