كيفية الاستفادة القصوى من وقتك باستخدام التقويم

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

سيساعدك التقويم على الانتباه للوقت. فقط اختر الاستراتيجية التي تناسبك.

1. لا تترك دقيقة من الوقت غير المجدول

احسب كل شيء في دقائق. تخيل أن المهام التي لم يتم تضمينها في التقويم غير موجودة ببساطة. سجل فيه الأعمال ، والهوايات ، والتواريخ ، والتدريبات ، وبشكل عام أي عمل تجاري. حدد مجالات الحياة المختلفة بألوان مختلفة.

بالطبع ، هناك عيوب في هذه الطريقة. يفترض أن:

• يمكنك تحديد مقدار الوقت الذي ستقضيه في كل حالة بالضبط ؛
• لا توجد ظروف غير متوقعة.

هذا غير واقعي. ولكن هناك طريقة للخروج. أضف فترات زمنية إلى التقويم الخاص بك للأشياء غير المتوقعة.

2. أضف هامشًا زمنيًا بنسبة 50٪ لكل مهمة

أضف الحالة إلى التقويم كالمعتاد ، ثم قم بتمديد تاريخ الاستحقاق بنسبة 50٪. أضف هذا الهامش الزمني قبل المهمة ، أو بعدها ، أو قسّمها إلى قسمين. على سبيل المثال:

• بعد مكالمة Skype لمدة نصف ساعة ، أضف 15 دقيقة للأسئلة الإضافية.
• لاجتماع مدته ساعة - 15 دقيقة للتحضير والمناقشة.
• بحلول الغداء لمدة 45 دقيقة - 20 دقيقة أخرى للعودة بهدوء إلى المكتب.

مع توفر الوقت ، لن تشعر بالتوتر إذا علقت في ازدحام مروري أو بقيت متأخرًا في الاجتماع.

3. خطط للترفيه

قم بجدولة أوقات الفراغ والترفيه والتعرف على الأصدقاء أولاً ، ثم املأ بقية الوقت بالعمل. هذه الطريقة مناسبة لرواد الأعمال والمبدعين والذين يعملون عن بعد. وكذلك لمدمني العمل.

عندما لا يكون هناك جدول زمني واضح ، فمن السهل جدًا تكريس كل الوقت للعمل. بناء خطة للأسبوع على أساس الترفيه. بهذه الطريقة لن تفوتك بالتأكيد فرصة الذهاب إلى السينما أو التسكع مع الأصدقاء.

4. خصص لنفسك ساعة واحدة في اليوم

بدأ رجل الأعمال والمستثمر تشارلي مونجر حياته المهنية كمحام. ذات يوم سأل نفسه ، "من هو موكلي الأكثر قيمة؟" وقرر أنه هو نفسه. بدأ كل يوم في "بيع" ساعة من وقته لنفسه. في الصباح ، بدأ العمل في مشاريعه الخاصة.

يمكن عمل الكثير في غضون ساعة أو حتى نصف ساعة. لا تؤجله حتى المساء. قم بعمل مهم لك في الصباح. ثم خلال النهار لن يعذبك الندم.

إليك بعض الأفكار الأخرى:

• لا تعقد اجتماعات يومًا واحدًا في الأسبوع. ركز بشكل كامل على الأنشطة الأخرى. هذا مهم لأولئك الذين يقضون معظم وقت عملهم في التواصل مع الناس.
• فكر في ثلاث فئات زمنية: اليوم ، هذا الأسبوع ، هذا العام. حدد ثلاثة أشياء يجب القيام بها كل يوم لتحقيق ثلاثة أهداف في الأسبوع. يجب أن تدفعك هذه الأهداف الأسبوعية نحو أهداف سنوية أكبر.