كيف تتوقف عن إضاعة وقتك في فرن الإنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

ليس عليك العمل بجدية أكبر لإنجاز المزيد. في بعض الأحيان تحتاج إلى شيء مختلف تمامًا.

ماذا يجب أن تفعل إذا لم يكن لديك الوقت لتسليم المهمة في الوقت المحدد؟ ابق في مكان العمل لساعتين أخريين!

ما الذي يتطلبه الأمر لتصبح أكثر موظف فاعلية؟ تعال مبكرًا عن أي شخص آخر ، غادر متأخرًا عن أي شخص آخر ، اعمل في عطلات نهاية الأسبوع!

لماذا لا تزال غير غني وناجح؟ عليك فقط أن تعمل بجدية أكبر! اكثر اكثر اكثر!

الطريق إلى النجاح هو مسار سكة حديد منحني نقود على طوله قاطرة بخارية للإنتاجية الشخصية. إذا كنت ترغب في الوصول إلى الهدف بشكل أسرع ، فلا تتوقف عن حرق وقتك الشخصي في الفرن - فكلما كان ذلك أفضل ، كلما كان ذلك أفضل. ومع ذلك ، فإن كفاءة المحرك البخاري ، كما تعلم ، ليست عالية جدًا ، وقد توصل العلم منذ فترة طويلة إلى وسائل نقل أسرع بكثير. هل تريد أن تعرف كيف تصل إلى النجاح بسرعة ولا تحرق كل وقتك في نفس الوقت؟

1. توقف عن العمل الإضافي

هل تعلم متى انتصرت أخيرًا يوم العمل المكون من ثماني ساعات وأسبوع العمل المكون من خمسة أيام؟ عندما أثبت هنري فورد ، في بداية القرن الماضي ، نتيجة للتجارب في مصانعه ، بوضوح أنه مع مثل هذا الجدول الزمني يتم تحقيق أقصى إنتاجية للعمالة.

كلما عملت أكثر ، كلما قلت كفاءة وإنتاجيتك على المدى القصير والطويل.

في المهمة ، أظهرت المجموعة التي تستخدم أسبوع العمل لمدة 60 ساعة انخفاضًا في الإنتاجية بحيث تخلفت عن المجموعة وفقًا للجدول المعتاد البالغ 40 ساعة في التجربة التي تستغرق شهرين. حساب فقدان الإنتاجية بسبب العمل الإضافي باستخدام الرسوم البيانية المنشورة - حقيقة أم خيال

هذا ما يفسره مجموعة كاملة من الآثار التي يسببها الإرهاق على أجسامنا. هذه هي الحالة المزاجية السيئة ، والتفكير الخامل ، ورد الفعل المنخفض ، وضعف الذاكرة ، وما إلى ذلك. في مكافحة هذه الظواهر السلبية ، يكون نمط النوم الصحيح ذا أهمية خاصة. إذا كنت تتساءل في المرة القادمة عن سبب فشلك مرة أخرى اليوم وكل شيء يسقط عن يديك ، فذلك فقط لأنك واحد من 70٪ من الأشخاص الذين لا يحصلون بشكل مزمن على قسط كافٍ من النوم.

هكذا، الروتين اليومي التقليدي ، مقسم إلى ثماني ساعات عمل ودورات راحة ، تم اختراعه لسبب ما … لديها أساس تم إثباته من خلال الممارسة والعلوم ، لذلك لا يوجد عذر للتوقف الطويل في مكان العمل.

2. لا تقل نعم كثيرًا

وفقًا لمبدأ باريتو ، 20٪ من الجهد ينتج 80٪ من النتائج ، بينما 20٪ من النتائج تستهلك 80٪ من الجهد. بدلاً من العمل بجدية أكبر ، يجب أن نركز أولاً على الجهد الذي يعطينا 80٪ من النتائج ، ونتخلى عن الباقي. سيكون لدينا المزيد من الوقت للتركيز على أهم المهام. يجب أن نتوقف عن قبول المهام التي لا تجلب لنا سوى الصداع والوقت الضائع.

الفرق بين الأشخاص الناجحين والناجحين للغاية هو أن الأخير دائمًا ما يقول لا. بوفيه مكتظ

وهذا يعني أن السؤال الرئيسي الذي يواجهك لا ينبغي أن يكون "أين يمكنني الحصول على الكثير من الوقت لفعل كل شيء؟" "ما الذي يمكنني شطبه أيضًا للعمل بشكل كامل على الشيء الرئيسي؟".

3. توقف عن فعل كل شيء بنفسك. ثق بالناس

من السخف الاعتقاد بأن أفضل قائد هو الذي يلوح بالصابر بشكل أفضل ، ويطلق مدفعًا ويسير على أرض العرض. صاحب سلسلة مطاعم بعيد كل البعد عن أن يكون قادرًا دائمًا على طهي أفضل الأطباق ، ومالك دار النشر قادر على كتابة نثر عبقري أو حتى مجرد صفحة من النص بدون أخطاء.

الميزة الرئيسية لكل هؤلاء وآلاف الأشخاص الناجحين الآخرين هي أنهم لا يسعون جاهدين للقيام بكل شيء بمفردهم وأفضل من أي شخص آخر.بدلاً من ذلك ، يجدون ويستخدمون بمهارة أشخاصًا محترفين حقيقيين في مجالهم.

لا يمكننا أن نفعل كل شيء بأنفسنا ، وإذا حاولنا ، فسنصل بسرعة إلى سقف قدراتنا. من الأفضل بكثير أن تتعلم كيفية تفويض مهامك لأشخاص آخرين حتى تتمكن من التركيز على المهام الأكثر أهمية. بدلًا من إضاعة الوقت ، حاول إيجاد خبراء يمكنهم القيام بالمهمة بشكل أفضل وأسرع منك.

4. أوقف الكمال

قد ترضي الرغبة في القيام بكل شيء بأفضل طريقة ممكنة في البداية. "يا له من موظف مسؤول ، ما مدى اهتمامه بالأشياء الصغيرة ، وكم هو لا هوادة فيها بشأن أوجه القصور!" - زملائك والإدارة سعداء.

بالضبط حتى فشل الموعد النهائي الأول للمهمة ، ثم الثاني والثالث. يمكن أن تصبح الكمالية الواضحة تلك القيود التي لن تسمح لك باتخاذ خطوة واحدة. لن تسمح لك التعديلات والتحسينات المستمرة بوضع النقطة النهائية وتؤدي إلى إهدار وقتك ووقت الآخرين.

التخلص من هذه الحالة أمر صعب ولكنه ممكن. ما عليك سوى تحديد وقت انتهاء محدد للمشروع ومحاولة الاحتفاظ به. صنع السلام مع حقيقة ذلك الكمال غير موجود ، والوقت الذي تقضيه في البحث عنه لن يعود إليك أبدًا.

5. أتمتة المهام المتكررة

في دراسة حديثة بعنوان استخدام برامج التشغيل الآلي لزيادة إنتاجية الأعمال والقدرة التنافسية ، وجد الباحثون أنه كلما زادت المهام المتكررة التي تقوم بها في عملك ، زاد الوقت الذي يمكنك كسبه من أتمتة هذه المهام. لذلك ، بالنسبة لمجموعة من المشاركين ، الذين يتكون عملهم من 70٪ من العمليات المتكررة ، في غضون شهرين كان من الممكن تقليل الوقت الذي يقضونه في الروتين إلى 10٪ فقط بسبب أتمتة هذه العمليات.

في كثير من الأحيان ، يفضل الناس القيام بكل شيء يدويًا ، لأنه يبدو لهم أبسط المهام وأكثرها مجهودًا. ومع ذلك ، بمرور الوقت ، تضيف هذه المهام البسيطة والصغيرة ما يصل إلى ساعات وأيام وأسابيع من وقتك ، والتي تختفي ببساطة في لا أحد يعرف أين.

لذلك ، توقف كل يوم قبل القيام بالشيء المألوف التالي ، مثل فحص البريد وفرزه ومعالجة الصور وكتابة التقارير وما إلى ذلك ، لمدة ثانية واسأل نفسك: هل هناك أي طريقة للقيام بذلك بشكل مختلف؟ على سبيل المثال ، يمكنك إعداد عوامل تصفية لفرز البريد أو Dropbox أو Google+ لتحميل الصور و IFTTT لأتمتة تطبيقات الويب.

خذ وقتك مرة واحدة لأتمتة العمليات ، وفي المستقبل يمكنك استخدامه لحل المهام المهمة والإبداعية حقًا

6. حان وقت الكسل

في فلسفة القاطرة التي بدأ بها هذا المقال ، يعتبر الكسل خطيئة رهيبة ، لا تهدد بإيقاف القطار فحسب ، بل بعرقلته أيضًا. في الحقيقة، ليس هذا هو الحال. عندما نركز باستمرار على أعمالنا ، ونسعى باستمرار لعمل المزيد ونكون في الوقت المناسب لكل شيء ، فلن يكون هناك وقت للتفكير في اختيار مسار والتوقف عن التزود بالوقود. وهذا النهج أكثر خطورة بكثير.

كل شخص يحتاج إلى فرصة لأخذ قسط من الراحة. يبدو أن الإلهاء عن أيام العمل والكسل والخداع مجرد إضاعة للوقت بلا معنى. في الواقع ، هذه طريقة جيدة ليس فقط للاسترخاء ، ولكن أيضًا للنظر إلى حياتك من الخارج ، لإعادة التفكير في المهام وطرق تحقيقها. في بعض الأحيان ، لا تأتي أهم القرارات عندما تبحث عنها بنشاط ، ولكن عندما يبدو أنك نسيت كل شيء وتشارك في أشياء مختلفة تمامًا.

لذلك لا تنس التوقف من حين لآخر ، والنزول من قطار الإنتاجية الخاص بك ، والسير في جميع أنحاء المنطقة. ربما هذا هو المكان الذي ستجد فيه أقصر طريق لتحقيق هدفك.