كيف تتكيف بسرعة وتتجنب الأخطاء إذا كنت موظفًا جديدًا عن بعد

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لا تتردد في طرح الأسئلة ولا تتسرع في إرسال الميمات إلى محادثات العمل.

دائمًا ما يكون اليوم الأول في مكان العمل متوترًا بعض الشيء. خاصة عندما يكون الزملاء الجدد - 20 اسمًا مستعارًا غير معروف في محادثات الشركات.

للحفاظ على سير الأمور بسلاسة ، راجع دليل المبتدئين هذا. بالمناسبة ، يمكن استخدامه كدليل للموظفين المعينين حديثًا.

ما الذي يجب إنجازه

1. تعرف على كل شيء عن تنظيم يوم العمل

ما الوقت الذي تحتاجه للاتصال؟ هل أحتاج إلى أن أكون على اتصال دائمًا؟ هل هناك استراحة غداء؟ هل هناك اجتماعات أو اجتماعات تخطيطية خلال اليوم؟ هل من المقبول الكتابة إلى الزملاء خارج ساعات العمل ، وهل يمكننا توقع رسائل منهم في المساء؟

هذه هي الأسئلة التي يجب أن تطرحها على مديرك أو أخصائي الموارد البشرية في أول يوم عمل لك. لذلك سوف تنقذ نفسك من الإحراج. مكالمة فيديو من رئيسك في العمل وأنت لا تزال في السرير هي مصدر إزعاج محتمل. آخر هو رسالة بريد إلكتروني ضائعة تحتوي على تغييرات مهمة في المشروع.

2. قدِّم تعريفًا بنفسك

سوف تتفاعل مع الزملاء بشكل يومي ، لذلك من الجيد أن تخبرهم عن نفسك. تكفي بضع جمل ، يمكنك ذكر تجربتك السابقة وهواياتك. لمساعدة الزملاء على تذكرك ، أدخل اسمك الحقيقي ولقبك في وصف ملف تعريف المراسلة وقم بتعيين صورة واحدة في جميع خدمات العمل بجودة مقبولة. من الأفضل أن يكون وجهك واضحًا هناك. وبالطبع ، يجب الامتناع عن التقاط صور شخصية للغاية: فالصورة المأخوذة من حفلة جامحة لن تنجح.

3. فهم كيفية البقاء على اتصال

بالتأكيد ستتم إضافتك إلى جميع محادثات العمل وسيتم إعداد بريد الشركة لك. اسأل زملائك كيف أنه من الأنسب أن يتلقوا تحديثات منك. يستخدم شخص ما بشكل أساسي رسائل البريد الإلكتروني للعمل فقط ، تاركًا الرسل للتواصل الشخصي. وسيكتب لك شخص ما عبر جميع القنوات.

4. فهم هيكل الشركة

فهم واضح لمن هو المسؤول عما سيوفر لك الوقت بشكل كبير: من خلال سؤال محدد ، يمكنك الاتصال بالشخص المناسب. اطلب من زميل في وقت فراغك أن يخبرك عن مسؤوليات هؤلاء الموظفين الذين ستصادفهم في أغلب الأحيان.

5. التقاط لهجة الاتصال

النكات والميمات أو الرسائل المقيدة بدون ابتسامات - لكل فريق أسلوب اتصال خاص به. للقبض عليه والالتزام به ، عادة ما يكفي إلقاء نظرة على المراسلات في محادثات العمل خلال الأيام القليلة الماضية.

6. استمع بعناية

في المناقشات العامة ، استوعب مثل الإسفنج: يمكنك أن تتعلم الكثير عن أخلاقيات الشركة ، وحول تقسيم المسؤوليات ، وكيف تتعامل الشركة مع المشاكل. اكتب كل الأفكار حتى يمكنك استخدامها لاحقًا في عملك.

7. اطرح الأسئلة

هذه هي القاعدة الذهبية بشكل عام لأي موظف. إذا كنت لا تفهم شروط الاختصاص ، يبدو أن هناك شيئًا غير منطقي ، أو إذا كنت لا تعرف من يمكنك الاتصال به بخصوص مشكلة ما ، فاسأل. لا تخف من إثارة الغضب ، ولا تعرف شيئًا. هذا جيد. التزام الصمت في المحادثات والاجتماعات ثم ارتكاب مجموعة من الأخطاء يعد أمرًا سيئًا.

8. أعد قراءة رسائلك

تأكد من أن أفكارك منظمة بشكل واضح ، وأن الأسئلة واضحة ، وأن الجمل واضحة. اقض وقتًا أطول في كتابة الرسالة حتى تتمكن لاحقًا من حفظها لنفسك وللمستجيب. كذلك ، تخلَّ عن عادة كتابة كلمة واحدة لكل رسالة.

هو - هي

جدا

يضايق.

كلما قل عدد الإشعارات التي يتلقاها زملاؤك منك ، كان ذلك أفضل. وينطبق هذا أيضًا على عادة كتابة "مرحبًا" أو "هل أنت مشغول؟" أو "هل يمكنك المساعدة؟" ويصمت انتظارًا لإجابة ، دون توضيح ماهية الأمر. احترم وقت الآخرين.

9. اطلب التغذية الراجعة

في مكان بعيد ، غالبًا ما ينسى المدير إبداء الملاحظات ، لأن الموظف الجديد لا يلفت الأنظار ، ولكنه يضيع في التدفق العام للمراسلات. لذلك ذكر نفسك في نهاية الأسبوع الأول من العمل. اسأل عما إذا كنت تقوم بعمل جيد وما الذي يجب تحسينه في عملك. فقط لا تكن متطفلًا ولا تزعج رئيسك في العمل كل يوم ، وإلا ستبدو عديم الخبرة وغير آمن.

ما الذي عليك عدم فعله

1. تختفي دون أن يترك أثرا

لا تكن من نوع الموظف الذي "اختفى عن الرادار" ولا يرد على المكالمات لساعات. حتى لو انجرفت في عملك وقضيت هذا الوقت مع الاستفادة ، فسيعتقد الزملاء أنك كنت تعبث أو تنام تمامًا. إذا كنت تريد الغوص في المشروع أو الابتعاد - حذرني. اكتشف ما إذا كانت الشركة لديها وقت استجابة قياسي للرسائل والتزم بهذه الإرشادات.

2. استدعاء الزملاء دون سابق إنذار

عبارة "هل يمكنني الاتصال بك؟" هو معيار اجتماعي جديد. ليس هناك ما هو أسوأ من أن تكون زميلًا يقطع غدائك أو يلعب مع طفلك أو يقود سيارتك بمكالمة. إذا لم يكن الموقف عاجلاً ، فأبلغ عن المكالمة. إذا كنا نتحدث عن اتصالات الفيديو ، فمن المفيد عمومًا الاتفاق على وقت المكالمة مقدمًا ، لأن هذا يعد انتهاكًا للمساحة الشخصية للشخص.

3. تعامل مع كل شيء بمفردك

على الرغم من أنك وحدك في المنزل أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لا يتعين عليك حل جميع المشكلات بنفسك. يهتم الزملاء بالنتيجة مثلك ، لذلك لا تخف من طلب المساعدة أو النصيحة.

4. تحويل الاتصالات إلى كشك

حس الدعابة هو صفة عظيمة ، ويمكن أن يساعد في بناء علاقات في فريق جديد. ولكن إذا تجاوزت الأمر ، يمكنك أن تتحول إلى مهرج يزعج الجميع. بالإضافة إلى ذلك ، في التواصل الكتابي ، غالبًا ما يكون من الصعب نقل معنى النكتة والترنيم. حتى عبارة غير مؤذية يمكن أن تسيء إلى شخص ما. كن حذرًا مع الملصقات والميمات في البداية. وبعض الشركات لا تستخدم حتى الرموز التعبيرية (لا نعرف كيف تنجو ، لكن هذه حقيقة).

5. اشترك في الزملاء على الشبكات الاجتماعية

على الأقل انتظر قليلاً مع هذا. تعرف على زملائك وأسلوب تواصلهم أولاً. ربما سيرون الاهتمام بـ Instagram الخاص بهم على أنه انتهاك للخصوصية.

المسافة هي الكثير من الحرية ، لكنها في نفس الوقت مسؤولية كبيرة. الموظف الذي يعرف كيفية تنظيم وقته ويتعامل بشكل فعال مع المهام من المنزل سيتم تقديره في الشركة.