6 قواعد بسيطة لتغيير إنتاجيتك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

هناك عدد كبير من التقنيات والمنهجيين الذين يبيعون لنا أسرار زيادة الإنتاجية. غالبًا ما يقدمون لنا أدلة كثيفة ومكلفة أو يحضرون تدريبات باهظة الثمن بنفس القدر حيث يعلموننا أن نفعل ما هو أفضل وأن نفعل المزيد.

في هذه الأثناء ، كانت جميع الأسرار معروفة منذ فترة طويلة ، وإذا قمت بتطهيرها من القشور التجارية ، فستكون بسيطة للغاية. سنذكرك ببعض الأشياء التي يسهل البدء بها بحيث يمكنك القيام بذلك الآن.

1. قم بعمل قائمة مهام في نهاية اليوم

اعتدنا أن نبدأ يومنا بالتخطيط. كثيرون متحمسون جدًا لهذه العملية لدرجة أنهم يكرسون قدرًا غير معقول من الوقت لوضع الخطط وتحديد المهام المستقبلية ، بحيث يمكن البدء في وقت قريب من وقت الغداء. على الرغم من أن الجميع يعلم ، إلا أن الصباح هو أكثر الأوقات إنتاجية.

لا تضيعوا ساعات الصباح الثمينة في وضع الخطط. من الأنسب القيام بذلك في المساء ، بدمجه مع تلخيص نتائج اليوم الماضي. وفي الصباح بنشاط متجدد ، ابدأ العمل فورًا.

2. افحص بريدك مرتين في اليوم

البريد الإلكتروني هو أداة عمل رائعة. لكن في بعض الأحيان يتعارض انغماسنا في تحليل المراسلات مع تنفيذ أمور مهمة أخرى. لذلك ، خصص بعض الوقت للعمل مع البريد وحاول الاحتفاظ به.

3. تحدي المهام في المقام الأول

هناك العديد من الآراء المختلفة حول ترتيب الأولويات. يرى بعض الناس أنه من الأفضل القيام بمهمتين بسيطتين أولاً للتأرجح والدخول في وضع العمل. نهج آخر يساعدني عادة. إذا كان علي أن أفعل شيئًا صعبًا أو ليس لطيفًا جدًا ، فأنا أحاول القيام بذلك أولاً. لا يسمح لك هذا فقط ببدء "أكل الضفادع" برأس وقوة جديدين ، ولكنه يمنحك أيضًا مزاجًا ممتازًا من العمل المنجز لبقية اليوم.

4. لا أعرف ماذا أفعل - افعل شيئًا

يتعلق هذا في المقام الأول بالمبدعين ، الذين تشمل مهامهم إنشاء مجموعة متنوعة من "الإبداع". إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ولا توجد فكرة واحدة جديرة بالاهتمام في رأسك ، فمن المهم ألا تسقط في ذهول إبداعي والاكتئاب (الذي ، كما تعلم ، لا أحد يدفع المال) ، ولكن لا يزال بدء العمل.

دع لمساتك الأولى تبدو بائسة ، حتى لو كانت الفكرة مجنونة وليس لديك أي فكرة عما ستتحول إليه جميعها ، فلا يزال يتعين عليك بدء رسم أو مسودة أو نموذج أولي. بعد فترة ، سوف تنجرف بعيدًا ، وسرعان ما سترى حبة عقلانية في رسوماتك.

5. الحصول على وسادة التسويف

نحن نولي اهتمامًا كبيرًا لتخطيط إجراءات العمل ، لكن لا ننتبه إلى العشوائية في راحتنا على الإطلاق. من الضروري صرف انتباهك عن العمل ، ولكن في وقت مخصص ولغرض محدد. وإلا فإن عطلتك ستتحول إلى تجول بلا هدف عبر آلاف المواقع دون أي فائدة أو إحساس.

لذلك ، ضع دفتر ملاحظات بجوارك واكتب فيه كل الأفكار والمهام الدخيلة التي تخطر ببالك. حسنًا ، مثل "شاهد بسرعة سعر الطعم للسمك" ، "قم بتنزيل فيلم جديد للمساء" وحتى "تعرف على أخبار كرة القدم". عندما يبدأ وقت الراحة ، افتح دفتر الملاحظات هذا وانتقل إلى النقاط للمشاهدة والتنزيل والتعلم.

6. خذ فترات راحة

يقع الكثير من الناس في الفخ المنطقي للأطروحة "كلما طالت عملي ، سأفعل المزيد". في الواقع ، ما نوع الانقطاعات التي يمكن أن نتحدث عنها إذا كانت الشركة في عجلة من أمرها ، وكان يجب تسليم العمل بالأمس؟

في الواقع ، بغض النظر عما تفعله ، ستكون إنتاجيتك أعلى بكثير إذا أخذت فترات راحة قصيرة على الأقل عدة مرات خلال الساعة. واستراحة كبيرة مرة كل بضع ساعات.قف ، وتمدد ، وامش ، وامنح عقلك وعينيك ويديك القليل من الاسترخاء. خلاف ذلك ، في القريب العاجل سوف تتغلب عليك مثل هذه الذهول والانهيار الذي لن تساعدك أي نصيحة.

كما ترى ، فإن اتباع هذه النصائح لن يتطلب منك أي جهد أو نفقات على الإطلاق ، بخلاف رغبتك في التغيير. وفي الوقت نفسه ، يمكن أن يؤدي القيام بها إلى تغيير يوم عملك بالفعل وزيادة إنتاجيتك. على أي حال ، هذا يساعدني.

ما هي نصائح إدارة الوقت الشخصية التي يمكنك مشاركتها؟