كيفية اختيار أمين الصندوق عبر الإنترنت تحت 54-FZ وعدم كسر عقلك: 6 خطوات بسيطة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

أعدت Lifehacker و MTS تعليمات لأولئك الذين قرأوا قانون "حول استخدام سجلات النقد" عدة مرات ، لكنهم لم يفهموا بعد ما يجب القيام به بعد ذلك.

ما هي المكاتب النقدية المناسبة لمتطلبات 54-FZ

يوجد حاليًا أكثر من 120 نموذجًا في سجل عمليات الدفع عبر الإنترنت التي تفي بمتطلبات القانون. يقعون في ثلاث فئات.

سجلات النقد المستقلة

أبسط خيار: جهاز ضغط قديم جيد ، تمت إضافة محرك مالي ووحدة للاتصال عبر الإنترنت إليه.

سعر: من 7000 روبل.

النماذج الشعبية: Atol 90F، Atol 91F، Elves-MF، Mercury-115F، Dreamkas-F.

المحطات الذكية

أجهزة تسجيل النقد الحديثة ، وهي عبارة عن جهاز لوحي بشاشة تعمل باللمس وطابعة مدمجة لطباعة الإيصالات. في مثل هذا الخروج ، يمكنك تثبيت برنامج لأتمتة مراقبة المخزون.

سعر: من 11900 روبل.

النماذج الشعبية: MTS Kassa 5 و LiteBox 5 و Evotor 7.2 و ModulKassa.

المسجل المالي

في الأساس ، إنها طابعة إيصالات يمكن توصيلها بجهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو حتى هاتف ذكي. مريح ، لكنه مكلف: عليك أن تشتري كلاً من جهاز التسجيل والجهاز الذي يمكن توصيله به.

سعر: من 8500 روبل.

النماذج الشعبية: Viki Print 57 ، Viki Print 57 Plus ، Atol 30F ، Atol 11F ، SHTRIH-ON-LINE.

ما يجب مراعاته عند الاختيار

نهج "شراء أي شيء ، لمجرد أن تكون أرخص" لا يعمل هنا ، لأن سجلات النقد عبر الإنترنت ليست تعويذة في حالة الشيكات. إنهم يجعلون عمل أمين الصندوق أسهل ويساعدونك في كسب المزيد. هناك ستة معايير يجب الانتباه لها.

1. نوع الاتصال بالإنترنت

لإرسال جميع البيانات المتعلقة بالمستوطنات في نقطة البيع إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، يحتاج مكتب النقدية إلى الوصول إلى الشبكة. هناك حلول مناسبة لكل نوع من أنواع الاتصالات.

إنترنت سلكية

خيار ممتاز للتداول الثابت. يتم دعم هذا النوع من الاتصال بواسطة سجلات النقد المستقلة والمسجلين الماليين وبعض المحطات الطرفية الذكية - على سبيل المثال ، MTS Kassa 7 Black”.

واي فاي وانترنت متنقل

مناسب لكل من التجارة المتنقلة والثابتة. تعد المحطات الطرفية الذكية صديقة مع هذه الأنواع من الاتصالات ، ومن الضروري شراء وحدة اتصال بالنسبة لسجلات النقد المستقلة والمسجلين الماليين. ليس من المنطقي أن تدفع مبالغ زائدة لحركة المرور والسرعة - لكي تنجح عملية الدفع ، تكفي تعريفة بسعة 1 غيغابايت شهريًا و 256 كيلوبت في الثانية.

إذا كان كل شيء محزنًا تمامًا على الإنترنت ، فاشترِ صرافًا يمكنه العمل دون اتصال بالإنترنت. يتم تخزين بيانات الشراء في ذاكرة الجهاز ، ويقوم السجل النقدي بإرسالها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية عند ظهور اتصال.

2. عدد المنتجات في المتجر

الاتصال باختيار ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بسيط هنا. تنص المادة 4.7 من 54-FZ على أن اسم البضائع المباعة يجب أن يكون على إيصال أمين الصندوق. بالنسبة للشيكات غير الصحيحة ، تتراوح غرامة المسؤولين من 1500 إلى 3000 روبل ، للكيان القانوني - من 5000 إلى 10000 روبل.

يوجد ما يصل إلى 50 منتجًا في المتجر

سيكون لدى المتجر الصغير إمكانات كافية للدفع الذاتي. هي نفسها لا تطبع اسم المنتج ، ولكن هناك اختراق للحياة: عندما تدخل البضائع في قائمة الخروج ، قم بتوصيلها بالكمبيوتر وقم بتعيين رمز لكل عنصر. عند البيع ، يدفع أمين الصندوق الرمز - السحر ، يظهر الاسم المطلوب في الشيك.

ومع ذلك ، تعد دائرة الضرائب الفيدرالية مفاجأة لأصحاب المشاريع: من المخطط تقديم قاعدة بيانات موحدة حيث سيدخل المصنعون بيانات عن السلع المصنعة - وهو نوع من التناظرية لنظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة ، ولكن ليس للكحول. سيتعين على المنظمات التجارية إضافة هذه البيانات إلى قائمة البضائع المباعة ، وتفريغها من قاعدة بيانات مشتركة. سيتم اعتبار التداول غير قانوني دون الاتصال بالقاعدة.

منذ عام 2019 ، تخضع الملابس وأغطية الأسرة والأحذية ومنتجات التبغ والعطور وماء التواليت والإطارات والإطارات والكاميرات إلى وضع العلامات الإلزامية.لا تستطيع مسجلات النقد المستقلة من الناحية الفنية تنزيل البيانات وفقًا لهذه القواعد ، لذا سيتعين تغييرها عاجلاً أم آجلاً إلى محطات ذكية أو سجلات نقدية مع مسجل مالي.

يوجد أكثر من 50 منتجًا في المتجر

كلما كبرت التشكيلة ، كلما كان القبول والبيع والمحاسبة أسهل. يمكن القيام بذلك عن طريق المحطات الطرفية الذكية وسجلات النقد مع المسجل المالي. مع وجود سجل نقدي مستقل ، تستغرق الخدمة مزيدًا من الوقت ، ولا يتم استبعاد أخطاء أمين الصندوق.

باستخدام المحطات الطرفية الذكية MTS ، يمكنك إضافة منتجات إلى القائمة تلقائيًا عن طريق تحميل مستند Excel مع مجموعة متنوعة. يمكنك أيضًا القيام بذلك يدويًا: تقوم بمسح الرمز الشريطي ضوئيًا ، ويعثر السجل النقدي على البضائع في الدليل العالمي لجميع السلع التي تم إدخالها في نظام MTS ، ويضيفها إلى القائمة. عند البيع ، من الملائم البحث عن البضائع عن طريق مسح الرمز الشريطي ضوئيًا ، ويجب عرض العناصر الأكثر شيوعًا على لوحة الدفع.

3. سجل نقدي متحرك أو ثابت؟

جهاز تسجيل النقود المحمول يعمل بالبطارية ، ويتم تشغيل الجهاز الثابت بواسطة الشبكة. إذا كان المتجر يعاني من انقطاع التيار الكهربائي ، فإن الخروج من الهاتف المحمول يكون أفضل. ومع ذلك ، إذا تم إطفاء المصباح بشكل نادر ولفترة قصيرة ، فإن المكاتب النقدية الثابتة المزودة ببطارية مدمجة ستعمل أيضًا: على سبيل المثال ، "MTS Cashier 5" سوف تصمد بسهولة لمدة 24 ساعة.

ستكون مسجلات النقد عبر الهاتف المحمول مفيدة لشركات البريد والسفر. يمكن لبعض الطرز قبول البطاقات المصرفية ، مثل MTS Cashier 5 و Litebox 5 مع محطة اكتساب.

إذا كنت تبيع سلعًا كبيرة الحجم ، فإن عملية الدفع عبر الهاتف المحمول ستجعل الحياة أسهل بكثير لأمين الصندوق والعملاء: لا يمكنك سحب البضائع الضخمة إلى ساحة الدفع ، ولكن يمكنك مسح الرمز الشريطي في قاعة التداول.

4. نفاذية المخزن

قد تكون الطوابير الطويلة لصاحب المتجر مشهدا ممتعا ، لكن هذا عادة ما يخيف المشترين. يجب أن تستغرق الخدمة عند الخروج الحد الأدنى من الوقت. يمكنك تسريع المعاملات النقدية وعملية طباعة الإيصال.

لكي لا تقود في كل منتج يدويًا ، فأنت بحاجة إلى ماسح ضوئي للرموز الشريطية. يتم توصيله عبر USB أو microUSB ، لذا تأكد من احتواء عملية الدفع على موصلات كافية لماسح ضوئي ومقاييس وطرف بنكي. إذا كنت لا ترغب في الخلط بين الأسلاك ، فاختر الطرز التي تحتوي على ماسح ضوئي مدمج: على سبيل المثال ، "MTS Cashier 5" أو LiteBox 5 أو LiteBox 8 أو LiteBox X. يمكن توصيل محطة البنك عبر Wi-Fi ، لذلك من الأنسب تقديمه للمشتري لإدخال رمز PIN …

بالنسبة للشيكات ، تنقسم أجهزة تسجيل النقد إلى ثلاث فئات:

• مع سرعة طباعة منخفضة - تصل إلى 90 مم في الثانية ؛
• بسرعة متوسطة - من 90 إلى 150 ملم في الثانية ؛
• بسرعة عالية - من 150 ملم في الثانية.

تعتبر عدادات الدفع السريع مناسبة لمحلات السوبر ماركت ، ويمكن لمتجر أصغر القيام بعملية دفع أرخص بمتوسط سرعة طباعة.

5. نوع نشاط المخزن

بيع المنتجات غير الغذائية

يمكنك اختيار أي مكتب نقدي تريده - لا يفرض القانون أي متطلبات إضافية.

بيع البضائع الخاضعة للرقابة البيطرية

هذه هي اللحوم ومنتجات اللحوم والأسماك ومنتجات الألبان. نحن هنا بحاجة إلى مكاتب نقدية تدعم العمل مع "ميركوري" FSIS. إنه لأمر رائع أن تتمكن من توصيل ماسح ضوئي بالخروج: بهذه الطريقة يمكنك تأكيد تسليم البضائع في نظام المعلومات بمجرد مسح الرمز الشريطي ضوئيًا.

مبيعات الكحول

يجب تسجيل استلام وبيع المشروبات الكحولية في نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة. هذا يعني أن السجل النقدي يجب أن يحتوي على وحدة نقل عالمية لنقل المعلومات ، وماسح ضوئي ثنائي الأبعاد لطوابع المكوس وبرنامج محاسبة السلع الذي يتوافق مع EGAIS. تعد المحطات الطرفية الذكية وسجلات النقد مع المسجل المالي مناسبة لهذه المتطلبات.

يقوم نظام مخزون MTS بأتمتة جميع العمليات المتعلقة بتجارة الكحول ، مما يقلل من مخاطر خطأ أمين الصندوق إلى الصفر ويوفر رواد الأعمال من الغرامات. تقوم تلقائيًا بإنشاء مستندات الشطب وإرسالها إلى EGAIS ، وتصدر بيانات عن الكحول وتحد من بيع الكحول باليوم والساعة. حتى أن هناك مكانًا يُظهر لأمين الصندوق تاريخ الميلاد ، حيث يمكن للعملاء شراء الكحول.

6. عدد المنافذ

لإدارة سلسلة من المتاجر ، تحتاج إلى أتمتة عمليات التداول وإدخال مراقبة موحدة للمخزون من أجل تبسيط عملية التحكم.للقيام بذلك ، قم بتوصيل مسجلات النقد بنظام محاسبة المخزون - تتوفر هذه الفرصة للمحطات الطرفية الذكية ومسجلات النقد مع المسجل المالي. في النظام ، يمكنك مراقبة كمية البضائع في كل متجر وإجراء عمليات الشراء وتحديد الأصول غير السائلة والعناصر الأكثر شيوعًا والتحكم في عمل الصرافين وإنشاء تقارير محاسبية.

يمكن أن تكون أنظمة الجرد محاصرة وقائمة على السحابة. تعد السحابة خيارًا أكثر إنسانية: من الأسهل تثبيتها وتكوينها وصيانتها. باستخدام الحلول السحابية من MTS ، يمكن لرجل الأعمال تتبع الإيرادات ومتوسط الفحص ووقت فتح المتجر أو إغلاقه حتى من الهاتف الذكي.

سيساعد الدفع الصحيح عبر الإنترنت ونظام المخزون المختص متجرك على كسب المزيد.

حفظ حفظ

حفظ حفظ