طريقة سهلة لإيجاد الوقت دائمًا للمهام المهمة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

كل ما تحتاجه هو تقويم وقليل من التنظيم الذاتي.

لكل منا أهداف نريد تحقيقها. لكن غالبًا ما يعيقنا شيء ما: ظروف الحياة ، والأعمال المنزلية ، ورعاية الأطفال ، وقضايا العمل. ومع ذلك ، حتى إذا كان لديك جدول أعمال مزدحم ، فهناك طريقة لتحقيق المزيد. يطلق عليه "فترات زمنية" ، ولا يتطلب سوى تقويم على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو جهاز الكمبيوتر.

الكتل الزمنية هي طريقة لتنظيم الوقت الذي تقوم فيه مسبقًا بتخصيص ساعات محددة للمهام المهمة. وخلال هذه الفترات ، لا تفعل أي شيء آخر. عموما.

قد يبدو هذا واضحًا وعديم الفائدة: لقد خصصت بالفعل بعض الوقت لبعض الأشياء كل يوم ، فلماذا تحتاج إلى تحويل هذا إلى طقوس كاملة؟ الشيء هو أن استخدام الكتل الزمنية يستبعد عوامل مثل النسيان وغياب الذهن من عملية التنظيم الذاتي.

من المؤكد أنك واجهت مواقف عندما خططت لهدف ما لمدة عام أو شهر ، لكنك لم تقترب منه في الفترة المحددة. إن حياة الإنسان العصري مليئة بالأحداث ، ومن السهل جدًا نسيان المهام الموكلة إليه. باستخدام الكتل الزمنية ، ستوفر على نفسك عناء تذكر كل شيء. يتم سرد جميع الأشياء في التقويم ، ولفهم ما يجب القيام به بعد ذلك ، ما عليك سوى فتح التطبيق.

بالإضافة إلى ذلك ، تساعد الفترات الزمنية في تحديد أولويات الأهداف. بدلًا من التركيز على الأشياء الصغيرة طوال اليوم ، فإنك تركز على الأشياء التي اخترتها بنفسك. تبقى جميع المهام الأقل أهمية في وقت لاحق. لن يكون هناك المزيد من المواقف عندما كنت تنوي القيام ببعض المشاريع ، ولكن تذكرت فجأة أنك بحاجة للذهاب إلى المتجر ، ثم قررت بعد ذلك طهي الطعام ، ثم تلقيت رسالة مهمة … الأهداف.

فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على الاستفادة بشكل أفضل من المربعات الزمنية:

• اقض 10 دقائق كل مساء في التخطيط ليومك التالي.
• إذا تكررت مهمة ما كل يوم أو أسبوع أو شهر ، فقم بإنشاء كتل بوظيفة التكرار. سيوفر هذا على نفسك الحاجة إلى تذكر هذا الأمر باستمرار.
• لا تشغل بالك بالمهام طوال الوقت. اترك ما لا يقل عن نصف ساعة بين الكتل للراحة. لا أحد يستطيع أن يكون منتجًا لمدة 10 ساعات متواصلة.
• خصص دائمًا وقتًا أطول مما تعتقد أنه ضروري: تميل المهام إلى التمدد. في أسوأ الأحوال ، سيكون لديك دقائق إضافية للراحة.