TickTick هو مخطط المهام النهائي وحافظ الملاحظات

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

إذا كنت تبحث عن مدير مهام مناسب عبر الأنظمة الأساسية مع وظائف واسعة ، فجرّب تطبيق وخدمة TickTick. في هذا الاستعراض ، سنقوم بإدراج ميزات TickTick ونوضح لك أفضل طريقة لاستخدامها.

إنشاء القوائم

يسمح لك TickTick بإنشاء العديد من قوائم المهام. هذه ميزة أساسية متوفرة في جميع هذه التطبيقات. لقد أنشأت ثلاث قوائم: مهام العمل ومهام الحياة (المنزلية) والملاحظات فقط. هذه أبسط حالة استخدام.

النهج الثاني هو نظام ثلاثي المستويات:

• المستوى الأول - تعامل القوائم على أنها مجموعة من المشاريع. يمكن أن يكون هناك عدد غير محدود منها ، لأن المشاريع المؤرشفة لا تحتسب ضمن حدود كل من الإصدارات المجانية والمدفوعة. يتم تخزين أرشيفات المهام والقوائم على خوادم TickTick ويمكن إعادة تنشيطها حسب الحاجة ، ويتم أرشفة مكتملة أو غير ذات صلة في الوقت الحالي.
• المستوى الثاني - المهام في القائمة (العمود المركزي). يتم فرزها بمرونة حسب الأهمية (الأولوية) ، حسب التاريخ ، حسب الاسم ، وتصفيتها حسب العلامات.
• المستوى الثالث هو قوائم المراجعة داخل المهمة. قد تكون مجرد قوائم تسوق وقوائم مرجعية وما إلى ذلك. أو يمكنك اعتبارها مهام مدتها دقيقتان في أيديولوجية إنهاء الأشياء. من السهل تذكرها لإكمالها في وقت واحد.

النهج الثالث هو التعامل مع كل قائمة كهدف. حتى تكتمل المهام من القائمة ، يظل الهدف محدثًا. تتم إزالة الأهداف المحققة من القائمة العامة للأرشيف. القوائم (والمهام المعينة لهم) في TickTick مرمزة بالألوان (الشريط الموجود على يسار وصف المهمة) ، والتي ، على سبيل المثال ، ليست مألوفة بالنسبة لي بعد مديري المهام الآخرين. لكن هذه مسألة عادة ، ويمكن استخدام الترميز اللوني لحفظ روابط الذاكرة. أو تطابق ألوان العلامات في Gmail أو Inbox.

مزامنة المهام عبر جميع الأجهزة

نسخة الويب

يقوم TickTick بمزامنة المهام مع إصدار الويب ، وتطبيقات Android ، وتطبيقات iOS ، وامتداد Chrome - أينما كنت ، تكون مهامي في متناول يدي.

يوجد أيضًا تطبيق للأجهزة القابلة للارتداء (الساعات ، إلخ):

التطبيق غير موجود

لمزيد من التفاصيل ، سأصف TickTick لنظام Android أدناه.

استخدام الحاجيات للوصول السريع والمستوى العالي من سهولة الاستخدام

بالنسبة لي ، كمستخدم لأجهزة Android ، فإن الميزة الرئيسية لـ TickTick هي أداة ملائمة حيث يمكنك رؤية جميع المهام الخاصة بك ، وتحديد تقدمها ، وإضافة مهام جديدة وتبديل القوائم. هذا هو السبب في أنني بدأت في استخدام TickTick على Android.

في التطبيق نفسه ، يمكنك تمرير المهام إلى اليسار واليمين ، وتعتمد الوظائف التي يتم تنفيذها على طول التمرير. يؤدي التمرير السريع إلى اليمين إلى وضع المهمة في الأرشيف ، بينما يؤدي التمرير الطويل إلى إظهار نافذة تحديد الأولوية. تمريرة قصيرة إلى اليسار تظهر نافذة لتعيين التذكيرات والتواريخ ، وانتقاد طويل لنقل المهمة بين القوائم الخاصة بك. يؤدي التمرير من الحافة اليسرى إلى فتح قوائمك.

التنبيهات في مصراع الكاميرا مريحة للغاية. يظهر العدد الإجمالي للمهام لهذا اليوم ، وزرًا لإضافة مهمة جديدة وشريط تمرير للتنقل بين المهام الحالية (بدون الدخول إلى التطبيق).

في الواقع ، يتم التفكير في سهولة استخدام كل من التطبيق والخدمة بأدق التفاصيل.

3 مستويات للأولوية

من الممكن تحديد واحدة من ثلاث أولويات للمهمة: مهمة (حمراء) ، متوسطة (صفراء) ، منخفضة (زرقاء). يتم فرز المهام في القوائم وفقًا لهذه الأولويات. تُظهر الصورة إعداد الأولوية بإيماءة (انتقاد طويل من اليسار إلى اليمين في المهمة).

تذكير الوقت والموقع

يتيح لك TickTick إنشاء تذكير لمهمة عندما أكون أو أصل أو أغادر مكانًا في عنوان معين. على سبيل المثال ، أقوم بربط عنوان المتجر بالمهمة "شراء رغيف". الحد الأدنى لنصف القطر 100 متر ويمكن زيادته بسحب الدائرة.هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة بالنسبة للمهام اليومية الصغيرة ، والتي بدأت مؤخرًا في استخدامها طوال الوقت.

في وقت محدد (على سبيل المثال ، الساعة 10 صباحًا) ، يمكنك جدولة ظهور رسالة بقائمة بجميع المهام لليوم.

قم بإعداد مهام متكررة مرنة

زوجتي تزرع نباتات مختلفة. في بعض الأحيان ، عندما تذهب في رحلة عمل ، تقع على عاتقي مهمة سقي بعضها كل ثلاثة أيام ، والبعض الآخر كل خمسة أيام. من الواضح أن زوجتي أصبحت عادة وهي تتذكر دائمًا متى وماذا تسقي ، لكن بالنسبة لي أصبحت مشكلة. كان الحل هو إنشاء مهمة متكررة في TickTick. من المزايا الإضافية لهذه الوظيفة أنه لا يوجد ارتباط صارم بالمهمة بالموعد النهائي. يمكن أن تكتمل قبل يوم أو بعد ذلك - لن يكون هناك صفقة كبيرة. على سبيل المثال ، يمكن سقي الزهور بعد يوم ، بينما من هذه اللحظة سيتم تأجيل تكرار المهمة قبل ثلاثة أيام.

شارك قوائم المهام الخاصة بك مع زوجتك للتعاون

في بعض الأحيان يصبح من الضروري تسليم مهمة أو تحير شخص آخر ، مثل الزوجة. للقيام بذلك ، قمت بتثبيت تطبيق TickTick لها ومنحت نفسي الوصول إلى قائمة المهام الخاصة بها. والآن يمكنني ، على سبيل المثال ، أن أعطي زوجتي مهمة لشراء رغيف ، مع تذكير وأولوية عالية.

لمشاركة ورقة ، تحتاج إلى فتحها ، انتقل إلى الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا ثم انقر فوق "مشاركة". لاحظ أنه يمكنك فقط مشاركة ورقة مهام واحدة ، وليس ورقة الكل أو علبة الوارد.

لسوء الحظ ، لا يمكن مشاركة النسخة المجانية إلا مع الزوجة (أي شخص واحد).

إملاء المهام باستخدام أوامر Google Now الصوتية

في عام 2014 ، وصلت جودة التعرف على الصوت باللغة الروسية على Android إلى مستوى أصبح مناسبًا حقًا للاستخدام. الآن يمكن قول عبارة "OK Google" على أي شاشة رئيسية - سواء في Google Launcher العادي أو في تطبيقات الطرف الثالث مثل Nova Launcher.

أقول ، "Ok Google. قم بإنشاء ملاحظة "اشترِ رغيفًا" ، وستتم إضافة الملاحظة إلى مهام TickTick الخاصة بي.

التكامل مع تطبيقات التقويم

يمكن لـ TickTick عرض المهام المضافة إلى تقويم Google الخاص بك ووضعها هناك.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى نسخ رابط ICS الفريد من إعدادات حساب TickTick الخاص بك (انقر فوق الصورة الرمزية الخاصة بك في الزاوية اليمنى العليا) إلى إعدادات تقويم Google (انقر فوق الترس في الزاوية اليمنى العليا). في إعدادات تقويم Google ، انتقل إلى إعدادات التقويم وانقر على الرابط "عرض التقويمات الشيقة". ثم انقر فوق الرابط "إضافة تقويم بواسطة عنوان URL" والصق رابط TickTick في النموذج المفتوح.

انقر فوق "إضافة التقويم" ، وستظهر مهام TickTick مع تاريخ الاستحقاق المرتبط بها في تقويم Google الخاص بك.

أضف المهام بالبريد الإلكتروني

أستخدم البريد الإلكتروني كثيرًا ، ويتيح لك TickTick إنشاء مهمة بسرعة من رسالة بريد إلكتروني عن طريق إرسالها ببساطة إلى البريد الإلكتروني المرتبط بالخدمة. تحتاج إلى نسخ هذا البريد الإلكتروني من الإعدادات وإضافته إلى دفتر العناوين في عميل البريد الخاص بك.

تصنيف المهام باستخدام الملصقات

يمكنك تمكين وظيفة وضع العلامات في تفضيلات Labs في إصدار الويب. يتم تعطيلها افتراضيًا في تطبيق Android ، ولكن بعد تشغيلها ، يمكنك إدراج علامات تصنيف مثل #house و #label وما إلى ذلك في نص المهمة. تصبح التسميات روابط لقوائم المهام التي تم وضع علامة عليها بهذه الطريقة.

ميزات TickTick الأخرى

• خيارات الفرز المختلفة (بالترتيب ، التاريخ ، الاسم ، الأولوية).
• أضف ملاحظات أو تعليقات على المهام.
• تحرير دفعة من المهام.
• بحث سريع عن المهام.

يتم تنفيذ جميع الوظائف المذكورة أعلاه في واجهة مريحة - سيستغرق الأمر بضع دقائق فقط لتعتاد عليها ، والبدء في استخدامها ، والتوقف عن نسيان كل شيء والعمل بشكل أكثر إنتاجية.

الاختلافات بين الإصدارات المجانية والإصدارات الاحترافية

يحتوي الإصدار المجاني على عدد من القيود:

• ما يصل إلى 19 ورقة مهام ، و 99 مهمة لكل ورقة ، و 19 قائمة تحقق داخل المهام.
• يمكنك فقط مشاركة ورقة مع شخص واحد.
• يمكنك إرفاق ملف واحد فقط (صورة أو ملف صوتي أو ملفات أخرى) في اليوم.
• تخطيط جدول أعمالك على التقويم.
• تغيير التاريخ.
• وظائف تجريبية.

لا تتداخل هذه القيود مع مهام العمل اليومية أو البسيطة.

يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول الاختلافات بين الإصدارين المجاني والإصدار Pro على.

استنتاج

إصدار iOS الآن أقل فاعلية من إصدار Android ، لكن مبتكري التطبيق يعملون على ذلك ويتعهدون بإكماله في غضون بضعة أشهر.

وبالتالي ، فإن TickTick هو الحل الأكثر عملية في الوقت الحالي ، والذي يمكن استخدامه في الحياة اليومية وفي الأعمال التجارية. الآن لديك جميع مهامك مكتوبة ومجدولة ، وتحتاج إلى إكمالها. لكن هذه قصة أخرى.