كيف تعمل بهدوء وتحافظ على إنتاجيتك عندما يشتعل كل شيء

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

إذا كنت تكافح من أجل التركيز وتحتاج إلى نقطة ارتكاز ، فقم بتدوين الأفكار من عالم العلوم والفلسفة.

1. تعلم أن تكون أسهل في الارتباط بما يستحيل التحكم فيه

هناك العديد من العوامل التي يمكن أن تسبب الإجهاد أثناء يوم العمل. ربما يكون أكثر ما يزعجهم هو الشعور بأنك دائمًا لا تملك الوقت الكافي لكل شيء ، أو أنك تديره بشكل سيء.

نحن نعلم أنه لا يمكننا التحكم في عدد الساعات في اليوم ، ولكن لسبب ما نحاول باستمرار القيام بذلك. على الرغم من أنه من أجل العمل الهادئ والمنتج ، على العكس من ذلك ، فأنت بحاجة إلى قبول حقيقة أن هناك أشياء خارجة عن إرادتنا. تمامًا مثل الوقت.

ستساعدك فلسفة الرواقية على تغيير موقفك من مثل هذه الأشياء.

لديها فكرة اللامبالاة. جوهرها هو أنك تبدأ في الارتباط بسهولة أكبر بما تصنفه عقليًا على أنه "غير مبال". على سبيل المثال ، إذا تعطلت الطابعة ، فلن تغضب ، لكن تصنف الموقف على أنه غير مبال. هذا ليس شيئًا مهمًا ولا يستحق الكثير من الاهتمام.

داريوس فورو مؤلف كتب ومقالات عن تطوير الذات

بالطبع ، هذا شيء عندما يتعلق الأمر بمشاكل بسيطة ، وشيء آخر عندما يتعلق الأمر بمشاكل صحية أو عمل خطيرة. للتعامل معهم بهدوء أكثر ، استخدم فكرة أخرى عن الرواقية - ركز على ما هو تحت سيطرتك. يتضمن ذلك قدراتك وأولويات حياتك وما يمكنك فعله الآن لإحداث فرق.

2. راجع قائمة أولوياتك

القدرة على تحديد الأولويات هي مفتاح الإنتاج. تكمن الصعوبة في أنها يمكن أن تتغير بمرور الوقت ، ولكن من الصعب جدًا مجرد التقاط مهمة والتوقف عن القيام بها من قائمة المهام الأكثر أهمية. إنه لأمر مؤسف للعقل أن يتخلى عن عمل استثمر فيه بالفعل الكثير من الجهد. ويرجع ذلك إلى التحيزات المعرفية مثل مصيدة التكلفة الغارقة وتأثير زيجارنيك.

لذلك ، تحتاج إلى تطوير مهارة أخرى - إعادة تقييم أولوياتك بشكل دوري واستبعاد تلك التي لم تعد مهمة. إليك ما سيساعدك:

• ضع حدودًا زمنية للمشاريع والمهام. في أوقات معينة من اليوم ، قم بتقييم ما تفعله ، سواء كان ذلك مهمًا حقًا.
• اكتب قائمة بما لا يجب فعله ، لمدة يوم أو أكثر.
• قم بإجراء تقييم للأولوية مرة واحدة في الأسبوع.
• إذا شعرت بالارتباك ، اسأل الفريق أو القائد عن رأيهم. سوف يساعدونك في رؤية الصورة من الخارج.

3. حماية ضد الإرهاق

قم ببناء يومك حول مهمة مرساة واحدة

إذا كنت تفكر باستمرار في مقدار ما يجب القيام به ، فسيكون من الصعب التركيز. اختر مهمة واحدة وقم بمعالجتها. عندما تنتهي ، فإن الإحساس بالتقدم الذي تحرزه سيحفزك ويساعدك على المضي قدمًا.

جيمس كلير ، مؤلف كتاب العادات الذرية ، يصف مثل هذه الحالة لليوم بأنها مذيع.

على الرغم من أن خططي تتضمن إكمال مهام أخرى في يوم واحد ، إلا أن لدي مهمة واحدة ذات أولوية يجب أن أقوم بها. أسميها مهمة المرساة لأنها تجعلني أستمر طوال اليوم. يوجه هذا العمل ذو الأولوية الإجراءات ، مما يجبرهم على تنظيم الحياة من حولهم.

جيمس كلير

ركز على كيفية مساعدة الآخرين

ذكّر نفسك بهذا عندما تشعر بالتوتر أو الإرهاق. إن الشعور بأنك تساعد الناس يزيد الرضا عن العمل والحياة بشكل عام.

إذا كان عملك لا يؤثر بشكل مباشر على الأشخاص ، فكر في زملائك والقيم التي تشاركها معهم. يمكن أن يساعدك الشعور بالانتماء إلى المجتمع أيضًا في رؤية عملك بشكل أكثر تفاؤلاً.

اشعل حماسك

كيف بالضبط متروك لك. الشيء الرئيسي هو العثور على شيء يسعدك ويساعدك على الانفصال عن العمل.على سبيل المثال ، يمكنك أن تكون في الهواء الطلق أو تلعب الألعاب أو تشاهد أفلامك المفضلة.

4. إدارة طاقتك ، وليس الوقت

تعتمد الإنتاجية عادة على مقدار الطاقة التي لدينا ، وليس الوقت. ويتم تنظيم التقلبات في الطاقة خلال النهار من خلال النمط الزمني - إيقاعاتنا الحيوية اليومية. إنه النمط الزمني الذي يحدد متى نكون مليئين بالطاقة ومتى نحتاج إلى الراحة. لذلك ، من المهم تحديد يومك وبناء يوم عمل بناءً عليه.

عندما تكون في شك بشأن النمط الزمني الخاص بك ، قم بإجراء اختبار قصير. قام بتجميعها دانيال بينك ، مؤلف كتاب Timehacking:

1. اكتب وقت ذهابك للنوم ، إذا لم تكن بحاجة للاستيقاظ في اليوم التالي في وقت معين.
2. حدد الوقت الذي تستيقظ فيه في مثل هذه الأيام.
3. أوجد نقطة المنتصف بين هاتين النقطتين. على سبيل المثال ، إذا ذهبت إلى الفراش في الساعة 1 صباحًا واستيقظت في الساعة 9 صباحًا ، فإن نقطة المنتصف هي 5 صباحًا.

يتم تحديد النمط الزمني بنقطة المنتصف:

• قبل 3:30 صباحا - قبرة.
• بعد الساعة 5:30 صباحًا - بومة ؛
• بين 3:30 و 5:30 حمامة.

5. ابحث عن عادات العمل المثالية

تعتمد أنشطتنا اليومية بشكل كبير على عاداتنا ، ولهذا السبب من المهم جدًا العثور على تلك التي تناسبك. لكن في أغلب الأحيان ، نحاول خلق عادة جيدة باختيار شيء عشوائي ، وسرعان ما نتخلى عنه. اتخذ منهجًا علميًا بدلاً من ذلك.

يختبر العلماء الأفكار بشكل مختلف عما نقوم به في الحياة اليومية. يجرون التجربة في ظل ظروف خاضعة للرقابة. يساعدهم هذا في تتبع النتائج ومعرفة ما حدث بالضبط ولماذا. يمكن أيضًا استخدام هذه الطريقة لتحديد العادات التي تجعلك أكثر إنتاجية.

تابع مثل هذا:

1. طرح سؤال. على سبيل المثال ، "كيف يمكنني أن أفعل المزيد في الوقت المتاح لي؟"
2. اجمع المعلومات. استكشف المقالات والكتب والبودكاست بحثًا عن حلول ممكنة.
3. صياغة فرضية. اختر إستراتيجية إنتاجية واحدة وخمن ماذا يحدث إذا اتبعتها. على سبيل المثال: "إذا قمت بتنفيذ X ، فسأحصل على النتيجة Y".
4. اجر تجربة. تحديد الفاصل الزمني ومراقبة النتائج.
5. تحليل البيانات الواردة. هل كانت فرضيتك صحيحة؟ إذا لم يكن كذلك ، فلماذا؟ ما الذي يمكن تغييره في الظروف للحصول على النتيجة المرجوة؟
6. استمر في التجربة حتى تجد استراتيجيات إنتاجية تناسبك.