7 تقنيات توفر الوقت وتكسب المال

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

جنبًا إلى جنب مع مدونة Beeline Business ، قمنا بجمع الخدمات الضرورية لرواد الأعمال. استخدمها إذا كنت تريد كسب المزيد وعدم إضاعة الوقت في الروتين.

1. الخروج عبر الإنترنت

اعتبارًا من 1 يوليو 2019 ، يحتاج معظم رواد الأعمال إلى إجراء مدفوعات باستخدام سجلات النقد عبر الإنترنت. هذه هي الأجهزة ذات المحرك المالي والقدرة على الاتصال بالإنترنت. يجمع المحرك المالي بيانات عن معاملات أمين الصندوق وينقلها إلى مشغل البيانات المالية ، الذي يرسل المعلومات إلى مكتب الضرائب.

تتمثل مهمة سجلات النقد عبر الإنترنت في جعل الأعمال شفافة: الآن تدرك السلطات الضريبية كيف يعمل رواد الأعمال ولا تعذبهم بعمليات التفتيش المفاجئة. يتم فرض غرامة مالية عن العمل بدون هذه المعدات. يعتمد حجمها على المبلغ الذي يتلقاه رجل الأعمال لتجاوز السجل النقدي. سيتعين على المسؤولين (على سبيل المثال ، الموظفون) دفع 25-50٪ من هذا المبلغ ، والكيانات القانونية - من 75 إلى 100٪.

لماذا يحتاجها العمل

جنبًا إلى جنب مع آلية محاسبة المخزون ، تساعد سجلات النقد عبر الإنترنت في أتمتة الأعمال وزيادة الأرباح في نهاية المطاف. بفضل هذا النظام ، ليست هناك حاجة لإضاعة الوقت في المخزون: يتم تسجيل أرصدة البضائع في المتجر والمستودع بسهولة ، وفي حالة نفاد المخزون ، يتم تكوين طلب للمورد.

أيضًا ، تساعد هذه الخدمة في تحسين التشكيلة. يُظهر نظام المخزون السلع المطلوبة وأيها يجب العمل عليها - على سبيل المثال ، حركها بالقرب من السداد أو أعلن عن خصم لبيعها بشكل أسرع. تتيح لك الوظيفة حساب فترات النمو والتراجع في المبيعات من أجل التخطيط للأنشطة مسبقًا لزيادة الطلب.

من خلال خدمة محاسبة المنتج ، يكون من السهل التحكم في عمل الموظفين. يوضح النظام ما إذا كانت نوبات الصراف تفتح في الوقت المحدد وعدد المبيعات لكل كاشير. بناءً على هذه البيانات ، يمكنك إنشاء نظام تحفيز عادل ومفهوم.

إذا كنت لا تفهم سجلات النقد عبر الإنترنت على الإطلاق ، فإنك تخاطر بدفع مبالغ زائدة مقابل الوظائف التي يمكنك الاستغناء عنها بسهولة. قام مورد وسائط B2Blog لرواد الأعمال بتحديد المقالات التي تكون فيها سجلات النقد عبر الإنترنت مناسبة لشركات مختلفة ، وكيفية اختيار مشغل البيانات المالية ولماذا تحتاج إلى الحصول على التاجر.

B2Blog هي مواد مفيدة لكل من لديه أعماله التجارية الخاصة. لا ماء ، فقط نصائح عملية حول كيفية العمل والكسب.

2. FMC

FMC (التقارب الثابت والمتنقل) هي تقنية تربط الهواتف المحمولة للموظفين وهواتف المكتب بشبكة. تمتلك العديد من الشركات PBXs داخلية يمكن استخدامها للاتصال بالموظفين باستخدام أرقام قصيرة. مع FMC ، هذه الميزة متاحة ليس فقط للهواتف المكتبية ، ولكن أيضًا للهواتف المحمولة الشخصية.

يمكن استخدام رقم قصير للاتصال بالموظف ، حتى لو غادر لحضور اجتماع: يتم إعادة توجيه المكالمات تلقائيًا إلى هاتفه المحمول. ليست هناك حاجة لإعادة بناء PBX وشراء معدات جديدة: يمكن توصيل FMC بشبكة شركة جاهزة.

لماذا يحتاجها العمل

سيكون المديرون على اتصال مع العملاء سواء في المكتب أو على الطريق. تمر جميع مكالمات العمل عبر شبكة المكتب ويتم تسجيلها في CRM. بهذه الطريقة يمكنك التحكم في جودة عمل الموظفين والتعامل بسرعة مع المواقف المثيرة للجدل.

يساعد FMC في تقليل تكاليف الاتصال: عندما يكون الموظف على الطريق ويريد الاتصال بالمكتب من هاتفه المحمول ، ستكون المحادثة مجانية. إذا قمت بتعويض مرؤوسيك عن رسوم الهاتف ، فسوف تدفع فقط مقابل المحادثات التجارية مع FMC. في هذه الحالة ، يمكن تعطيل المكالمات من هاتف محمول للعمل إلى أرقام شخصية دخيلة تمامًا.

3. الخدمات السحابية

لا يتعلق الأمر فقط بتخزين البيانات في السحابة. يمكنك هنا ترجمة المحاسبة وإدارة علاقات العملاء وإدارة المستودعات والاتصالات الهاتفية.

تعد الحلول السحابية رائعة للشركات التي يعمل فيها بعض الموظفين عن بُعد. يتلقى الفريق مجموعة من الأدوات اللازمة للعمل ، ولا يلزم سوى الوصول المستقر إلى الشبكة.

لماذا يحتاجها العمل

باستخدام الخدمات السحابية ، يمكنك إدارة عملك من أي جهاز ، بما في ذلك هاتفك الذكي. ستكون دائمًا على دراية بكيفية أداء الشركة ، وستكون قادرًا على حل مشكلات العمل بسرعة سواء في رحلة عمل أو في إجازة.

تساعدك الحلول السحابية على توفير المال على شراء المعدات. على سبيل المثال ، إذا كنت ستطلق صفحة ترويجية لعرض ترويجي ، فلا فائدة من إنفاق الأموال على الخادم. من الأسهل استئجاره في السحابة والدفع مقابل الموارد التي تحتاجها حقًا فقط.

4. CRM

CRM (إدارة علاقات العملاء) هو نظام إدارة علاقات العملاء. ببساطة ، هذه خدمة تقدم تقريرًا كاملاً عن تاريخ العمل مع العملاء.

يوضح CRM كيف تعلم العميل عن الشركة ، وكم مرة اشتراها ، ويمكنك هنا حتى تخزين سجلات المكالمات وتاريخ المراسلات. يتم جمع كل المعلومات في مكان واحد: لرؤيتها ، ما عليك سوى فتح بطاقة المشتري. لم تعد بحاجة إلى معرفة سبب تجاهل أحد العملاء المنتظمين لعروضك لعدة أشهر من المدير.

لماذا يحتاجها العمل

يحفظ CRM قسم المبيعات من المهام الروتينية المتكررة: على سبيل المثال ، لا يتعين عليك إدخال معلومات يدويًا حول جهات الاتصال معه في بطاقة العميل. سيتم تسجيل جميع المكالمات والرسائل والرسائل في الدردشات تلقائيًا في النظام. عندما تنتقل الصفقة إلى مرحلة جديدة ، تخبر الخدمة المدير ما يحتاج إلى القيام به.

بمساعدة CRM ، يمكنك تحليل عمل قسم المبيعات وتتبع المراحل التي غالبًا ما يفقد فيها العملاء المحتملون. يتيح لك النظام مراقبة فاعلية كل موظف ويخلصك من المواقف التي غادر فيها المدير واصطحب معه بعض العملاء. بعد كل شيء ، سيتم حفظ السجل الكامل للتواصل معهم في قاعدة البيانات.

5. خدمات للعمل مع الشبكات الاجتماعية

يعد نشر أخبار الشركة يدويًا على كل شبكة اجتماعية حلاً جيدًا فقط إذا كان لديك الكثير من وقت الفراغ. في جميع الحالات الأخرى ، من الأفضل استخدام خدمات خاصة لـ SMM.

إنها تساعدك على جدولة المنشورات ، وتتبع تصرفات المنافسين ، والتحكم في نمو المشتركين. يمكن أن تقترح مثل هذه البرامج أفضل وقت للنشر حتى يرى أكبر عدد ممكن من الأشخاص منشورك.

لماذا يحتاجها العمل

تعد وسائل التواصل الاجتماعي مصدرًا رائعًا للعملاء الجدد. يمكنك التحدث عن عملك والعروض الجديدة ومشاركة الخصومات والحصول على نمو المبيعات لهذا الغرض.

تعد خدمات SMM مفيدة إذا كنت ترغب في جذب مشترين من الشبكات الاجتماعية ، ولكن لا يوجد أموال لمتخصص منفصل للعمل مع صفحاتك. باستخدام هذه التطبيقات ، من السهل تخصيص المنشورات لكل نظام أساسي ، وإنشاء خطة محتوى ، وإعداد النشر التلقائي في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.

6. تتبع الرقم

إنها أداة تساعدك على فهم من أين يأتي العملاء. يربط تتبع المكالمات مكالمات العملاء بالقنوات الإعلانية ويعرض الموضع الذي حقق أكبر قدر من المبيعات.

يمكن أن يكون تتبع الأرقام ثابتًا وديناميكيًا. في حالة السكون ، تقوم بتعيين رقم هاتف مختلف لكل مصدر حركة مرور. على سبيل المثال ، تضع رقمًا واحدًا على نشرة ، وآخر على صفحة Instagram ، ثم تنظر إلى الرقم الذي يتم الاتصال به كثيرًا.

تتبع المكالمات الديناميكي مناسب للإعلان عبر الإنترنت. يزور عميل موقعك ويرى رقمًا فريدًا تم إنشاؤه خصيصًا له. حتى تتمكن من تتبع مصدر الإحالة إلى الموقع ومعرفة الاستعلامات في محرك البحث التي جلبت لك عميلاً.

لماذا يحتاجها العمل

يظهر تتبع الأرقام الإعلانات والحملات التي تعمل بالفعل. يمكنك التخلص من القنوات غير الفعالة واستثمار الأموال المحررة في القنوات التي تجلب المزيد من المشترين.

بمساعدة تتبع المكالمات ، يمكنك حساب تكلفة جذب عميل واحد لمصادر حركة مرور مختلفة ومقارنة الأماكن التي يكون فيها الإعلان أكثر ربحية. إذا لم يكن لديك ما يكفي من المال للترويج ، فهذه طريقة جيدة لتخصيص ميزانيتك الإعلانية بشكل صحيح.

7. المحاسبة على الإنترنت

مسك الدفاتر هو كابوس لأصحاب المشاريع الطموحين. تحتاج إلى حساب الضرائب والرسوم ، ثم قضاء المزيد من الوقت في رحلات مثيرة (في الواقع ليست) إلى مكتب الضرائب.

المحاسبة على الإنترنت تأتي للإنقاذ. إنها خدمة سحابية تهتم بجميع الأعمال الورقية. يساعد في حساب الضرائب والرواتب وإنشاء الفواتير وإغلاق المستندات للعملاء. غالبًا ما تقدم هذه الخدمات مشورة الخبراء: سيساعدك محاسب متمرس في معرفة ما إذا حدث خطأ ما.

لماذا يحتاجها العمل

في بداية النشاط التجاري ، من الصعب العثور على أموال لراتب أخصائي متمرس ، لكن هذا ليس سببًا للتخلي عن إعداد التقارير. إذا كنت تعمل مع قسم المحاسبة وفقًا لمبدأ "ستعمل بشكل جيد" ، فهناك خطر فقدان جزء من الربح أو جذب انتباه مسؤولي الضرائب - سيكون لديهم بالتأكيد العديد من الأسئلة.

ستذكرك خدمة المحاسبة عبر الإنترنت مسبقًا بأن الوقت قد حان لتقديم التقارير ، وإنشاءها تلقائيًا بناءً على كشف حساب بنكي وإرسالها إلى مكتب الضرائب. عندما يحين موعد الدفعة التالية ، سيقوم النظام بحساب مبلغ المساهمات مع مراعاة التغييرات في التشريع وإنشاء أمر دفع لبنك الإنترنت.

من المزايا المهمة لخدمات المحاسبة عبر الإنترنت وجود واجهة واضحة للغاية. إنها مصممة للمبتدئين ومتاحة من أي جهاز: على سبيل المثال ، يمكنك دفع الضرائب حتى في الإجازة مباشرة من هاتفك الذكي.

إذا كنت لا تعرف الخدمة التي تختارها ، فاقرأ مدونة Beeline Business: إليك كيفية العثور على قسم محاسبة مناسب عبر الإنترنت. B2Blog مفيد لكل من أولئك الذين بدأوا للتو أعمالهم التجارية الخاصة ، ولرجال الأعمال الذين تعلموا بالفعل الكثير من خلال التجربة والخطأ. تتحدث المدونة بلغة يسهل الوصول إليها عن تعقيدات القوانين الروسية ، وتشرح أساسيات التسويق ، وتنصح بكيفية العمل مع العملاء بحيث يكون العمل ممتعًا وليس مصدرًا للصداع.