10 نصائح لتسهيل العمل مع الملفات في Dropbox

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تعرف على كيفية استرداد المستندات المحذوفة ، والعثور بسرعة على المجلدات المهمة ، وتحميل النسخ الممسوحة ضوئيًا مباشرة إلى السحابة.

لم تعد Dropbox خدمة سحابية بسيطة منذ فترة طويلة وتحولت إلى نظام بيئي حقيقي للتعاون في المشاريع. لكنها لا تزال تعتمد على تخزين الملفات ، حيث تتوسع إمكانياتها باستمرار. استخدمهم على أكمل وجه.

1. مشاركة الملفات على الفور

في السابق ، كان لدى Dropbox نظام منفصل لتحميل الملفات: كان عليك استخدام مجلد عام مخصص. الأمر أسهل بكثير الآن.

مرر مؤشر الماوس فوق الملف وانقر فوق "مشاركة" - سيعطيك هذا فرصة لإنشاء ارتباط. سيتمكن أي شخص لديه الرابط من عرض هذا الملف. وإذا كنت ستعمل على مستند أو مجلد مع أشخاص آخرين ، فقم بإضافتهم من خلال نفس النافذة باستخدام الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني.

2. استعادة الملفات المحذوفة

إذا حذفت ملفًا عن طريق الخطأ من Dropbox ، فيمكنك استعادته دون أي مشاكل في غضون 30 يومًا. ومع اشتراك Dropbox Professional ، سيزداد هذا إلى 120 يومًا.

افتح قسم "الملفات" وانقر على "الملفات المحذوفة" على اليسار. تحقق من العناصر التي تريدها وانقر على زر "استعادة" الأزرق على اليمين.

3. العودة إلى الإصدارات السابقة من الملفات

الكتاب والمحررين سيقدرون هذه الميزة. يسمح لك باستعادة الإصدارات القديمة من المستندات.

انقر فوق النقاط الثلاث الموجودة على يمين الملف وحدد محفوظات الإصدار. سترى قائمة بجميع الخيارات وستكون قادرًا على معرفة وقت إجراء التغييرات ومن قام بها. مرر مؤشر الماوس فوق الإصدار الذي تريده وانقر فوق "استعادة" على اليسار.

4. طلب الملفات

يمكنك أن تطلب من أي شخص إضافة ملفات إلى مساحة التخزين الخاصة بك - حتى لو لم يكن لديه حساب Dropbox. في الجزء الأيمن ، افتح طلبات الملفات وانقر فوق إنشاء طلب ملف.

في السطر الأول ، اكتب ما تريده بالضبط ، وفي السطر الثاني ، حدد مجلدًا. بعد ذلك ، كل ما تبقى هو إرسال الرابط إلى المستخدم المطلوب.

5. حدد الملفات والمجلدات المهمة للوصول السريع إليها

إذا قمت بتخزين الكثير من الملفات في Dropbox ، فربما تحتاج إلى التنظيم. تحقق من العناصر التي تريدها أكثر وانقر على زر "نجمة" على اليمين. سيظهرون الآن في الجزء العلوي من الشاشة على الصفحة الرئيسية.

6. حفظ الملفات للوصول دون اتصال

في تطبيقات Dropbox للأجهزة المحمولة ، حتى مع وجود حساب أساسي ، يمكنك حفظ الملفات للاستخدام دون اتصال بالإنترنت. لتتمكن من حفظ المجلدات ، تحتاج إلى اشتراك Dropbox Professional.

انقر على النقاط الثلاث بجوار الملف وحدد الوصول التلقائي. الوضع . الآن يمكن استخدامه من خلال التطبيق حتى بدون الوصول إلى الويب.

7. توفير مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع المزامنة الانتقائية

لمنع الملفات الكبيرة من السحابة من شغل مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قم بتمكين المزامنة الانتقائية في عميل الكمبيوتر Dropbox. سيسمح لك ذلك بحفظ مجلدات معينة فقط على محرك الأقراص الثابتة ، وليس محتويات حسابك بالكامل.

لتمكين الوظيفة ، افتح إعدادات التطبيق وفي علامة التبويب "التزامن" ، انقر فوق الزر المقابل. ثم حدد مربعات المجلدات التي تريد مزامنتها مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق "تحديث".

8. إنشاء روابط تحميل مباشرة

عندما تشارك شيئًا ما ، سيفتح الرابط أولاً موقع Dropbox على الويب قبل أن تتمكن من تنزيل الملف. يمكن التحايل على هذا القيد: يكفي استبدال dl = 0 في الرابط بـ dl = 1. الآن ، بعد النقر فوقه ، سيبدأ تنزيل الملف على الفور.

9. حماية الملفات من خلال التحقق بخطوتين ورمز المرور

إذا تم تخزين شيء سر في السحابة ، فيجب حماية الحساب. قم بتشغيل التحقق على خطوتين بحيث تتطلب الخدمة مفتاح أمان بالإضافة إلى كلمة المرور. للقيام بذلك ، انتقل إلى الإعدادات وافتح علامة التبويب "الأمان".

يمكنك تنشيط رمز الوصول المكون من أربعة أرقام على هاتفك ، والذي ستحتاج إلى إدخاله في كل مرة تدخل فيها التطبيق. يوجد الخيار في الإعدادات ، في فئة الميزات المتقدمة.

10. تحميل النسخ الممسوحة ضوئيًا من المستندات مباشرة إلى Dropbox

يمكنك مسح المستندات ضوئيًا مباشرة من تطبيق Dropbox للجوال. ما عليك سوى النقر فوق علامة الجمع الموجودة أسفل الشاشة وتحديد العنصر المناسب. ستتمكن من تكوين الصورة واختيار التنسيق والمجلد الذي سينتقل إليه الملف.

Dropbox →

التطبيق غير موجود