4 طرق لتحديد موعد نهائي بشكل صحيح وإنجاز المهمة في الوقت المحدد

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نحن نكسر المواعيد النهائية ، حتى لو لم تكن المهمة ملحة للغاية وحددنا وقت تنفيذها بأنفسنا. فيما يلي أربع طرق لإصلاحها والانتهاء دائمًا في الوقت المحدد.

1. اجعل المشروع أكثر إلحاحًا بالنسبة لك

من السهل تأجيل أي مهمة لا تعتبرها عاجلة. في الواقع ، إذا كان لا يزال أمامك شهر كامل قبل الانتهاء من العمل ، فيمكنك أن تأخذ وقتك وتفعل شيئًا أكثر إمتاعًا. لكن هذا النهج ، كقاعدة عامة ، يتبين أنه كارثي: الوقت يمر بسرعة ، وهذا يهدد ليلة بلا نوم عشية تسليم المشروع.

النصيحة بسيطة: ادفع الموعد النهائي في جدول عملك الشخصي إلى تاريخ سابق.

بدلًا من أن تمنح نفسك شهرًا لإكمال مشروع ، خصص أسبوعًا له. حتى إذا لم تقابل الأيام السبعة ، فسيكون لديك وقت للمراجعة ، وتحسين الأشياء الصغيرة المهمة التي عادة ما تظهر في اللحظة الأخيرة.

2. حدد الموعد النهائي الشخصي الخاص بك

نحن جميعا مختلفون. من المؤكد أنك سمعت أثناء العصف الذهني ومناقشات المشروع ، زملاء يقترحون مجموعة متنوعة من الطرق لحل المشكلات. بناءً على مهاراتك وخبراتك وتفضيلاتك ، ستتمكن من إنشاء أفضل خطة مشروع لنفسك دون النظر إلى الآخرين.

يقسم مدرب الأعمال الشهير كارسون تيت الناس حسب الإنتاجية إلى أربع فئات:

• المنظمون - تنفيذ المشاريع باستخدام الموظفين المعنيين ؛
• المزارعون ذوو الأولوية - يركزون على الفكرة الرئيسية ؛
• المتخيلون - لا يغيب عن بالنا ما يحدث ؛
• المخططين - يعرفون كيفية ترتيب أصغر الأشياء.

بدلاً من أن أقول ، "يجب أن أنجزها قبل هذا الموعد ،" فقط ركز تمامًا على المهمة التي بين يديك. يمكنك الانغماس في المشروع على الفور ، أو أداء أجزاء منه بالتوازي مع المهام الأخرى. الشيء الرئيسي هو تحديد الأفضل بالنسبة لك.

3. تحديد هدف يمكن تحقيقه

نريد جميعًا إنجاز المهمة بشكل أفضل وأسرع. لكن في بعض الأحيان يكون من الصعب اتخاذ الخطوة الأولى للتعامل مع الشعور بضرورة تحريك جبل. تظهر شكوك: هل يستحق البدء على الإطلاق إذا كانت المهمة صعبة وربما مستحيلة؟

حاول تقسيم مشروعك إلى خطوات صغيرة ولكنها سهلة. تخيل أن عليك العمل في مقاطع مدتها 10 دقائق. سيكون عليك تحديد ما يمكنك القيام به خلال هذا الوقت. ربما سيكون من الممكن التوصل إلى تصميم ، وعمل شريحتين أو ثلاث شرائح ، وتصحيح النص المكتوب مسبقًا؟

هذه الطريقة جيدة عندما تتردد في بدء العمل ، مما يعني أنك تدفع الموعد النهائي للمشروع إلى أبعد من ذلك. ابدأ بمهمة صغيرة مدتها 10 دقائق. إذا كنت تستمتع بتقسيم مهمة إلى شرائح زمنية ، فالتزم بهذه الاستراتيجية حتى النهاية.

4. تعريف المصطلح بشكل هادف

ماذا يحدث إذا فاتك الموعد النهائي؟ هل ستخبر نفسك أنه ليس بهذه الأهمية ، أم أنك ستقلق؟

إذا كنت لا تشعر بالمسؤولية عن عدم الالتزام بالموعد النهائي ، فلا يوجد حافز لك للالتزام به. أنت بحاجة إلى الدافع.

أخبر رئيسك أنك ستقدم تقريرك يوم الاثنين ، ولا تضعه في مخطط يومك فقط. دع زميلك يعرف أنك ستكمل الجزء الخاص بك من المشروع قبل نهاية اليوم. سيسمح لك التحكم الخارجي بالاستعداد والوفاء بخططك في الوقت المحدد. أنت لا تريد أن تكون غشاشًا ، أليس كذلك؟

الموعد النهائي هو وسيلة جيدة لتحسين الأداء. لكن لا ينبغي له أن يتحول إلى كراهية ذاتية للمواعيد النهائية المحبطة باستمرار.

جرب هذه النصائح الأربعة. ربما ستتعلم مواكبة كل شيء ، والاستمتاع بالعمل ، وبمرور الوقت ، القيام بالمزيد منه في نفس الوقت.