7 أشياء تثير القلق في المكتب وماذا تفعل حيال ذلك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يتحدث Lifehacker و Xerox عن كيفية التغلب على طابعة شقية ، وإنهاء سرقة الطعام من ثلاجة مشتركة ، والتركيز إذا كان الزملاء يناقشون باستمرار الهراء.

1. ثرثرة لا تنتهي من الزملاء

أولاً ، يشاركون خططهم ليوم الجمعة ، ثم يتحدثون عن أعمالهم المنزلية ، ثم ينتقلون إلى مناقشة المشكلات الملحة - لا يمكنك الذهاب وإخبار كيف حصل عليها العملاء. يا رفاق ، أنتم في المكتب ، يأتي الناس إلى هنا للعمل. البعض على الأقل.

ما يجب القيام به

يمكن أن يؤدي طلب ثرثرة منخفضة واستخدام سماعات الرأس إلى تحقيق أكثر من مجرد مطالبتك بالدردشة بصوت منخفض. تعد سماعات الرأس بشكل عام نوعًا من علامة "إيقاف" لمحبي الاتصال. بالطبع ، لن ينقذك من الأشياء المزعجة بشكل خاص ، لكنك على الأقل حاولت.

إذا استمر الزملاء الثرثارون في مشاركة آرائهم القيمة حول جميع قضايا التواجد في الدردشات العامة ، فمن المنطقي تعطيل الإشعارات في هذه الدردشات. سيظهر شيء مهم حقًا هناك - سوف تكتشفه على أي حال.

2. الكتم أو المسودات الأبدية

حتى لو أغلقت شخصين فقط في غرفة صغيرة بها نافذة ، سيكون أحدهما ساخنًا جدًا والآخر باردًا جدًا. ماذا أقول عن مكتب كبير؟ إن معارك أنصار البرودة والأشخاص المنفجرون دائمًا هي جزء لا مفر منه من سير العمل.

ما يجب القيام به

يمكن للعديد من البالغين بالتأكيد التوصل إلى حل وسط. قم بتبديل الأماكن مع زميل إذا لم يكن لديك ما تتنفسه ، وهو يتجمد باستمرار لأنه يجلس تحت مكيف الهواء. قم بترتيب البث بشكل دوري في مكتب فارغ - في نفس الوقت ، يمكنك المشي والاحماء.

3. سرقة الطعام من الثلاجة المشتركة

يبدو الأمر كذلك ، لكن لا يمكنك الابتعاد عن الحقيقة: في العديد من المكاتب ، لسبب ما ، من المعتاد تجاهل وجود الملكية الخاصة. هل يوجد كيس تفاح في الثلاجة؟ الثلاجة شائعة ، مما يعني أن التفاح شائع. عندما يقرر صاحب الحزمة المنكوبة تناول وجبة خفيفة ، تنتظره مفاجأة: شخص ما قد قدر بالفعل الفاكهة المخزنة. يغضب؟ وكيف.

ما يجب القيام به

نحن لا نأخذ أفكارًا مثل خلط المسهلات في الطعام بجدية: حتى لصوص المكاتب لا ينبغي معاملتهم بقسوة. قم بتوقيع أوعية طعامك أو ضع ملصقات لتوضيح من يملك كيس الفاكهة أو صندوق الغداء. بالمناسبة ، يمكن لف علب الطعام بورق احباط. إذا كنت لا ترى ما بالداخل ، فإن إغراء الاستفادة من عشاء شخص آخر يختفي.

4. الفوضى في المطبخ

السهولة التي يتعامل بها بعض الناس مع الحياة لا يُحسد عليها إلا. اغسل الكوب الخاص بك بعدك أو امسح الفتات عن الطاولة؟ ماذا ايضا. يكفي زوجان من هؤلاء الزملاء للفوضى في مطبخ المكتب.

ما يجب القيام به

قضية صعبة. هناك خياران: إما إجراء محادثات وقائية ، وإقناع الآخرين بالتنظيف بعد تناول وجبة ، أو نشر إشعار يحث على الحفاظ على النظافة في الأماكن العامة. إعلان على الطاولة ، إعلان في الحوض ، إعلان عن الثلاجة - كلما ذكّرتك بالتنظيف بنفسك ، كلما زادت فرص تعلم الناس للقيام بذلك عاجلاً أم آجلاً. إنه لأمر جيد جدًا إذا كان المطبخ يحتوي دائمًا على مناديل مبللة وإسفنج نظيف لغسل الأطباق - فالإسفنجة ذات الرائحة مثيرة للاشمئزاز أن تأخذها بين يديك ، ناهيك عن غسل كوب أو طبق بها.

5. الهواتف المحمولة التي لم يتم تعطيل إشارة الصوت الخاصة بها

حالة نموذجية: خرج زميل لشرب الشاي ، وهاتفه الذكي مستلقي على الطاولة ويصرخ. عندما يعود بطل المناسبة أخيرًا ، يكون زملاؤه في السكن على وشك الانهيار. يمكن فهمها: عندما تحاول التركيز على مهمة ما ، فإن الموسيقى الصاخبة ليست مزعجة فحسب - إنها تزعجك حرفيًا.

ما يجب القيام به

من الواضح: كتم الصوت.أو على الأقل ضع الهاتف الذكي في وضع الاهتزاز: فالأزيز الذي يزحف به الجهاز عبر الطاولة أقل إزعاجًا من نغمة الرنين. الاحترام الطبيعي للآخرين ، لا شيء خارق للطبيعة. ونعم ، إذا كنت بحاجة إلى التحدث عبر الهاتف ، غادر المكتب - سيكون الجميع ممتنًا لك فقط.

6. غلاية فارغة

علاوة على ذلك ، لا يزال الجو دافئًا. إنه أمر مفهوم: منذ 15 دقيقة ملأته بالماء وقمت بتشغيله ، على أمل شرب بعض الشاي ، لكن شخصًا ما كان لديه وقت قبلك. وهكذا عدة مرات متتالية.

ما يجب القيام به

اتفق مع زملائك على قاعدة بسيطة: إذا قمت بإفراغ الغلاية ، املأها وشغلها. إذا كان هناك كوب به كيس شاي بجانب الغلاية ، صب الماء الساخن فيه ، اعتني بجارك.

إذا لم تتمكن من الوصول إلى تفاهم ، فابدأ في كوب حراري. في ذلك ، يظل المشروب ساخنًا لفترة طويلة ، لذا ستنشأ الحاجة إلى الجري بعد جزء جديد من الماء المغلي في كثير من الأحيان.

7. طابعة طباعة رديئة

أعترف بذلك ، أنت أيضًا أردت مرة واحدة على الأقل أن تضغط على الطابعة بشدة ، والتي أفسدت مرة أخرى مستندًا مهمًا؟ الحرب على المعدات المكتبية مضحكة للغاية ، لكنها لا طائل من ورائها. بدلًا من أن تكون ساخطًا عبثًا ، حاول أن تعرف ما هي المشكلة.

ما يجب القيام به

منذ متى كانت طابعتك شقية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد حان الوقت لتغيير الخرطوشة. حتى لا تثير غضب الطابعة لأطول فترة ممكنة ، اختر المواد الاستهلاكية عالية الجودة. على سبيل المثال ، تمتلك Xerox خراطيش حبر XRC تناسب معظم طرز الطابعات الشائعة. إن مورد هذه الخراطيش هو نفس موارد المواد الاستهلاكية من الشركات المصنعة الأخرى (أو حتى أعلى) ، والتكلفة أقل. إذا كنت تطبع بانتظام ، على سبيل المثال ، تقارير ضخمة ، فإن التوفير في التزود بالوقود أو شراء خراطيش XRC سيكون كبيرًا.

بالنسبة للطابعات الملونة والأحادية اللون وطابعات Xerox متعددة الوظائف ، يجب عليك اختيار الخراطيش الأصلية عالية السعة. تدوم لفترة أطول من الخراطيش القياسية ويمكن أن تساعد في تقليل تكلفة الطباعة.

منذ أكثر من 70 عامًا ، ابتكرت Xerox أول خرطوشة في العالم ؛ تستخدم تطورات Xerox في إنتاج الخراطيش من قبل جميع مصنعي معدات الطباعة المكتبية. تم تأكيد جودة منتجات Xerox من خلال البحث الذي أجراه معمل BLI مستقل ، لذا يمكنك أن تطمئن: شيء ما ، والطابعة لن تزعجك بعد الآن.