كيف تصنع شرائح عرض رائعة إذا لم تكن مصممًا

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لا يتطلب الأمر سوى أربع خطوات لإنشاء عرض تقديمي جيد حقًا.

تعلم التصميم أسهل من أي وقت مضى.

مباشرة من الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الذكي ، يمكنك الوصول إلى الدورات التدريبية عبر الإنترنت وكتب التصميم الرائعة ، والتي تتحدث بكلمات ذكية عن استخدام شبكة معيارية والنسبة الذهبية ونظرية الألوان ومجموعات الخطوط.

ولكن هل لديك الوقت والرغبة في الغوص في التصميم والتخطيط لتقديم عرض تقديمي جيد؟ والأهم من ذلك ، هل يجب أن تفعل هذا؟

لتقديم عرض تقديمي جيد ، لست بحاجة إلى أن تكون مصممًا - ما عليك سوى أن تكون بجانب المستمع ، وتعلم كيفية إزالة الأشياء غير الضرورية والتركيز على الشيء الرئيسي.

الخطوة 1: ابدأ بالقصة وليس بالشرائح

بالنسبة للفصل الرئيسي ، الذي يمكنك مشاهدته مجانًا ، أنصحك أولاً بكتابة النص ورسم الشرائح يدويًا.

لأي غرض؟ لتحويل الفوضى من النص والبيانات إلى قصة مثيرة للاهتمام.

الم. طويل وصعب ، مناسب فقط للعروض المهمة بشكل خاص.

حل. ارسم على الفور في PowerPoint / Keynote ، لكن لا تفكر في التصميم على الإطلاق. املأ الشرائح بالمحتوى الذي تريده. بعد ذلك ، تحقق من وظيفة النموذج الأولي الناتج: قم بتشغيل وضع العرض وحاول تشغيل العرض التقديمي أمام جمهور خيالي. في حالة وجود تناقضات منطقية عند تبديل الشرائح ، قم بتبديل الشرائح ، قم بإضافة المحتوى أو إزالته.

يجب أن تدعم الشرائح العرض التقديمي الخاص بك ، وليس العكس. في هذه المرحلة ، تصرف بضربات واسعة ، واتخذ قرارات بسرعة ، ولا تخف من إلقاء المحتوى في سلة المهملات - إنها مسودة لن يراها أحد سواك.

ضع دائمًا الغرض من العرض في الاعتبار. إذا لم تحقق الشريحة هذا الهدف ، فتخلص منها بلا رحمة.

الخطوة 2. شريحة واحدة - فكرة واحدة

لأي غرض؟ حتى يقرأ المستمع على الفور ما تريد إخباره به. وفقًا لـ نظرة تفصيلية إلى النجاح على SlideShare Slideshare ، لكي تكون الشريحة سهلة القراءة ، يجب ألا تحتوي على أكثر من 25-30 كلمة. احسب عدد الكلمات في العرض التقديمي واستخلص النتائج.

الم. الخوف من شريحة فارغة ورغبة في إظهار كل شيء دفعة واحدة.

حل. لا تفرط في تحميل الشريحة الخاصة بك وجمهورك. تعرف على "قاعدة الطفل البالغ من العمر خمس سنوات" - يجب قراءة الشريحة الخاصة بك في 10-15 ثانية. سوف يساعدك العنوان الدلالي في هذا. لا تستخدم عنوانًا لوصف ما هو موجود على الشريحة ، ولكن حدد الاستنتاج الذي يحتاج جمهورك إلى استخلاصه.

لا تخف من تقسيم المعلومات إلى شرائح منفصلة ؛ فأنت لست بحاجة إلى إنشاء هياكل يصعب فهمها. دع المحتوى الخاص بك يطفو بحرية. يمكنك إظهار كل عنصر خطوة بخطوة.

الخطوة 3. حدد الغرض من الشريحة

لأي غرض؟ تساعدك الشريحة في التأثير على الجمهور واكتساب الفهم. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تصميم الشريحة لتتناسب مع الغرض منها.

الم. أرغب في ملء الشرائح بعناصر لا معنى لها لجعلها "جميلة": تأكد من إدراج صورة في الخلفية أو إضافة رموز إلى قائمة مخيفة من 20 عنصرًا.

حل. اقرأ الكتاب القصير نقطة الاتصال: العرض التقديمي ولاحظ الوظائف الأربع للشريحة:

1. تذكير

لا يوجد تصور معقد. شريحة نظيفة مع رقم أو عبارة كافية.

2. اعجاب

العنصر الرئيسي للشريحة هو الصورة التي تساعد على خلق العاطفة. إذا أمكن ، ضعه على العرض الكامل للشاشة ، وإلا فسيتم فقد التأثير. يمكنك استخدام الفيديو لجذب الانتباه وتحسين التأثير.

استخدم الاستعارات المرئية لتخبر قصة بالصور

3. اشرح

يمكن استبدال قدر كبير من النص برسم تخطيطي أو جدول.حاول إزالة جميع العناصر غير الضرورية والتحكم في الانتباه: يجب أن يفهم المستمع أين يبحث ، وما الذي تريد التركيز عليه.

يمكن تنزيل أيقونات الرسم التخطيطي من موقع Flaticon الإلكتروني ، ويمكن تنزيل مخططات PowerPoint الجاهزة من Duarte Diagrammer.

4. إثبات

استخدم المخططات بحكمة - حدد عدد العناصر ولا تنشئ قوس قزح من الألوان. مهمتك ليست إظهار الفوضى من البيانات ، ولكن النتيجة والنتيجة.

الخطوة 4. رتب الأمور

لأي غرض؟ ساعد المستمع في الإجابة على السؤال "أين تنظر؟" للوصول بسرعة إلى تفاهم.

الم. توجد العديد من العناصر على الشريحة ، ويتم ترتيبها عشوائيًا ، دون أي إشارة إلى المحاذاة.

حل. بناء التسلسل الهرمي. العنصر الرئيسي هو العنوان ، اجعله كبيرًا. لكن لا تنس أنه بعد أن يقرأ المستمع العنوان ، يجب أن يكون واضحًا لهم ما الذي يجب أن ينظر إليه بعد ذلك. قم بإنشاء نقطة محورية: استخدم اللون أو الشكل أو الحجم. يمكن إبراز أهم العناصر حتى يعرف جمهورك ما يجب أن ينظر إليه أولاً.

يتضح على الفور ما الذي تبحث عنه بعد قراءة العنوان.

للحفاظ على ترتيب العناصر بدقة ، قم بتشغيل المساطر والموجهات ، ولا تنسى وظائف "المحاذاة" و "التوزيع"

الخطوة 5. كرر الخطوات من 1-4 بوعي

أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كان عرضك التقديمي جيدًا هو الاتصال بصديق أو زميل وإجراء اختبار. سيعطيك هذا فهمًا لكيفية فهم المحتوى وسيمنحك أيضًا بروفة.

أثناء العرض التقديمي ، انتبه جيدًا لكيفية تفاعل الجمهور مع الشرائح. هنا لم يفهموا الرسم التخطيطي الخاص بك ، ولكن هنا استغرق الأمر 20 دقيقة لشرح الرسم التخطيطي. اطلب التغذية الراجعة واجعل عرضك التقديمي التالي أفضل. هذا سيجعل مهارة العرض الخاصة بك ميزة تنافسية.

الشيء الرئيسي هو التعامل مع العروض التقديمية بوعي: قم ببناء خوارزمية إعداد تكون مناسبة لك ، واختبار الأفكار والتقنيات الجديدة وتنفيذها.

لا يتعلق العرض التقديمي الناجح بالصور الجميلة ، بل بالأداة التي ستساعدك على تكوين علاقة وحل مشكلة ما.

قائمة تحقق للمساعدة في تسهيل قراءة العرض التقديمي الخاص بك

• سيساعد الشعار الموجود على العنوان والشرائح النهائية فقط في توفير مساحة شاشة قيمة.
• لا توجد عناصر في الشريحة لا يمكنك شرحها.
• لا يوجد ترقيم للشرائح. يكون مطلوبًا فقط إذا كان العرض التقديمي بحاجة إلى الطباعة.
• لا يستخدم العرض أكثر من خطين ، بل يستخدم خطًا واحدًا.
• الخط سهل وسريع القراءة.
• لا يوجد قوس قزح من الألوان على الشريحة. من الناحية المثالية ، لهجة واحدة ، ولونان كحد أقصى.
• لقد استخدمت حدًا أدنى من الرسوم المتحركة والانتقالات المعقدة - فهي تشتت الانتباه أكثر من كونها مفيدة.
• في نهاية العرض التقديمي ، بدلاً من "شكرًا لك على انتباهك" ، اكتب عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء: ما الذي تريده من الشخص الذي شاهد عرضك التقديمي أو استمع إليه.