طريقة سهلة للتأكد من أن رسائلك الإلكترونية تعمل دائمًا

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لقد وجد الجيش طريقة لجعل الناس لا يقرأون رسائل البريد الإلكتروني بعناية فحسب ، بل يستجيبون لها أيضًا.

اخترع الجيش نظام تعليم الحروف هذا. في بيئتهم ، لا يوجد مكان للتسويف ، وصياغة غامضة وأوصاف طويلة. يجب أن يكون كل حرف قصيرًا ، مثل فريق الجيش ، وأن يكون بأكبر قدر ممكن من الدقة للوصول إلى هدفه ، مثل طلقة قناص.

هذا من السهل تحقيقه. يكفي تزويد الرسائل الصادرة بتسميات خاصة. وفيما يلي قائمة ببعض منها:

• عمل … يعني أن المرسل إليه يجب أن يفعل شيئًا ما على وجه السرعة.
• إمضاء … تحتوي الرسالة على مستند يجب توقيعه.
• معلومة … تحتوي الرسالة على بعض المعلومات التي يجب أن يعرفها المستلم.
• حل … يعني أنه يجب اتخاذ قرار.
• سؤال … يطلب المرسل الوصول إلى المعلومات أو الإذن للقيام بشيء ما.

سيحتاج المستلم إلى نظرة واحدة فقط على سطر الموضوع لتحديد طبيعته وأهميته على الفور. يتيح لك ذلك التعامل بشكل أكثر فاعلية مع تحليل البريد والاستجابة بشكل أساسي لتلك الرسائل التي تتطلب إجراءً فوريًا أو حلًا.

بالطبع ، مجموعة الملصقات المعطاة تقريبية. يمكنك الخروج بأخرى مختلفة تمامًا ، أكثر ملاءمة لمجال نشاطك والمهام التي يتم تنفيذها.