كيف تتوقف عن إضاعة الوقت في البريد: القاعدة المكونة من ثلاثة أحرف

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يقدم Phil Simon ، مؤلف كتاب Message Not Received ، طريقة جديدة لمكافحة ازدحام البريد الإلكتروني. أطلق عليها قاعدة الأحرف الثلاثة ويعتقد أنه يمكنك من خلالها تقليل وقتك البريدي.

كم من الوقت تقضيه على البريد؟ وجدت دراسة أجراها معهد ماكينزي العالمي عام 2012 أن الموظفين ذوي الياقات البيضاء في المكتب يكرسون 28٪ من وقتهم لإرسال البريد. يبدو أنه مع ظهور برامج المراسلة الفورية ، يجب أن يتلاشى البريد في الخلفية. ومع ذلك ، فإن تأثيره على حياتنا آخذ في الازدياد. إذا لم يتغير شيء ، فسوف يتضاعف عدد رسائل البريد الوارد في غضون بضع سنوات. لكني أكرر مرة أخرى: إذا لم يتغير شيء.

هناك أشخاص يحاولون تغيير هذا الآن. يعمل Phil Simon ، مؤلف الكتاب ، على حل مشاكل الاتصال خلال السنوات القليلة الماضية ويحاول تحسينها بطريقة لا تستغرق وقتًا طويلاً.

في أحد فصول الكتاب ، يقارن سيمون نوعين من التواصل: شخصي ، مثل محادثة في اجتماع ، ونص (بريد). لإثبات عدم فعالية الاتصالات النصية ، يستشهد بمثال اثنين من علماء النفس من جامعة نيويورك.

أراد عالما النفس جاستن كروجر ونيكولاس إيبلي فهم كيف يمكن للناس تفسير الرسائل النصية بشكل جيد مقابل الكلام العادي. بتقسيم المستجيبين إلى مجموعتين ، طلب كروجر وإيبلي من المجموعة الأولى التواصل والثانية بالمراسلة عبر البريد.

كانت النتائج مثيرة للاهتمام.

كان المشاركون في المجموعة الأولى قادرين على التقاط مزاج وعواطف المحاور بشكل صحيح في أربع حالات من أصل خمس. في المجموعة الثانية ، كان ذلك ممكنًا فقط في حالتين من أصل خمسة.

اشتكى المستجيبون للمجموعة الثانية من أنهم لا يستطيعون فهم ما إذا كان محاورهم قد استخدم السخرية أو الفكاهة في الرسالة. لقد وصل الأمر إلى حد السخرية: لم يستطع مرسلو الرسالة أن يقولوا على وجه اليقين ما إذا كان المستلم قد فهم فكرتهم.

في هذا الصدد ، يقترح سايمون حلاً.

حكم من ثلاثة أحرف

يستخدم Phil هذه القاعدة منذ عدة سنوات ويعتقد أنها قد خففته من ازدحام البريد. أضف سطرًا إلى توقيع البريد الخاص بك:

أنا متمسك بقاعدة ثلاثة أحرف. دعنا نلتقي أو نتصل بعد ثلاثة أحرف.

التزم بهذه القاعدة لأنها ستنجح فقط إذا اتبعتها باستمرار. إذا تأخرت المراسلات ، قابل أو اتصل بمحاورك. بهذه الطريقة ستفهمها بشكل أسرع.