كيفية الاحتفاظ بمخطط يومي: 5 طرق إبداعية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

هذه الأساليب ستجعل التخطيط سهلاً وممتعًا.

1. رصاصة جورنال

كيف تحتفظ بمذكرات

في عام 2013 ، أنشأ المصمم رايدر كارول نظام تخطيط مرنًا يسمح لك بالاحتفاظ بجميع أفكارك وأنشطتك في مكان واحد. مجلة Bullet Journal: Who، What and Why Bullet Journal هي مزيج من مخطط يومي ، متتبع للعادة ، قائمة بالأفكار ، وأكثر من ذلك بكثير.

The Bullet Journal: The Notebook مثالي لـ Bullet Journal ، دفتر ملاحظات من نقطة إلى نقطة بتنسيق A5: من الملائم الكتابة والرسم والرسم بهذا التنسيق. ولكن يمكنك أن تأخذ أي دفتر ملاحظات سميك.

اترك الصفحات الأولى لجدول المحتويات.

المنعطف التالي هو خطة نصف سنة. استخدم الخطوط الأفقية لتقسيم الصفحة إلى ثلاثة أقسام ، اكتب في كل منها اسم الشهر.

التالي - خطة لمدة شهر. في الصفحة الموجودة على اليسار ، اكتب الأرقام وأيام الأسبوع في عمود ، وأدخل الأحداث والاجتماعات ، التي تعرف تواريخها بالفعل ، في الخطة. في الصفحة التالية ، حدد الأهداف والخطط التي لم يتم ربطها بعد بأيام محددة.

السبريد التالي مخصص للشؤون اليومية. التاريخ ، اكتب جميع المهام في عمود. مجلة Bullet Journal لها Bullet Journal الخاصة بها: نظام الترميز:

• نقطة (•) - مهمة ؛
• دائرة (°) - اجتماع أو حدث ؛
• اندفاعة (-) - ملاحظة ؛
• النجمة (*) - عمل عاجل ؛
• علامة التعجب (!) هي فكرة مثيرة للاهتمام من المهم ألا تخسرها.

في Bullet Journal ، يمكنك أيضًا إنشاء قوائم ومجموعات (على سبيل المثال ، قائمة بالكتب التي تريد قراءتها) ، أو الاحتفاظ بمتتبع للعادة أو تتبع النفقات. اكتب ما تريد ، ارسم ، ارسم ، تخيل ، الشيء الرئيسي - لا تنس ترقيم الصفحات وإضافة كل قسم إلى جدول المحتويات.

ماهي المزايا

• Bullet Journal هي مخطط يومي غير مؤرخ ويمكن الاحتفاظ بها من أي يوم. أو اتركها لبعض الوقت وفي نفس الوقت لا تقلق من وجود صفحات فارغة يمكن أن تثبط عزيمتك بشكل كبير.
• فهو يجمع بين العديد من الوظائف ويساعد على تنظيم مختلف جوانب الحياة.
• يحتوي Bullet Journal على جدول محتويات يجعل من السهل التنقل في أفكارك وخططك.
• نظام الجدولة هذا مرن للغاية مع عدم وجود قواعد تقريبًا. لذلك ، فهي مناسبة لكل من الحد الأدنى والمبدعين.

ما هي العيوب

• بالنسبة لأولئك الذين اعتادوا على اليوميات الكلاسيكية ، قد يبدو النظام صعبًا للغاية. تحتاج إلى حفظ الاصطلاحات ، وتصميم الصفحات بنفسك ، ومعرفة كيف يعمل كل شيء.
• بالنسبة إلى Bullet Journal "الصحيحة" ، فأنت بحاجة إلى دفتر ملاحظات من نقطة إلى نقطة ، ولا يتم بيعها في كل مكان.

كيف يمكنك الترتيب

تترك مجلة Bullet Journal مساحة كبيرة للخيال. يمكنك الحصول على دفتر ملاحظات وقلم فقط. وإذا طلبت روحك الإبداع والألوان الزاهية ، فحاول أن تبتكر تصميمًا مثيرًا للاهتمام لكل انتشار. فيما يلي بعض الخيارات:

خطة شهرية

خطط الأسبوع / interesno.co

خطة شهرية

قائمة أمنيات

2. ضبط تلقائي للصورة

كيف تحتفظ بمذكرات

تساعد تقنية نظام التركيز التلقائي لإدارة الوقت على تهدئة الفوضى في الأعمال التجارية دون بذل الكثير من الجهد وعدم فقدان الأفكار المهمة.

أي دفتر ملاحظات سيفي بالغرض. تحتاج فيه إلى كتابة جميع المهام التي تتبادر إلى الذهن. إذا كان أي منهم مرتبطًا بتاريخ محدد ، فضع علامة عليه. عندما لا تكون هناك أمور عاجلة متبقية ، افتح دفتر الملاحظات وحرك نظرك على طول القائمة ، واختر تلك الأنشطة التي لديك قلب في الوقت الحالي. يتم شطب العناصر المكتملة. يتم تمييز الصفحات التي لا تحتوي على مهام مفتوحة بعلامة X.

وبالمثل ، في وضع البث ، يمكنك تسجيل الأفكار والأحلام والخطط والمزيد.

ماهي المزايا

• لا يستغرق الأمر وقتًا وجهدًا تقريبًا. ليست هناك حاجة لتصنيف الحالات أو استخدام الأساطير.
• "التركيز التلقائي" مناسب للأشخاص ذوي الحالة المزاجية والفوضى الذين يجدون صعوبة في التخطيط.

ما هي العيوب

يمكن أن تضيع بعض الأفكار والأفعال في مثل هذه القائمة الكبيرة. خاصة إذا كان خط يدك سيئًا

كيف يمكنك الترتيب

لا يتضمن التركيز التلقائي الكثير من الديكور: فهو مصمم على أنه نظام تخطيط بسيط للغاية.ولكن بعد كتابة جميع الحالات ، يمكنك رسم عنوان جميل باستخدام أقلام الفلوماستر. أو الصق الملصقات الموضوعية بجانب بعض العناصر. الهاتف - بجوار تذكير لإجراء مكالمة ، مظروف - حيث تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني. إلخ.

3. موسى والوحش

كيف تحتفظ بمذكرات

ابتكر النظام الفنانة جانا فرانك - بشكل أساسي للأشخاص المبدعين وأصحاب الأعمال الحرة. هذا هو ، لأولئك الذين لديهم الكثير من المهام الإبداعية المرنة.

كل ساعة عمل مقسمة إلى كتل: 45 دقيقة للعمل الإبداعي أو الفكري ، والباقي للأنشطة الروتينية. في فترة الخمس عشرة دقيقة هذه ، من الأفضل القيام بتلك المهام التي لا تتطلب ضغوطًا ذهنية. إذا كنت تعمل في المنزل ، يمكنك غسل الأطباق أو سقي الزهور. إذا كنت في المكتب - قم بفرز الأوراق ، وقم بعمل نسخ من المستندات.

تؤكد يانا أيضًا على أنه يجب التخطيط للمهام الإبداعية وبأكبر قدر ممكن من الدقة. سيسهل ذلك معالجتها ولن تضيع وقتك في التفكير فيما يجب عليك فعله الآن. ليس فقط "كتابة مقال" ، ولكن "الاثنين - البحث عن مادة ، الثلاثاء - وضع خطة ، الأربعاء - كتابة مسودة ، الخميس - تحرير". إلخ.

إنه نفس الشيء بالنسبة للروتين: قم بعمل قائمة بالأنشطة التي تستغرق وقتًا طويلاً على أساس يومي وأسبوعي وشهري ، ثم قم بتدوينها في دفتر ملاحظاتك.

ماهي المزايا

• فقط اكتشف ذلك ، أي كمبيوتر محمول مناسب سيفي بالغرض.
• النظام سهل التكيف مع نفسك واحتياجاتك.

ما هي العيوب

• الطريقة غير مناسبة لأولئك الذين لا يديرون وقتهم. وبالتالي ، لا يختار الطبيب موعد الخضوع لعملية جراحية طارئة.
• يعد تخطيط الأشياء بهذه الطريقة أمرًا صعبًا إذا كانت لديك قواعد صارمة في العمل - على سبيل المثال ، استراحة واحدة فقط.

كيف يمكنك الترتيب

في البداية ، بدت 365 يومًا لشخص مبدع للغاية ، والتي تم إصدارها على أساس هذا النظام ، وكأنها كتاب تلوين. ورحبت جانا فرانك بالرسم وأي تجارب إبداعية في دفتر ملاحظات. على سبيل المثال ، يمكنك وضع خط تحت عناوين الأقسام بشريط زخرفي أو عرض زخرفة نباتية على هوامش الصفحة.

4. قائمة عدم المهام

كيف تحتفظ بمذكرات

تم إنشاء الطريقة من أجل معرفة كيفية تحديد الأولويات وإدارتها للقيام بأهم شيء. يتم تقسيم جميع المهام إلى ثلاث قوائم: المهام الواجبة والمهام المكتملة وليس المهام. في الأول ، يمكنك إضافة ثلاث نقاط فقط ، لا أكثر. تعتبر بقية الأنشطة أقل أهمية وينتهي بها الأمر في قائمة المهام.

يجب نقل المهمة المكتملة من العمود الأول إلى العمود الثاني. هذا ، بالمناسبة ، يزيد من كيفية قيام قوائم المراجعة بتدريب دماغك ليكون أكثر إنتاجية وتوجيهًا نحو الهدف ، مستوى الدوبامين ، ومعه الإنتاجية. في قائمة المهام ، يتم توفير مساحة لنشاط جديد ، والتي يمكن نقلها هناك من المجموعة الثالثة.

ماهي المزايا

• يساعد النظام في معرفة المهام المهمة حقًا وأيها يمكن تركها لوقت لاحق.
• الطريقة بسيطة للغاية ومريحة ومناسبة حتى للمبتدئين في التخطيط.

ما هي العيوب

• يمكن أن تضيع بعض المهام في قائمة المهام وتظل غير مكتملة.
• بالنسبة لأولئك الذين يحبون تنظيم كل شيء ، قد تبدو هذه الملاحظات فوضوية للغاية.

كيف يمكنك الترتيب

أضف الصور والملصقات ومقتطفات المجلات إلى قوائمك.

5. النظام 1-3-5

كيف تحتفظ بمذكرات

يمكن جدولة تسع مهام فقط لكل يوم ، لا أكثر. الأول هو مهمة اليوم - أهم شيء يجب القيام به. الثلاثة التالية مهمة أيضًا ، إذا أمكن ، تعامل معهم. الخمسة الأخرى هي أشياء ثانوية صغيرة يمكنك البدء بها إذا كان لديك بعض وقت الفراغ.

يتم ترحيل المهام غير المكتملة إلى اليوم التالي.

ماهي المزايا

• بسيطة وسريعة ومريحة. أي دفتر ملاحظات سيفي بالغرض.
• سيعلمك النظام كيفية تحديد الأولويات.
• مناسبة لأولئك الذين بدأوا للتو في تدوين مذكرات.

ما هي العيوب

بالنسبة لأولئك الذين لديهم الكثير من المهام ، قد يبدو الحد الأقصى لتسعة أشياء في اليوم صغيرًا بشكل يبعث على السخرية

كيف يمكنك الترتيب

على سبيل المثال ، اصنع ملصقة جميلة بجوار قائمة المهام الخاصة بك.

كيف لا تتخلى عن اليوميات

• أولاً ، اكتشف ما إذا كنت بحاجة إليه.إذا كانت لديك ذاكرة جيدة ، وليس هناك الكثير من المهام ، فإن اليوميات ستكون مضيعة للوقت والجهد.
• قُد خطتك بطريقة مريحة. حتى لو لم تكن تبدو مثل دفاتر الوسائط الاجتماعية الجميلة. ارسم دفتر الملاحظات كما تريد ، واكتب ما تعتقد أنه ضروري: أي أمور صغيرة أو اجتماعات مهمة فقط. لا توجد قواعد ، والمخطط هو أداتك وليس المالك.
• اختر الكمبيوتر الدفتري المثالي. واحدة تناسب أي من حقائبك ولن تكون مزعجة. إذا كنت تخشى الكتابة في دفتر ملاحظات باهظ الثمن ، فمن الأفضل اختيار شيء أبسط. إذا كان تخطي الصفحات مملًا ومحفزًا ، فعليك أن تنسى اليوميات المؤرخة.
• احتفظ بمفكرة في متناول يدك في جميع الأوقات. احمله معك للعمل ، في نزهة على الأقدام وفي المقهى. أخرجه من الحقيبة بمجرد عودتك إلى المنزل. لا تنسى أن تضعه على منضدة السرير قبل الذهاب للنوم.