ما هي مكتبة الشركة وكيفية إنشائها

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تعليمات لأولئك الذين يرغبون في تنظيم الكتب المنتشرة في جميع أنحاء المكتب ، غرس ثقافة القراءة في الموظفين وجعل التعلم والتطوير عملية طبيعية.

لماذا تحتاج الشركة مكتبة

تجعل مكتبة الشركة القراءة في متناول الجميع

لا يتعين على الموظف أن يشتري كتابًا ويخوض عذاب الاختيار. لقد جمعت المكتبة بالفعل ما هو مفيد ومفيد في العمل.

مكتبة الشركات - الخطوة الأولى لنظام التدريب

في شركتنا ، كل موظف لديه خطة تنمية فردية. يقول ما الأهداف التي يجب أن يحققها في شهر وربع. الكتب هي إحدى أدوات تحقيقها ، جنبًا إلى جنب مع التدريب والتوجيه الداخلي.

مكتبة الشركة تسرع اكتساب المعرفة

إذا كانت الشركة تركز على النمو والتنمية ، فعليك ببساطة تجميع المعرفة وإتقانها ونقلها بسرعة. تخلق القراءة المنتظمة للكتب جوًا يكون فيه التعلم المستمر والتعليم الذاتي عملية طبيعية.

من أين نبدأ

1. قم بتجميع الرف الأول

على الأرجح ، سوف يتحول تلقائيًا. أخبر موظفيك عن ذلك ، وتتبع ردود أفعالهم. اقترح بعض المنتجات الجديدة التي ستثير اهتمام العمال الأكثر نشاطًا بالتأكيد.

بدأ كل شيء بالنسبة لنا عندما بدأنا في جمع المنشورات من التدريبات التي أقيمت في الشركة في مكتب قسم الموارد البشرية. بمرور الوقت ، كان هناك المزيد والمزيد من الأشخاص الذين جاؤوا للحصول على المواد وطلبوا المزيد من المطبوعات. أدركنا أن الوقت قد حان لبناء مكتبتنا الخاصة.

2. تعيين مسؤول عن المشروع - أمين المكتبة

لقد قمنا بتعيين موظف في قسم الموارد البشرية. بالطبع ، هذا ليس نشاطه الرئيسي ، ولكن إذا كان أحد المتخصصين يدير الكتب ، فإنه بمرور الوقت يصبح خبيرًا حقيقيًا ويمكنه اختيار كتاب لأي موظف لأي غرض من الأغراض.

3. تحديد العناوين الرئيسية للمكتبة

كقاعدة عامة ، فهي تتوافق مع مجال عمل الشركة. اجمع التعليقات ، واكتشف الكتب المفقودة ، واستمع إلى آراء الموظفين. في البداية ، كانت مكتبتنا تحتوي فقط على كتب عن التسويق عبر الإنترنت. بمرور الوقت ، كان هناك المزيد والمزيد من المنشورات حول الإدارة وإدارة العمليات والتطوير الذاتي والتصميم.

4. تخصيص ميزانية لشراء الكتب

من المهم أن نأخذ في الاعتبار أن بعض الكتب تكلف 300 روبل ، وبعضها ، على سبيل المثال ، حول البرمجة أو اللغة الإنجليزية في الإدارة ، - ما يصل إلى 1 ، 5-2 ألف ، باستثناء التسليم.

يتم تشكيل قائمة المنتجات الجديدة للشراء من قبل الموظفين أنفسهم: يخبرون المنسق كيف سيساعدهم هذا الكتاب أو ذاك وزملائهم في عملهم. ثم يعطي المنسق الأولوية للمشتريات ضمن الميزانية.

5. تنظيم مساحة تخزين للكتب

نوزع جميع الكتب ، ولا يشترط وجود غرفة منفصلة لغرفة القراءة. لذلك ، توجد أرفف مدمجة على طول الجدار في مكتب الموارد البشرية ولا تتداخل مع العمل. ميزة مثل هذه المنظمة هي أن المنسق ، وهو متخصص في تدريب الموظفين وتطويرهم ، في أوقات فراغه مع المكتبة ، يقوم بعمله الخاص مع زملاء من الموارد البشرية.

كيفية أتمتة العملية

1. أدخل محاسبة الكتب حتى لو كانت المكتبة صغيرة

يجب أن يتتبع المنسق الفترة التي يكون فيها الكتاب مع الموظف ويرسل تذكيرًا: "لا تنس تسليم الكتاب". في شركة صغيرة ، يمكن أيضًا إرسال القوائم البريدية مع طلب ترك التعليقات يدويًا ، والشيء الرئيسي هو تنفيذ هذا العمل بشكل منهجي. في البداية ، كانت مكتبتنا موجودة فقط في وضع عدم الاتصال. كان من الضروري القدوم واختيار كتاب ، ووضع موظف المكتبة (أمين المكتبة) علامة في Excel.

2. كن مستعدًا لنمو المكتبة وتعقيد النظام

في عام 2011 ، حصلت المكتبة على غلاف تكنولوجي - نظير لكتالوج إلكتروني مع نظام محاسبة.لقد أنشأنا قسمًا جديدًا على بوابة الشركة - وهو نظام قمنا من خلاله بأتمتة عملية طلب الكتب وتتبعها ، وربطناها بقاعدة بيانات جميع المنشورات. بمجرد وصول مثيل جديد إلى المكتبة ، يتم تعيين معرف له وإدخاله في السجل وقاعدة البيانات. ثم يظهر الكتاب على الصفحة الرئيسية لبوابة الشركة في قسم المنتجات الجديدة. الكتب الإلكترونية ، التي نشتريها إذا كانت الكتب الورقية باهظة الثمن أو نادرة ، تذهب إلى هناك أيضًا.

3. ترتيب قائمة انتظار للكتب

في حالة وجود كتالوج إلكتروني على البوابة ، يمكن للموظفين عرض قائمة الكتب وقراءة المراجعات وطلب النسخة المطلوبة. عندما ينقر موظف على زر "أريد أن أقرأ" ، يتلقى إشعارًا بما إذا كان الكتاب متاحًا أم أنه سيتعين عليه الانتظار.

مجاني - يتلقى المنسق خطابًا يفيد بأنه يجب إرسال الكتاب إلى موظف في أحد المكاتب. لا - يدخل الموظف في قائمة الانتظار الإلكترونية وينتظر إتاحة الكتاب.

يمكنك تنظيم قائمة الانتظار للمصنفات في Excel أو Google Sheets ، ولكن الأمر سيكون أكثر صعوبة. في شركة صغيرة ، يمكن للموظفين أن يتفقوا على من ينقلون الكتاب إليه بعد القراءة. الشيء الرئيسي هو أن المنسق على علم بتغيير القارئ. يمكنك إدخال قائمة انتظار للكتب الأكثر شيوعًا ، حيث يقوم الموظفون أنفسهم بإدخال الأسماء وشطبها قبل تسليم الكتاب.

4. طلب نسخ إضافية من الكتب الشعبية

إذا كان هناك طابور طويل باستمرار لأحد الكتب (ليس فقط في الأشهر الأولى بعد طلبه) ، فإن أميننا يتلقى إشعارًا بذلك. إذا كان هناك عدد كبير من المراجعات الإيجابية ، وإذا كان الكتاب مفيدًا حقًا ، فسيتم طلب نسخ إضافية.

كيف تحافظ على تشغيل المكتبة بكفاءة

المكتبة نفسها لا تكفي. يجب على جميع الموظفين معرفة ذلك ، ورؤية التحديثات المستمرة ، وفهم ما يقرأه الزملاء ، وتبادل الخبرات.

1. تنظيم نظام التغذية الراجعة

بمجرد أن يعيد الموظف الكتاب ، يتلقى خطاب شكر وطلبًا للتعليق. تسمح التعليقات الواردة من الأشخاص الذين لديهم مجال معلومات مشابه للآخرين بفهم مدى فائدة هذا الكتاب لهم. يمكنك طرح أسئلة على مؤلف المراجعة أو توضيح التفاصيل أو مناقشة منشور تمت قراءته بالفعل.

2. ناقش الكتب التي تقرأها

في حالة عدم وجود منصة إلكترونية للشركة ، أدخل قاعدة للاجتماع بانتظام ومناقشة الكتب التي قرأتها. يمكن الإشارة إلى إصدارات محددة في خطة تطوير الموظف أو التوصية بها لقسم معين.

3. مشاركة أخبار المكتبة

لدينا قسم خاص للمعلومات في ملخص الأخبار الشهري لدينا. هناك مستجدات منشورة ومجموعات من الأدب الأكثر شعبية أو مراجعات لأفضل الكتب وفقًا لأحد الموظفين. في بعض الأحيان ، ينتهي الأمر بالاختيارات الشخصية للموظفين في مدونة الشركة.

4. تصميم رفوف المكتبة الخاصة بك

لذا أود أن أتصفح الكتب وأتحدث مع القيم. ضع العناوين الأكثر صلة على مستوى العين - خاصة بالنسبة لأولئك الذين دخلوا مكتب الموارد البشرية في أعمالهم الخاصة ، بحيث لا يمر الشخص على الأرجح بالمنشورات الشعبية. ضع الأشياء الصغيرة الساطعة على الرفوف: اجذب الانتباه ، ودع الموظف يبقى لفترة أطول ، وتصفح الكتاب واختر كتابًا.

5. النظر في المخاطر

غالبًا ما تتأخر الكتب ، حتى لو أعطيت شهرًا على الأقل للقراءة. يجب إرسال التذكيرات إلى كل من المتخصصين والإدارة العليا. إذا لم تعمل الإشعارات القياسية ، فإن أمين المكتبة يكتب الرسائل شخصيًا بعد شهرين. في بعض الأحيان يتمزق الكتب ، ويقل عدد الموظفين الذين يفقدونها. هذا يعني أن الكتاب الشعبي يجب أن يُطلب دون تغيير.

إذا لم يتم تفويت أي شيء ، فإن المكتبة وتأثيرها والنتائج المحققة ستكون مثل كرة الثلج: من ناحية ، تستثمر الشركة في التدريب ، وتخلق بيئة لتطوير الموظفين ، ومن ناحية أخرى ، يستثمر الموظفون الوقت والطاقة في تطوير الذات ، نسعى جاهدين لشيء جديد وضرب مثالا يحتذى به الزملاء الآخرين.