10 أخطاء من شأنها أن تدمر أي عرض

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لمنع عرضك التقديمي من أن يصبح عذابًا لك أو لجمهورك ، تأكد من عدم ارتكاب هذه الأخطاء.

خطأ 1. استخدام الشرائح دون داع

تلقى الناشط الأمريكي في مجال حقوق الإنسان بريان ستيفنسون مليون دولار بعد محادثة TED استمرت 18 دقيقة. ذهبت الأموال إلى منظمة خيرية. في القيام بذلك ، اعتمد براين فقط على قوة القصة ولم يستخدم شريحة واحدة.

استخدم شرائح العرض التقديمي فقط عند الضرورة:

1. إذا كنت بحاجة إلى شرح شيء ما. قم بالتمرير من خلال الشريحة إلى توجيه المستمع من البسيط إلى المعقد.
2. عند الحاجة إلى زيادة التأثير. على سبيل المثال ، ستعزز صورة سلحفاة مع كيس بلاستيكي في فكها التقرير عن الأنواع المهددة بالانقراض.
3. إذا كنت بحاجة إلى إرسال العرض التقديمي الخاص بك عن طريق البريد. العروض التجارية والعروض التقديمية الاستثمارية التي يتم إجراؤها وفقًا لجميع قواعد فن العرض ستصبح وسيلة اتصال جيدة.

خطأ 2. تعريف غير صحيح للجمهور المستهدف

إن عدم معرفة الجمهور المستهدف من العرض الخاص بك يشبه عرض إزالة الشعر لراكب الدراجة النارية الوحشي. في أحسن الأحوال ، سوف يضحك ، في أسوأ الأحوال - يمكنه أن يرسل إلى الجحيم. قبل فتح PowerPoint ، اكتب إجابات الأسئلة التالية على قطعة من الورق:

1. من هو جمهوري المستهدف؟ ما الذي يحبه هؤلاء الأشخاص ، وما الذي يحلمون به ، وما الذي ينزعجون منه ، وما الذي يلهمهم ، وما الذي يفخرون به ، وما الذي يريدون معرفته وما الذي يسعون جاهدين من أجله؟
2. ماذا أريد أن آخذ منهم؟
3. ما الذي يجب أن يأخذوه من العرض؟ ما هي الفكرة الرئيسية التي سيشاركونها مع عائلاتهم على العشاء الليلة؟

خطأ 3. لم يتم تحديد المشكلة في العرض التقديمي

هناك قصة عن بائعين على الإنترنت. تم إرسال بائع واحد إلى إفريقيا وقال ، "بيع حذائك". بعد أسبوع كتب: "أخرجني من هنا! هنا يمشي الجميع حافي القدمين ، ولا أحد يحتاج إلى أحذيتنا ". أرسلنا مندوب مبيعات ثاني أكثر خبرة. بعد أسبوع ، كتب: "أرسل لي دفعة أخرى من الأحذية - الجميع هنا يمشي حافي القدمين!"

لم يجد البائع الأول المشكلة ، بينما كان الأمر واضحًا بالنسبة إلى البائع الثاني. تأكد من التفكير في المشكلة التي سيحلها عرضك التقديمي. قسّمها إلى حقائق وفكر في كيفية تقويتها.

خطأ 4. قلة التركيز

في ورقة الجمهور المستهدفة ، اكتب الغرض من العرض التقديمي الخاص بك. اجمع 20 ألف روبل لحماية الحمام من المسنات الضارة أو احصل على 5 ملايين دولار لإطلاق صاروخ إلى المريخ. يجب تحديد الهدف بوضوح.

يمكن أن يكون للعرض غرض واحد فقط.

تعمل قاعدة بسيطة مع الشرائح: "شريحة واحدة - فكرة واحدة". تشعر وكأن فكرة جديدة قد بدأت - انتقل إلى الشريحة التالية.

خطأ 5. عدم وجود هيكل

غالبًا ما أصادف عروضًا تقديمية ليس لها هيكل واضح. أولاً ، يصفون خصائص المنتج ، ثم يتحدثون عن الفوائد ، وفي النهاية يضيفون المشاكل التي يحلها. على الرغم من أنه من الأهم بكثير إبراز المشكلات ، وبعد ذلك فقط اقتراح طرق لحلها.

يُظهر Dan Roham's Speak and Show أربعة أنواع من العروض التقديمية: اقتباس ، ودراما ، وشرح ، وتقرير. لكل نوع ، يقدم Dan هيكلًا واضحًا. كل ما تبقى لنا هو اختيار الحقائق وربطها بهذه البنية.

عرض تجاري

عقبة ← حل ← مستوى جديد.

دراما

هذه هي غالبية العروض التقديمية على غرار TED: الحفرة العاطفية ← البصيرة ← المستوى التالي.

تفسير

الخطوة ← الخطوة ← الخطوة ← المستوى الجديد.

تقرير

حقيقة ← حقيقة ← حقيقة ← مستوى جديد.

خطأ 6. التقديم بدون تاريخ

لن تفاجئ أي شخص بتصميمات شرائح جميلة. لكن القصة الممتعة ستساعد في جذب انتباه المستمعين.

علامات القصة الجيدة:

• وجود بطل
• الاختبارات.
• مصارعة؛
• العودة إلى الحياة العادية ، ولكن بمعرفة جديدة ؛
• نزاع.

حصلت Jill Boult Taylor's My Stroke of Insight على أكثر من 5 ملايين مشاهدة على YouTube.جيل هو باحث في وظائف المخ ، ومؤلف ، ومتحدث.

في 10 ديسمبر 1996 ، انفجرت سفينة في نصف الكرة الأيسر لجيل (بطل القصة) ، وحدث نزيف دماغي (اختبار). لمدة أربع ساعات ، راقبت أخصائية الفسيولوجيا العصبية دماغها وهو يتوقف عن العمل تدريجيًا. لم تستطع التحدث والقراءة والكتابة. بأعجوبة ، تمكنت جيل من الاتصال برقم هاتف العمل وطلب المساعدة. كانت جراحة الدماغ ناجحة ، لكن التعافي استغرق ثماني سنوات طويلة (صراع).

في حديثها ، تتحدث جيل عن شعور النيرفانا الذي شعرت به عندما تولى النصف المخي الأيمن الصدارة. تتحدث عن خيار واعٍ يمكن أن يقوم به كل واحد منا: التبديل بين نصفي الكرة المخية الأيمن والأيسر. تأمل جيل أن تكون قصتها مفيدة ليس فقط للأشخاص الذين أصيبوا بسكتة دماغية (العودة إلى الحياة الطبيعية ، ولكن بمعرفة جديدة).

فكر في القصة التي توضح فكرتك ، ابحث عن بطلك. دعه يرشدك خلال العرض التقديمي وينقل رسالتك.

الخطأ السابع: عدم معرفة المبادئ الأساسية لتصميم المعلومات

كيف يمكنك تدمير عرض تقديمي بهيكل واضح وقصة مثالية؟ شرائح قذرة. ليس عليك أن تكون مصممًا لإنشاء شرائح ديناميكية. لكن لا يضر معرفة المبادئ الأساسية:

1. حافظ على أسلوب ثابت. واحد ، خطان كحد أقصى. استخدم الألوان التي تمتزج معًا. يمكنك التحقق منه على موقع Adobe.
2. محاذاة. استخدم أسطرًا خاصة - أدلة مرئية فقط في وضع التحرير. فكر في مقال صحفي: أعمدة مستقيمة وعناوين مشرقة. التزم بهذا النمط في عروضك التقديمية.
3. أدخل الفكرة الرئيسية للشريحة في العنوان.
4. دع الشريحة تتنفس. لا تخاف من المساحة الفارغة ولا تحاول ملؤها على الفور.
5. الصور أفضل من الكلمات. إذا كان بإمكانك استخدام صورة لتوضيح فكرة ، فتأكد من القيام بذلك.
6. ستظهر الأيقونات والصور التوضيحية أفكارًا أفضل من الرجال البيض مجهولي الهوية. يمكن العثور عليها هنا.
7. استخدم الرسوم البيانية لتوضيح العمليات وشرح الأفكار المعقدة. هذه الخدمة سوف تساعد.

يوجد كتاب ممتاز "التصميم. كتاب لغير المصممين "لروبن ويليامز. لن تصبح مصممًا بعد القراءة ، لكن عرضك التقديمي سيبدو أكثر احترافًا وتماسكًا.

خطأ 8. سوء الإعداد

كم مرة كان عليك تحضير الشرائح قبل العرض؟ أي نوع من البروفة في هذه الحالة يمكن أن نتحدث عنه؟

يقضي المتحدثون المشهورون الكثير من الوقت في إعداد خطاب. على سبيل المثال ، أمضى المدرب والممثل والمتحدث والمؤلف مايكل بورت خمسة أشهر ، أو ما يقرب من 400 ساعة ، في التحضير لخطاب مدته 50 دقيقة. وقبل كل أداء ، لا يتعب من التدريب والتوصل إلى أشكال جديدة من العرض.

نصائح للتحضير

1. اجمع العائلة والأصدقاء وقدم عرضًا تقديميًا أمامهم. بالإضافة إلى متعة التواصل مع الأحباء ، ستتلقى تعليقات قيمة على العرض التقديمي.
2. لا تتدرب على العرض التقديمي أمام المرآة. سوف تشتت البثور وتعبيرات وجهك. اذهب إلى الحديقة ، إلى شاطئ الخزان ، انطق نص خطابك بصوت عالٍ.
3. والأسهل ولكن ليس الأسهل: ابدأ في التحضير للعرض التقديمي مقدمًا.

خطأ 9. رفض العرض بدافع الخوف

لا بأس أن تكون متحمسًا قبل العرض. هناك العشرات من التمارين للتعامل مع الخوف والقلق: تقنيات التنفس ، والتمارين الرياضية ، والاتصال بالجسم ، والتوضيح التفصيلي للمخاوف ، وغير ذلك الكثير.

أهم شيء هو الاستمرار في المحاولة والاستمرار في المضي قدمًا.

وإذا كانت هناك طقوس تساعدك شخصيًا (نيكل تحت الكعب ، ربطة عنق "محظوظة") ، فلا تتردد في استخدامها. الأهم من ذلك ، تذكر أن الإعداد الجيد هو 99٪ من نجاح العرض التقديمي (راجع الخطأ 8).

خطأ 10. وقف التنمية

والمثير للدهشة أن الكثير من الناس يعتبرون أنفسهم متحدثين رائعين. يومًا بعد يوم ، كانوا يبثون نفس الأفكار بنفس الصوت ، ويرافقونها بنفس الإيماءات.

في هذه الأثناء ، الحياة لا تقف مكتوفة الأيدي ، فن العروض التقديمية يتطور ويصل إلى مستوى جديد. تساعد البرامج في إنشاء شرائح المصمم ، ويغير فن سرد القصص تمامًا تصور المستمعين.

من المهم عدم التوقف عن التطوير والاستمرار في البحث عن مصادر جديدة للإلهام. يمكن أن تساعدك هذه الكتب:

• أليكسي كابتريف ، "إتقان العرض".
• نانسي دوارتي ، Slide: ology.
• جار رينولدز ، عرض زن.
• دان روهم ، "تحدث وأظهر".
• مكسيم إلياخوف وليودميلا ساريشيفا ، "اكتب ، اقتطع".
• راديسلاف غانداباس ، "كاماسوترا لخطيب".

هذا هو الحد الأدنى لأي شخص يتطلع إلى تطوير مهاراته في العرض التقديمي.

انظر الآن إلى العرض التقديمي الخاص بك بعين ناقدة. ما الأخطاء التي تراها؟ ما الذي يمكن إصلاحه للوصول به إلى المستوى التالي؟