دليل عملي لاستخدام Automator

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

Automator هو برنامج Mac OS X سهل الاستخدام للغاية يسمح لك بأتمتة بعض عملياتك الروتينية واليومية. لسوء الحظ ، لا يعرف معظم مستخدمي Mac الجدد بوجود هذه الأداة. لذلك ، سأحاول اليوم إصلاح ذلك ، وبمساعدة الأمثلة المرئية ، سأعرض المبادئ الأساسية لإنشاء برامج مصغرة ، والتي تسمى "العمليات" (سير العمل).

إعادة تسمية دفعة الصور

سنبدأ ، ربما ، بمهمة بسيطة إلى حد ما تتمثل في إعادة تسمية المجموعة للصور وفقًا لقناع معين يحتوي على اسم الملف ورقمه والتاريخ الحالي. إذا كان هناك العديد من هذه الملفات ، فيمكنك إعادة تسميتها يدويًا ، ولكن إذا كان هناك عدد كبير من الملفات ، فإنني أوصي باستخدام خدمات Automator.

لتشغيل الأداة المساعدة ، تحتاج فقط إما إلى العثور على الرمز الخاص بها في الجزء العلوي من دليل التطبيقات ، أو استخدام المشغل المفضل لديك لتشغيل التطبيقات / نظام Spotlight. وبعد ثوانٍ قليلة ، ستظهر أمامنا نافذة تطبيق ، بالإضافة إلى قائمة بالقوالب المتاحة:

• "العملية" هي أبسط سلسلة من الإجراءات التي يمكن أن تبدأ مباشرة من Automator.

• "البرنامج" عملية قائمة بذاتها ويمكن حفظها كتطبيق عادي لنظام التشغيل Mac OS X مع الامتداد

  *.تطبيق

• .
• "الخدمة" هي عملية تعتمد على السياق يمكن استخدامها في جميع أنحاء النظام أو في التطبيقات الفردية.
• يتم تشغيل "إجراء المجلد" فقط للمجلد المحدد ويتم تهيئته بواسطة الكائنات المضافة إليه.
• تُستخدم "المكونات الإضافية للطباعة" لتوسيع إمكانيات مربع حوار الطباعة.
• تذكيرات ICal هي العمليات التي يتم تشغيلها بواسطة الأحداث المضافة إلى iCal.
• أخيرًا ، يمكن استخدام "البرنامج المساعد لالتقاط الصور" في تطبيق مناسب لمعالجة الصور التي تم تنزيلها من الكاميرا.

في حالتنا ، حدد "Folder Action" - وستظهر أمامنا نافذة مقسمة إلى منطقتين. يحتوي النصف الأيسر على المكتبة (قائمة بالإجراءات والمتغيرات المتاحة) ، بينما يحتوي النصف الأيمن على نافذة سير العمل ، حيث يمكنك سحب العناصر من المكتبة.

باستخدام الخيار الموجود أعلى نافذة العملية (أسفل شريط الأدوات مباشرة) ، تحتاج إلى تحديد مجلد. بالنسبة لها ، سيتم تنفيذ أفعالنا:

كل ما قد نحتاجه لحل المشكلة موجود في فئة "الملفات والمجلدات". تحتاج أولاً إلى البحث عن إجراء يسمى "إعادة تسمية كائنات الباحث" وسحبه إلى نافذة سير العمل. نظرًا لأن Automator يغير أسماءهم ، فسيُطلب منا إضافة إجراء آخر تلقائيًا لحفظ الملفات الأصلية في مجلد مختلف (قررت عدم حفظ النسخ ، لكن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى فعل الشيء نفسه).

الآن ، في أول قائمة منسدلة لإجراءاتنا ، تحتاج إلى تحديد عنصر "إنشاء تسلسلي" وتهيئة تنسيق الاسم الجديد وفقًا لتقديرك. هذا سهل بما فيه الكفاية ، حيث يوجد مثال في أسفل الإجراء.

لإضافة التاريخ الحالي إلى اسم الملف ، تحتاج إلى سحب إجراء إعادة تسمية عناصر الباحث إلى نافذة سير العمل مرة أخرى. هذه المرة فقط ، بدلاً من "إنشاء تسلسلي" ، حدد عنصر القائمة "إضافة تاريخ أو وقت" (بشكل أكثر دقة ، يتم تحديده تلقائيًا) وقم بتعيين المعلمات كما تريد:

يمكنك ببساطة التحقق من عمل العملية: احفظها واسحب مجموعة الملفات إلى المجلد المشار إليه في البداية. بعد فترة - يعتمد ذلك على حجم وعدد الملفات - سيتم تغيير أسمائهم تلقائيًا. انظر كم هو سهل؟

دفعة تغيير حجم الصور

نحن نعقد المهمة. لنفترض أن لدينا عددًا كبيرًا من الصور (الصور الفوتوغرافية) التي يجب تقليلها. لحل هذه المشكلة ، نحتاج إلى تحديد نموذج "البرنامج".

ومع ذلك ، قبل التسرع في حل المشكلة "وجهاً لوجه" ، أقترح وضع سلسلة من الإجراءات الضرورية. على سبيل المثال ، يجب أولاً مطالبة المستخدم بتحديد الصور التي نريد تغيير حجمها. بالإضافة إلى ذلك ، يُنصح بعدم العمل مع النسخ الأصلية للملفات ، ولكن مع نسخها ، بحيث تكون هناك دائمًا فرصة لتجربة إعدادات جديدة لعمليتنا. وسنقوم بنسخ الصور المصغرة في دليل منفصل.

يمكنك الآن المضي قدمًا في تشكيل برنامجنا المصغر. أولاً ، تحتاج إلى البحث عن إجراء "Request Finder Items" وسحبه في فئة "Files and Folders" (أو من خلال شريط البحث) إلى نافذة سير العمل. هناك يمكنك تحديد نص عنوان النافذة ومجلد البدء ونوع البيانات. لا تنس تعيين خانة الاختيار للاختيار المتعدد.

للعمل مع نسخ من الملفات ، أقترح العثور على الإجراء "نسخ عناصر الباحث" في المكتبة ، وتحديد دليل الوجهة. الخطوة التالية في فئة "الصور" وتسمى "تكبير الصورة". في الإعدادات ، يمكنك تحديد حجم الصورة الناتجة بالبكسل أو النسبة المئوية.

بالمناسبة ، هناك ثلاث علامات تبويب في الجزء السفلي من كل إجراء: النتائج والخيارات والوصف. لذلك ، إذا كنت تريد أن يطالبك Automator بتحديد حجم الصورة المطلوب في كل مرة عند تنفيذ هذا الإجراء ، فحدد خانة الاختيار "إظهار الإجراء قيد التقدم" في علامة التبويب "المعلمات". الملفات المراد إعادة تسميتها).

إذا لاحظت ، يظهر سهم مثلث من كل إجراء ، والذي يمثل نتيجة عمله. ثم يتم استخدام هذه النتائج كمعلمات إدخال في الخطوة التالية.

وخدعة أخرى: من خلال تحديد مربع الاختيار "إظهار الإجراء قيد التقدم" ، سيصبح خيار "إظهار الكائنات المحددة فقط" نشطًا. وبالتالي ، لن تكون قادرًا على عرض النافذة بأكملها مع الإجراء ، ولكن فقط بعض العناصر. على سبيل المثال ، حقل لتحديد الحجم المطلوب.

وفي نهاية العملية ، نحتاج إلى نقل الصورة المصغرة إلى دليل جديد. لهذا نحتاج إلى الإجراء "مجلد جديد" من فئة "الملفات والمجلدات".

سيتصرف البرنامج المحفوظ تمامًا مثل أي تطبيق آخر على النظام.

فتح صفحات ويب معينة عند بدء تشغيل المتصفح

كل يوم تقريبًا أقوم بتشغيل Safari وأبدأ العمل مع نفس صفحات الويب. فلماذا لا تنشئ تطبيقًا يقوم بذلك تلقائيًا؟

نحتاج إلى نموذج تطبيق وإجراءين في فئة الإنترنت:

• "الحصول على عناوين URL المميزة" ، في الإعدادات التي نشير إلى صفحات الويب المفضلة لدينا ؛
• والإجراء "عرض صفحات الويب" لفتحها في المتصفح الافتراضي.

استخراج النص من ملف PDF

هذا نص برمجي بسيط إلى حد ما ولكنه مفيد لـ Automator ويمكن أن يوفر لك الوقت أحيانًا. سيسمح لك باستخراج نص من مستند PDF (بالطبع ، يجب أن يحتوي هذا المستند على نص فقط ، وليس صورًا ممسوحة ضوئيًا) وحفظه في ملف منفصل بتنسيق أو بدون تنسيق.

لحل المشكلة ، نحتاج فقط إلى إجراء واحد بنفس الاسم ، "استخراج نص PDF" ، الموجود في فئة "ملفات PDF". اسحبه إلى نافذة سير العمل واضبط الخيارات كما تريد:

لاحظ أننا لم نحدد إجراء "Request Finder Items" في هذه العملية ، لذلك بمجرد بدء التشغيل ، يمكنك سحب أي ملف PDF وإفلاته لتتم معالجته مباشرةً على أيقونة التطبيق الخاصة بنا في Dock. سيعمل هذا الملف كمعامل إدخال للعملية.

احفظ محتويات الحافظة في ملف نصي

نستمر في التعرف على قوالب Automator مختلفة ، وفي هذه العملية أقترح إنشاء خدمة من شأنها حفظ محتويات الحافظة في الملف النصي الذي حددناه. القالب المطلوب يسمى "الخدمة". لن تُعلِّم أي بيانات أولية ، لكنها "ستتصرف وفقًا للوضع".لذلك ، لن تحتوي على بيانات إدخال ، وهي مطلوبة لتحديدها في القائمة المنسدلة أعلى نافذة سير العمل.

بعد ذلك ، في مساحة العمل ، انسخ الإجراء "إحضار محتويات الحافظة" من فئة "أدوات الخدمة المساعدة" (ليس لها إعدادات) والإجراء "ملف نصي جديد" من فئة "نص".

يجب إعطاء اسم بشري لخدمتنا حتى نتمكن من العثور عليها بسهولة في قائمة "الخدمات" في أي تطبيق …

… وخصص له ، إذا لزم الأمر ، اختصار لوحة مفاتيح في تطبيق تفضيلات النظام.

وإذا استبدلت الإجراء "New Text File" بـ "Text to Audio File" ، فنتيجة لعمل العملية ستتلقى مسارًا صوتيًا بمحتويات الحافظة ، يتم تسجيله باستخدام نظام التشغيل Mac OS المدمج X وظيفة تحويل النص إلى كلام.

بشكل عام ، تم تصميم هذه الوظيفة خصيصًا للأشخاص ذوي الإعاقة ، ولكن إذا رغبت في ذلك ، يمكن استخدامها أيضًا لأغراض الترفيه.

نسخ احتياطي تلقائي بسيط

مع استمرارنا في تعقيد الأمور ، أقترح الآن إنشاء نظام نسخ احتياطي بسيط يتم تشغيله عند حدوث حدث معين في iCal. للقيام بذلك ، سنستخدم قدرته كتذكير بالحدث لتشغيل تطبيق أو ملف معين.

في Automator ، حدد نوعًا جديدًا من القالب - "iCal Reminder" ، ثم اسحب ثلاثة إجراءات من فئة "Files and Folders" إلى نافذة سير العمل:

• "الحصول على كائنات الباحث المحددة" (حدد المجلد المطلوب للنسخ الاحتياطي باستخدام الزر "إضافة").
• "استرداد محتويات المجلدات" مع تحديد الخيار "تكرار لكل مجلد فرعي تم العثور عليه".
• و "نسخ عناصر الباحث" (تحتاج إلى تحديد دليل الوجهة لها وتتيح لك الكتابة فوق الملفات الموجودة).

بمجرد حفظ العملية ، سيبدأ iCal وسيتم تلقائيًا إضافة حدث باسم العملية الخاصة بك في المستقبل القريب. يمكنك تغيير هذا الحدث وفقًا لتقديرك ، وكذلك إنشاء حدث جديد تمامًا ومستقل ، مما يشير إلى الحاجة إلى إطلاق برنامجنا في قسم التذكير:

قم بإنهاء كافة التطبيقات

في بعض الأحيان يكون مطلوبًا إنهاء جميع التطبيقات قيد التشغيل التي تتداخل مع العمل أو احتلت تقريبًا جميع الموارد المجانية للكمبيوتر. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام أداة مساعدة خاصة مثل Blitz ، وهي إحدى النصائح للتركيز على نظام التشغيل Mac OS X ، أو البدء من نقطة الصفر عن طريق إغلاق جميع التطبيقات بضربة واحدة.

يتطلب سير العمل هذا إجراءً واحدًا مبرمجًا فقط. ويسمى هذا الإجراء بالمثل - "إنهاء كافة البرامج" (وهو موجود في فئة "المرافق"). يمكنك أيضًا إضافة بعض التطبيقات إلى الاستثناءات. في "الأوقات الصعبة" ، كل ما عليك فعله هو تشغيل أداتنا ، والانتظار لبعض الوقت ، والاستمتاع بأداء Mac مرة أخرى.

هذا كل شيء لهذا اليوم! آمل ألا تساعدك هذه المقالة في فهم أداة Automator الرائعة والمفيدة فحسب ، بل ستعمل أيضًا على تبسيط بعض العمليات الروتينية بشكل كبير. لا تخف من التجربة ، لأنه إذا أردت ، يمكنك أن تتخذ أيًا من الأمثلة التي تمت مناقشتها أعلاه كأساس وتغييرها على النحو الذي تراه مناسبًا.