جدول المحتويات:
2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46
قسّم المهام حسب الطاقة أو الوقت أو الأولوية أو التطبيق.
ليست كل المهام متساوية في الأهمية ، ومن أجل التركيز على الأساسيات ، من المفيد فرزها عند إضافتها إلى القائمة. شرح مايك فاردي ، مؤلف ومتحدث ومؤسس مشروع Productivityist ، كيفية تصنيف المهام.
1. حسب استهلاك الطاقة
حدد ثلاث مجموعات من المهام: تكاليف طاقة ذهنية عالية ومتوسطة ومنخفضة. ثم قم بفرز جميع الحالات في هذه الفئات. سيساعدك هذا النهج على المضي قدمًا في العمل حتى عندما لا تتمكن من القيام بمهام صعبة. لكنه يطلب الصدق. إذا كنت مبتهجًا وحيويًا ، فقم بمهام عالية الطاقة ، ولا تنخدع بمعالجة الأسئلة البسيطة.
الجانب الإيجابي هو أنه حتى لو لم تكن على ما يرام ، فسوف تمضي قدمًا من خلال إكمال المهام منخفضة التكلفة. حتى الخطوات الصغيرة تساعد على المضي قدمًا. وعندما تتعامل مع أشياء سهلة ، فقد يكون لديك طاقة للأشياء الكبيرة.
2. اعتمادا على المهلة
يكون هذا النهج مفيدًا عندما تحتاج إلى إدارة المهام في أوقات مختلفة من اليوم. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تعمل في وظيفتك الرئيسية وفي نفس الوقت تبدأ في بناء عملك الخاص.
على سبيل المثال ، تحتاج إلى التحقق من بريدك الإلكتروني أكثر من مرة في اليوم. ثم من غير الفعال إضافة مهمة التحقق من الرسائل إلى القائمة. سيكون أكثر ملاءمة تقسيم اليوم إلى ثلاثة أجزاء والتحقق من بريد الصباح وبعد الظهر والمساء. هذا له ميزة إضافية - لن تنظر كثيرًا في بريدك الوارد وستشتت انتباهك عن أشياء أخرى.
إذا كنت لا تعرف ما يجب القيام به خلال اليوم ، فما عليك سوى إلقاء نظرة على قائمة المهام الخاصة بهذه الفترة الزمنية.
3. حسب الأولوية
وعليه تنقسم جميع القضايا إلى أربع فئات:
- مهم عاجل
- غير عاجل مهم
- غير مهم ، لكنه عاجل ؛
- غير مهم وغير عاجل.
إذا قمت بتوزيع المهام في هذه الفئات ، سترى على الفور ما يجب القيام به الآن ، وماذا - لاحقًا ، وماذا - أبدًا. سيساعدك هذا النهج على عدم نسيان الأمور المهمة ، والتي تحدث أحيانًا عندما يتم كتابتها مع البقية.
4. حسب التطبيق
العنصر "اغسل الأطباق" في قائمة المهام لن يزعجك إلا. حاول تقسيم المهام إلى مجالات: العمل / الشخصية. هذا مهم بشكل خاص لأولئك الذين يعملون عن بعد أو يعملون لحسابهم الخاص. قائمة واحدة ، والتي تشمل كلاً من الأعمال المنزلية والأعمال المنزلية ، تشتت الانتباه وتعيق الإنتاجية فقط.
وبطبيعة الحال ، يمكنك الجمع بين جميع الأساليب الأربعة. استخدمهم بالطريقة التي تريدها. الشيء الرئيسي هو جعل قائمة المهام الخاصة بك ذات مغزى أكبر.
موصى به:
6 حيل تعمل على تحسين الإنتاجية بشكل أفضل من قائمة المهام
إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على إجابة لسؤال كيفية زيادة الإنتاجية ، فلا تثبط عزيمتك: ستساعدك مهمة شخصية وساعة من التركيز وتدقيق الانتباه
كيف تأخذ قسطًا من الراحة أثناء الاستراحة حتى تتمكن من العمل بشكل أكثر إنتاجية
بعض الأفكار لمساعدتك على التعافي جسديًا وعقليًا. الدردشة مع الزملاء أو تنظيف الطاولة أو مجرد الدردشة مع الزملاء - سيخبرك Lifehacker بكيفية قضاء استراحة الغداء بشكل صحيح
يعد Airmail 3 إصدارًا أكثر ذكاءً بشكل ملحوظ من عميل البريد الإلكتروني الشهير لنظام التشغيل Mac
تحديث رئيسي لـ Airmail - أحد أفضل عملاء البريد الإلكتروني البديل لنظام Mac - يجلب العديد من المستخدمين الجدد والمحسنين
كيف أن الجري لا يجعلنا أكثر صحة فحسب ، بل يجعلنا أيضًا أكثر ذكاءً
يظل كبار السن النشطين بدنيًا في ذهن صافٍ وصحة جيدة لفترة أطول بكثير من أقرانهم الأكثر سلبية. أعتقد أنك لاحظت أنه بعد أي تدريب تشعر بتدفق ليس فقط القوة البدنية ، ولكن أيضًا القوة العقلية: من الأسهل التفكير ، والقرارات الصحيحة يتم العثور عليها بشكل أسرع ، ومواقف الأزمات لا تبدو ميؤوسًا منها.
مراجعة: "كن أكثر ذكاء" هو واحد من أكثر الكتب المفيدة في حياتك
"كن أذكى. تنمية الدماغ في الممارسة ". بطبيعة الحال ، هذا الاسم آسر. وهذا يعطي الكتاب نوعًا من الثقة ويثير الاهتمام