10 قوالب إكسل ستساعدك في حياتك اليومية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

على مدى سنوات طويلة من وجوده ، أصبح Microsoft Excel "العمود الفقري" الذي لا غنى عنه للعديد من الملايين من العمال المرتبطين بالمقاعد. في كثير من الأحيان ، في أذهان المستخدمين ، يكون Excel مرادفًا للعمل نفسه. دعونا نكسر القالب ونستخدم 10 قوالب Excel رائعة كل يوم.

إنه لمن دواعي السرور أن شركة Microsoft Corporation تبذل قصارى جهدها لمقابلتنا في منتصف الطريق ، مما يوفر وصولاً مجانيًا تمامًا إلى منتجاتها المكتبية للأجهزة المحمولة. لذلك ، يمكنك بسهولة استخدام مجموعة أدوات Excel القوية على أجهزة iPhone و iPad و Android ذات القطر الكبير.

لا تنس أن القوالب المقترحة يمكن تعديلها حسب رغباتك ، وطباعتها أيضًا إذا كنت تفضل الورق على الشاشة. ولكن قبل معالجة التعديلات ، اقرأ عن التقنيات الفعالة والأسرار والأخطاء الشائعة في Excel. مع هذا الكم من المعرفة ، لا تخاف من هذا الوحش العظيم!

1. قائمة المهام

حتى أكثر الرؤوس ذكاءً وعقلًا صافًا وذاكرة ثابتة ستفشل يومًا ما ، وستنسى شيئًا ما. من الجيد أن تشتري طعامًا للأسماك أو تهنئة حماتك في عيد الأم أو تسقي البنفسج من أجل حبيبتك. سوف يقرقرون ويهمسون وينوحون ، وسيظل ضميرك مرتاحًا. ولكن ماذا لو لم تدفع مقابل الضروريات - الإنترنت؟ سوف تخجل من النظر إلى نفسك في المرآة. وفي ذلك اليوم المشؤوم ، ستنهار وتتعهد بإعداد قوائم مهام. في غضون ذلك ، أنت تكافح للاختيار من بين المخططين الإلكترونيين ، حاول أن تبدأ بقائمة مهام بسيطة.

قم بتعيين المهام وتحديد أولوياتها وتحديد موعد نهائي واختيار الشخص المسؤول وتتبع التقدم وترك الملاحظات دون مغادرة Excel. تم تكوين القالب بالفعل للفرز السريع حسب التاريخ والأهمية والحالة والمعلمات الأخرى.

2. ميزانية السفر

من الناحية النظرية ، يمكن حتى لأكثر الرحلات غير الواقعية (وفي نفس الوقت كاملة) الاستغناء عن أي استثمارات مالية من جانبك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى الحصول على الدعم في موقع للتمويل الجماعي ، والعثور على أماكن مجانية لزيارتها والعمل قليلاً من أجل الطعام والسرير. هذه النجاحات مصحوبة فقط بمسافرين متمرسين يتمتعون بقدر لا بأس به من الحظ. على الرغم من عدم وجود ما يخفيه ، إلا أنه يتعين عليهم البحث عن زوج من العملات المعدنية لإجراء مكالمة لإبلاغ والدتهم عن صحتهم. لذلك ، فإن أي حركة خارج حدود مكان الإقامة تكون مصحوبة بالتخطيط الأولي والميزانية. ولكي لا تضطر إلى تلويث الأوراق وتلف الأرقام وتحويلها إلى ما لا نهاية ، نقترح عليك اللجوء إلى حاسبة الرحلة للحصول على المساعدة.

بالإضافة إلى الحساب نفسه ، يمكن للقالب عرض النفقات المقدرة في شكل مخطط دائري. إن تقسيم الأموال إلى فئات من حيث النسبة المئوية سيجعل من الواضح أي بند من بنود الإنفاق هو الأكثر شراهة.

3. قائمة الجرد

ما يجمع النار والفيضان والسرقة ووصول الأقارب للبقاء لمدة أسبوع؟ هذا صحيح ، هناك احتمال كبير لفقدان سلامة الممتلكات الخاصة بك.

إنها طبيعة بشرية أن الضفدع يخنق ليس بسبب حقيقة فقدان جوارب جدتك ، ولكن لحقيقة أنك لا تستطيع تذكر كل متعلقاتك المتراكمة على الإطلاق. في مثل هذه المواقف غير المواتية ، سيساعدك جرد الأدوات المنزلية. بالإضافة إلى ذلك ، لن يكون من الضروري تصوير قصورك بكل محتوياتها.

وبغض النظر عن المزاح ، يمكنك التوصية بنموذج لأولئك الأشخاص الذين يؤجرون منزلًا. عند قبول الضيوف لفترة طويلة لتسجيل الوصول ، لا تنس تعريفهم بشهادة الجرد مقابل التوقيع. سيكون خدمة عظيمة لك عندما تطرد المستأجرين.

4. قائمة جهات الاتصال

بغض النظر عن مدى صعوبة التقدم التقني ، لا يمكنه هزيمة "الديناصورات" الذين لا يريدون معرفة وجود أدوات ملائمة لتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك. اليوميات والدفاتر والقصاصات الورقية - كلها كلها. عادة في مثل هذه الحالات يقولون أن الأحدب سيصلح القبر (مرحبًا أيتها الزوجة!). لكن دعونا لا نستسلم ونجد حل وسط - دفتر ملاحظات.

قائمة البريد الإلكتروني للمواعدة جيدة لسببين على الأقل: من السهل مشاركتها وفرزها بسهولة باستخدام Excel. لذلك ، لن يكون من الضروري أن يكون لديك نسخة احتياطية منه ، حتى بالنسبة لأولئك الذين يثقون تمامًا في جهات اتصال Google.

5. مخطط جانت

إن التقليد الروسي الجيد في المصافحة ، وتخطي الدفعة المقدمة ، والاسترخاء وإكمال العمل في الليلة السابقة ليوم التقرير هو أسلوب عمل محفوف بالمخاطر يؤثر بشكل كبير على الجودة. فقط التخطيط وتقسيم المهام إلى مراحل والالتزام بجدول زمني يمكن أن يحافظ على سمعتك.

مخطط جانت هو نوع شائع من المخططات الشريطية (المخططات الشريطية) تُستخدم لتوضيح خطة أو جدول زمني لمشروع.

بالطبع ، تتيح لك قوة Excel إنشاء هذه المخططات بالذات. نقطة قوتهم هي الرؤية وإمكانية الوصول.

وحتى إذا لم يكن لديك مشروع خاص بك ، فحاول التخطيط لتجديدات شقتك أو التحضير للقبول أو ماراثون باستخدام طريقة جانت. سوف تقدر قوة الأداة.

6. شجرة العائلة

تاج الاحتفال بالزفاف - شجار - سيذهب وفقًا للسيناريو الصحيح فقط إذا قسمت الطرفين المتعارضين بوضوح إلى "نحن" و "أعداء". وليس الكحول فقط ، ولكن أيضًا الجهل التافه لأقاربك يمكن أن يمنعك من فهم الموقف.

بالطبع ، السبب وراء إنشاء شجرة عائلة ليس هو الأفضل ، فهناك سبب أكثر إقناعًا. إذا كان النمط يبدو محيرًا بالنسبة لك ، فانتقل إلى ورقة المثال ، التي تعرض شجرة عائلة كينيدي.

7. جدول العمل

"هفوات الذاكرة" رافقت البشرية منذ توزيع المسؤوليات. المرض هو سمة خاصة للطفولة. الصغار هم من ينسون في كثير من الأحيان أكثر من أمهاتهم وآباؤهم غسل الأطباق ووضع الألعاب بعيدًا وإخراج القمامة. يمكن علاج المرض دون استخدام الأدوية: يكفي طباعة جدول العمل الأسبوعي وكتابة الإجراءات العقابية المزعومة تحته.

اكتب أسماء أفراد الأسرة في خلايا النموذج ، مع توزيع العمل حسب أيام الأسبوع قبل الظهر وبعده. ولا تنس تعليق النسخة المطبوعة في المكان الأكثر شهرة في الشقة - الثلاجة. الآن لا أحد سيشير إلى نسيانهم.

8. سجل الصيانة

في أحد الأيام ، بعد سنوات عديدة من تشغيل السيارة ، قد يكون لديك انطباع بأنه لم يتم ترك جزء أصلي واحد في السيارة. باستثناء البواب ، بالطبع ، فهو مقدس ومصون. هل هو حقا؟ لا يمكن الحصول على الإجابة إلا إذا اعتدت ، عند شراء سيارة ، على تدوين كل إجراء من أعمال الصيانة في مجلة خاصة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر النموذج القدرة على حساب المبلغ الإجمالي للمصروفات المرتبطة بإصلاح السيارة.

9. سجل الأميال

لو وُلد إيلون ماسك في مساحة شاسعة من الفضاء السوفيتي ، لكنا قد ركبنا بالفعل سيارات كهربائية بمستوى منخفض من تكاليف السفر. على الرغم من أنني أمزح ، لم يكن هذا ليحدث. كان إيلون سيحطم جبهته بجدار البيروقراطية ويشرب نفسه لفترة طويلة.

لذلك ، يتنقل أصحاب السيارات بالطريقة القديمة أمام أعينهم تتدفق الدولارات تحت الأرقام الوامضة لمحطة الوقود. لكن الطبيعة البشرية تميل إلى نسيان كل الأشياء السيئة بسرعة ، مما يحميك من أفكار الصابون والحبال. بالطبع ، أنا أبالغ ، لكن لماذا لا تعرف مقدار الأموال التي تنفقها على التزود بالوقود بشكل مستمر؟ ومن السهل القيام به مع سجل الأميال.

أدخل قراءة عداد المسافات ، وعدد اللترات المعبأة وتكلفتها في النموذج ، وسوف تقدر تكلفة كيلومتر واحد من الأميال. يتم تنفيذ وظائف مماثلة في تطبيقات الهاتف المحمول مثل Car Logbook لنظام Android.

10. يوميات

فقط لأفراد المجتمع الذين يعيشون وفقًا لمبدأ "شربت في الصباح - اليوم مجاني" ، تنتهي قائمة الحالات بافتتاح متجر قريب. يتعين على البعض الآخر أن يدور في بعض الأحيان ليس أسوأ من السنجاب في عجلة ، ويحافظ بعناد على الإطار الزمني المحدود. ولكي لا ينسى الناس قائمة خططهم في حيرة من أمرهم ، يفضل الناس تسجيلها في يومياتهم. يعتبر النموذج المقترح جيدًا من حيث أنه يسمح لك بتقسيم كل ساعة عمل إلى مقاطع مدتها 15 دقيقة.